
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Η ροή των συναλλαγών μεταξύ εταιρειών που ανήκουν στον ίδιο όμιλο είναι συχνά ένα από τα πιο δύσκολα ζητήματα στο έργο των οικονομικών τμημάτων, επειδή αυτές δεν υποδηλώνουν απαραίτητα πραγματικά έσοδα και έξοδα. Μια καταγραφή που γίνεται από το ένα μέρος πρέπει να αντιστοιχεί από το άλλο μέρος με τον ίδιο βαθμό ακρίβειας, αλλά οι χρονικές διαφορές, οι διαφορές νομισμάτων και τα κανάλια επικοινωνίας είναι πιθανό να δημιουργήσουν αποκλίσεις. Όταν αυτές οι διαφορές συσσωρεύονται σε δεκάδες θυγατρικές, η διαδικασία κλεισίματος γίνεται πιο αργή και προκύπτει έλλειψη διαφάνειας. Το SAP S/4HANA intercompany matching and reconciliation εισάγει μια πιο έξυπνη μέθοδο για τον εντοπισμό αποκλίσεων. Γιατί η Παραδοσιακή Συμφωνία Επιβραδύνει το Οικονομικό Κλείσιμο Η συμφωνία οντοτήτων είναι μια χειροκίνητη διαδικασία στις περισσότερες οργανώσεις. Οι λογιστές αντιστοιχούν τους λογαριασμούς πληρωτέους σε μια εταιρεία με τους λογαριασμούς εισπρακτέους σε μια άλλη και προσπαθούν να προσδιορίσουν εάν μια ίδια συναλλαγή καταγράφηκε από τα δύο μέρη ή όχι. Χωρίς μια κεντρική διαδικασία, η ορατότητα είναι χαμηλή και οι οικονομικοί ηγέτες συχνά δεν γνωρίζουν πού παράγονται οι αναντιστοιχίες. Οι οργανισμοί χρειάζονται περίπου μία εβδομάδα έως 10 ημέρες για να κλείσουν τα βιβλία τους κάθε μήνα λόγω των χειροκίνητων προσπαθειών που εμπλέκονται στη συμφωνία διασυνολικών συναλλαγών. Πώς το S4HANA Φέρνει Αυτοματισμό στη Διαδικασία Για να υποστηρίξει τις οικονομικές ομάδες στην έγκαιρη ανίχνευση αποκλίσεων, τη μείωση των χρόνων οικονομικού κλεισίματος και την υποστήριξη της ορατότητας των διασυνολικών υπολοίπων σε πραγματικό χρόνο, το SAP S/4HANA προσφέρει μια λειτουργία Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR). Η πλατφόρμα βασίζεται σε βασικές οικονομικές εγγραφές στις οποίες έχει άμεση πρόσβαση από τον πίνακα Universal Journal (ACDOCA) ως μοναδική πηγή αλήθειας των οικονομικών συναλλαγών στο SAP S/4HANA, αντί να βασίζεται σε χειροκίνητες μεταφορτώσεις ή εξωτερικό λογισμικό συμφωνίας. Αυτό επιτρέπει στο σύστημα να συνεχίσει να αξιολογεί τις συναλλαγές καθώς αυτές καταχωρούνται, διευκολύνοντας την αντιστοίχιση σε σχεδόν πραγματικό χρόνο. Κατανόηση της Λογικής Αντιστοίχισης και Συμφωνίας Η μηχανή που επαληθεύει τις οικονομικές εγγραφές δύο σχετιζόμενων οντοτήτων βρίσκεται στο επίκεντρο της διαδικασίας. Το σύστημα εξερευνά σύνολα δεδομένων βάσει δεικτών αναφοράς που ορίζονται από την εταιρεία και εφαρμόζει ένα σύνολο κοινών κανόνων. Κάθε κανόνας φιλτράρει τις συναλλαγές με κριτήρια όπως ο τύπος λογαριασμού ή η οργανωτική μονάδα. Εντός της ίδιας ανάθεσης, συγκεντρώνονται οι εγγραφές και προς τις δύο κατευθύνσεις που ικανοποιούν τις καθορισμένες συνθήκες. Τα στοιχεία που δεν συμμορφώνονται με τις συνθήκες δεν απορρίπτονται και μπορούν να αντιμετωπιστούν από άλλους κανόνες ή χειροκίνητα. Αυτή είναι μια πολυεπίπεδη διαδικασία που επιτρέπει στους οργανισμούς να πραγματοποιούν ακριβείς καθώς και προτεινόμενες αντιστοιχίσεις όπου υπάρχουν μικρές διαφορές. Καθώς η λογική συνεχίζει να εκτελείται στο σύστημα, νέες συναλλαγές επεξεργάζονται και η δραστηριότητα συμφωνίας συνεχίζει να επιταχύνεται προς το τέλος της λογιστικής περιόδου. Λόγω της παγκοσμιοποίησης, βλέπουμε τις επιχειρηματικές οργανώσεις να εξαπλώνονται σε όλο τον κόσμο.  Οι συναλλαγές μεταξύ οργανισμών θα περιλαμβάνουν μετατροπές ξένων νομισμάτων. Τα υπόλοιπα μεταξύ δύο εταιρικών κωδικών ενδέχεται να μην είναι ίσα όπου υπάρχει διαφορά στη μετατροπή νομισμάτων. Ένα παράδειγμα αυτού είναι ο τρόπος με τον οποίο οι συναλλαγές που καταγράφονται σε διαφορετικά νομίσματα μεταφράζονται χρησιμοποιώντας συναλλαγματικές ισοτιμίες που ποικίλλουν ανάλογα με την ημερομηνία κατά την οποία καταχωρείται η συναλλαγή ή τις πολιτικές αποτίμησης. Το SAP S/4HANA επιτρέπει στους οργανισμούς να λύσουν αυτές τις διαφορές μέσω ανοχών αντιστοίχισης και διαδικασιών προσαρμογής, όπως ορίζεται. Οποιεσδήποτε ανεπαίσθητες αλλαγές που προκύπτουν από διακυμάνσεις στη συναλλαγματική ισοτιμία μπορούν να ομαδοποιηθούν αυτόματα ή να αποθηκευτούν για να εξεταστούν αργότερα, αλλά τα οικονομικά τμήματα μπορούν να δημιουργήσουν εγγραφές προσαρμογής κατ' απαίτηση. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι οι διαφορές που προκύπτουν ως αποτέλεσμα του νομίσματος εντοπίζονται και εξαλείφονται χωρίς να διακυβεύεται ολόκληρη η διαδικασία συμφωνίας. Διαφάνεια μέσω Παρακολούθησης σε Πραγματικό Χρόνο Ο αυτοματισμός δεν είναι πανάκεια και δεν θα λύσει τα προβλήματα συμφωνίας, εκτός εάν τα αποτελέσματα μπορούν να παρατηρηθούν από τις οικονομικές ομάδες. Το σύστημα διαθέτει εφαρμογές που εμφανίζουν τα υπόλοιπα συμφωνίας και την κατάσταση αντιστοίχισης διαφορετικών οργανωτικών μονάδων. Αυτές οι προβολές επιτρέπουν στους λογιστές να παρακολουθούν τα στοιχεία που έχουν αντιστοιχιστεί, αυτά που δεν έχουν αντιστοιχιστεί και αυτά που παραμένουν αποκλίνοντα μεταξύ των εμπορικών εταίρων. Αυτή η διαφάνεια βοηθά στην αλλαγή της φύσης των οικονομικών ομάδων, έτσι ώστε να μην είναι πλέον αντιδραστικοί ερευνητές, αλλά αντ' αυτού να εργάζονται για να παρακολουθούν συνεχώς τη διασυνολική δραστηριότητα. Συνεργασία και Επίλυση Εντός του Συστήματος Η συνεργασία μεταξύ λογιστών σε διάφορα μέρη είναι συνήθως απαραίτητη για την αποφυγή ασυνέπειας. Τέτοια συνεργασία καθίσταται δυνατή από την πλατφόρμα με ενσωματωμένες διαδικασίες επικοινωνίας και ροής εργασιών. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε σημειώσεις, μπορούν να ενημερώσουν συναδέλφους ή να τους υπενθυμίσουν για εργασίες που πρέπει να γίνουν καθώς σαρώνουν μη αντιστοιχισμένα στοιχεία. Αυτά τα εργαλεία συνεργασίας μειώνουν τον χρόνο που διαφορετικά θα σπαταλούσε όταν χρησιμοποιούνται email ή υπολογιστικά φύλλα από ομάδες εργασίας για την επίλυση διαφορών. Ως αποτέλεσμα, οι αποκλίσεις μπορούν να αντιμετωπιστούν άμεσα αντί κατά τη διάρκεια του κύκλου κλεισίματος. Ο αυτοματοποιημένος διασυνολικός συμφωνία στο SAP S/4HANA μπορεί να συνδεθεί με μια θετική λειτουργική αλλαγή που αναμένεται να μετρηθεί σε οργανωτικό επίπεδο. Ο αυτοματισμός εξοικονομεί πολλή εργασία που γίνεται χειροκίνητα για τον εντοπισμό και την αναφορά αποκλίσεων μεταξύ των οντοτήτων. Οι οργανισμοί στις περισσότερες περιπτώσεις καταγράφουν μείωση έως και 60-80% στις χειροκίνητες λειτουργίες συμφωνίας, εκτός από τη βελτίωση του ρυθμού των περιόδων οικονομικού κλεισίματος κατά 30-50%. Λόγω της αντιστοίχισης συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο, και όχι μόνο στο τέλος της περιόδου, τα οικονομικά τμήματα μπορούν να εντοπίζουν αποκλίσεις έγκαιρα και να τις διευθετούν πριν συσσωρευτούν. Αυτό είναι επωφελές για την οικονομική ακρίβεια, μετατοπίζοντας από την αντιδραστική συμφωνία στη συνεχή παρακολούθηση και επιτρέπει στις λογιστικές ομάδες να εργάζονται στην ανάλυση και τη διαχείριση εξαιρέσεων αντί να συγκρίνουν χειροκίνητα δεδομένα. Βέλτιστες Πρακτικές για την Επίτευξη Οικονομικής Διαφάνειας σε Πραγματικό Χρόνο Οι οργανισμοί που εκτιμούν περισσότερο την αυτοματοποιημένη συμφωνία την βλέπουν ως μια συνεχή πτυχή της λογιστικής αντί για μια αναφορά που παράγεται στο τέλος του μήνα. Τα οικονομικά τμήματα δημιουργούν σαφείς κανόνες αντιστοίχισης που αντικατοπτρίζουν τη μορφή των διασυνολικών καταχωρήσεών τους και προγραμματίζουν λειτουργίες αντιστοίχισης έτσι ώστε το σύστημα να αξιολογεί νέες καταχωρήσεις τακτικά. Οι περιπτώσεις συμφωνίας μπορούν επίσης να μοντελοποιηθούν με τρόπο που παρέχει συγκεντρωτικές περιλήψεις των υπολοίπων μεταξύ των οντοτήτων, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των σχέσεων μεταξύ θυγατρικών. Οι αποκλίσεις στις καθημερινές διαδικασίες παρατηρούνται νωρίτερα και ο κύκλος κλεισίματος γίνεται πιο προβλέψιμος όταν ενσωματώνεται η διαφάνεια στις καθημερινές λειτουργίες. Ο αυτοματισμός μετατρέπει στη συνέχεια μια αγχωτική διαδικασία κλεισίματος σε συνεχή οικονομικό έλεγχο που προάγει την εμπιστοσύνη στις οικονομικές πληροφορίες εντός του οργανισμού. Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης απαραίτητη στο SAP S/4HANA Group Reporting, όπου η ενοποίηση απαιτεί σωστά διασυνολικά υπόλοιπα. Το Intercompany Matching and Reconciliation είναι εφαρμόσιμο στη διασφάλιση ότι οι διασυνολικές εξαλείψεις που συμβαίνουν κατά την ομαδική ενοποίηση βασίζονται σε επικυρωμένα και συνεπή δεδομένα, εντοπίζοντας και επιλύοντας τις διαφορές κατά τη διάρκεια του λογιστικού κύκλου. Με αυτό, οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν ενοποιημένες χρηματοοικονομικές καταστάσεις που είναι καλύτερες και παρέχουν αυξημένο βαθμό διαφάνειας σε όλες τις θυγατρικές. Ένας πιο Σαφής Δρόμος προς ένα Γρηγορότερο Κλείσιμο Οι συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων δεν θα τερματιστούν ποτέ σε εταιρείες με πολλαπλές οντότητες. Αυτό που έχει σημασία είναι η ταχύτητα με την οποία τα οικονομικά τμήματα μπορούν να εντοπίσουν και να διορθώσουν τις αποκλίσεις που προκαλούν τέτοιες συναλλαγές. Μία από τις ιδιότητες που επιτρέπει τη διαδικασία συμφωνίας να αυτοματοποιείται (αντί για χειροκίνητη) μέσω του SAP S/4HANA είναι η αντιστοίχιση βάσει κανόνων, η πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και οι συνεργατικές ροές εργασιών. Το αποτέλεσμα είναι αυξημένη διαφάνεια σε όλα τα επίπεδα της εταιρικής ιεραρχίας, και ο βελτιωμένος κύκλος κλεισίματος θα περιλαμβάνει λιγότερες εκπλήξεις. Για τους οικονομικούς στελέχη που χρειάζονται καλή οικονομική κατανόηση του τι συμβαίνει στην παγκόσμια σκηνή, αυτή η αλλαγή αντιπροσωπεύει ένα μεγάλο άλμα προς τη διασφάλιση ότι οι αριθμοί είναι σωστοί.

The is an opinion piece based on the author’s POV and does not necessarily reflect the views of HackerNoon.

Read My Stories

Αυτός ο ήχος παράγεται στην αρχική γλώσσα της ιστορίας!

Αυτοματοποίηση Συμφωνίας Ενδοεταιρικών Συναλλαγών στο SAP S/4HANA: Βέλτιστες Πρακτικές για Οικονομική Διαφάνεια

About Author

ΣΧΟΛΙΑ

ΚΡΕΜΑΣΤΕ ΕΤΙΚΕΤΕΣ

ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΤΗΚΕ ΣΤΟ

Related Stories

Elon Musk's Lawsuit Unveils OpenAI’s Complex Corporate Network

Elon Musk to ChatGPT: Please Stop

Eldarune: Revolutionizing Web3 Gaming with Interoperability and Multi-Chain Dominance

Someone Give Musk The Spotlight

Elon Musk's Lawsuit Unveils OpenAI’s Complex Corporate Network

Elon Musk to ChatGPT: Please Stop

Eldarune: Revolutionizing Web3 Gaming with Interoperability and Multi-Chain Dominance

Someone Give Musk The Spotlight

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps