Die Begeisterung für KI-Chatbots ist nach wie vor groß. Einige haben bereits versucht, ChatGPT, Copilot, Gemini, ChatOn oder Claude für persönliche und berufliche Zwecke zu verwenden, während andere ihre Begegnung mit diesen Spitzentechnologien immer wieder aufschieben. Wenn Sie zur letzteren Gruppe gehören, wird dieser Artikel zu Ihrem hilfreichen Leitfaden für den effektiven Einsatz von KI bei Ihren Routineaufgaben.  Zu Beginn sollten Sie einen Chatbot auswählen, der Ihren Zwecken am besten entspricht. Chatbots können entweder universell sein (und Ihnen bei jeder Aufgabe helfen, vom Schreiben eines Geschäftsbriefs bis zum Einreichen einer Beschwerde bei einer Fluggesellschaft) oder spezialisierter.   beispielsweise konzentriert sich auf die Erstellung von Inhalten und ist für Texter und andere kreative Fachleute am hilfreichsten. Ein weiteres Beispiel für einen spezialisierten Chatbot ist   . Er wurde für diejenigen entwickelt, die sich einsam fühlen und Gesellschaft in Online-Gesprächen suchen. Chatsoinc Character.ai  Wenn Sie also neu im Chatbot-Bereich sind, empfehle ich Ihnen, entweder mit   oder   zu beginnen. Ersteres ist praktisch für die Nutzung am Computer, während ChatOn, das auf ChatGPT aufbaut, für die mobile Nutzung optimiert wurde. Es verfügt beispielsweise über eine Reihe zusätzlicher Funktionen, wie das Erstellen von Zusammenfassungen von PDF-Dateien und YouTube-Videos. ChatGPT ChatOn   Tipp 1. Verwenden Sie vorgefertigte Eingabeaufforderungen und seien Sie kreativ  Viele Chatbots haben bereits vorgefertigte Eingabeaufforderungen auf dem Hauptbildschirm, die Sie sofort verwenden können. Beginnen Sie mit den für Sie relevantesten, aber schränken Sie Ihre Kreativität nicht ein. Egal, ob Sie eine Glückwunschnachricht zum Jubiläum eines Kollegen verfassen oder ein Märchen für Ihr Kind vor dem Schlafengehen schreiben, der Chatbot ist für Sie da. Auch wenn Sie sich auf eine Präsentation vorbereiten, können Sie den Chatbot bitten, Ihnen bei der Erstellung eines Plans und der Vorbereitung von Informationen für jede Folie zu helfen. Darüber hinaus kann es nützlich sein, den Bot um eine bestimmte Anzahl von Tipps oder Beispielen zu bitten.  Sie können beispielsweise schreiben: „Nennen Sie die 5 beliebtesten Reiseziele für Sommerreisen.“ Sie können auch versuchen, die Anzahl der Wörter in den Antworten des Bots zu begrenzen, indem Sie eine Aufforderung wie diese eingeben: „Fassen Sie „Schnelles Denken, langsames Denken“ von Daniel Kahneman in 100 Wörtern zusammen.“   Tipp 2. Stellen Sie Folgefragen und geben Sie weitere Details an  Auch wenn Sie mit einer realen Person sprechen, sollten Sie klärende Fragen stellen, um eine vollständige Antwort zu erhalten. Machen Sie dasselbe mit dem Chatbot. Sie bitten den Bot beispielsweise, Ihnen bei der Erstellung eines Anschreibens für eine Bewerbung zu helfen. Sie schreiben: „Geben Sie mir einige Tipps zum Erstellen eines Anschreibens.“  Wenn Ihnen die Antworten jedoch zu allgemein erscheinen, können Sie dem Bot mehr über die Stelle, auf die Sie sich bewerben, das Unternehmen und Ihren Hintergrund erzählen. Sie können stattdessen diese Eingabeaufforderung eingeben: „Schreiben Sie ein Anschreiben für eine Stelle als QA-Manager. Ich bin ein QA-Manager mit 5 Jahren Erfahrung und ausgeprägten Führungsqualitäten.“   Tipp 3. Bitten Sie den Bot, den Text neu zu schreiben  Wenn der generierte Text zu formell oder allgemein erscheint, können Sie den Bot jederzeit bitten, ihn umzuschreiben. In einer neuen Anfrage können Sie den gewünschten Tonfall angeben, die Situation beschreiben, für die der Text verwendet wird, oder weitere Details hinzufügen. Die Aufforderung könnte so aussehen: „Schreiben Sie den Text einer E-Mail in einem optimistischen Ton mit 100 Wörtern um. Fügen Sie Grüße mit der Sommersaison hinzu.“   Tipp 4. Nutzen Sie zusätzliche Chatbot-Funktionen  Bei den meisten Chatbots können Sie eine Frage nicht nur durch Eintippen, sondern auch durch Diktieren oder Hochladen eines Fotos stellen. Sie erhalten beispielsweise einen schriftlichen Brief von einem Geschäftspartner und möchten eine Antwort mithilfe eines Chatbots vorbereiten. Sie müssen den gesamten Text nicht manuell eingeben, sondern können einfach ein Foto aufnehmen. Die Funktion zur optischen Inhaltserkennung (OCR) erkennt den Text und generiert darauf basierend eine Antwort. Bots wie ChatOn oder   ermöglichen es Ihnen, ein PDF-Dokument hochzuladen und damit zu arbeiten. Claude  Einige Chatbots bieten die Möglichkeit, neben Texten auch Bilder direkt zu generieren, was insbesondere für die Erstellung von Präsentationen oder das Posten in sozialen Medien nützlich ist.  Ich hoffe, diese Tipps haben Ihnen geholfen, den Mythos zu widerlegen, dass die Verwendung eines Chatbots komplex ist und spezielle Fähigkeiten erfordert. Im Gegenteil, ein Chatbot ist ein universeller Assistent für persönliche und berufliche Aufgaben, der Ihre Routinetätigkeiten rationalisiert und Ihnen Zeit spart.

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