Die besten AI-Meeting-Notiz-Apps zum Ausprobieren im Jahr 2024

Noch vor zwei Jahren war das manuelle Notizenmachen der richtige Weg – und die bloße Vorstellung, dass Ihre Notizen nach Besprechungen automatisch angezeigt werden, schien Science-Fiction zu sein. Dann änderte sich alles mit dem Aufkommen und der Demokratisierung großer Sprachmodelle (LLMs) und generativer KI, was zu einer Verbreitung neuer Verbraucherplattformen und Bots führte, die Notizen machen, Aktionselemente generieren, benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen und mehr können, um den Benutzern zu helfen, den Überblick zu behalten von jedem Treffen.

Zu Beginn des Jahres 2024 ist der Markt für Notiz-Apps lebendig und voller Optionen. Sie haben vielleicht schon von Big-Tech-Unternehmen wie Google und Microsoft gehört, die diese Dienste als Teil ihrer Suite anbieten. Als Speech-to-Text-Anbieter, der zahlreiche Apps für virtuelle Meetings betreibt, können wir garantieren, dass es noch viele andere spannende Alternativen gibt, die es wert sind, erkundet zu werden.

Wir haben eine Reihe davon persönlich für Sie getestet und verglichen, und hier sind die Ergebnisse! Tauchen Sie ein und entdecken Sie die innovativsten und nützlichsten KI-Notiz-Apps, um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben.

Arten von Notiz-Apps für Online-Meetings

Die Anzahl und Vielfalt der verfügbaren Notiz-Apps mag zunächst überwältigend erscheinen. Wir haben einige Kriterien zusammengestellt, die Ihnen helfen, diese nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben herauszufiltern:

Aufnahme vs. reine Notizen

Möchten Sie ein Tool, das Ihre Besprechungen aufzeichnet oder nur Notizen bereitstellt ? Einige Benutzer bevorzugen eine One-Stop-Shop-Plattform, die ihre Besprechungen aufzeichnet und sie alle an einem Ort zusammenfasst. Andere sind damit zufrieden, am Ende jedes Anrufs einfach eine Notiz zu erhalten.

Achten Sie darauf, wie die Aufzeichnung erfolgt: Ist es ein Bot , der dem Meeting beitritt, oder eine Erweiterung ? Oder möchten Sie die Meetings lieber manuell dort hochladen? Aus unserer Erfahrung eignen sich Erweiterungen im Allgemeinen am besten für die asynchrone Kommunikation, also wenn Sie eine Demo für Ihre Kollegen oder Kunden aufzeichnen, während Bots optimal für die Transkription von Besprechungen mit mehreren Teilnehmern geeignet sind. Beachten Sie, dass einige Bots standardmäßig beitreten, während andere eine explizite Einwilligung erfordern. Überlegen Sie, welches bevorzugte Benutzererlebnis Sie für die Notizen-App und ihre Aufzeichnungstools wünschen.

Art der Notizen

Sobald Ihre Besprechungen transkribiert sind, arbeitet die KI hinter den Kulissen und generiert automatisch die Notizen für Sie. Die Art und Komplexität solcher LLM-basierten Notizen ist sehr unterschiedlich. Die Funktionen reichen von Zusammenfassungen und Aktionselementen , die auf der Grundlage voreingestellter kontextbezogener Vorlagen generiert werden, bis hin zu GPT-ähnlichen Schnittstellen, die als Reaktion auf Ihre Eingabeaufforderungen Erkenntnisse liefern .

Die einfachste Frage für den Anfang ist: Wie lang und detailliert sollen meine Notizen sein? Bevorzuge ich Vorlagen für meine Zusammenfassungen und Aktionselemente oder möchte ich mehr Kontrolle und Selbstanregung haben oder beides?

Kostenlose KI-gestützte Funktionen

Zusammen mit der Notizfunktion besteht die Möglichkeit, Ihre Notizen zu speichern, zu organisieren und zu kategorisieren . Eine gute semantische Suche kann für das schnelle Auffinden von Informationen in Ihren Notizen und/oder Videoaufzeichnungen von entscheidender Bedeutung sein. Die Sprechertrennung ist eine weitere tolle Funktion, die visuell aufschlüsselt, wer in einer Besprechung gesprochen hat und wie lange. Bei einigen Anbietern können Sie die Notizen manuell oder automatisch bearbeiten und dabei Wiederholungen oder Pausen standardmäßig aus dem Transkript entfernen.

Integration mit anderen Apps

Überprüfen Sie, ob sich die Notizen-App gut in andere von Ihnen verwendete Tools und Anwendungen integrieren lässt, z. B. Kalender-Apps, Aufgabenverwaltungstools oder Produktivitätssuiten . Die Kompatibilität mit Ihrer bevorzugten Meeting-Plattform ist ein absolutes Muss. Glücklicherweise sind die meisten Anbieter standardmäßig mit Zoom, Google Meets und Microsoft Teams kompatibel.

Preisgestaltung

Berücksichtigen Sie die Preisstruktur der App, ob es sich um einen einmaligen Kauf, eine abonnementbasierte App oder eine Freemium-App handelt, bei der Ihr Funktionsumfang oder Ihr Speicherverlauf begrenzt ist. Bewerten Sie, ob die bereitgestellten Funktionen angesichts Ihres monatlichen Besprechungsvolumens und des Umfangs Ihrer Nutzung die Kosten rechtfertigen.

Unterstützte Sprachen

Sprachförderung ist noch keine Selbstverständlichkeit. Wir empfehlen im Allgemeinen, mehrere Apps zu testen, um aus erster Hand zu sehen, ob sie Ihre Sprache (und Ihren Akzent) genau erkennen und Code-Switching unterstützen, also die Möglichkeit, Besprechungen zu transkribieren, bei denen Sprecher zwischen mehreren Sprachen wechseln. Dies gilt auch für Englisch – obwohl es heute von allen Anbietern unterstützt wird, ist die Qualität der Notizen nicht immer gleich.

Anwendungsfall

Zu guter Letzt werden Sie feststellen, dass einige Apps für bestimmte Branchen und Anwendungsfälle konzipiert und optimiert sind, z. B. Vertrieb, Gesundheitswesen, Webkonferenzen usw.

Die besten KI-Notiz-Apps zum Ausprobieren im Jahr 2024

Hier kommt ohne weiteres unsere Auswahl an KI-Notiz-Apps. Dies ist keine erschöpfende Liste – und es gibt keine Reihenfolge der Präferenzen! Dies ist nur ein Überblick über die von uns getesteten Projekte, die die Hauptkategorien der heute existierenden Notizplattformen veranschaulichen.

#1: One-Stop-Shop-Apps

In dieser Kategorie finden Sie einige Beispiele für Apps, die sich perfekt für Benutzer eignen, die eine zentrale Zentrale für die Zusammenfassung aller Besprechungsaufzeichnungen und Notizen suchen.

Glühwürmchen

Als einer der ersten Player auf diesem Gebiet bietet Fireflies eine Komplettlösung mit einer Chrome-Erweiterung, einem Bot und weiteren Eingabeoptionen. Fireflies nehmen an allen autorisierten Kalenderereignissen teil und senden Rückblicke an Benutzer Ihrer Wahl. Die Besprechungen werden über einen Bot aufgezeichnet, wobei anschließend herunterladbare Transkripte, Audio- und Videodateien verfügbar sind. Vergangene Meetings werden auf den Plattformen gespeichert und sind über ein interaktives Dashboard abrufbar.

Hauptmerkmale

• Sprecherbasierte und zeitgestempelte Transkripte, einschließlich Nachrichten, die Teilnehmer im Chat teilen können.

• Mit der Funktion „Soundbites“ können Sie bestimmte Phrasen des Transkripts in herunterladbare Soundbites umwandeln.

• „AI-Superzusammenfassungen“ basieren auf mehreren kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen von GPT. Das bedeutet, dass Sie mit Eingabeaufforderungen experimentieren können, wenn Sie individuelle Zusammenfassungen erstellen möchten. Beachten Sie, dass sich die Konversationsfunktion „AskFred“ hinter einer Paywall befindet.

• Intelligente Einblicke , einschließlich Stimmungsanalysen und wichtige Informationen aus den Besprechungen wie Termine, Kennzahlen und Aktionselemente.

  
  

Sprachen

Fireflies unterstützt offiziell über 60 verschiedene Sprachen.

Preisgestaltung

7-tägige kostenlose Testversion, dann 18 $ und 29 $ pro Pro- und Business-Konto, mit 40 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung. Weitere Infos hier .

Warum wir es lieben 🖤

Fireflies bietet ein äußerst vielseitiges und robustes Benutzererlebnis mit einem umfangreichen Funktionsspektrum. Ihre Plattform zeichnet sich durch ein äußerst vollständiges UI-Dashboard aus – wie das Bedienfeld eines Raumschiffs! – und Tools, darunter zahlreiche Integrationen und eine API. Es ist auch die einzige Plattform auf unserer Liste, die es Ihnen ermöglicht, das gewünschte GPT-Modell für die Zusammenfassungen auszuwählen, wobei die einzigartige Soundbites-Funktion ein großartiges Werkzeug für die Videobearbeitung ist. Für Benutzer, die detaillierte Informationen über das Meeting suchen, könnte Fireflies sehr wertvoll sein – seien Sie einfach vorbereitet, es ist etwas gewöhnungsbedürftig.

Claap

Mit der Mission, eine einzige Videoplattform zur Zusammenfassung aller Besprechungen Ihrer Organisation bereitzustellen, bietet Claap eine vielseitige Plattform, um Besprechungen aufzuzeichnen, KI-gestützte Einblicke zu erhalten und Ihren Besprechungsverlauf mit dem Rest des Teams zu teilen.

Hauptmerkmale

• Ob asynchron oder in Echtzeit, Sie können Ihren Bildschirm und Ihre Webcam mit einer Chrome-Erweiterung aufzeichnen und andere später mit Videoanmerkungen, Kommentarthreads und Umfragen kommentieren lassen.
• KI-Zusammenfassungen werden auf der Grundlage kontextbezogener Vorlagen Ihrer Wahl generiert (z. B. Zusammenfassung, Besprechungsprotokoll, Benutzerrecherche, Verkaufsermittlung usw.). Sie können auch sehen, wer in der Besprechung gesprochen hat und wie lange.
• Mit dem Video-Wiki können Benutzer alle Ihre Besprechungen an einem Ort sammeln, sie nach Kategorien und/oder Teams gruppieren und die gesamte Sammlung durchsuchen.

Sprachen

100 Sprachen unterstützt.

Preisgestaltung

Freemium-Modell, wobei die kostenlose Stufe 10 Videos pro Benutzer zu je 10 Minuten erlaubt. KI-gestützte Zusammenfassungen sind in der dritten Stufe für 30 $/Monat erhältlich. Jährlicher Rabatt von -20 % auf alle Pläne. Erfahren Sie hier mehr.

Warum wir es lieben 🖤

Claap ist ein großartiges One-Stop-Shop-Tool für Menschen, die im Rahmen von Besprechungen zusammenarbeiten möchten – alles, was Sie aufzeichnen, können andere über einen gemeinsamen Arbeitsbereich problemlos abrufen. Wir persönlich lieben ihre Benutzeroberfläche – sie ist intuitiv zu navigieren und zu verwenden. Ihre Chrome-Erweiterung ist eine gute Alternative zur Teilnahme eines Bots an einem Meeting und ermöglicht es Ihnen, Meetings asynchron auf Loom-ähnliche Weise aufzuzeichnen.

Andere Apps zum Ausprobieren in dieser Kategorie

Carv , ein vielseitiger KI-Workmate für Meetings.

#2: Notizen-First-Apps

Diese Auswahl richtet sich an Benutzer, denen das Aufzeichnen weniger am Herzen liegt und die vor allem an kompakten, aber ausführlichen Zusammenfassungen und Stichpunktnotizen interessiert sind.

Übernatürlich

Supernormal ist ein wichtiger Akteur in diesem Bereich, der sich hauptsächlich auf das Notieren spezialisiert hat. Meetings mit Google Meet werden mithilfe einer Chrome-Erweiterung aufgezeichnet, wobei ein Bot für Zoom und Microsoft Teams reserviert ist. Die Notizen werden direkt nach dem Schließen des Besprechungsfensters angezeigt und sind alle über ein zentrales Dashboard zugänglich.

Hauptmerkmale

• Besprechungsnotizen , die mit einem einzigen Klick bearbeitet und angepasst werden können, d. h. Sie können den Notizen neue thematische Abschnitte hinzufügen und Ihre Notizenbibliothek in Kategorien aufteilen.

• Interaktive Aufgaben , die in einer speziellen Registerkarte gespeichert sind, können beim Erledigen abgehakt und anderen Teammitgliedern zugewiesen werden.

• Erweiterte Aufzählungszeichen ermöglichen es Ihnen, auf jedes Aufzählungszeichen zu tippen, um ein bestimmtes, in einem Transkript identifiziertes Thema weiter aufzuschlüsseln.

  
  

Sprachen

22, darunter verschiedene englische und spanische Dialekte.

Preisgestaltung

Freemium: 10 Meetings/Monat kostenlos mit dem Starter-Plan – Sie müssen ein Upgrade durchführen, wenn Sie möchten, dass Ihre Meetings aufgezeichnet und nicht nur transkribiert werden. Der Pro-Plan ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Freigabesteuerungen, eine vollständige Bibliothek mit Notizvorlagen und Zapier-Integrationen für 10 $/Monat (- 44 % für Jahresabonnements). Bonus: Sie müssen bei der Anmeldung keine Kreditkartendaten angeben! Weitere Infos hier .

Warum wir es lieben 🖤

Supernormal ist ein hochspezialisiertes Tool zur Aufzeichnung von Besprechungen, das sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams geeignet ist und sich wunderbar in Ihre vorhandenen Apps integrieren lässt. Die Benutzerdokumentation ist leicht zu finden und informativ. Ihre Notizen werden im Handumdrehen erstellt und erscheinen, zumindest in unserem Fall, nur wenige Sekunden nach der Besprechung – wahrscheinlich die schnellste, die wir je gesehen haben! Uns gefiel auch die Bearbeitungsoberfläche und die automatischen Aktionselemente waren am präzisesten.

Circleback

Circleback funktioniert ähnlich wie Supernormal, jedoch nur mit Bots. Es kann an jedem Google Meet-, Microsoft Teams-, Zoom- oder WebEx-Meeting teilnehmen, basierend auf Ihren Kalenderereignissen (an denen ein Bot standardmäßig teilnimmt) oder einem Link. Die Besprechungsnotizen werden direkt an Ihr Postfach gesendet und innerhalb weniger Minuten im Benutzer-Dashboard gespeichert.

Hauptmerkmale

• Bearbeitbare Besprechungszusammenfassungen , die das Transkript in Themen aufschlüsseln.

• Die Zusammenfassungen werden automatisch in Aktionselemente umgewandelt, die Sie später beim Erledigen der Aufgabe abhaken können. Wichtige Zahlen in allen Notizen sind fett hervorgehoben, sodass die wichtigsten Informationspunkte gut und leicht zu finden sind.

• Besprechungsassistent , der in Form eines KI-Chats kontextualisierte Antworten auf Fragen zu Ihren Besprechungen bereitstellt.

  
  

Preisgestaltung

14-tägige kostenlose Testversion, nach 25,00 $/Monat. Weitere Details hier .

Warum wir es lieben 🖤

Circleback gehört zu den wenigen Playern auf dieser Liste, die keine Videoaufzeichnungen anbieten. Stattdessen legen sie all ihren Fokus und ihr Fachwissen auf das Notieren – und ihre Standardaufforderungen leisten hervorragende Arbeit, die Gesamtqualität der Notizen gehört zu den besten, die wir je gesehen haben! Dies macht Circleback zu einer großartigen Option für jemanden, der hochwertige, überstreichbare Notizen konsumieren möchte, ohne weiter mit der App interagieren zu müssen. Toller Bonus: Ihre Notizen können direkt aus einer E-Mail heraus eingesehen werden – das ist bei den meisten anderen Apps nicht der Fall, die dazu neigen, Benutzer dazu zu animieren, die App aufzurufen, um das Transkript und/oder Notizen anzusehen.

#3: Apps für Verkaufsnotizen und CRM-Automatisierung

Hier betreten wir das Gebiet von Apps, die für Vertriebsteams für Notizen, Zusammenfassungen und eine unglaublich wertvolle CRM-Anreicherungsfunktion, unterstützt durch KI, optimiert sind.

Modjo

Über das Generieren von Notizen hinaus positioniert sich Modjo als „Konversationsplattform“, die insbesondere für Verkäufer optimiert ist. Die Plattform führt Notizen auf ähnliche Weise wie andere Plattformen durch und automatisiert gleichzeitig die Aufzeichnung wichtiger Daten aus Kunden- und Interessentenanrufen in Ihrem CRM, z. B. Salesforce. Aus diesem Grund besteht der erste Schritt zur Einrichtung darin, Ihre Geschäftstools mit ihrem Hub zu verbinden.

Hauptmerkmale

• KI-Notizen , die das Anrufprotokoll in verkaufsrelevante Unterthemen aufteilen, wie z. B. nächste Schritte, identifizierte Probleme, Kundeneinblicke und Beobachtungen.

• Livenotes , das automatisch alle Ihre Notizen in Ihren Geschäftstools synchronisiert. Sie profitieren von einer optimierten Notizenoberfläche und Vorlagen, die die Übertragung von Informationen im asynchronen Modus erleichtern.

• Eine Vielzahl von Geschäftsintegrationen, darunter Salesforce, Aircall, Hubspot, Slack und Gmail.

  
  

Preisgestaltung

Kann ich nicht sagen – man muss auf der Preisseite ein individuelles Angebot anfordern.

Warum wir es lieben 🖤

Modjo gehört zu den Spitzenreitern, wenn es um die Call-to-CRM-Anreicherung geht. Durch die Ausrichtung auf eine bestimmte Kundenbranche sind sie in der Lage, kundenorientierten Benutzern in ihrer Nische ein hochspezialisiertes Erlebnis zu bieten.

Gesprochen

Wie Modjo ist Spoke in erster Linie für Vertriebsteams konzipiert. Es zeichnet die Videobesprechungen auf und generiert Notizen auf der Grundlage voreingestellter Vorlagen, die auf den am häufigsten verwendeten Vertriebs-Frameworks wie BANT basieren und die Sie ändern können. Tatsächlich ist die Benutzeroberfläche so anpassbar, dass Sie vor, während und nach dem Meeting Fragen zu den Notizen stellen können. Die Notizen werden dann mit dem CRM Ihrer Wahl und kostenlosen Apps wie Slack synchronisiert.

Hauptmerkmale

• Besprechungsaufzeichnungen im Videoformat, die Abschnitte hervorheben und direkt zu ihnen springen lassen, in denen die wichtigsten Diskussionspunkte des Gesprächs behandelt werden.

• Besprechungsnotizen gliedern das Transkript in einen Bericht im Q&A-Stil, den Sie über eine GPT-ähnliche Schnittstelle ändern und mit dem Sie interagieren können, indem Sie spezifische Fragen zur Besprechung stellen.

• Benutzerdefinierte Vokabelfunktion , mit der Sie eine Liste wiederkehrender Namen und Begriffe hinzufügen können, damit das Tool diese korrekt transkribieren kann, z. B. Firmennamen, Fachjargon usw.

  
  

Sprachen

Über 29 unterstützte Sprachen.

Preisgestaltung

Freemium-Modell mit Funktionen wie benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz hinter der Paywall für 24 $/Monat. Weitere Infos hier .

Warum wir es lieben 🖤

Spoke ist wahrscheinlich das am besten anpassbare Tool in der Auswahl, sehr praktisch und bietet hochdetaillierte Einblicke in Ihre Vertriebs- und Benutzerforschungsgespräche. Aufgrund ihrer äußerst veränderbaren Benutzeroberfläche eignet sie sich besonders für Benutzer, die gerne die Kontrolle haben und die Möglichkeit haben möchten, in das Transkript-Kaninchenloch einzutauchen. In der Spoke Academy der App finden Sie eine schöne Bibliothek mit Bildungsressourcen, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten.

Andere Apps zum Ausprobieren in dieser Kategorie

Gong , Praiz , PiperAI und Cockpit .

#4 Webinare und Online-Konferenzen

Abschließend möchten wir Plattformen würdigen, die sich auf Online-Meetings und Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern spezialisiert haben.

Livestorm

Livestorm ist eine in der EU ansässige, einheitliche Meeting- und Webinar-Plattform, die alle notwendigen Funktionen für die Ausrichtung dynamischer Multi-Stakeholder-Diskussionen in Sektoren wie Gesundheitswesen, Finanzen und Technologie bietet. Es eignet sich gleichermaßen für externe Veranstaltungen wie Webinare oder Online-Kurse und interne Veranstaltungen wie Produktdemos, Mitarbeiter-Onboarding usw.

Hauptmerkmale

• Benutzerdefiniertes Raumerlebnis , was bedeutet, dass jedes Anruffenster mit netten Funktionen wie Dateifreigabe und individueller Raumgestaltung angepasst werden kann – und natürlich mit einer exportierbaren Transkriptoption aufgezeichnet werden kann. Sie können auch festlegen, wer für jede Veranstaltung Rederechte hat.

• E-Mail-Rhythmen, mit denen Sie unbegrenzt individuelle Erinnerungen und Folge-E-Mails an alle Veranstaltungsteilnehmer senden können, indem Sie einfachen Text oder benutzerdefiniertes HTML verwenden.

• CRM-Integrationen mit Plattformen wie HubSpot, Salesforce und anderen.

  
  

  

Warum wir es lieben 🖤

Livestorm ist eine browserbasierte App, die bequem alle Funktionen zusammenfasst, die jemand benötigt und genießt, der Multistakeholder-Meetings organisiert und durchführt. Technisch gesehen handelt es sich nicht um eine Notiz-App an sich, sondern eher um eine Hosting-Plattform, auf der Notizen und Aufzeichnungen als Bonus verfügbar sind.

Sprachen

Derzeit in 24 Sprachen verfügbar.

Preisgestaltung

Kostenloser Plan mit bis zu 20 Minuten/Sitzung und 30 Live-Teilnehmern. Dann ein Pro-Plan für 79 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit bis zu 100 Teilnehmern. Mehr hier .

Abschluss

Es kann einige Versuche erfordern, den KI-Besprechungsbegleiter zu finden, der wirklich zu Ihnen passt. Unser Ziel war es, Ihnen einige Alternativen vorzustellen, deren Funktionen zu erläutern und Vorschläge zu machen, für wen diese Plattformen möglicherweise besser geeignet sind.

Nachdem wir alle oben genannten Punkte ausprobiert haben, sind wir zu dem Schluss gekommen, dass Sie in den kommenden Jahren mit weiteren spannenden Experimenten und Innovationen rechnen können, wenn es um KI-gestützte Zusammenfassungen, Aktionselemente und andere Arten von Notizen geht. Und diese Durchbrüche werden nicht nur den Plattformentwicklern zugeschrieben – die Endbenutzer werden eine Schlüsselrolle dabei spielen, diese Tools zu echten Game-Changern für die Produktivität zu machen.

Heute sind wir Zeuge eines echten Individualisierungstrends bei Notiztools, der den Benutzern ein beispielloses Maß an Entscheidungsfreiheit gibt, die perfekte Kombination von Techniken zu finden, um ihre Besprechungsroutine so zu organisieren, dass sie individuell und als Team zu ihnen passt.

Da KI unsere kollektiven und individuellen Fähigkeiten immer weiter erweitert, ist es wichtig, dass alle Benutzer eine aktive Rolle bei der Einführung und Optimierung dieser Tools übernehmen, um sie optimal zu nutzen.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie tolle Zusammenfassungsaufforderungen für Online-Meetings erstellen, schauen Sie sich diesen umsetzbaren Leitfaden an. Wenn Sie noch einen Schritt weitergehen, können diejenigen unter Ihnen, die gerne selbst basteln, unseren Open-Source-Code ausprobieren, um Ihren eigenen Aufnahme- und Transkriptionsbot für Google Meet zu erstellen.

Über Gladia

Gladia basiert auf generativer KI und bietet eine Speech-to-Text- und Audio-Intelligence-API, die jedes Audiosignal nahezu in Echtzeit und mit außergewöhnlicher Genauigkeit in Text umwandelt.