Las mejores aplicaciones para tomar notas en reuniones de IA para probar en 2024

Hace apenas dos años, la toma manual de notas era el camino a seguir, y la mera idea de que las notas aparecieran automáticamente después de las reuniones parecía ciencia ficción. Luego, todo cambió con el surgimiento y la democratización de los grandes modelos de lenguaje (LLM) y la IA generativa, lo que llevó a una proliferación de nuevas plataformas de consumo y bots que pueden tomar notas, generar elementos de acción, producir resúmenes personalizados y más, para ayudar a los usuarios a realizar un seguimiento. de cada reunión.

A medida que entramos en 2024, el mercado de aplicaciones para tomar notas es vibrante y está lleno de opciones. Es posible que haya oído hablar de grandes empresas tecnológicas como Google y Microsoft que ofrecen estos servicios como parte de su suite. Como proveedor de conversión de voz a texto que impulsa numerosas aplicaciones de reuniones virtuales, podemos garantizar que existen muchas otras alternativas interesantes que vale la pena explorar.

Hemos probado y comparado personalmente varios de ellos para usted, ¡y aquí están los resultados! Sumérgete y descubre las aplicaciones de toma de notas con IA más innovadoras y útiles para llevar tu productividad al siguiente nivel.

Tipos de aplicaciones para tomar notas para reuniones online

La cantidad y variedad de aplicaciones para tomar notas disponibles puede parecer abrumadora al principio. Reunimos algunos criterios para ayudarle a filtrarlos según sus necesidades y preferencias:

Grabación versus notas puras

¿Quiere una herramienta que registre sus reuniones o simplemente proporcione notas ? Algunos usuarios prefieren tener una plataforma única que registre sus reuniones y las agregue todas en un solo lugar. Otros se conforman con simplemente recibir notas al final de cada llamada.

Presta atención a cómo se produce la grabación: ¿es un bot que se une a la reunión o una extensión ? ¿O prefieres subir las reuniones allí manualmente? Según nuestra experiencia, las extensiones son generalmente mejores para la comunicación asíncrona, es decir, cuando grabas una demostración para tus colegas o clientes, mientras que los bots son óptimos para transcribir reuniones con varios participantes. Tenga en cuenta que algunos bots se unen de forma predeterminada, mientras que otros requieren una suscripción explícita. Piense en la experiencia de usuario preferida que desee para la aplicación para tomar notas y sus herramientas de grabación.

tipo de notas

Una vez transcritas sus reuniones, la IA hace su magia detrás de escena para generar automáticamente las notas. Los tipos y la sofisticación de estas notas basadas en LLM varían mucho. Las características van desde resúmenes y elementos de acción generados en base a plantillas contextuales preestablecidas hasta interfaces tipo GPT que producen información en respuesta a sus indicaciones.

La pregunta más sencilla para empezar es: ¿qué tan largas y detalladas quiero que sean mis notas? ¿Prefiero tener plantillas para mis resúmenes y elementos de acción, o quiero tener más control y recibir indicaciones, o ambas cosas?

Funciones gratuitas impulsadas por IA

Junto con la función de toma de notas, viene la capacidad de almacenar, organizar y categorizar sus notas. Una buena búsqueda semántica puede ser vital para encontrar rápidamente información en sus notas y/o grabaciones de vídeo. La separación de oradores es otra gran característica que desglosa visualmente quién habló en una reunión y durante cuánto tiempo. Algunos proveedores te permiten editar las notas de forma manual o automática, eliminando repeticiones o silencios de la transcripción por defecto.

Integración con otras aplicaciones

Compruebe si la aplicación para tomar notas se integra bien con otras herramientas y aplicaciones que utiliza, como aplicaciones de calendario, herramientas de gestión de tareas o conjuntos de productividad . La compatibilidad con su plataforma de reuniones preferida es absolutamente imprescindible. Afortunadamente, la mayoría de los proveedores son, de forma predeterminada, compatibles con Zoom, Google Meets y Microsoft Teams.

Precios

Considere la estructura de precios de la aplicación, ya sea una compra única, basada en suscripción o freemium, donde su conjunto de funciones o historial de almacenamiento es limitado. Evalúe si las funciones proporcionadas justifican el costo, dado su volumen mensual de reuniones y cuán extenso será su uso.

Idiomas soportados

El soporte lingüístico no es algo que deba darse por sentado todavía. Generalmente recomendamos probar varias aplicaciones para ver de primera mano si pueden detectar con precisión su idioma (y acento) y admitir el cambio de código , es decir, la capacidad de transcribir reuniones en las que los oradores cambian entre varios idiomas. Esto también se aplica al inglés: aunque hoy en día todos los proveedores lo admiten, la calidad de las notas no siempre es la misma.

Caso de uso

Por último, pero no menos importante, notará que algunas aplicaciones están diseñadas y optimizadas para verticales y casos de uso específicos, como ventas, atención médica, conferencias web, etc.

Las mejores aplicaciones para tomar notas con IA para probar en 2024

Sin más preámbulos, aquí viene nuestra selección de aplicaciones para tomar notas con IA. Esta no es una lista exhaustiva y ¡no hay ningún orden de preferencias! Solo una descripción general de los proyectos que probamos y que ejemplifican las principales categorías de plataformas para tomar notas que existen en la actualidad.

N.º 1: aplicaciones integrales

En esta categoría, encontrará algunos ejemplos de aplicaciones perfectas para usuarios que buscan una única sede para agregar todas las grabaciones y notas de sus reuniones.

Luciérnagas

Fireflies , uno de los primeros jugadores en el espacio, ofrece una solución todo en uno con una extensión de Chrome, un bot y más opciones de entrada. Las luciérnagas se unen a todos los eventos autorizados del calendario y envían resúmenes a los usuarios de su elección. Las reuniones se graban a través de un bot, con transcripciones, audio y video descargables disponibles luego. Las reuniones pasadas se almacenan en las plataformas y se puede acceder a ellas a través de un panel interactivo.

Características clave

• Transcripciones basadas en locutores y con marca de tiempo , incluidos los mensajes que los participantes pueden compartir en el chat.

• La función 'Soundbites' le permite convertir frases específicas de la transcripción en fragmentos de sonido descargables.

• Los 'súper resúmenes de IA' funcionan con varias versiones de GPT, gratuitas y de pago. Eso significa que puedes jugar con indicaciones si deseas hacer resúmenes personalizados. Tenga en cuenta que la función conversacional 'AskFred' está detrás de un muro de pago.

• Información inteligente , incluido análisis de sentimientos e información clave de las reuniones, como fechas, métricas y elementos de acción.

  
  

Idiomas

Fireflies admite oficialmente más de 60 idiomas diferentes.

Precios

Prueba gratuita de 7 días, luego $18 y $29 por cuenta profesional y comercial, con un 40 % de descuento si se factura anualmente. Más información aquí .

Por qué nos encanta 🖤

Fireflies ofrece una experiencia de usuario muy versátil y sólida con un amplio espectro de funciones. Su plataforma se destaca por un panel de interfaz de usuario súper completo, ¡como el panel de control de una nave espacial! – y herramientas, incluidas numerosas integraciones y una API. También es la única plataforma en nuestra lista que le permite elegir el modelo GPT que desee para los resúmenes, y la función única de fragmentos de sonido es una excelente herramienta para la edición de videos. Para los usuarios que buscan información detallada sobre la reunión, Fireflies podría ser muy valioso; solo esté preparado, lleva un tiempo acostumbrarse.

aplaudir

Con la misión de proporcionar una plataforma de video única para agregar todas las reuniones de su organización, Claap ofrece una plataforma versátil para grabar reuniones, obtener información basada en inteligencia artificial y compartir su historial de reuniones con el resto del equipo.

Características clave

• Ya sea asíncrono o en tiempo real, puede grabar su pantalla y cámara web con una extensión de Chrome y dejar que otros comenten más tarde con anotaciones de video, hilos de comentarios y encuestas.
• Los resúmenes de IA se generan en función de plantillas contextuales de su elección (por ejemplo, resumen ejecutivo, actas de reuniones, investigación de usuarios, descubrimiento de ventas, etc.). También puede ver quién habló en la reunión y durante cuánto tiempo.
• Video wiki permite a los usuarios reunir todas sus reuniones en un solo lugar, agruparlas por categorías y/o equipos, y buscar en toda la colección.

Idiomas

100 idiomas compatibles.

Precios

Modelo Freemium, con la capa gratuita que permite 10 vídeos por usuario de 10 minutos cada uno. Los resúmenes basados en IA están disponibles en el tercer nivel por $30 al mes. Descuento anual del -20 % en todos los planes. Aprende más aquí .

Por qué nos encanta 🖤

Claap es una excelente herramienta integral para las personas que desean colaborar en reuniones: otras personas pueden acceder fácilmente a todo lo que grabe a través de un espacio de trabajo compartido. Personalmente, nos encanta su interfaz de usuario: es intuitiva de navegar y utilizar. Su extensión de Chrome es una buena alternativa a que un bot se una a una reunión, ya que le permite grabar reuniones de forma asincrónica al estilo Loom.

Otras aplicaciones para probar en esta categoría

Carv , un compañero de trabajo de IA versátil para reuniones.

N.º 2: aplicaciones para tomar notas primero

Esta selección es para usuarios que están menos preocupados por la grabación y que están más interesados en resúmenes compactos pero exhaustivos y notas con viñetas.

Superior a lo normal

Supernormal es un jugador central en el espacio que se especializa principalmente en la toma de notas. Las reuniones con Google Meet se graban con ayuda de una extensión de Chrome, con un bot reservado para Zoom y Microsoft Teams. Las notas aparecen justo después de cerrar la ventana de la reunión y se puede acceder a todas ellas a través de un panel centralizado.

Características clave

• Notas de reuniones que se pueden editar con un solo clic y se pueden personalizar, es decir, puede agregar nuevas secciones temáticas a las notas y dividir su biblioteca de notas en categorías.

• Las tareas interactivas almacenadas en una pestaña dedicada se pueden marcar a medida que las realiza y asignarlas a otros miembros del equipo.

• Las viñetas ampliadas le permiten aprovechar cada viñeta para desglosar más un tema específico identificado en una transcripción.

  
  

Idiomas

22, incluidos varios dialectos de inglés y español.

Precios

Freemium: 10 reuniones al mes gratis con el plan Starter; debe actualizar si desea que sus reuniones se graben, no solo se transcriban. El plan Pro desbloquea el acceso a controles avanzados para compartir, una biblioteca completa de plantillas de notas e integraciones de Zapier por $10 al mes (- 44% para suscripciones anuales). Bonificación: ¡no es necesario que introduzcas los datos de tu tarjeta de crédito al registrarte! Más información aquí .

Por qué nos encanta 🖤

Supernormal es una herramienta de grabación de reuniones altamente especializada, adecuada tanto para individuos como para equipos, y se integra perfectamente con sus aplicaciones existentes. Su documentación de usuario es fácil de encontrar e informativa. Sus notas se generan sobre la marcha y, al menos en nuestro caso, aparecieron apenas unos segundos después de la reunión (¡probablemente las más rápidas que hayamos visto!). También nos encantó su interfaz de edición y descubrimos que sus elementos de acción automática son los más precisos.

Volver

Circleback funciona de manera similar a Supernormal pero solo con bots. Puede unirse a cualquier reunión de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o WebEx según los eventos de su calendario (a los que se unirá un bot de forma predeterminada) o un enlace. Las notas de la reunión se envían directamente a su buzón de correo y se almacenan en el panel de usuario en cuestión de minutos.

Características clave

• Resúmenes de reuniones editables que dividen la transcripción en temas.

• Los resúmenes se convierten automáticamente en elementos de acción , que puede marcar más tarde a medida que completa la tarea. Las cifras clave en todas las notas están resaltadas en negrita, lo que hace que localizar los puntos de información clave sea agradable y fácil de detectar.

• Asistente de reuniones , que proporciona respuestas contextualizadas a preguntas sobre tus reuniones en forma de chat de IA.

  
  

Precios

Prueba gratuita de 14 días, después de $25,00/mes. Más detalles aquí .

Por qué nos encanta 🖤

Circleback se encuentra entre los pocos reproductores de esta lista que no proporcionan grabaciones de vídeo. En cambio, ponen toda su atención y experiencia en tomar notas, y sus indicaciones predeterminadas hacen un trabajo excelente, ¡la calidad general de las notas está entre las mejores que hemos visto! Esto hace que Circleback sea una excelente opción para alguien que busca consumir notas desnatadas de alta calidad sin necesidad de interactuar con la aplicación. Gran ventaja: tus notas se pueden ver directamente desde un correo electrónico; este no es el caso de la mayoría de las otras aplicaciones, que tienden a incentivar a los usuarios a ingresar a la aplicación para ver la transcripción y/o las notas.

#3: Aplicaciones para notas de ventas y automatización de CRM

Aquí, ingresamos al territorio de las aplicaciones optimizadas para que los equipos de ventas tomen notas, resúmenes y una función de enriquecimiento de CRM increíblemente valiosa, impulsada por IA.

Modjo

Más allá de generar notas, Modjo se posiciona como una "plataforma conversacional" optimizada para los vendedores en particular. La plataforma toma notas de manera similar a otras plataformas y al mismo tiempo automatiza el registro de datos clave de las llamadas de clientes y prospectos en su CRM, como Salesforce. Es por eso que el primer paso para configurarlo es conectar las herramientas de su negocio a su centro.

Características clave

• Notas de IA que dividen la transcripción de la llamada en subtemas relevantes para las ventas, como los próximos pasos, los problemas identificados, los conocimientos de los clientes y las observaciones.

• Livenotes , que sincroniza automáticamente todas tus notas en tus herramientas comerciales. Se beneficiará de una interfaz optimizada para tomar notas y de plantillas que facilitan la transmisión de información en modo asíncrono.

• Una amplia variedad de integraciones comerciales, incluidas Salesforce, Aircall, Hubspot, Slack y Gmail.

  
  

Precios

No lo sé: hay que solicitar un presupuesto personalizado en su página de precios.

Por qué nos encanta 🖤

Modjo se encuentra entre los líderes en lo que respecta al enriquecimiento de llamadas a CRM. Al atender a un sector vertical de clientes específico, pueden brindar una experiencia altamente especializada para los usuarios de cara al cliente en su nicho.

Habló

Al igual que Modjo, Spoke está diseñado principalmente para equipos de ventas. Graba las videoconferencias y genera notas basadas en plantillas preestablecidas basadas en los marcos de ventas más utilizados como BANT, que puedes modificar. De hecho, su interfaz es tan personalizable que puedes hacer preguntas sobre las notas antes, durante y después de la reunión. Luego, las notas se sincronizan con el CRM de su elección y aplicaciones complementarias como Slack.

Características clave

• Grabaciones de reuniones en formato de video, que resaltan y le permiten saltar directamente a las secciones que abordan los puntos clave de discusión de la conversación.

• Las notas de la reunión dividen la transcripción en un informe con estilo de preguntas y respuestas, que puede modificar e interactuar a través de una interfaz similar a GPT haciendo preguntas específicas sobre la reunión.

• Función de vocabulario personalizado , que le permite agregar una lista de nombres y términos recurrentes para ayudar a la herramienta a transcribirlos con precisión, por ejemplo, nombres de empresas, jerga, etc.

  
  

Idiomas

Más de 29 idiomas admitidos.

Precios

Modelo Freemium, con características como plantillas de reuniones personalizadas y colaboración en el lugar de trabajo detrás del muro de pago de $24 al mes. Más información aquí .

Por qué nos encanta 🖤

Spoke es probablemente la herramienta más personalizable de la selección, muy práctica y que proporciona información muy granular sobre sus llamadas de investigación de usuarios y ventas. Su interfaz de usuario ultramodificable la hace especialmente adecuada para usuarios a quienes les gusta tener el control y quieren tener la opción de "profundizar" en la madriguera de las transcripciones. Encontrarás una buena biblioteca de recursos educativos dentro de Spoke Academy de la aplicación para ayudarte a dominarla.

Otras aplicaciones para probar en esta categoría

Gong , Praiz , PiperAI y Cockpit .

#4 Seminarios web y conferencias en línea

Por último, queríamos destacar las plataformas especializadas en reuniones y eventos online con muchos participantes.

Tormenta en vivo

Livestorm es una plataforma unificada de reuniones y seminarios web con sede en la UE que ofrece todas las funciones imprescindibles para albergar debates dinámicos entre múltiples partes interesadas en sectores como la atención sanitaria, las finanzas y la tecnología. Es igualmente adecuado para eventos externos, como seminarios web o cursos en línea, e internos, como demostraciones de productos, incorporación de empleados, etc.

Características clave

• Experiencia de sala personalizada , lo que significa que cada ventana de llamada se puede personalizar con funciones interesantes como compartir archivos y diseño de sala personalizado y, por supuesto, se puede grabar con una opción de transcripción exportable. También puedes determinar quién tiene permisos de hablar para cada evento.

• Cadencias de correo electrónico, que le permiten enviar recordatorios personalizados ilimitados y correos electrónicos de seguimiento a todos los participantes del evento utilizando texto sin formato o HTML personalizado.

• Integraciones de CRM con plataformas como HubSpot, Salesforce y otras.

  
  

  

Por qué nos encanta 🖤

Livestorm es una aplicación basada en navegador que agrega convenientemente todas las funciones que alguien que organiza y dirige reuniones de múltiples partes interesadas necesitaría y disfrutaría. Técnicamente, no es una aplicación para tomar notas en sí, sino más bien una plataforma de alojamiento con notas y grabaciones disponibles como beneficio adicional.

Idiomas

Actualmente disponible en 24 idiomas.

Precios

Plan gratuito con hasta 20 minutos/sesión y 30 asistentes en vivo. Luego, un plan Pro a 79€/mes si se factura anualmente, con hasta 100 asistentes permitidos. Más aquí .

Conclusión

Encontrar el compañero de reuniones de IA que realmente sea adecuado para usted puede requerir algunas pruebas y errores. Nuestro objetivo era presentarle algunas alternativas, describir sus características y sugerir para quién pueden ser más adecuadas estas plataformas.

Habiendo probado todo lo anterior, nuestro veredicto es que puede esperar más experimentos e innovaciones interesantes en los próximos años en lo que respecta a resúmenes, elementos de acción y otros tipos de notas impulsados por IA. Y estos avances no se atribuirán únicamente a los creadores de plataformas: los usuarios finales tendrán un papel clave que desempeñar para convertir estas herramientas en verdaderos revolucionarios para la productividad.

Hoy en día, somos testigos de una verdadera tendencia de personalización de las herramientas de toma de notas, que brinda a los usuarios un grado de libertad sin precedentes para encontrar la combinación perfecta de técnicas para organizar su rutina de reuniones de una manera que les convenga individualmente y como equipo.

A medida que la IA continúa aumentando nuestras capacidades colectivas e individuales, es importante que todos los usuarios asuman un papel activo en la adopción y optimización de estas herramientas para aprovecharlas al máximo.

Si tiene curiosidad por saber cómo crear excelentes mensajes de resumen para reuniones en línea, consulte esta guía práctica . Llevando esto un paso más allá, para aquellos de ustedes a quienes les gusta el bricolaje, es posible que deseen probar nuestro código de fuente abierta para crear su propio robot de grabación y transcripción para Google Meet .

Acerca de Gladia

Impulsada por IA generativa, Gladia proporciona una API de inteligencia de audio y conversión de voz a texto que convierte cualquier audio en texto casi en tiempo real con una precisión excepcional.