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2024 年に試すのに最適な AI 会議メモ作成アプリ

に Gladia12m2024/02/06

長すぎる; 読むには

見逃していたかもしれない AI を活用したメモ取りアプリの新鮮なセレクション。

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ほんの 2 年前までは、手動でメモを取るのが主流でした。会議後にメモが自動的に表示されるという単なるアイデア自体が SF のように思えました。その後、大規模言語モデル (LLM) と生成 AI の台頭と民主化によってすべてが変わり、メモを取り、アクションアイテムを生成し、カスタム概要を生成してユーザーが追跡できるようにする新しい消費者プラットフォームとボットの急増につながりました。すべての会議の。

2024 年に入ると、メモ作成アプリの市場は活気に満ち、選択肢が豊富になります。 Google や Microsoft などのビッグテック企業がスイートの一部としてこれらのサービスを提供していることを聞いたことがあるかもしれません。多数の仮想会議アプリを支援する音声テキスト変換プロバイダーとして、私たちは他にも探索する価値のあるエキサイティングな代替手段がたくさんあることを保証します。

私たちはあなたのためにそれらの多くを個人的にテストして比較しました、そしてここに結果があります！生産性を次のレベルに引き上げる、最も革新的で便利な AI メモ作成アプリを実際に試して発見してください。

オンライン会議用のメモアプリの種類

利用できるメモアプリの数と種類の多さに、最初は圧倒されるように思えるかもしれません。ニーズや好みに基づいてフィルタリングできるように、いくつかの基準をまとめました。

録音と純粋なメモ

会議を記録するツール、または単にメモを提供するツールが必要ですか?ユーザーの中には、会議を記録し、すべてを 1 か所に集約するワンストップショップのプラットフォームを好む人もいます。各通話の終わりにメモを受け取るだけで満足する人もいます。

録音がどのように行われるかに注意してください。会議に参加するのはボットですか、それとも内線ですか?それとも、そこに手動で会議をアップロードしたいですか?私たちの経験から、拡張機能は通常、非同期通信、つまり同僚やクライアント向けにデモを録音する場合に最適ですが、ボットは複数の参加者による会議の文字起こしに最適です。一部のボットはデフォルトで参加しますが、他のボットは明示的なオプトインを必要とすることに注意してください。メモを取るアプリとその記録ツールに求める好ましいユーザーエクスペリエンスを考えてください。

メモの種類

会議が文字に起こされると、AI が舞台裏で魔法を働き、自動的にメモを生成します。このような LLM ベースのノートの種類と洗練度はさまざまです。機能は、事前に設定されたコンテキストテンプレートに基づいて生成される概要やアクションアイテムから、プロンプトに応じて洞察を生成する GPT のようなインターフェイスまで多岐にわたります。

まず最も簡単な質問は、メモをどれくらい長く、詳細に書きたいかということです。概要とアクションアイテムのテンプレートを使用することを好みますか、それとも自分自身でより詳細に制御してプロンプトを表示したいですか、あるいはその両方ですか?

AI を活用した無料の機能

メモを取る機能と併せて、メモを保存、整理、分類する機能も提供されます。優れたセマンティック検索は、メモやビデオ録画内の情報をすばやく見つけるために不可欠です。発言者の分離は、会議で誰が発言したのか、どのくらいの時間発言したかを視覚的に分類するもう 1 つの優れた機能です。一部のプロバイダーでは、デフォルトでトランスクリプトから繰り返しや無音部分を削除して、メモを手動または自動で編集できます。

他のアプリとの統合

メモ取りアプリが、カレンダーアプリ、タスク管理ツール、生産性スイートなど、使用している他のツールやアプリケーションと適切に統合されているかどうかを確認します。頼りになる会議プラットフォームとの互換性は絶対に必要です。幸いなことに、ほとんどのプロバイダーはデフォルトで Zoom、Google Meets、および Microsoft Teams と互換性があります。

価格設定

機能セットやストレージ履歴が制限されている、1 回限りの購入、サブスクリプションベース、またはフリーミアムのいずれであっても、アプリの価格構造を考慮してください。毎月の会議の量と使用範囲を考慮して、提供される機能がコストに見合うかどうかを評価します。

サポートされている言語

言語サポートはまだ当たり前のことではありません。通常、いくつかのアプリをテストして、言語 (およびアクセント) を正確に検出できるかどうか、またコード切り替え機能 (つまり、発言者が複数の言語を切り替える会議の文字起こし機能) をサポートしているかどうかを直接確認することをお勧めします。これは英語にも当てはまります。英語は現在すべてのプロバイダーでサポートされていますが、メモの品質は常に同じではありません。

使用事例

最後に重要なことですが、一部のアプリは、販売、ヘルスケア、Web 会議など、特定の業種やユースケース向けに設計され、最適化されていることがわかります。

2024 年に試してみたいベスト AI メモアプリ

早速、AI メモ作成アプリのセレクションをご紹介します。これは完全なリストではなく、優先順位もありません。現在存在するメモ作成プラットフォームの主要なカテゴリを例示する、私たちがテストしたプロジェクトの概要です。

#1: ワンストップショップのアプリ

このカテゴリでは、すべての会議の記録とメモを集約する単一の本社を探しているユーザーに最適なアプリの例がいくつか見つかります。

ホタル

この分野で最も初期に参入した企業の 1 つであるFireflies は、Chrome 拡張機能、ボット、その他の入力オプションを備えたオールインワンソリューションを提供しています。 Fireflies は、承認されたすべてのカレンダーイベントに参加し、選択したユーザーに要約を送信します。会議はボット経由で記録され、ダウンロード可能なトランスクリプト、音声、ビデオを後で利用できます。過去の会議はプラットフォームに保存され、インタラクティブなダッシュボードからアクセスできます。

主な特徴

参加者がチャットで共有する可能性のあるメッセージを含む、発言者ベースのタイムスタンプ付きトランスクリプト。
「Soundbites」機能を使用すると、トランスクリプトの特定のフレーズをダウンロード可能なサウンドバイトに変換できます。
「AI スーパーサマリー」は、無料および有料のいくつかのバージョンの GPT を利用しています。つまり、カスタマイズした概要を作成したい場合は、プロンプトを試してみることができます。会話型の「AskFred」機能はペイウォールの内側にあることに注意してください。
感情分析や、日付、指標、アクションアイテムなどの会議からの重要な情報を含む、スマートな分析情報。

言語

Fireflies は 60 以上の異なる言語を正式にサポートしています。

価格設定

7 日間の無料トライアル、その後はプロおよびビジネスアカウントごとに 18 ドルと 29 ドル、毎年請求される場合は 40% 割引になります。詳細については、こちらをご覧ください。

私たちがそれを愛する理由 🖤

Fireflies は、豊富な機能を備えた、非常に多用途で堅牢なユーザーエクスペリエンスを提供します。彼らのプラットフォームは、宇宙船のコントロールパネルのような、非常に完成度の高い UI ダッシュボードで際立っています。 – 多数の統合や API を含むツール。また、これは、要約に必要な GPT モデルを選択できるリストの唯一のプラットフォームでもあり、独自のサウンドバイト機能はビデオ編集に最適なツールです。会議に関する詳細な情報を探しているユーザーにとって、Fireflies は非常に価値のあるものになる可能性があります。準備だけはしておいてください。慣れるには少し時間がかかります。

クラップ

Claap は、組織のすべての会議を集約する単一のビデオプラットフォームを提供するという使命のもと、会議を記録し、AI を活用した洞察を取得し、会議履歴をチームの他のメンバーと共有するための多用途のプラットフォームを提供します。

主な特長

非同期でもリアルタイムでも、Chrome 拡張機能を使用して画面とウェブカメラを録画し、後でビデオ注釈、コメントスレッド、アンケートを使用して他の人がそれにコメントできるようにすることができます。
AI 概要は、選択したコンテキストテンプレート (エグゼクティブサマリー、会議議事録、ユーザー調査、販売調査など) に基づいて生成されます。会議で誰がどのくらいの時間発言したかも確認できます。
ビデオ wikiを使用すると、ユーザーはすべての会議を 1 か所に収集し、カテゴリやチームごとにグループ化し、コレクション全体を検索できます。

言語

100の言語がサポートされています。

価格設定

フリーミアムモデル。無料利用枠では、ユーザーあたり 10 分のビデオを 10 件まで視聴できます。 AI を利用した概要は、月額 30 ドルで第 3 階層で利用できます。すべてのプランで年間 -20% 割引。詳細については、こちらをご覧ください。

私たちがそれを愛する理由 🖤

Claap は、会議を中心にコラボレーションしたい人にとって優れたワンストップショップツールです。記録したものはすべて、共有ワークスペースを介して他の人が簡単にアクセスできます。私たちは個人的にその UI が大好きです。直感的に操作して使用できます。彼らの Chrome 拡張機能は、ボットを会議に参加させるための優れた代替手段であり、Loom のような方法で会議を非同期に記録できるようになります。

このカテゴリで試してみたい他のアプリ

Carv は、会議用の多用途 AI Workmate です。

#2: メモを取ることを優先するアプリ

この選択は、記録にはそれほど関心がなく、コンパクトでありながら網羅的な要約や箇条書きに主に興味があるユーザー向けです。

超常現象

Supernormal は、主にメモを取ることに特化したこの分野の中心的なプレーヤーです。 Google Meet での会議は、Zoom と Microsoft Teams 用に予約されたボットを使用して、Chrome 拡張機能を利用して記録されます。メモは会議ウィンドウが閉じられた直後に表示され、集中管理されたダッシュボードからすべてアクセスできます。

主な特徴

会議メモはワンクリックで編集でき、カスタマイズも可能です。つまり、メモに新しいテーマセクションを追加したり、メモのライブラリをカテゴリに分割したりできます。
専用タブに保存されているインタラクティブなタスクは、達成時にチェックマークを付けて他のチームメンバーに割り当てることができます。
展開された箇条書きを使用すると、各箇条書きを利用して、トランスクリプトで特定された特定のトピックをさらに詳しく分析できます。

言語

さまざまな英語とスペイン語の方言を含む 22。

価格設定

フリーミアム: スタータープランでは、月あたり 10 回の会議が無料です。会議を文字に起こすだけでなく記録したい場合は、アップグレードする必要があります。 Pro プランでは、高度な共有コントロール、メモテンプレートの完全なライブラリ、Zapier 統合へのアクセスが月額 10 ドル (年間サブスクリプションの場合は - 44%) で利用できるようになります。ボーナス: サインアップ時にクレジットカードの詳細を入力する必要はありません。詳細については、こちらをご覧ください。

私たちがそれを愛する理由 🖤

Supernormal は、個人にもチームにも同様に適した、高度に特化された会議記録ツールであり、既存のアプリと美しく統合されています。ユーザードキュメントは見つけやすく、有益です。彼らのメモはその場で生成され、少なくとも私たちの場合、会議のわずか数秒後に表示されました。おそらくこれまで見た中で最速です。私たちは編集インターフェースも気に入っており、自動アクション項目が最も正確であることがわかりました。

サークルバック

Circleback はSupernormal と同様に動作しますが、ボットのみを使用します。カレンダーイベント (ボットはデフォルトで参加します) またはリンクに基づいて、Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、または WebEx 会議に参加できます。会議メモはメールボックスに直接送信され、数分以内にユーザーダッシュボードに保存されます。

主な特徴

議事録をトピックに分割した編集可能な会議の概要。
概要は自動的にアクションアイテムに変換され、後でタスクを完了するときにチェックを入れることができます。すべてのメモの重要な数値は太字で強調表示されているため、重要な情報ポイントを見つけやすくなっています。
会議アシスタント: AI チャットの形式で、会議に関する質問に対して状況に応じた回答を提供します。

価格設定

月額 25.00 ドルの後、14 日間の無料トライアル。詳細については、こちらをご覧ください。

私たちがそれを愛する理由 🖤

Circleback は、このリストの中でビデオ録画を提供していない数少ないプレーヤーの 1 つです。代わりに、彼らはメモを取ることにすべての焦点と専門知識を注ぎました。そしてデフォルトのプロンプトは素晴らしい仕事をしており、メモの全体的な品質は私たちが見た中で最高のものの一つです。このため、Circleback は、アプリを操作することなく、高品質のスキミング可能なメモを利用したい人にとって、優れた選択肢となります。素晴らしいボーナス: メモは電子メールから直接表示できます。これは、トランスクリプトやメモを表示するためにユーザーがアプリにアクセスする傾向がある他のほとんどのアプリには当てはまりません。

#3: セールスノートと CRM 自動化のためのアプリ

ここでは、メモ取り、要約、AI を活用した非常に価値のある CRM 強化機能のために営業チーム向けに最適化されたアプリの領域に入ります。

モジョ

Modjo はメモを生成するだけでなく、特に営業担当者向けに最適化された「会話プラットフォーム」として自社を位置づけています。このプラットフォームは、他のプラットフォームと同様の方法でメモを取ると同時に、Salesforce などの CRM での顧客と見込み客の通話からの重要なデータの記録を自動化します。そのため、セットアップの最初のステップは、ビジネスツールをハブに接続することです。

主な特徴

AI は、通話記録を次のステップ、特定された問題点、顧客の洞察、観察などの販売関連のサブトピックに分割してメモします。
Livenotes : ビジネスツール内のすべてのメモを自動的に同期します。非同期モードでの情報の送信を容易にする、最適化されたメモ取りインターフェイスとテンプレートの恩恵を受けることができます。
Salesforce、Aircall、Hubspot、Slack、Gmail など、さまざまなビジネス統合。

価格設定

それはわかりません。価格設定ページでカスタム見積もりをリクエストする必要があります。

私たちがそれを愛する理由 🖤

Modjo は、CRM への通話の強化に関してはリーダーの 1 つです。特定の顧客分野に対応することで、顧客と接するユーザーに専門性の高いエクスペリエンスをニッチな分野で提供できます。

話した

Modjo と同様に、 Spoke は何よりもまず営業チーム向けに設計されています。ビデオ会議を記録し、BANT などの最もよく使用される販売フレームワークに基づいた事前設定されたテンプレートに基づいてメモを生成します。このフレームワークは変更可能です。実際、インターフェースは非常にカスタマイズ可能なので、会議の前、最中、後にメモについて質問することができます。その後、メモは選択した CRM や Slack などの無料アプリと同期されます。

主な特徴

ビデオ形式での会議の録画。強調表示され、会話の主要な論点を取り上げたセクションに直接スキップできます。
会議メモは、議事録を Q&A 形式のレポートに分割します。このレポートは、会議に関する特定の質問をすることで、GPT のようなインターフェイスを介して変更および操作できます。
カスタム語彙機能。会社名、専門用語など、ツールがそれらを正確に転写できるように、頻繁に現れる名前や用語のリストを追加できます。

言語

29 以上の言語がサポートされています。

価格設定

フリーミアムモデル。月額 24 ドルのペイウォールの内側に、カスタム会議テンプレートや職場コラボレーションなどの機能が備わっています。詳細については、こちらをご覧ください。

私たちがそれを愛する理由 🖤

Spoke はおそらく、選択肢の中で最もカスタマイズ可能なツールであり、非常に実践的で、販売およびユーザー調査の通話について非常に詳細な洞察を提供します。非常に変更可能な UI は、制御を好み、トランスクリプトのウサギの穴を「掘り下げる」オプションを必要とするユーザーに特に適しています。アプリの Spoke Academy には、コツを掴むのに役立つ教育リソースの優れたライブラリがあります。

このカテゴリで試してみたい他のアプリ

Gong 、 Praiz 、 PiperAI 、およびCockpit 。

#4 ウェビナーとオンライン会議

最後に、多くの参加者が集まるオンライン会議やイベントに特化したプラットフォームに注目したいと思います。

ライブストーム

Livestormは、EU ベースの統合会議およびウェビナープラットフォームであり、ヘルスケア、金融、テクノロジーなどの分野で複数の関係者によるダイナミックなディスカッションを主催するために必須の機能をすべて提供します。ウェビナーやオンラインコースなどの外部イベントにも、製品デモや従業員研修などの内部イベントにも同様に適しています。

主な特徴

カスタムルームエクスペリエンス。ファイル共有やカスタムルームデザインなどの優れた機能を使用してすべての通話ウィンドウをカスタマイズでき、もちろんエクスポート可能なトランスクリプトオプションを使用して録音することもできます。各イベントに対して誰が発言権限を持っているかを決定することもできます。
電子メールの頻度。プレーンテキストまたはカスタム HTML を使用して、すべてのイベント参加者に無制限にカスタマイズされたリマインダーやフォローアップメールを送信できます。
HubSpot、Salesforce などのプラットフォームとのCRM 統合。

私たちがそれを愛する理由 🖤

Livestorm は、複数の関係者による会議を企画、運営する人が必要とし、享受できるすべての機能を便利に集約したブラウザベースのアプリです。技術的には、それ自体はメモを取るアプリではなく、ボーナスとしてメモや録音が利用できる均一なホスティングプラットフォームです。

言語

現在 24 言語で利用可能です。

価格設定

無料プランではセッションあたり最大 20 分、ライブ参加者は 30 名までです。次に、年間請求の場合、Pro プランは月額 79 ユーロで、最大 100 人の参加者が許可されます。詳細はこちら。

結論

本当に自分に合った AI 会議コンパニオンを見つけるには、いくつかの試行錯誤が必要になるかもしれません。私たちの目標は、いくつかの代替手段を紹介し、その機能の概要を示し、これらのプラットフォームがどのような人に適しているかを提案することでした。

上記のすべてを試した結果、AI を活用した要約、アクションアイテム、その他の種類のメモに関しては、今後数年間でさらにエキサイティングな実験と革新が期待できるという結論に達しました。そして、これらのブレークスルーはプラットフォームビルダーだけによるものではありません。エンドユーザーは、これらのツールを生産性の真の変革者に変える上で重要な役割を担うことになります。