Meilleures applications de prise de notes pour réunions IA à essayer en 2024

Il y a à peine deux ans, la prise de notes manuelle était la voie à suivre – et la simple idée de voir vos notes apparaître automatiquement après les réunions semblait relever de la science-fiction. Ensuite, tout a changé avec l'essor et la démocratisation des grands modèles de langage (LLM) et de l'IA générative, conduisant à une prolifération de nouvelles plates-formes grand public et de robots capables de prendre des notes, de générer des actions, de produire des résumés personnalisés et bien plus encore, pour aider les utilisateurs à suivre. de chaque réunion.

À l’aube de 2024, le marché des applications de prise de notes est dynamique et regorge d’options. Vous avez peut-être entendu parler de grandes entreprises technologiques comme Google et Microsoft qui proposent ces services dans le cadre de leur suite. En tant que fournisseur de synthèse vocale alimentant de nombreuses applications de réunion virtuelle, nous pouvons garantir qu'il existe de nombreuses autres alternatives intéressantes qui méritent d'être explorées.

Nous en avons personnellement testé et comparé un certain nombre pour vous, et voici les résultats ! Plongez et découvrez les applications de prise de notes IA les plus innovantes et les plus utiles pour faire passer votre productivité au niveau supérieur.

Types d'applications de prise de notes pour les réunions en ligne

Le nombre et la variété des applications de prise de notes disponibles peuvent sembler écrasantes au premier abord. Nous avons rassemblé quelques critères pour vous aider à les filtrer en fonction de vos besoins et préférences :

Enregistrement vs notes pures

Voulez-vous un outil qui enregistre vos réunions ou fournit simplement des notes ? Certains utilisateurs préfèrent disposer d’une plateforme à guichet unique qui enregistre leurs réunions et les regroupe toutes en un seul endroit. D’autres se contentent de recevoir simplement des notes à la fin de chaque appel.

Faites attention à la manière dont se déroule l'enregistrement : est-ce un bot qui rejoint la réunion ou une extension ? Ou préférez-vous y télécharger les réunions manuellement ? D'après notre expérience, les extensions sont généralement les meilleures pour la communication asynchrone, c'est-à-dire lorsque vous enregistrez une démo pour vos collègues ou clients, tandis que les robots sont optimaux pour retranscrire des réunions avec plusieurs participants. Notez que certains robots rejoignent par défaut, tandis que d'autres nécessitent une inscription explicite. Pensez à l'expérience utilisateur préférée que vous souhaitez pour l'application de prise de notes et ses outils d'enregistrement.

Type de notes

Une fois vos réunions retranscrites, l’IA opère sa magie en coulisses pour générer automatiquement les notes pour vous. Les types et la sophistication de ces notes basées sur LLM varient beaucoup. Les fonctionnalités vont des résumés et des éléments d'action générés sur la base de modèles contextuels prédéfinis aux interfaces de type GPT qui produisent des informations en réponse à vos invites.

La question la plus simple pour commencer est la suivante : combien de temps et de détails dois-je souhaiter que mes notes soient ? Est-ce que je préfère avoir des modèles pour mes résumés et mes actions, ou est-ce que je souhaite avoir plus de contrôle et d'invites, ou les deux ?

Fonctionnalités gratuites basées sur l'IA

La fonctionnalité de prise de notes s'accompagne de la possibilité de stocker, d'organiser et de classer vos notes. Une bonne recherche sémantique peut être vitale pour trouver rapidement des informations dans vos notes et/ou enregistrements vidéo. La séparation des intervenants est une autre fonctionnalité intéressante qui permet de déterminer visuellement qui a pris la parole lors d'une réunion et pendant combien de temps. Certains fournisseurs vous permettent de modifier les notes manuellement ou automatiquement, en supprimant par défaut les répétitions ou les silences de la transcription.

Intégration avec d'autres applications

Vérifiez si l'application de prise de notes s'intègre bien aux autres outils et applications que vous utilisez, tels que les applications de calendrier, les outils de gestion des tâches ou les suites de productivité . La compatibilité avec votre plateforme de réunion préférée est un must absolu. Heureusement, la plupart des fournisseurs sont, par défaut, compatibles avec Zoom, Google Meets et Microsoft Teams.

Tarifs

Tenez compte de la structure tarifaire de l'application, qu'il s'agisse d'un achat unique, d'un abonnement ou d'un freemium, où votre ensemble de fonctionnalités ou votre historique de stockage est limité. Évaluez si les fonctionnalités fournies justifient le coût, compte tenu de votre volume mensuel de réunions et de l’étendue de votre utilisation.

Langues prises en charge

La prise en charge linguistique n’est pas encore quelque chose qui va de soi. Nous recommandons généralement de tester plusieurs applications pour voir par vous-même si elles peuvent détecter avec précision votre langue (et votre accent) et prendre en charge la commutation de code , c'est-à-dire la possibilité de transcrire des réunions où les locuteurs basculent entre plusieurs langues. Cela s'applique également à l'anglais : même s'il est aujourd'hui pris en charge par tous les fournisseurs, la qualité des notes n'est pas toujours la même.

Cas d'utilisation

Enfin et surtout, vous remarquerez que certaines applications sont conçues et optimisées pour des secteurs verticaux et des cas d'utilisation spécifiques, comme les ventes, les soins de santé, les conférences Web, etc.

Meilleures applications de prise de notes IA à essayer en 2024

Sans plus tarder, voici notre sélection d’applications de prise de notes IA. Cette liste n’est pas exhaustive – et il n’y a pas d’ordre de préférence ! Juste un aperçu des projets que nous avons testés et qui illustrent les principales catégories de plateformes de prise de notes qui existent aujourd'hui.

#1 : Applications à guichet unique

Dans cette catégorie, vous trouverez quelques exemples d'applications parfaites pour les utilisateurs qui recherchent un seul siège social pour regrouper tous leurs enregistrements et notes de réunions.

Lucioles

L'un des premiers acteurs du secteur, Fireflies propose une solution tout-en-un avec une extension Chrome, un bot et davantage d'options de saisie. Les lucioles rejoignent tous les événements autorisés du calendrier et envoient des récapitulatifs aux utilisateurs de votre choix. Les réunions sont enregistrées via un bot, avec des transcriptions, audio et vidéo téléchargeables disponibles par la suite. Les réunions passées sont stockées sur les plateformes et accessibles via un tableau de bord interactif.

Principales caractéristiques

• Transcriptions basées sur les intervenants et horodatées , y compris les messages que les participants peuvent partager dans le chat.

• La fonction « Extraits sonores » vous permet de transformer des phrases spécifiques de la transcription en extraits sonores téléchargeables.

• Les « super résumés IA » sont alimentés par plusieurs versions de GPT, gratuites et payantes. Cela signifie que vous pouvez jouer avec les invites si vous souhaitez créer des résumés personnalisés. Notez que la fonctionnalité conversationnelle « AskFred » se trouve derrière un paywall.

• Des informations intelligentes , y compris une analyse des sentiments et des informations clés sur les réunions telles que les dates, les mesures et les actions à entreprendre.

  
  

Langues

Fireflies prend officiellement en charge plus de 60 langues différentes.

Tarifs

Essai gratuit de 7 jours, puis 18 $ et 29 $ par comptes pro et entreprise, avec une remise de 40 % si facturé annuellement. Plus d'infos ici .

Pourquoi nous l'aimons 🖤

Fireflies offre une expérience utilisateur très polyvalente et robuste avec un riche spectre de fonctionnalités. Leur plate-forme se distingue par un tableau de bord d'interface utilisateur super complet, comme le panneau de contrôle d'un vaisseau spatial ! – et des outils, dont de nombreuses intégrations et une API. C'est également la seule plate-forme de notre liste vous permettant de choisir le modèle GPT de votre choix pour les résumés, la fonctionnalité unique d'extraits sonores étant un excellent outil pour le montage vidéo. Pour les utilisateurs à la recherche d'informations détaillées sur la réunion, Fireflies pourrait être très utile – soyez simplement prêt, il faut un certain temps pour s'y habituer.

Applaudir

Ayant pour mission de fournir une plate-forme vidéo unique pour regrouper toutes les réunions de votre organisation, Claap propose une plate-forme polyvalente pour enregistrer les réunions, obtenir des informations basées sur l'IA et partager l'historique de vos réunions avec le reste de l'équipe.

Principales caractéristiques

• Que ce soit de manière asynchrone ou en temps réel, vous pouvez enregistrer votre écran et votre webcam avec une extension Chrome et permettre aux autres de les commenter plus tard avec des annotations vidéo, des fils de commentaires et des sondages.
• Les résumés IA sont générés sur la base de modèles contextuels de votre choix (par exemple, résumé, procès-verbaux de réunion, recherche d'utilisateurs, découverte des ventes, etc.). Vous pouvez également voir qui a pris la parole lors de la réunion et pendant combien de temps.
• Le wiki vidéo permet aux utilisateurs de rassembler toutes vos réunions en un seul endroit, de les regrouper par catégories et/ou équipes et de rechercher dans toute la collection.

Langues

100 langues prises en charge.

Tarifs

Modèle Freemium, avec le niveau gratuit permettant 10 vidéos par utilisateur de 10 minutes chacune. Des résumés basés sur l'IA sont disponibles dans le cadre du troisième niveau à 30 $/mois. Remise annuelle de -20 % sur tous les forfaits. En savoir plus ici .

Pourquoi nous l'aimons 🖤

Claap est un excellent outil à guichet unique pour les personnes qui souhaitent collaborer lors de réunions : tout ce que vous enregistrez est facilement accessible aux autres via un espace de travail partagé. Personnellement, nous aimons leur interface utilisateur : sa navigation et son utilisation sont intuitives. Leur extension Chrome est une bonne alternative à la participation d'un robot à une réunion, vous permettant d'enregistrer des réunions de manière asynchrone à la manière de Loom.

Autres applications à essayer dans cette catégorie

Carv , un Workmate IA polyvalent pour les réunions.

#2 : Applications de prise de notes en premier

Cette sélection s'adresse aux utilisateurs qui sont moins préoccupés par l'enregistrement et qui sont principalement intéressés par des résumés et des notes à puces compacts mais exhaustifs.

Supernormal

Supernormal est un acteur clé du secteur, spécialisé principalement dans la prise de notes. Les réunions avec Google Meet sont enregistrées à l'aide d'une extension Chrome, avec un bot réservé à Zoom et Microsoft Teams. Les notes apparaissent juste après la fermeture de la fenêtre de réunion et sont toutes accessibles via un tableau de bord centralisé.

Principales caractéristiques

• Des notes de réunions modifiables en un seul clic et personnalisables, c'est-à-dire que vous pouvez ajouter de nouvelles sections thématiques aux notes et diviser votre bibliothèque de notes en catégories.

• Les tâches interactives stockées dans un onglet dédié peuvent être cochées au fur et à mesure que vous les accomplissez et attribuées à d'autres membres de l'équipe.

• Les puces développées vous permettent d'exploiter chaque puce pour décomposer davantage un sujet spécifique identifié dans une transcription.

  
  

Langues

22, comprenant divers dialectes anglais et espagnols.

Tarifs

Freemium : 10 réunions/mois gratuites avec le plan Starter – vous devez mettre à niveau si vous souhaitez que vos réunions soient enregistrées, pas seulement transcrites. Le plan Pro débloque l'accès à des contrôles de partage avancés, à une bibliothèque complète de modèles de notes et aux intégrations Zapier à 10 $/mois (- 44 % pour les abonnements annuels). Bonus : vous n'avez pas besoin de renseigner vos coordonnées de carte bancaire lors de votre inscription ! Plus d'infos ici .

Pourquoi nous l'aimons 🖤

Supernormal est un outil d'enregistrement de réunions hautement spécialisé adapté aussi bien aux individus qu'aux équipes, s'intégrant parfaitement à vos applications existantes. Sa documentation utilisateur est facile à trouver et informative. Leurs notes sont générées à la volée et, du moins dans notre cas, apparaissent quelques secondes seulement après la réunion – probablement la plus rapide que nous ayons vue ! Nous avons également adoré leur interface d’édition et avons trouvé que leurs éléments d’action automatiques étaient les plus précis.

Cercle de retour

Circleback fonctionne de la même manière que Supernormal mais uniquement avec des robots. Il peut rejoindre n'importe quelle réunion Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou WebEx en fonction des événements de votre calendrier (qu'un bot rejoindra par défaut) ou d'un lien. Les notes de réunion sont envoyées directement dans votre boîte aux lettres et stockées dans le tableau de bord utilisateur en quelques minutes.

Principales caractéristiques

• Résumés de réunion modifiables qui décomposent la transcription en sujets.

• Les résumés sont automatiquement transformés en éléments d'action , que vous pourrez cocher plus tard au fur et à mesure que vous terminez la tâche. Les chiffres clés de toutes les notes sont mis en évidence en gras, ce qui rend la localisation des points d'information clés agréable et facile à repérer.

• Assistant de réunion , qui fournit des réponses contextualisées aux questions sur vos réunions sous la forme d'un chat IA.

  
  

Tarifs

Essai gratuit de 14 jours, après 25,00 $/mois. Plus de détails ici .

Pourquoi nous l'aimons 🖤

Circleback fait partie des rares acteurs de cette liste à ne pas proposer d'enregistrements vidéo. Au lieu de cela, ils mettent toute leur concentration et leur expertise sur la prise de notes – et leurs invites par défaut font un superbe travail, la qualité globale des notes est parmi les meilleures que nous ayons vues ! Cela fait de Circleback une excellente option pour quelqu'un qui cherche à consommer des notes écrémées de haute qualité sans avoir besoin d'interagir davantage avec l'application. Excellent bonus : vos notes peuvent être consultées directement à partir d'un e-mail – ce n'est pas le cas de la plupart des autres applications, qui ont tendance à inciter les utilisateurs à accéder à l'application pour afficher la transcription et/ou les notes.

#3 : Applications pour les notes de vente et l'automatisation du CRM

Ici, nous entrons sur le territoire des applications optimisées pour les équipes commerciales pour la prise de notes, les résumés et une fonction d'enrichissement CRM incroyablement précieuse, alimentée par l'IA.

Modjo

Au-delà de la génération de notes, Modjo se positionne comme une « plateforme conversationnelle » optimisée pour les commerciaux notamment. La plateforme prend des notes de la même manière que d'autres plateformes tout en automatisant également l'enregistrement des données clés des appels des clients et des prospects dans votre CRM, comme Salesforce. C'est pourquoi la première étape pour le configurer consiste à connecter vos outils professionnels à leur hub.

Principales caractéristiques

• Notes d'IA qui divisent la transcription de l'appel en sous-thèmes pertinents pour les ventes, comme les prochaines étapes, les problèmes identifiés, les informations sur les clients et les observations.

• Livenotes , qui synchronise automatiquement toutes vos notes dans vos outils professionnels. Vous bénéficierez d'une interface de prise de notes optimisée et de modèles facilitant la transmission des informations en mode asynchrone.

• Une grande variété d' intégrations commerciales, notamment Salesforce, Aircall, Hubspot, Slack et Gmail.

  
  

Tarifs

Je ne peux pas le dire – il faut demander un devis personnalisé sur leur page de tarification.

Pourquoi nous l'aimons 🖤

Modjo fait partie des leaders en matière d'enrichissement des call-to-CRM. S'adressant à une clientèle verticale spécifique, ils sont en mesure de fournir une expérience hautement spécialisée aux utilisateurs en contact direct avec les clients dans leur niche.

Parlait

Comme Modjo, Spoke s’adresse avant tout aux équipes commerciales. Il enregistre les visioconférences et génère des notes basées sur des modèles prédéfinis basés sur les cadres de vente les plus utilisés comme BANT, que vous pouvez modifier. En fait, leur interface est tellement personnalisable que vous pouvez poser des questions sur les notes avant, pendant et après la réunion. Les notes sont ensuite synchronisées avec le CRM de votre choix et des applications complémentaires comme Slack.

Principales caractéristiques

• Enregistrements de réunion au format vidéo, qui mettent en évidence et vous permettent d'accéder directement aux sections qui abordent les points de discussion clés de la conversation.

• Les notes de réunion décomposent la transcription en un rapport de style questions-réponses, que vous pouvez modifier et avec lequel vous pouvez interagir via une interface de type GPT en posant des questions spécifiques sur la réunion.

• Fonction de vocabulaire personnalisé , vous permettant d'ajouter une liste de noms et de termes récurrents pour aider l'outil à les transcrire avec précision, par exemple les noms d'entreprises, le jargon, etc.

  
  

Langues

Plus de 29 langues prises en charge.

Tarifs

Modèle Freemium, avec des fonctionnalités telles que des modèles de réunion personnalisés et une collaboration sur le lieu de travail derrière un paywall de 24 $/mois. Plus d'infos ici .

Pourquoi nous l'aimons 🖤

Spoke est probablement l'outil le plus personnalisable de la sélection, très pratique, fournissant des informations très granulaires sur vos appels de vente et de recherche d'utilisateurs. Leur interface utilisateur ultra-modifiable le rend particulièrement adapté aux utilisateurs qui aiment garder le contrôle et souhaitent avoir la possibilité de « creuser » dans le terrier du lapin de transcription. Vous trouverez une belle bibliothèque de ressources pédagogiques dans la Spoke Academy de l'application pour vous aider à vous y retrouver.

Autres applications à essayer dans cette catégorie

Gong , Praiz , PiperAI et Cockpit .

#4 Webinaires et conférences en ligne

Enfin, nous souhaitions saluer les plateformes spécialisées dans les réunions et événements en ligne avec de nombreux participants.

Tempête en direct

Livestorm est une plateforme unifiée de réunions et de webinaires basée dans l'UE, offrant toutes les fonctionnalités indispensables pour organiser des discussions multipartites dynamiques dans des secteurs tels que la santé, la finance et la technologie. Il convient aussi bien aux événements externes, tels que les webinaires ou les cours en ligne, qu'aux événements internes, comme les démonstrations de produits, l'intégration des employés, etc.

Principales caractéristiques

• Expérience de salle personnalisée , ce qui signifie que chaque fenêtre d'appel peut être personnalisée avec des fonctionnalités intéressantes telles que le partage de fichiers et la conception de salle personnalisée - et peut bien sûr être enregistrée, avec une option de transcription exportable. Vous pouvez également déterminer qui dispose des autorisations de parole pour chaque événement.

• Cadences d'e-mails, vous permettant d'envoyer des rappels personnalisés illimités et des e-mails de suivi à tous les participants à l'événement en utilisant du texte brut ou du HTML personnalisé.

• Intégrations CRM avec des plateformes comme HubSpot, Salesforce et autres.

  
  

  

Pourquoi nous l'aimons 🖤

Livestorm est une application basée sur un navigateur qui regroupe de manière pratique toutes les fonctions dont quelqu'un qui organise et dirige des réunions multipartites aurait besoin et apprécierait. Techniquement, il ne s'agit pas d'une application de prise de notes en soi, mais plutôt d'une plateforme d'hébergement homogène avec les notes et les enregistrements disponibles en bonus.

Langues

Actuellement disponible en 24 langues.

Tarifs

Forfait gratuit avec jusqu'à 20 minutes/session et 30 participants en direct. Ensuite, un forfait Pro à 79€/mois si facturé annuellement, avec jusqu'à 100 participants autorisés. Plus ici .

Conclusion

Trouver le compagnon de réunion IA qui vous convient vraiment peut nécessiter quelques essais et erreurs. Notre objectif était de vous présenter quelques alternatives, de décrire leurs fonctionnalités et de suggérer à qui ces plates-formes pourraient être les plus adaptées.

Après avoir essayé tout ce qui précède, notre verdict est que vous pouvez vous attendre à des expériences et à des innovations plus passionnantes dans les années à venir en ce qui concerne les résumés, les actions et autres types de notes basés sur l'IA. Et ces avancées ne seront pas attribuées uniquement aux constructeurs de plates-formes : les utilisateurs finaux auront un rôle clé à jouer pour transformer ces outils en véritables outils qui changeront la donne en termes de productivité.

Aujourd'hui, nous assistons à une véritable tendance de personnalisation des outils de prise de notes, qui donne aux utilisateurs un degré d'action sans précédent pour trouver la combinaison parfaite de techniques pour organiser leur routine de réunion d'une manière qui leur convient individuellement et en équipe.

Alors que l’IA continue d’augmenter nos capacités collectives et individuelles, il est important que tous les utilisateurs jouent un rôle actif dans l’adoption et l’optimisation de ces outils afin d’en tirer le meilleur parti.

Si vous êtes curieux d'apprendre comment créer d'excellentes invites de synthèse pour les réunions en ligne, consultez ce guide pratique . Pour aller plus loin, pour ceux d'entre vous qui aiment bricoler, vous souhaiterez peut-être essayer notre code open source pour créer votre propre robot d'enregistrement et de transcription pour Google Meet .

À propos de Gladïa

Propulsé par l'IA générative, Gladia fournit une API de synthèse vocale et d'intelligence audio qui transforme n'importe quel audio en texte en temps quasi réel avec une précision exceptionnelle.