就在两年前,手动记笔记还是一种可行的方法,而在会议结束后自动显示笔记的想法似乎就像科幻小说一样。然后,随着大型语言模型 (LLM) 和生成式 AI 的兴起和民主化,一切都发生了变化,导致新的消费者平台和机器人大量涌现,这些平台和机器人可以做笔记、生成操作项、生成自定义摘要等,以帮助用户跟踪每次会议。
进入 2024 年,笔记应用市场充满活力且充满选择。您可能听说过 Google 和 Microsoft 等大型科技公司提供这些服务作为其套件的一部分。作为为众多虚拟会议应用程序提供支持的语音转文本提供商,我们可以保证还有许多其他令人兴奋的替代方案值得探索。
我们亲自为您测试和比较了其中的一些,结果如下!深入研究并发现最具创新性和实用性的人工智能笔记应用程序,将您的工作效率提升到新的水平。
可用的笔记应用程序的数量和种类乍一看可能令人眼花缭乱。我们汇总了一些标准,以帮助您根据您的需求和偏好过滤掉它们:
您想要一个记录会议或仅提供笔记的工具吗?一些用户更喜欢拥有一个一站式平台来记录他们的会议并将它们全部聚合到一个地方。其他人对每次通话结束时收到备注感到满意。
注意录音是如何发生的:是加入会议的机器人还是分机?或者您更愿意手动上传会议?根据我们的经验,扩展通常最适合异步通信,即当您为同事或客户录制演示时,而机器人最适合转录与多个参与者的会议。请注意,某些机器人默认加入,而其他机器人则需要明确选择加入。考虑一下您想要的笔记应用程序及其记录工具的首选用户体验。
一旦您的会议被转录,人工智能就会在幕后发挥其魔力,自动为您生成笔记。此类基于法学硕士的笔记的类型和复杂程度差异很大。功能范围从基于预设上下文模板生成的摘要和操作项到类似 GPT 的界面(根据您的提示生成见解) 。
最简单的问题是:我希望我的笔记有多长、多详细?我是否更喜欢为我的摘要和行动项目提供模板,或者我想要更多的控制和提示自己,还是两者兼而有之?
除了笔记功能之外,还可以存储、组织和分类笔记。良好的语义搜索对于在笔记和/或视频记录中快速查找信息至关重要。发言者分离是另一个很棒的功能,它可以直观地划分会议中发言者和发言时长。某些提供程序允许您手动或自动编辑注释,默认情况下从记录中删除重复或沉默。
检查笔记应用程序是否与您使用的其他工具和应用程序集成良好,例如日历应用程序、任务管理工具或生产力套件。与您首选的会议平台的兼容性是绝对必须的。幸运的是,大多数提供商默认与 Zoom、Google Meets 和 Microsoft Teams 兼容。
考虑应用程序的定价结构,无论是一次性购买、基于订阅的还是免费增值的,您的功能集或存储历史记录都是有限的。考虑到您每月的会议量以及您的使用范围,评估所提供的功能是否值得您的成本。
语言支持目前还不是理所当然的事情。我们通常建议测试多个应用程序,以直接了解它们是否可以准确检测您的语言(和口音)并支持语码切换,即转录发言者在多种语言之间切换的会议的能力。这也适用于英语 - 尽管当今所有提供商都支持英语,但笔记的质量并不总是相同。
最后但并非最不重要的一点是,您会注意到一些应用程序是针对特定垂直行业和用例(例如销售、医疗保健、网络会议等)设计和优化的。
话不多说,这是我们精选的人工智能笔记应用程序。这不是一份详尽的列表——并且没有偏好顺序!只是我们测试的项目的概述,这些项目举例说明了当今存在的笔记平台的主要类别。
在此类别中,您会发现一些应用程序示例,非常适合寻求单个总部来汇总所有会议录音和笔记的用户。
Fireflies是该领域最早的参与者之一,提供了带有 Chrome 扩展、机器人和更多输入选项的一体化解决方案。 Fireflies 加入所有授权的日历活动并向您选择的用户发送摘要。会议通过机器人进行记录,随后提供可下载的文字记录、音频和视频。过去的会议存储在平台上,可以通过交互式仪表板访问。
基于发言者和带时间戳的文字记录,包括参与者可以在聊天中共享的消息。
“原声片段”功能允许您将文本中的特定短语转换为可下载的原声片段。
“AI 超级摘要”由多个版本的 GPT 提供支持,有免费的也有付费的。这意味着如果您想进行自定义摘要,您可以根据提示进行操作。请注意,对话式“AskFred”功能需要付费才能使用。
智能见解,包括情绪分析和会议的关键信息,如日期、指标和行动项目。
Fireflies 官方支持 60 多种不同的语言。
7 天免费试用,然后每个专业帐户和商业帐户分别为 18 美元和 29 美元,如果按年计费,可享受 40% 的折扣。更多信息请点击这里。
Fireflies 具有丰富的功能,提供高度通用且强大的用户体验。他们的平台因超级完整的 UI 仪表板而脱颖而出 - 就像宇宙飞船的控制面板一样! – 和工具,包括众多集成和 API。它也是我们列表中唯一允许您选择所需的 GPT 模型作为摘要的平台,其独特的原声片段功能是视频编辑的绝佳工具。对于寻找有关会议的深入信息的用户来说,Fireflies 可能非常有价值 - 只要做好准备,需要一些时间来适应。
Claap 的使命是提供单一视频平台来聚合组织的所有会议,它提供了一个多功能平台来记录会议、获取人工智能驱动的见解以及与团队其他成员分享您的会议历史记录。
支持 100 种语言。
免费增值模式,免费套餐允许每位用户观看 10 个视频,每个视频 10 分钟。第三层提供人工智能驱动的摘要,价格为 30 美元/月。所有计划的年度折扣为 -20%。在这里了解更多信息。
对于想要围绕会议进行协作的人们来说,Claap 是一款出色的一站式工具——其他人可以通过共享工作区轻松访问您记录的所有内容。我们个人很喜欢他们的用户界面——导航和使用都很直观。他们的 Chrome 扩展是让机器人加入会议的一个很好的替代方案,使您能够以类似 Loom 的方式异步录制会议。
Carv ,一款用于会议的多功能 AI Workmate。
此选择适合不太关心记录并且最感兴趣的是紧凑而详尽的摘要和要点注释的用户。
Supernormal是该领域的核心参与者,主要专注于记笔记。 Google Meet 会议是在 Chrome 扩展程序的帮助下录制的,并为 Zoom 和 Microsoft Teams 保留了一个机器人。这些注释会在会议窗口关闭后立即显示,并且都可以通过集中仪表板访问。
只需单击一下即可编辑会议笔记,并且可以进行自定义,即您可以向笔记中添加新的主题部分并将笔记库分成不同的类别。
存储在专用选项卡中的交互式任务可以在您完成后勾选并分配给其他团队成员。
扩展项目符号允许您利用每个项目符号来进一步分解记录中确定的特定主题。
22,包括各种英语和西班牙语方言。
免费增值:入门计划每月免费举办 10 次会议 - 如果您希望录制会议而不仅仅是转录,则需要升级。 Pro 计划以每月 10 美元的价格解锁对高级共享控件、完整笔记模板库和 Zapier 集成的访问权限(年度订阅者为 44%)。奖励:注册时无需输入信用卡详细信息!更多信息请点击这里。
Supernormal 是一款高度专业化的会议录音工具,适合个人和团队,与您现有的应用程序完美集成。它的用户文档很容易找到并且信息丰富。他们的笔记是即时生成的,至少在我们的例子中,在会议结束后几秒钟就出现了——这可能是我们见过的最快的!我们也喜欢他们的编辑界面,并发现他们的自动操作项目是最准确的。
Circleback 的运作方式与 Supernormal 类似,但仅适用于机器人。它可以根据您的日历事件(默认情况下机器人将加入)或链接加入任何 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 或 WebEx 会议。会议记录将在几分钟内直接发送到您的邮箱并存储在用户仪表板中。
可编辑的会议摘要,将会议记录分解为主题。
摘要会自动转化为行动项目,您可以在完成任务后勾选这些项目。所有注释中的关键数字均以粗体突出显示,使关键信息点的定位变得清晰易懂。
会议助手,以 AI 聊天的形式为您的会议问题提供情境化答案。
14 天免费试用,每月 25 美元后。更多详细信息请参见此处。
Circleback 是该列表中少数不提供视频录制的播放器之一。相反,他们将所有的注意力和专业知识都放在记笔记上 - 他们的默认提示做得非常出色,笔记的整体质量是我们见过的最好的!这使得 Circleback 成为那些希望使用高质量可略读笔记而无需进一步与应用程序交互的人的绝佳选择。巨大的好处:您可以直接从电子邮件查看笔记 - 大多数其他应用程序并非如此,这些应用程序往往会激励用户进入应用程序以查看文字记录和/或笔记。
在这里,我们进入了针对销售团队进行优化的应用程序领域,用于记笔记、摘要以及由 AI 提供支持的极其有价值的 CRM 丰富功能。
除了生成笔记之外, Modjo将自己定位为一个特别针对销售人员优化的“对话平台”。该平台以与其他平台类似的方式做笔记,同时还自动记录来自 CRM(例如 Salesforce)中的客户和潜在客户呼叫的关键数据。这就是为什么设置它的第一步是将您的业务工具连接到其中心。
AI 指出,将通话记录分解为与销售相关的子主题,例如后续步骤、发现的痛点、客户洞察和观察。
Livenotes ,它会自动同步您业务工具中的所有笔记。您将受益于优化的笔记界面和模板,有助于以异步模式传输信息。
各种业务集成,包括 Salesforce、Aircall、Hubspot、Slack 和 Gmail。
无法判断——必须在其定价页面上请求定制报价。
在呼叫 CRM 丰富方面,Modjo 处于领先地位。为了迎合特定的垂直客户,他们能够在其利基市场中为面向客户的用户提供高度专业化的体验。
与 Modjo 一样, Spoke首先是为销售团队设计的。它记录视频会议并根据预设模板生成笔记,这些模板基于最常用的销售框架(如 BANT),您可以对其进行修改。事实上,他们的界面非常可定制,您可以在会议之前、期间和之后询问有关笔记的问题。然后,笔记会与您选择的 CRM 和 Slack 等免费应用程序同步。
视频格式的会议录音,突出显示并让您直接跳至讨论对话关键讨论点的部分。
会议记录将记录分解为问答式报告,您可以通过询问有关会议的具体问题,通过类似 GPT 的界面进行修改和交互。
自定义词汇功能,允许您添加重复出现的名称和术语列表,以帮助工具准确转录它们,例如公司名称、行话等。
支持超过 29 种语言。
免费增值模式,具有自定义会议模板和工作场所协作等功能,每月付费 24 美元。更多信息请点击这里。
Spoke 可能是选择中最可定制的工具,超级实用,可以为您的销售和用户研究电话提供高度精细的见解。其超可修改的用户界面使其特别适合喜欢掌控并希望能够“挖掘”转录本兔子洞的用户。您会在应用程序的 Spoke Academy 中找到一个很好的教育资源库,以帮助您掌握它的窍门。
Kong 、 Praiz 、 PiperAI和Cockpit 。
最后,我们想对专门从事有大量参与者的在线会议和活动的平台表示赞扬。
Livestorm是一个位于欧盟的统一会议和网络研讨会平台,提供在医疗保健、金融和科技等领域举办动态多利益相关者讨论的所有必备功能。它同样适合外部活动(例如网络研讨会或在线课程)和内部活动(例如产品演示、员工入职培训等)。
自定义房间体验,这意味着每个呼叫窗口都可以通过文件共享和自定义房间设计等良好功能进行自定义 - 当然也可以使用可导出的脚本选项进行记录。您还可以确定谁拥有每个活动的发言权限。
电子邮件节奏,允许您使用纯文本或自定义 HTML 向所有活动参与者发送无限的自定义提醒和后续电子邮件。
CRM 与 HubSpot、Salesforce 等平台集成。
Livestorm 是一款基于浏览器的应用程序,可以方便地聚合组织和运行多利益相关方会议的人员需要和享受的所有功能。从技术上讲,它本身并不是一个笔记应用程序,而是一个均匀的托管平台,其中提供笔记和录音作为奖励。
目前有 24 种语言版本。
免费计划,每次会议时长最多 20 分钟,最多 30 名现场与会者。然后,如果按年计费,Pro 计划的价格为 79 欧元/月,最多允许 100 名与会者。更多这里。
找到真正适合您的人工智能会议伴侣可能需要一些尝试和错误。我们的目标是向您提供一些替代方案,概述其功能,并建议这些平台可能更适合谁。
尝试了上述所有方法后,我们的结论是,在未来几年,当涉及人工智能驱动的摘要、行动项目和其他类型的笔记时,您可以期待更多令人兴奋的实验和创新。这些突破不仅仅归功于平台构建者——最终用户将在将这些工具转变为真正的生产力游戏规则改变者方面发挥关键作用。
今天,我们见证了笔记工具的真正定制化趋势,它为用户提供了前所未有的代理能力,以找到完美的技术组合,以适合他们个人和团队的方式组织他们的会议例程。
随着人工智能不断增强我们的集体和个人能力,所有用户在采用和优化这些工具以充分利用它们方面发挥积极作用非常重要。
如果您想了解如何为在线会议制作出色的总结提示,请查看这份可行的指南。更进一步,对于那些喜欢 DIY 的人来说,您可能想尝试我们的开源代码来为 Google Meet 构建您自己的录音和转录机器人。
Gladia由生成式 AI 提供支持,提供语音转文本和音频智能 API,可以近乎实时地将任何音频转换为文本,并且具有极高的准确性。