什么是 DynamicDocs Excel 加载项以及如何使用它？

DynamicDocs API 的主要功能之一是能够从 JSON 生成 PDF 到 PDF 模板。截至今天，JSON 到 PDF 模板库包含合同、报价单、发票、报表、提案等。为了进一步利用此功能，我们开发了一个 DynamicDocs Excel 插件，它可以制定JSON有效负载并直接从 Excel 与 DynamicDocs API 集成。具体来说，用户可以使用 Excel 插件调用任何模板端点并将新创建的 PDF 下载到指定文件夹中，只需单击一下按钮即可。

为了更轻松地开始使用插件，我们构建了一个 Excel 到 PDF 模板库，其中包含已设置为生成各种 PDF 的 XLSX 文件。在本文中，我们简要介绍了 DynamicDocs Excel 加载项，并提供了有关如何开始使用它的快速指南。

Excel 转 PDF 插件的优势

如果您的数据可以在 Excel 中访问并且您需要将此数据包含到 PDF 文档中，则 Excel 到 PDF 的转换非常有用。 Excel 的流行取决于其用户友好的界面，可用于使用内置函数和 VBA 宏设置各种自动化。

借助此功能，DynamicDocs Excel 插件允许用户创建 JSON，然后将其用于发送到 API 以生成 PDF 文档。 Excel 还充当一个层，用户可以在创建文档之前对数据进行调整，从而为用户提供额外的控制级别。如果用户在生成 PDF 后需要进一步更改，只需单击一个按钮即可。

Excel 到 PDF 模板的设置方式适合批处理。每个模板可以同时创建 3 个 PDF，并且可以轻松添加其他文档。 API 调用是同时完成的，这意味着等待 3 个或 20 个 PDF 花费的时间大致相同。

通过插件功能可以轻松获得其他功能，例如命名文件或设置 PDF 密码。

DynamicDocs Excel 加载项入门说明

要开始使用 DynamicDocs Excel 插件，您需要执行以下步骤：

1. DynamicDocs Excel 插件可从 ADVICEment.io下载。
2. 安装后，您需要从您的帐户生成您的 API 密钥（称为 Adv-Security-Token），方法是转到仪表板 -> 帐户详细信息 -> 编辑 -> 安全设置 -> 生成帐户安全令牌。
3. 您需要在安全的地方写下或复制此密钥。请注意，您无法重新访问它，如果您出于安全原因丢失它，则必须生成一个新的。
4. 目前，DynamicDocs 插件仅适用于付费计划（每月 49 美元起），因为该插件不适用于免费计划。您仍然可以下载并使用其功能，但不会进行任何 API 调用。
5. 获得 API 密钥后，将其复制到 Excel 顶部 DynamicDocs 功能区下的“设置”。这将验证您的 API 调用。在“设置”菜单中，您可以指定要保存新生成的 PDF 的默认保存位置。
6. 现在，您已准备好从 Excel 创建 PDF。转到“创建 PDF”工作表，选择具有“DynamicDocsApiCall”功能的单元格之一，然后单击 DynamicDocs 功能区中的“活动单元格”。此操作将调用特定的 API 并创建 PDF 文档。
7. 要同时进行所有 API 调用，请单击 DynamicDocs 功能区中的“全部”按钮。
8. 有关使用 DynamicDocs 插件的更多信息，请访问DynamicDocs Excel 插件文档页面。

如果您正在寻找要制作的特定模板，请给我们留言。

Excel 到 PDF 模板结构

现在让我们看看其中一个 Excel 到 PDF 的模板，以了解如何使用它并根据您的要求对其进行修改。我们将考虑在 Excel v1 中创建二维码 PDF ，可以在其模板页面上下载。

在 XLSX 文件中，有四个主要工作表，即Instructions 、 Create PDFs 、 Document Settings和Document Content 。

说明表提供了快速入门指南，类似于本文的前一部分。

文档设置表允许用户更改文档的排版，包括字体、颜色和页面尺寸。请注意，颜色遵循十六进制颜色代码。

文档内容表允许用户编辑和更改单个模板的详细信息和内容。在这种情况下，QR 码可以用任何文本或 URL 进行编码，并且可以在文档中添加标题。

创建 PDF 工作表使用 DynamicDocsApiCall 函数生成 PDF。请注意，在生成 PDF 之前，用户必须在加载项功能区的“设置”菜单中添加其唯一的 Adv-Security-Token（API 密钥）和默认保存位置。该工作表还创建完整的 JSON 并组合来自文档设置和文档内容工作表的 JSON。所有 Excel 到 PDF 模板都具有相似的结构。

概括

总之，DynamicDocs Excel 插件解决了 API 集成问题，并使用 Excel 作为界面来简化 PDF 生成过程。假设您的数据在 Excel 中（或可以轻松导入），并且您需要创建高质量的 PDF。在这种情况下，DynamicDocs Excel 加载项是解决此特定问题的有力竞争者。