Duy trì sự sáng tạo của chúng tôi thông qua việc quản lý nhiều dự án

MacArthur Fellows Program là giải thưởng được trao hàng năm cho 20 - 30 công dân hoặc cư dân của Hoa Kỳ, từ bất kỳ lĩnh vực nào dựa trên tài năng, sự cống hiến và tiềm năng đã được chứng minh của họ chứ không nhất thiết dựa trên những thành tích trong quá khứ của họ. Danh sách đầy đủ của những người nhận có ở đây . Nếu bạn lướt qua nó, bạn sẽ nhận thấy nghề nghiệp của những người chiến thắng rất đa dạng: nhà sinh học tơ nhện, nông dân, nhà hóa học khí quyển, họa sĩ, nhà điêu khắc, người trồng rừng nhiệt đới, nhà bảo tồn sách quý hiếm, nhà khoa học máy tính, bác sĩ, nhà sử học, v.v.

Vì giải thưởng hiện tại cho MacArthur Fellows là $ 625,000 được trả trong vòng 5 năm, giải thưởng này được coi là một khoản đầu tư trong tương lai để cho phép những người nhận học bổng sử dụng thiết bị của riêng họ và làm việc trên các dự án mà họ không có nguồn lực, thời gian hoặc tiền bạc.

Khoản trợ cấp này không có bất kỳ ràng buộc nào. Theo trang của chương trình :

Không có giới hạn nào về cách chi tiêu tiền và chúng tôi không áp đặt nghĩa vụ báo cáo.

Giống như Medicis, chúng tôi sẽ tài trợ cho Michelangelo. Nếu ngay cả một trong số họ tạo ra một tác phẩm nghệ thuật tuyệt vời, nó sẽ đáng để mạo hiểm - Roderick MacArthur

Và nó thực sự đáng để mạo hiểm. Lướt nhanh danh sách những người nhận giải, chúng ta thấy những người đoạt giải Nobel Barbara McClintock và Esther Duflo, nhà sử học Jared Diamond, nhà nghiên cứu Robert Sapolsky, nhà phát minh ra World Wide Web Tim Berners-Lee, tiểu thuyết gia Chimamanda Ngozi Adichie, nghệ sĩ Lin-Manuel Miranda, tác giả. Ibram X. Kendi, và rất nhiều người khác.

Trong cuốn sách Thiên tài không phổ biến của mình, Denise Shekerjian mô tả cách những ý tưởng tuyệt vời ra đời dựa trên các cuộc phỏng vấn của cô với 40 nghiên cứu sinh MacArthur.

Một cái nhìn sâu sắc từ cuốn sách này:

Nếu bạn tiếp tục thử một điều gì đó và bạn tiếp tục thất bại, tôi nghĩ thật ngu ngốc nếu bạn tiếp tục cố gắng làm điều tương tự theo cách tương tự, trừ khi bạn chắc chắn rằng không có gì khác sẽ hiệu quả. Tôi nghĩ bạn phải thực dụng hơn. Thay vì cố chấp và thúc ép một cách ngu ngốc trong một lĩnh vực chưa được chứng minh là hữu ích, bạn nên gạt nó sang một bên và xem xét một vấn đề khác một lúc rồi quay lại với nó. Tâm trí tiếp tục làm việc ngay cả khi bạn không tập trung vào nó và đôi khi khám phá ra một góc mới khi đèn chiếu đã tắt. Sau đó, khi bạn xem xét lại vấn đề, bạn có thể ở một vị trí tốt hơn để khái niệm lại nó và có thể giải quyết nó. Theo cách đó, tôi đã rất thực dụng và chưa bao giờ để những cánh cửa đóng kín hoặc thất bại làm tôi khó chịu - rất nhiều - MacArthur Fellow và nhà tâm lý học nghiên cứu Howard Gardner trong cuốn Thiên tài bất thường

Có lẽ ngày nay, khi chúng ta biết nhiều hơn về cách bộ não thay đổi giữa chế độ tập trung (tập trung vào nhiệm vụ đang làm) và chế độ khuếch tán (thư giãn sự tập trung của chúng ta khỏi nhiệm vụ cụ thể đó) và cách chuyển đổi này chứng tỏ là một phương pháp tuyệt vời để xử lý các rào cản kiến thức, Câu nói của Gardner trông không giống nhiều. Nhưng hãy xem xét rằng Gardner đã nhận được tài trợ của MacArthur vào năm 1981 và có lẽ đã sử dụng kỹ thuật này trong nhiều năm hoặc nhiều thập kỷ trước đó.

Quy trình này hoạt động rất kỳ diệu, và vì vậy, chúng ta có thể cần phải nhắc nhở bản thân khi cảm thấy bế tắc trong một trong những dự án của mình, vì nó chắc chắn sẽ xảy ra, những gì chúng ta có thể làm: đặt dự án lên kệ và để nó sôi, làm điều gì đó khác trong trong thời gian chờ đợi, quay lại dự án, làm việc, rời khỏi nó một lần nữa, v.v.

“Điều gì khác” khó nắm bắt mà chúng ta có thể làm trong lúc này là gì?

Chúng ta có thể trở thành con mồi của những bài hát báo động về sự trì hoãn và bị mắc kẹt bởi việc cuộn nội dung liên tục. Không phải nói rằng điều này là khôn ngoan, nhưng chúng ta phải thừa nhận rằng nó có xảy ra.

Chúng tôi có thể ưu tiên giấc ngủ, một chế độ khuếch tán nổi bật.

Chúng ta có thể để tâm trí của mình lang thang và làm điều gì đó giúp chúng ta thư giãn. Đi bộ đường dài, một sở thích mà chúng tôi tận hưởng, tắm và có một khoảnh khắc Eureka.

Hoặc …

Khi tôi không thể chịu nổi khi nhìn vào thơ của mình, tôi chuyển sang cuốn tiểu thuyết của mình. Khi cuốn tiểu thuyết khiến tôi bị ốm, tôi soạn thảo bản đánh giá cuốn sách mà tôi đã hứa với ai đó. Nếu bài đánh giá cuốn sách bỏ qua tôi, tôi có thể phác thảo một bài luận mà tôi đang nghĩ đến việc viết. Luôn có thứ gì đó trên bàn làm việc của tôi mà tôi có thể tìm đến, luôn là thứ để làm việc - MacArthur Fellow và nhà văn Brad Leithauser trong Uncommon Genius

Sắp xếp các ý tưởng của chúng tôi thành các dự án khác nhau là một cách khác để nạp lại năng lực sáng tạo của chúng tôi. Tại sao chúng ta phải làm như vậy?

Thụ phấn chéo giữa các dự án. Như Leithauser sau đó đã giải thích, điều gì đó trong các bài tiểu luận của anh ấy có thể trở thành manh mối về cách tạo ra tiếng nói cho một trong những bài thơ đang gặp khó khăn của anh ấy. Sự kết nối đáng ngạc nhiên của việc xử lý nhiều dự án chứng minh rằng sự sáng tạo dựa trên sự sáng tạo .

Hai ý tưởng trước đây không liên quan đến nhau và tạo ra một cái gì đó mới mẻ dưới ánh mặt trời. Công việc của bạn không phải là tìm ra những ý tưởng này mà là nhận ra chúng khi chúng xuất hiện.

Stephen King - Đang viết

Sau đó, như Tim Hartford nhận xét trong Messy :

Một bối cảnh tươi mới là thú vị; có một số dự án có vẻ gây mất tập trung, nhưng thay vào đó, sự đa dạng thu hút sự chú ý của chúng ta giống như một khách du lịch nhìn chằm chằm vào những chi tiết mà một người dân địa phương sẽ thấy nhàm chán.

Nhắm mục tiêu cụ thể chỉ một nỗ lực cũng có nhược điểm của nó. Một ứng dụng có thể thất bại một cách ngoạn mục. Sẽ không có nhà xuất bản nào quan tâm đến tiểu thuyết giả tưởng của chúng tôi. Không có kinh phí cho nghiên cứu của chúng tôi. Nhưng có những dự án khác đang tồn đọng để tập trung vào có thể coi như một thời điểm thiết lập lại, mang lại những cơ hội thú vị để bứt phá.

Lưu ý rằng cách tiếp cận này không phải là đa nhiệm, vì chúng tôi không làm nhiều việc cùng một lúc, mà là xử lý nhiều dự án trong các giai đoạn khác nhau mà chúng tôi chuyển sang khi chúng tôi gặp bế tắc với một dự án cụ thể, tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ trước mắt.

Tuy nhiên, xử lý nhiều dự án cùng một lúc có thể gây ra phong cách làm việc gây lo lắng. Khi nào chuyển đổi? Chọn nhiệm vụ gì? Tôi có quá nhiều dự án không? Quá ít? Và quan trọng hơn, tôi có đang tập trung vào những dự án phù hợp với mình không?

Câu trả lời sẽ cần một thử nghiệm và sai sót tùy chỉnh vì tất cả chúng ta đều là những cá nhân độc nhất, với những đặc thù riêng của chúng ta, giống như những người khác. Nhưng có một số cách để xử lý quá trình này.

Twyla Tharp, vũ công nổi tiếng, biên đạo múa và một thành viên khác của MacArthur, gọi cách tiếp cận của cô để làm việc trong các dự án khác nhau là “cái hộp”, trong đó cái hộp là một hộp tập tin có thể gập lại.

Tôi bắt đầu mọi điệu nhảy với một chiếc hộp. Tôi viết tên dự án trên hộp, và khi tác phẩm tiến triển, tôi điền vào nó mọi mục đã tạo nên điệu nhảy. Điều này có nghĩa là sổ ghi chép, mẩu tin tức, đĩa CD, băng video về cảnh tôi làm việc một mình trong studio, video về các vũ công đang diễn tập, sách, ảnh và tác phẩm nghệ thuật có thể đã truyền cảm hứng cho tôi.

Có các hộp riêng cho mọi thứ tôi đã từng làm. Nếu bạn muốn có một cái nhìn thoáng qua về cách tôi suy nghĩ và làm việc, bạn có thể làm tệ hơn là bắt đầu với những chiếc hộp của tôi. Chiếc hộp làm cho tôi cảm thấy có tổ chức, rằng tôi có hành động của mình cùng nhau ngay cả khi tôi chưa biết mình sẽ đi đâu. Nó cũng đại diện cho một cam kết. Hành động đơn giản là viết tên dự án trên hộp có nghĩa là tôi đã bắt đầu công việc.

Tuy nhiên, quan trọng nhất, chiếc hộp có nghĩa là tôi không bao giờ phải lo lắng về việc quên. Một trong những nỗi sợ hãi lớn nhất đối với một người làm sáng tạo là một ý tưởng tuyệt vời nào đó sẽ bị thất lạc vì bạn đã không viết nó ra và đặt nó ở một nơi an toàn. Tôi không lo lắng về điều đó vì tôi biết phải tìm nó ở đâu. Tất cả đều có trong hộp.

Twyla Tharp - Thói quen sáng tạo

Nếu Tharp hết dung lượng trong một hộp, cô ấy sẽ thêm một hộp mới vào dự án đó. Và nếu cô ấy bị mắc kẹt trong một dự án, cô ấy chỉ cần chuyển sang một chiếc hộp khác và tìm hiểu nội dung của nó.

Hoặc, hãy xem xét cách tiếp cận này:

Tôi có một giải pháp liên quan [với các hộp của Twyla Tharp], đó là một tấm thép trên tường văn phòng của tôi đầy nam châm và thẻ 3 × 5 inch. Mỗi thẻ có một dự án duy nhất trên đó — một thứ gì đó phức tạp mà tôi sẽ mất ít nhất một ngày để hoàn thành.

Khi tôi viết điều này, có hơn 15 dự án ở đó, bao gồm chuyên mục hàng tuần tiếp theo của tôi, một cuộc chuyển nhà sắp xảy ra, một thói quen hài kịch độc lập mà tôi đã hứa sẽ cố gắng viết, hai ý tưởng riêng biệt cho một loạt podcast, một đề xuất truyền hình , một bài báo dài trên tạp chí, và chương này. Điều đó có thể sẽ gây áp đảo, nhưng giải pháp rất đơn giản: Tôi đã chọn ba dự án và đặt chúng ở đầu.

Chúng là những dự án đang hoạt động và tôi cho phép mình làm việc trên bất kỳ dự án nào trong số ba dự án đó. Tất cả những cái khác đều nằm trên ổ ghi phía sau. Tôi không lo lắng rằng tôi sẽ quên chúng, bởi vì chúng đã bị bắt trên bảng. Nhưng tôi cũng không cảm thấy bắt buộc phải bắt tay vào thực hiện bất kỳ cái nào trong số chúng. Chúng sẽ không làm tôi phân tâm, nhưng nếu ý tưởng phù hợp xuất hiện, chúng có thể sẽ ghi dấu ấn sáng tạo nào đó trong tiềm thức của tôi.

Tim Hartford - Lộn xộn

Trong trường hợp của tôi, tôi sử dụng một ứng dụng web, Trello . Tôi đã tạo một số bảng dành riêng cho các dự án của mình. Ví dụ, tôi có một bảng để viết bài trên trang web này. Vì Trello tuân theo phương pháp Kanban , tôi có một số cột trong bảng bài báo:

• Các hành động bắt buộc (cột này dành cho những bản nháp mà tôi có ý tưởng mơ hồ về một bài báo nhưng tôi cần điều tra thêm, chẳng hạn như đọc một cuốn sách cụ thể hoặc xem một bộ phim hoặc video cụ thể),
• Hồ sơ (đối với các bản nháp tương tự như các bài viết này ),
• Nuôi dạy con cái (các bài báo về nuôi dạy con cái),
• Bản nháp (tất cả các ý tưởng khác),
• Các ứng cử viên (một danh sách nhỏ hơn với các thẻ hồ sơ, nuôi dạy con cái hoặc bản nháp mà từ đó tôi có thể chọn bài báo nào để xuất bản)
• Đang thực hiện (thường là một, nhưng nếu tôi gặp khó khăn, tôi thêm một thẻ khác vào cột này, vì tôi sẽ giải thích sau).

Trong mỗi cột, tôi có các thẻ cho mỗi bản nháp mà trong thời gian đó, tôi đưa các nhận xét, bài báo, trích dẫn, thông tin chi tiết và bất kỳ thứ gì có liên quan đến chủ đề và thu hút sự chú ý của tôi. Trong thời gian thích hợp, tôi sẽ chuyển một thẻ sang danh sách Thí sinh ngắn hơn hoặc chuyển thẳng đến cột Đang làm.

Sau đó, khi đến lúc viết một bài báo dựa trên thẻ nháp từ cột Đang làm, tôi tạo dàn ý dựa trên nhận xét hoặc suy nghĩ của mình và viết. Tất nhiên, không phải tất cả các bình luận đều kết thúc trong một bài báo đã xuất bản, và tôi cũng thêm nhiều bình luận hơn khi viết.

Khi tôi xuất bản một bài báo, tôi xóa thẻ nháp đó khỏi cột Đang làm và chuyển thẻ từ cột Ứng viên sang cột Đang làm.

Có lẽ cách tiếp cận này có thể được sắp xếp hợp lý hơn, nhưng nó phù hợp với tôi vì nó cho phép tôi nắm bắt mọi thứ và xem tôi có bản nháp nào và chọn bản nháp nào (ví dụ: bản nháp có nhiều nhận xét nhất từ cột Ứng viên) nếu tôi bị mắc kẹt với bài báo cụ thể.

Gần đây tôi đã bắt đầu chơi với tiểu thuyết flash và truyện ngắn (hiện chưa được hoàn thành), vì vậy những cuộc đối thoại viết nguệch ngoạc hoặc suy nghĩ về động lực của nhân vật là một dự án mới mang lại sự nhẹ nhõm và chuyển đổi bối cảnh từ những nghiên cứu nặng nề mà tôi cần cho một số bài báo của mình.

Tuy nhiên, phương pháp duy trì năng lực sáng tạo của chúng ta bằng cách thực hiện một loạt các dự án đa dạng không phải là cách duy nhất để đạt được mục tiêu của chúng ta. Chúng ta phải khám phá ra một cách tiếp cận phù hợp với nhu cầu của chúng ta và duy trì nó.

Và cuối cùng, hãy nhớ những gì Amos Tversky, một người được cấp học bổng MacArthur khác và là cộng tác viên quá cố của người đoạt giải Nobel Daniel Kahneman, đã từng nói:

Bí quyết để thực hiện nghiên cứu tốt là luôn thiếu việc làm một chút. Bạn lãng phí hàng năm trời bằng cách không thể lãng phí hàng giờ.

Lưu ý: Barbara Oakley đặt tên cho các quá trình tư duy liên quan đến mạng tiền tiêu (tập trung) và mạng chế độ mặc định (suy nghĩ lang thang), chế độ tập trung và chế độ khuếch tán, tương ứng, trong cuốn sách của cô ấy A mind for number và khóa học Coursera cực kỳ phổ biến, Học cách để học . Tôi đã viết nhiều bài hơn về chế độ tập trung / khuếch tán ở đây .

Trước đây đã xuất bản tại đây .