
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Guruhlarga tegishli kompaniyalarning operatsiyalari oqimi ko'pincha moliya departamentlarining ishlashida eng qiyin masalalardan biri hisoblanadi, chunki ular haqiqiy daromad va xarajatlarni bildirmasligi mumkin. Bir tomon tomonidan qayd etilgan yozuvni boshqa tomon ham bir xil aniqlik bilan qayd etishi kerak, ammo vaqt farqlari, valyuta farqlari va aloqa kanallari nomuvofiqliklarni keltirib chiqarishi mumkin. Ushbu farqlar o'nlab sho''ba korxonalar bo'ylab to'planganda, yopish jarayoni sekinlashadi va shaffoflikning yo'qligi yuzaga keladi. SAP S/4HANA intercompany matching and reconciliation nomuvofiqliklarni aniqlash uchun aqlliroq usulni taqdim etadi. Nima uchun an'anaviy moslashtirish moliyaviy yopishni sekinlashtiradi Korxonalarni moslashtirish ko'pgina tashkilotlarda qo'lda bajariladigan jarayon. Buxgalterlar bir kompaniyadagi hisoblanadigan to'lovlarni boshqa kompaniyadagi hisoblanadigan qarzlar bilan solishtiradilar va har ikkala tomon ham bir xil operatsiyani qayd etganligini aniqlashga harakat qilishadi. Markazlashtirilgan jarayonsiz, ko'rinish past bo'ladi va moliya rahbarlari ko'pincha mos kelmasliklar qayerda yuzaga kelayotganini bilishmaydi. Tashkilotlar oyda o'z kitoblarini yopish uchun taxminan bir hafta dan 10 kungacha vaqt sarflashadi, chunki kompaniyalararo operatsiyalarni moslashtirishda qo'lda bajariladigan ishlar mavjud. S4HANA jarayonga avtomatlashtirishni qanday olib kiradi Moliya guruhlariga nomuvofiqliklarni erta aniqlash, moliyaviy yopish vaqtlarini qisqartirish va real vaqtda kompaniyalararo balans ko'rinishini qo'llab-quvvatlash uchun SAP S/4HANA Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) xususiyatini taklif etadi. Platforma Universal jurnal jadvalidan (ACDOCA) to'g'ridan-to'g'ri olingan asosiy moliyaviy yozuvlarga tayanadi, SAP S/4HANA da moliyaviy operatsiyalarning yagona haqiqat manbai sifatida, qo'lda yuklash yoki tashqi moslashtirish dasturlariga tayanmasdan. Bu tizimga operatsiyalarni qayd etilayotgan paytda baholashni davom ettirishga imkon beradi, bu esa deyarli real vaqtda moslashtirishni osonlashtiradi. Moslashtirish va moslashtirish mantiqini tushunish Ikki tegishli kompaniyaning moliyaviy yozuvlarini tekshiradigan mexanizm jarayonning markazida joylashgan. Tizim kompaniya tomonidan belgilangan mezonlar asosida ma'lumotlar to'plamlarini o'rganadi va bir xil qoidalarni qo'llaydi. Har bir qoida operatsiyalarni hisob turi yoki tashkiliy birlik kabi mezonlar bo'yicha filtrlashadi. Bir xil tayinlash doirasida, ikkala yo'nalishdagi va belgilangan shartlarga javob beradigan yozuvlar to'planadi. Shartlarga javob bermaydigan elementlar tashlanmaydi va ular boshqa qoidalar tomonidan yoki qo'lda boshqarilishi mumkin. Bu tashkilotlarga aniq, shuningdek, kichik farqlar mavjud bo'lgan holatlarda taklif etilgan moslashtirishlarni amalga oshirishga imkon beradigan qatlamli jarayondir. Tizim orqali mantiq ishlayotganda, yangi operatsiyalar qayta ishlanadi va hisob davri oxiriga qarab moslashtirish faoliyati tezlashadi. Globalizatsiya tufayli biz biznes tashkilotlarining dunyo bo'ylab tarqalishini ko'ramiz. Tashkilotlar o'rtasidagi operatsiyalar xorijiy valyuta konvertatsiyasini o'z ichiga oladi. Valyuta konvertatsiyasida farq bo'lsa, ikki kompaniya kodi o'rtasidagi balanslar teng bo'lmasligi mumkin. Buning bir misoli shundaki, turli valyutalarda qayd etilgan operatsiyalar operatsiya qayd etilgan sana yoki baholash siyosatlariga qarab o'zgaradigan kurslar yordamida tarjima qilinadi. SAP S/4HANA tashkilotlarga ushbu farqlarni belgilangan moslashtirish toleranslari va sozlash jarayonlari orqali hal qilish imkonini beradi. Valyuta kursining o'zgarishi natijasida yuzaga kelgan har qanday nozik o'zgarishlar avtomatik ravishda guruhlanishi yoki keyinroq ko'rib chiqish uchun saqlanishi mumkin, ammo moliya departamentlari talab bo'yicha sozlash yozuvlarini yaratishi mumkin. Bu valyuta natijasida yuzaga keladigan farqlar butun moslashtirish jarayoniga putur etkazmasdan aniqlanishi va yo'q qilinishini ta'minlash uchundir. Real vaqt monitoringi orqali shaffoflik Avtomatlashtirish bu muammoni hal qilmaydi va natijalar moliya guruhlari tomonidan kuzatilmasa, moslashtirish muammolarini hal qilmaydi. Tizimda moslashtirish balanslari va turli tashkiliy birliklarning moslashtirish holatini aks ettiruvchi ilovalar mavjud. Ushbu ko'rinishlar buxgalterlarga moslashtirilgan, moslashtirilmagan va savdo hamkorlari orasida nomuvofiq bo'lib qolayotgan elementlarni kuzatib borishga imkon beradi. Ushbu shaffoflik moliya guruhlarining tabiatini o'zgartirishga yordam beradi, shuning uchun ular endi reaktiv tadqiqotchilar emas, balki kompaniyalararo faoliyatga doimiy ravishda nazar tashlab ishlaydilar. Tizim ichida hamkorlik va yechim Nosozlikni oldini olish uchun turli tomonlardagi buxgalterlar o'rtasida hamkorlik odatda zarur. Bunday hamkorlik platforma tomonidan o'rnatilgan aloqa va ish oqimi protseduralari bilan ta'minlanadi. Foydalanuvchilar eslatmalarga kirishlari, hamkasblariga xabar berishlari yoki nomuvofiq elementlarni ko'rib chiqishda bajarilishi kerak bo'lgan ishlarni eslatishlari mumkin. Ushbu hamkorlik vositalari ishchi guruhlar tomonidan nizolarni hal qilish uchun elektron pochta yoki elektron jadvallardan foydalanilganda yo'qolgan vaqtni qisqartiradi. Natijada, nomuvofiqliklar yopish sikli davomida emas, balki darhol hal qilinishi mumkin. SAP S/4HANA da avtomatlashtirilgan kompaniyalararo moslashtirish tashkilot darajasida o'lchanadigan ijobiy operatsion o'zgarish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Avtomatlashtirish kompaniyalar o'rtasidagi nomuvofiqliklarni aniqlash va hisobot berish uchun qo'lda bajariladigan ko'plab ishlarni tejaydi. Ko'pgina hollarda tashkilotlar qo'lda moslashtirish operatsiyalarida 60–80 foizgacha kamayishni qayd etadi, bundan tashqari moliyaviy yopish davrlarining tezligini 30–50 foizga oshiradi. Kompaniyalararo operatsiyalarni davr oxirida emas, real vaqtda moslashtirish tufayli moliya departamentlari nomuvofiqliklarni o'z vaqtida aniqlay oladilar va ularni to'planishidan oldin hal qila oladilar. Bu reaktiv moslashtirishdan doimiy monitoringga o'tish orqali moliyaviy aniqlikka foyda keltiradi va buxgalteriya guruhlariga qo'lda ma'lumotlarni solishtirish o'rniga tahlil va istisnolarni boshqarish ustida ishlashga imkon beradi. Real vaqt moliyaviy shaffoflikka erishish uchun eng yaxshi amaliyotlar Avtomatlashtirilgan moslashtirishni eng ko'p qadrlaydigan tashkilotlar buni oy oxirida ishlab chiqariladigan hisobotdan ko'ra, buxgalteriyaning doimiy qismi sifatida ko'rishadi. Moliya departamentlari o'zaro kompaniyalararo yozuvlar formatini aks ettiruvchi aniq moslashtirish qoidalarini o'rnatadilar va tizim yangi yozuvlarni muntazam ravishda baholashi uchun moslashtirish operatsiyalarini rejalashtiradilar. Moslashtirish holatlari kompaniyalar o'rtasidagi balanslarning umumlashtirilgan xulosalarini taqdim etadigan tarzda modellashtirilishi mumkin, bu sho''ba korxonalari o'rtasidagi munosabatlarni kuzatishni osonlashtiradi. Kundalik jarayonlardagi nomuvofiqliklar erta aniqlanadi va shaffoflik kundalik operatsiyalarga qo'shilganda yopish sikli yanada prognoz qilinadigan bo'ladi. Shundan so'ng avtomatlashtirish stressli yopish jarayonini tashkilot ichida moliyaviy ma'lumotlarga ishonchni mustahkamlovchi doimiy moliyaviy nazoratga aylantiradi. Ushbu imkoniyat SAP S/4HANA Group Reporting uchun ham muhimdir, bu yerda konsolidatsiya to'g'ri kompaniyalararo balanslarni talab qiladi. Intercompany Matching and Reconciliation hisob davrida nomuvofiqliklarni aniqlash va hal qilish orqali guruh konsolidatsiyasi paytida yuzaga keladigan kompaniyalararo yo'q qilishlar tasdiqlangan va izchil ma'lumotlarga asoslanganligini ta'minlashda qo'llaniladi. Shu bilan tashkilotlar sho''ba korxonalari bo'ylab yaxshiroq va ko'proq shaffoflikni ta'minlaydigan konsolidatsiya qilingan moliyaviy hisobotlarni yaratishlari mumkin. Tezroq yopish uchun aniqroq yo'l Kompaniyalararo biznes-biznes operatsiyalari ko'p tarmoqli kompaniyalarda hech qachon tugamaydi. Muhimi, moliya departamentlari bunday operatsiyalardan kelib chiqqan nomuvofiqliklarni qanday tez aniqlay va tuzata olishidir. SAP S/4HANA orqali moslashtirish jarayonini avtomatlashtirish (qo'lda emas) imkonini beradigan sifatlardan biri qoidalarga asoslangan moslashtirish, ma'lumotlarga real vaqtda kirish va hamkorlikdagi ish oqimlaridir. Natijada, korporativ ierarxiyaning barcha darajalarida shaffoflik ortadi va yaxshilangan yopish sikli kamroq kutilmagan hodisalarni o'z ichiga oladi. Dunyo miqyosida nimalar bo'layotganini yaxshi moliyaviy tushunishga muhtoj bo'lgan moliya rahbarlari uchun bu o'zgarish raqamlarning to'g'riligini ta'minlash yo'lida katta qadamdir.

The is an opinion piece based on the author’s POV and does not necessarily reflect the views of HackerNoon.

Read My Stories

Ushbu audio hikoyaning asl tilida yaratilgan!

SAP S/4HANA-da Kompaniyalararo Murosa Ishlarini Avtomatlashtirish: Moliyaviy Shaffoflik uchun Eng yaxshi Amaliyotlar

About Author

IZOHLAR

TEGI QILISH

USHBU MAQOLA TAQDIM ETILGAN

Related Stories

Meet UzairaAdvisory, Startups of The Year 2024 Nominee

Meet Uzi World Digital, Winner of Startups of the year 2024 in Kolkata, West Bengal, India

Meet UzairaAdvisory, Winner of Startups of The Year 2024 in Business

Meet UzairaAdvisory, Startups of The Year 2024 Nominee

Meet Uzi World Digital, Winner of Startups of the year 2024 in Kolkata, West Bengal, India

Meet UzairaAdvisory, Winner of Startups of The Year 2024 in Business

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps