
 
 Hur framåtriktade ledare konsoliderar copiloter till system som faktiskt håller. How forward-thinking leaders are consolidating copilots into systems that actually hold. Företagen antar snabbt copiloter över olika funktioner. HR har en. Finans har en annan. Marknadsföring testar sin egen. Problemet är att ingen av dessa verktyg ansluter, och alltför ofta, IT inte ta reda på om dem förrän efter att de har inbäddats i arbetsflöden. För ett decennium sedan spred sig skugga IT genom verktyg som Dropbox och Slack, som kom in i organisationer utan förhandsgodkännande. Skillnaden idag är att copiloots gör mer än bara hantera filer. De sitter inuti känsliga arbetsflöden, påverkar processer som är viktiga för efterlevnad och formar beslut. The Rise of Shadow Copilots Uppkomsten av Shadow Copilots Medarbetare har ofta de bästa avsikterna när de integrerar ett nytt verktyg i sitt team arbetsflöde, men tyvärr skapar de också blinda fläckar. A är 90 procent av IT-cheferna är oroade över skugga AI, och nästan 80 procent har redan upplevt negativa resultat, allt från data läckor till rykte skador. Kompressionsundersökning Riskerna är uppenbara. en finansiell team copilot kan ge ett annat svar än HR: s. En medlem av marknadsföringsteamet kan testa plugins som aldrig har granskats för virus och skadlig kod. Känsliga data kan matas in i copilots som saknar de säkerhetsgarantier företag förväntar sig. Var och en av dessa scenarier har potential att erodera förtroende och exponera organisationen. The Hidden Risks of Copilot Sprawl De dolda riskerna med Copilot Sprawl När copiloter sprider sig okontrollerat uppstår fyra problem konsekvent: 
 
 
 
 
 Data läckage inträffar när känslig information anges i copiloots som inte uppfyller företagsstandarder. Överensstämmelse misslyckanden följer när olika copiloots tillämpa olika regler, vilket leder till inkonsekvenser i reglerade branscher. Obearbetade plugins och tillägg introducerar farliga sårbarheter. Avdelningar får motstridiga svar på samma frågor, vilket undergräver förtroendet för output. Dessa resultat uppstår när välmenande team antar verktyg som inte är utformade för att skala säkert över ett företag. Guardrails That Keep Systems Intact Guardrails som håller system intakta Dessa problem kan undvikas, men lösningen börjar med synlighet. Ledare behöver en tydlig bild av var copiloter används. Att bygga denna inventering ger en utgångslinje för styrning. När synligheten har etablerats är nästa steg att ställa standarder. Varje copywriter bör uppfylla kraven på datasäkerhet, integritet och efterlevnad. Jag tycker att det är viktigt att betona att gardrails inte betyder att stänga av innovation. Många av dessa verktyg erbjuder betydande fördelar för produktiviteten. Vissa företag har infört hårda förbud på externa verktyg. jag rekommenderar verkligen inte detta tillvägagångssätt. Förbud uppmanar ofta anställda att söka osanktionerade lösningar som är svårare att övervaka. Det bästa sättet är att låta experimentet fortsätta samtidigt som det säkerställs att copiloter förblir inom definierade gränser. Ongoing Oversight for Living Systems Pågående övervakning av levande system Godkännande kan inte behandlas som en engångsövning. Copilots ändras när nya plugins, integrationer och dataanslutningar introduceras. De måste hanteras som levande system. Kontinuerlig övervakning och regelbundna granskningar är avgörande. Utan övervakning drar copiloter tillbaka till skugga IT, och de gör det i en snabbare takt än traditionella applikationer. From Shadow to System Från skugga till system Copilots och verktyg som dem kommer inte att gå någonstans snart.Och av god anledning.Jag själv utnyttjar AI-verktyg för att förbättra mitt arbete och produktivitet. Dessa verktyg kommer att fortsätta att multiplicera över funktioner, oavsett om IT är redo eller inte. Utmaningen är att flytta från fragmenterad adoption till strukturerade system.Med synlighet, standarder och tillsyn kan copiloter omvandlas till infrastruktur som stärker företaget i stället för att försvaga det. Detta förhindrar en upprepning av skugga IT och undviker en annan cykel av teknisk skuld. Ännu viktigare är att det säkerställer att copiloots blir en tillförlitlig källa till produktivitet snarare än en dold risk. . . . Nick Talwar är en CTO, ex-Microsoft och en praktisk AI-ingenjör som stöder chefer i att navigera AI-antagningen. Följ honom på LinkedIn för att fånga hans senaste tankar. Följ honom på LinkedIn Följ honom på LinkedIn → Prenumerera på hans gratis Substack för djupgående artiklar som levereras direkt till din inkorg. Anmäl dig till hans gratis substack Anmäl dig till hans gratis substack Titta på live-sessionen för att se hur ledare i mycket reglerade branscher utnyttjar AI för att minska manuellt arbete och driva ROI. Titta på Live Session Titta på Live Session

Read My Stories

Det här ljudet är producerat på berättelsens originalspråk!

Copilots är den nya skuggan IT: De dolda riskerna som kommer med dem

About Author

KOMMENTARER

HÄNG TAGGAR

DENNA ARTIKEL PRESENTERAS I

Related Stories

Light-Mode

Classic

Newspaper

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps