
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Tok novca između kompanija koje pripadaju istoj grupi često je jedno od najtežih pitanja u radu finansijskih odeljenja jer ne mora nužno da ukazuje na stvarne prihode i rashode. Knjiženje koje napravi jedna strana mora da bude usaglašeno sa drugom stranom sa istim stepenom preciznosti, ali vremenske razlike, valutne razlike i komunikacioni kanali verovatno će stvoriti neslaganja. Kada se ova neslaganja akumuliraju kroz desetine podružnica, proces zatvaranja postaje sporiji i javlja se nedostatak transparentnosti. SAP S/4HANA intercompany matching and reconciliation uvodi pametniju metodu za otkrivanje neslaganja. Zašto tradicionalna usaglašenost usporava finansijsko zatvaranje Usklađivanje entiteta je u većini organizacija ručni proces. Računovođe usaglašavaju obaveze prema dobavljačima u jednoj kompaniji sa potraživanjima od kupaca u drugoj i trude se da utvrde da li je identična transakcija knjižena od strane obe strane ili ne. Bez centralizovanog procesa, vidljivost je slaba, a finansijski lideri često nisu svesni gde se neslaganja proizvode. Organizacijama je potrebno oko nedelju do 10 dana da zatvore svoje knjige svakog meseca zbog ručnih napora koji su uključeni u usaglašavanje međukompanijskih transakcija. Kako S4HANA donosi automatizaciju u proces Da bi podržao finansijske timove u ranijem otkrivanju neslaganja, skraćenju vremena zatvaranja finansijskih izveštaja i podršci vidljivosti međukompanijskih stanja u realnom vremenu, SAP S/4HANA nudi funkciju Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR). Platforma se oslanja na osnovna finansijska knjiženja kojima pristupa direktno iz tabele Universal Journal (ACDOCA) kao jedini izvor istine za finansijske transakcije u SAP S/4HANA, umesto da se oslanja na ručne otpreme ili softver za eksternu usaglašenost. Ovo omogućava sistemu da nastavi da procenjuje transakcije kako se knjiže, olakšavajući usaglašavanje u skoro realnom vremenu. Razumevanje logike usaglašavanja i poravnanja Mehanizam koji proverava finansijske zapise dva povezana entiteta nalazi se u centru procesa. Sistem istražuje skupove podataka na osnovu merila definisanih od strane kompanije i primenjuje skup istih pravila. Svako pravilo filtrira transakcije prema kriterijumima kao što su tip računa ili organizaciona jedinica. U okviru iste dodela, akumuliraju se unosi u oba smera koji zadovoljavaju definisane uslove. Stavke koje ne odgovaraju uslovima se ne odbacuju i mogu se obraditi drugim pravilima ili ručno. Ovo je slojeviti proces koji omogućava organizacijama da vrše precizna, kao i predložena usaglašavanja tamo gde postoje male razlike. Kako logika nastavlja da prolazi kroz sistem, obrađuju se nove transakcije i aktivnost usaglašavanja nastavlja da se ubrzava ka kraju računovodstvenog perioda. Zbog globalizacije, poslovne organizacije se šire širom sveta. Transakcije između organizacija će uključivati konverziju stranih valuta. Stanja između dva kontrolna ključa možda neće biti jednaka gde postoji razlika u konverziji valuta. Primer za to je način na koji se transakcije zabeležene u različitim valutama prevode korišćenjem kurseva koji variraju u zavisnosti od datuma knjiženja transakcije ili politike vrednovanja. SAP S/4HANA omogućava organizacijama da reše ove razlike kroz tolerancije usaglašavanja i procese prilagođavanja kako je propisano. Bilo kakve suptilne promene generisane kolebanjima kursa mogu se automatski grupisati ili skladištiti da bi se kasnije razmotrile, ali finansijska odeljenja mogu kreirati ulazne stavke prilagođavanja na zahtev. Ovo je kako bi se osiguralo da se razlike koje nastaju kao rezultat valute identifikuju i eliminišu bez ugrožavanja celokupnog procesa usaglašavanja. Transparentnost kroz praćenje u realnom vremenu Automatizacija nije lek za sve i neće rešiti probleme usaglašavanja osim ako ishodi mogu biti uočeni od strane finansijskih timova. Sistem ima aplikacije koje prikazuju stanja usaglašavanja i status usaglašavanja različitih organizacionih jedinica. Ovi prikazi omogućavaju računovođama da prate stavke koje su usaglašene, one koje nisu usaglašene i one koje ostaju neusklađene među trgovačkim partnerima. Ova transparentnost pomaže u promeni prirode finansijskih timova, tako da oni više nisu reaktivni istraživači, već umesto toga rade na stalnom praćenju međukompanijskih aktivnosti. Saradnja i rešavanje unutar sistema Saradnja između računovođa u različitim strankama je obično neophodna da bi se sprečila nekonzistentnost. Takva saradnja je omogućena platformom sa ugrađenim komunikacionim i radnim procedurama. Korisnici imaju pristup beleškama, mogu obavestiti kolege ili ih podsetiti na poslove koje treba obaviti dok skeniraju neusaglašene stavke. Ovi kolaborativni alati smanjuju količinu vremena koje bi inače bilo izgubljeno kada radne grupe koriste elektronske tabele ili mejlove za rešavanje sporova. Kao rezultat toga, neslaganja se mogu odmah rešiti umesto tokom ciklusa zatvaranja. Automatizovano međukompanijsko usaglašavanje u SAP S/4HANA može se povezati sa pozitivnom operativnom promenom koja se očekuje da se meri na organizacionom nivou. Automatizacija štedi mnogo posla koji se ručno obavlja kako bi se otkrila i prijavila neslaganja među entitetima. Organizacije u većini slučajeva beleže smanjenje od 60–80 posto u ručnim operacijama usaglašavanja, pored poboljšanja stope zatvaranja finansijskih izveštaja za 30–50 posto. Zbog usaglašavanja transakcija u realnom vremenu, a ne samo na kraju perioda, finansijska odeljenja su u mogućnosti da na vreme otkriju neslaganja i reše ih pre nego što se akumuliraju. Ovo je korisno za finansijsku tačnost prebacivanjem sa reaktivnog usaglašavanja na kontinuirano praćenje i omogućava računovodstvenim timovima da rade na analizi i upravljanju izuzecima umesto ručnog upoređivanja podataka. Najbolje prakse za postizanje finansijske transparentnosti u realnom vremenu Organizacije koje najviše cene automatizovano usaglašavanje vide ga kao kontinuirani aspekt računovodstva, a ne kao izveštaj koji se proizvodi na kraju meseca. Finansijski odeljenja postavljaju jasna pravila usaglašavanja koja odražavaju format njihovih međukompanijskih knjiženja i zakazuju operacije usaglašavanja tako da sistem redovno procenjuje nova knjiženja. Slučajevi usaglašavanja se takođe mogu modelirati na način koji pruža agregirane sažetke stanja između entiteta, olakšavajući praćenje odnosa između podružnica. Neslaganja u dnevnim procesima se ranije uočavaju, a ciklus zatvaranja postaje predvidljiviji kada se transparentnost uključi u svakodnevne operacije. Automatizacija tada transformiše stresan proces zatvaranja u kontinuiranu finansijsku kontrolu koja podstiče poverenje u finansijske informacije unutar organizacije. Ova mogućnost je takođe neophodna u SAP S/4HANA Group Reporting, gde konsolidacija zahteva pravilna međukompanijska stanja. Intercompany Matching and Reconciliation je primenjiv u osiguravanju da su međukompanijska eliminisanja koja se dešavaju tokom grupne konsolidacije zasnovana na overenim i doslednim podacima identifikovanjem i rešavanjem razlika tokom računovodstvenog ciklusa. Sa ovim, organizacije mogu kreirati konsolidovane finansijske izveštaje koji su bolji i pružaju povećan stepen transparentnosti kroz podružnice. Jasniniji put ka bržem zatvaranju Transakcije između preduzeća nikada neće prestati u multinacionalnim kompanijama. Ono što je bitno je brzina kojom finansijska odeljenja mogu da identifikuju i isprave razlike koje takve transakcije izazivaju. Jedan od kvaliteta koji omogućava automatizaciju procesa usaglašavanja (umesto ručnog) kroz SAP S/4HANA je usaglašavanje zasnovano na pravilima, pristup podacima u realnom vremenu i kolaborativni radni procesi. Ishod je povećana transparentnost u svim slojevima korporativne hijerarhije, a poboljšani ciklus zatvaranja će uključivati manje iznenađenja. Za finansijske rukovodioce kojima je potrebno dobro finansijsko razumevanje onoga što se dešava u globalnoj areni, ova promena predstavlja veliki skok ka osiguravanju da su cifre ispravne.

The is an opinion piece based on the author’s POV and does not necessarily reflect the views of HackerNoon.

Read My Stories

Овај аудио је произведен на оригиналном језику приче!

Automatska međukompanijska usaglašavanje u SAP S/4HANA: Najbolje prakse za finansijsku transparentnost

About Author

КОМЕНТАРИ

ХАНГ ТАГС

ОВАЈ ЧЛАНАК ЈЕ ПРЕДСТАВЉЕН У

Related Stories

Building a website with React and Bulma

Building the Cloud Future: Sreedevi Velagala's Trek in AWS Architecture

Sravana Kumar Reddy Yeruva’s Fusion Transformation Sets a New Standard in ERP Excellence

Leadership Success Story: Srinath Muralinathan's Transformative Projects at Amazon

Building a website with React and Bulma

Building the Cloud Future: Sreedevi Velagala's Trek in AWS Architecture

Sravana Kumar Reddy Yeruva’s Fusion Transformation Sets a New Standard in ERP Excellence

Leadership Success Story: Srinath Muralinathan's Transformative Projects at Amazon

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps