Melhores aplicativos de anotações de reuniões de IA para experimentar em 2024

Há apenas dois anos, fazer anotações manuais era a melhor opção – e a mera ideia de fazer com que suas anotações aparecessem automaticamente após as reuniões parecia ficção científica. Então, tudo mudou com o surgimento e a democratização dos grandes modelos de linguagem (LLMs) e da IA generativa, levando a uma proliferação de novas plataformas de consumo e bots que podem fazer anotações, gerar itens de ação, produzir resumos personalizados e muito mais, para ajudar os usuários a acompanhar de cada reunião.

Ao entrarmos em 2024, o mercado de aplicativos de anotações está vibrante e repleto de opções. Você deve ter ouvido falar de grandes empresas de tecnologia como Google e Microsoft que fornecem esses serviços como parte de seu pacote. Como fornecedor de voz para texto que alimenta vários aplicativos de reuniões virtuais, podemos garantir que existem muitas outras alternativas interessantes que valem a pena explorar.

Nós testamos e comparamos pessoalmente vários deles para você, e aqui estão os resultados! Mergulhe e descubra os aplicativos de anotações de IA mais inovadores e úteis para levar sua produtividade ao próximo nível.

Tipos de aplicativos de anotações para reuniões online

O número e a variedade de aplicativos de anotações disponíveis podem parecer impressionantes à primeira vista. Reunimos alguns critérios para ajudá-lo a filtrá-los com base em suas necessidades e preferências:

Gravação vs. notas puras

Você quer uma ferramenta que registre suas reuniões ou apenas forneça anotações ? Alguns usuários preferem ter uma plataforma completa que registre suas reuniões e as agregue em um só lugar. Outros ficam felizes em simplesmente receber notas no final de cada ligação.

Preste atenção em como ocorre a gravação: é um bot que entra na reunião ou um ramal ? Ou você prefere enviar as reuniões manualmente? Pela nossa experiência, as extensões geralmente são melhores para comunicação assíncrona, ou seja, quando você grava uma demonstração para seus colegas ou clientes, enquanto os bots são ideais para transcrever reuniões com vários participantes. Observe que alguns bots ingressam por padrão, enquanto outros exigem uma aceitação explícita. Pense na experiência de usuário preferida que você deseja para o aplicativo de anotações e suas ferramentas de gravação.

Tipo de notas

Depois que suas reuniões são transcritas, a IA faz sua mágica nos bastidores para gerar automaticamente as notas para você. Os tipos e a sofisticação dessas notas baseadas no LLM variam muito. Os recursos variam de resumos e itens de ação gerados com base em modelos contextuais predefinidos até interfaces do tipo GPT que produzem insights em resposta às suas solicitações.

A pergunta mais fácil para começar é: quão longas e detalhadas quero que minhas anotações sejam? Prefiro ter modelos para meus resumos e itens de ação ou quero ter mais controle e sugestões, ou ambos?

Recursos gratuitos alimentados por IA

Juntamente com a funcionalidade de fazer anotações, vem a capacidade de armazenar, organizar e categorizar suas anotações. Uma boa pesquisa semântica pode ser vital para encontrar rapidamente informações em suas anotações e/ou gravações de vídeo. A separação dos palestrantes é outro ótimo recurso que detalha visualmente quem falou em uma reunião e por quanto tempo. Alguns provedores permitem editar as notas manual ou automaticamente, eliminando repetições ou silêncios da transcrição por padrão.

Integração com outros aplicativos

Verifique se o aplicativo de anotações se integra bem com outras ferramentas e aplicativos que você usa, como aplicativos de calendário, ferramentas de gerenciamento de tarefas ou pacotes de produtividade . A compatibilidade com sua plataforma de reunião é uma necessidade absoluta. Felizmente, a maioria dos provedores é, por padrão, compatível com Zoom, Google Meets e Microsoft Teams.

Preços

Considere a estrutura de preços do aplicativo, seja uma compra única, baseada em assinatura ou freemium, onde seu conjunto de recursos ou histórico de armazenamento é limitado. Avalie se os recursos disponibilizados justificam o custo, dado o seu volume mensal de reuniões e a extensão da sua utilização.

Idiomas suportados

O suporte ao idioma ainda não é algo garantido. Geralmente recomendamos testar vários aplicativos para ver em primeira mão se eles conseguem detectar com precisão seu idioma (e sotaque) e oferecem suporte à troca de código , ou seja, a capacidade de transcrever reuniões em que os palestrantes alternam entre vários idiomas. Isto também se aplica ao inglês – embora hoje seja suportado por todos os provedores, a qualidade das notas nem sempre é a mesma.

Caso de uso

Por último, mas não menos importante, você notará que alguns aplicativos são projetados e otimizados para setores e casos de uso específicos, como vendas, saúde, webconferência e assim por diante.

Melhores aplicativos de anotações de IA para experimentar em 2024

Sem mais delongas, aqui está nossa seleção de aplicativos de anotações de IA. Esta não é uma lista exaustiva – e não existe uma ordem de preferências! Apenas uma visão geral dos projetos que testamos que exemplificam as principais categorias de plataformas de anotações que existem hoje.

Nº 1: aplicativos completos

Nesta categoria você encontrará alguns exemplos de aplicativos perfeitos para usuários que buscam um único HQ para agregar todas as gravações e anotações de suas reuniões.

Vagalumes

Um dos primeiros players no mercado, Fireflies oferece uma solução completa com uma extensão do Chrome, um bot e mais opções de entrada. Os Fireflies participam de todos os eventos autorizados do calendário e enviam resumos aos usuários de sua escolha. As reuniões são gravadas por meio de um bot, com transcrições, áudio e vídeo para download disponíveis posteriormente. As reuniões anteriores ficam armazenadas nas plataformas e podem ser acessadas por meio de um painel interativo.

Características principais

• Transcrições baseadas no palestrante e com carimbo de data/hora , incluindo mensagens que os participantes podem compartilhar no chat.

• A função 'Soundbites' permite que você transforme frases específicas da transcrição em soundbites para download.

• Os 'super resumos de IA' são alimentados por várias versões do GPT, gratuitas e pagas. Isso significa que você pode brincar com as instruções se desejar fazer resumos personalizados. Observe que o recurso de conversação ‘AskFred’ está atrás de um acesso pago.

• Insights inteligentes , incluindo análise de sentimento e informações importantes das reuniões, como datas, métricas e itens de ação.

  
  

línguas

Fireflies suporta oficialmente mais de 60 idiomas diferentes.

Preços

Avaliação gratuita de 7 dias, depois US$ 18 e US$ 29 por contas profissionais e empresariais, com desconto de 40% se cobrado anualmente. Mais informações aqui .

Por que amamos 🖤

Fireflies oferece uma experiência de usuário altamente versátil e robusta com um amplo espectro de recursos. A plataforma deles se destaca por um painel UI super completo — como o painel de controle de uma nave espacial! – e ferramentas, incluindo inúmeras integrações e uma API. É também a única plataforma em nossa lista que permite que você escolha o modelo GPT desejado para os resumos, sendo o recurso exclusivo de soundbites uma ótima ferramenta para edição de vídeo. Para usuários em busca de informações detalhadas sobre a reunião, o Fireflies pode ser muito valioso – basta estar preparado, pois leva algum tempo para se acostumar.

Claap

Com a missão de fornecer uma plataforma de vídeo única para agregar todas as reuniões da sua organização, Claap oferece uma plataforma versátil para gravar reuniões, obter insights baseados em IA e compartilhar seu histórico de reuniões com o resto da equipe.

Características principais

• Seja assíncrono ou em tempo real, você pode gravar sua tela e webcam com uma extensão do Chrome e permitir que outras pessoas comentem mais tarde com anotações de vídeo, tópicos de comentários e enquetes.
• Os resumos de IA são gerados com base em modelos contextuais de sua escolha (por exemplo, resumo executivo, atas de reunião, pesquisa de usuário, descoberta de vendas, etc.). Você também pode ver quem falou na reunião e por quanto tempo.
• O vídeo wiki permite que os usuários reúnam todas as suas reuniões em um só lugar, agrupem-nas por categorias e/ou equipes e pesquisem em toda a coleção.

línguas

100 idiomas suportados.

Preços

Modelo Freemium, com o nível gratuito permitindo 10 vídeos por usuário de 10 minutos cada. Os resumos baseados em IA estão disponíveis no terceiro nível por US$ 30/mês. Desconto anual de -20% em todos os planos. Saiba mais aqui .

Por que amamos 🖤

Claap é uma ótima ferramenta completa para pessoas que desejam colaborar em reuniões – tudo o que você grava pode ser facilmente acessado por outras pessoas por meio de um espaço de trabalho compartilhado. Pessoalmente, adoramos a interface do usuário – é intuitivo de navegar e usar. A extensão do Chrome é uma boa alternativa para um bot participar de uma reunião, permitindo gravar reuniões de forma assíncrona, semelhante ao Loom.

Outros aplicativos para experimentar nesta categoria

Carv , um AI Workmate versátil para reuniões.

Nº 2: aplicativos para fazer anotações primeiro

Esta seleção é para usuários que estão menos preocupados com a gravação e estão mais interessados em resumos compactos, porém exaustivos, e notas com marcadores.

Sobrenormal

Supernormal é um player importante no espaço, especializado principalmente em anotações. As reuniões com o Google Meet são gravadas com a ajuda de uma extensão do Chrome, com bot reservado para Zoom e Microsoft Teams. As notas aparecem logo após o fechamento da janela da reunião e podem ser acessadas por meio de um painel centralizado.

Características principais

• Notas de reuniões editáveis com um único clique e personalizáveis, ou seja, você pode adicionar novas seções temáticas às notas e dividir sua biblioteca de notas em categorias.

• Tarefas interativas armazenadas em uma guia dedicada podem ser marcadas à medida que você as realiza e atribuídas a outros membros da equipe.

• Os marcadores expandidos permitem que você acesse cada marcador para detalhar ainda mais um tópico específico identificado em uma transcrição.

  
  

línguas

22, incluindo vários dialetos ingleses e espanhóis.

Preços

Freemium: 10 reuniões/mês grátis com o plano Starter – você precisa fazer upgrade se quiser que suas reuniões sejam gravadas, e não apenas transcritas. O plano Pro desbloqueia acesso a controles de compartilhamento avançados, uma biblioteca completa de modelos de notas e integrações Zapier por US$ 10/mês (- 44% para assinaturas anuais). Bônus: você não precisa inserir os dados do seu cartão de crédito ao se inscrever! Mais informações aqui .

Por que amamos 🖤

Supernormal é uma ferramenta de gravação de reuniões altamente especializada, adequada para indivíduos e equipes, integrando-se perfeitamente aos seus aplicativos existentes. Sua documentação do usuário é fácil de encontrar e informativa. Suas notas são geradas instantaneamente e, pelo menos no nosso caso, apareceram apenas alguns segundos após a reunião – provavelmente o mais rápido que já vimos! Também adoramos a interface de edição e descobrimos que os itens de ação automática são os mais precisos.

Círculo

Circleback opera de forma semelhante ao Supernormal, mas apenas com bots. Ele pode participar de qualquer reunião do Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou WebEx com base nos eventos da sua agenda (nos quais um bot participará por padrão) ou em um link. As notas da reunião são enviadas diretamente para sua caixa de correio e armazenadas no painel do usuário em poucos minutos.

Características principais

• Resumos de reuniões editáveis que dividem a transcrição em tópicos.

• Os resumos são transformados automaticamente em itens de ação , que você pode marcar mais tarde ao concluir a tarefa. Os principais números em todas as notas são destacados em negrito, tornando a localização dos principais pontos de informação agradável e fácil de localizar.

• Assistente de reunião , que fornece respostas contextualizadas a perguntas sobre suas reuniões na forma de um chat de IA.

  
  

Preços

Teste gratuito de 14 dias, após US$ 25,00/mês. Mais detalhes aqui .

Por que amamos 🖤

Circleback está entre os poucos jogadores desta lista que não fornecem gravações de vídeo. Em vez disso, eles colocam todo o seu foco e conhecimento na tomada de notas – e seus prompts padrão fazem um trabalho excelente, a qualidade geral das notas está entre as melhores que já vimos! Isso torna o Circleback uma ótima opção para quem deseja consumir notas de leitura de alta qualidade sem necessidade de interagir com o aplicativo. Ótimo bônus: suas notas podem ser visualizadas diretamente de um e-mail – este não é o caso da maioria dos outros aplicativos, que tendem a incentivar os usuários a entrar no aplicativo para visualizar a transcrição e/ou notas.

Nº 3: Aplicativos para notas de vendas e automação de CRM

Aqui, entramos no território de aplicativos otimizados para equipes de vendas para anotações, resumos e uma função de enriquecimento de CRM incrivelmente valiosa, alimentada por IA.

Modjo

Além de gerar notas, o Modjo se posiciona como uma 'plataforma conversacional' otimizada principalmente para vendedores. A plataforma faz anotações de maneira semelhante a outras plataformas, ao mesmo tempo que automatiza o registro dos principais dados de chamadas de clientes e clientes potenciais em seu CRM, como o Salesforce. É por isso que o primeiro passo para configurá-lo é conectar suas ferramentas de negócios ao hub.

Características principais

• Notas de IA que dividem a transcrição da chamada em subtópicos relevantes para vendas, como próximas etapas, dificuldades identificadas, percepções do cliente e observações.

• Livenotes , que sincroniza automaticamente todas as suas anotações em suas ferramentas de negócios. Você se beneficiará de uma interface otimizada para anotações e modelos que facilitam a transmissão de informações em modo assíncrono.

• Uma ampla variedade de integrações de negócios, incluindo Salesforce, Aircall, Hubspot, Slack e Gmail.

  
  

Preços

Não sei dizer – é preciso solicitar um orçamento personalizado na página de preços.

Por que amamos 🖤

Modjo está entre os líderes quando se trata de enriquecimento de chamada para CRM. Atendendo a um cliente vertical específico, eles são capazes de fornecer uma experiência altamente especializada para usuários que atendem diretamente ao cliente em seu nicho.

Falou

Assim como o Modjo, o Spoke foi projetado principalmente para equipes de vendas. Ele grava as videoconferências e gera notas com base em modelos pré-definidos baseados nas estruturas de vendas mais utilizadas como BANT, que você pode modificar. Na verdade, sua interface é tão personalizável que você pode fazer perguntas sobre as anotações antes, durante e depois da reunião. As notas são então sincronizadas com o CRM de sua escolha e aplicativos gratuitos como o Slack.

Características principais

• Gravações de reuniões em formato de vídeo, que destacam e permitem pular diretamente para seções que abordam os principais pontos de discussão da conversa.

• As notas da reunião dividem a transcrição em um relatório no estilo de perguntas e respostas, que você pode modificar e interagir por meio de uma interface semelhante à GPT, fazendo perguntas específicas sobre a reunião.

• Recurso de vocabulário personalizado , permitindo adicionar uma lista de nomes e termos recorrentes para ajudar a ferramenta a transcrevê-los com precisão, por exemplo, nomes de empresas, jargões, etc.

  
  

línguas

Mais de 29 idiomas suportados.

Preços

Modelo Freemium, com recursos como modelos de reunião personalizados e colaboração no local de trabalho por trás do acesso pago de US$ 24/mês. Mais informações aqui .

Por que amamos 🖤

Spoke é provavelmente a ferramenta mais personalizável da seleção, super prática, fornecendo insights altamente granulares sobre suas vendas e ligações de pesquisa de usuário. Sua interface de usuário ultramodificável o torna especialmente adequado para usuários que gostam de estar no controle e desejam ter a opção de “cavar” na toca do coelho da transcrição. Você encontrará uma bela biblioteca de recursos educacionais dentro da Spoke Academy do aplicativo para ajudá-lo a pegar o jeito.

Outros aplicativos para experimentar nesta categoria

Gong , Praiz , PiperAI e Cockpit .

Nº 4 Webinars e conferências online

Por fim, gostaríamos de agradecer às plataformas especializadas em reuniões e eventos online com muitos participantes.

Tempestade ao vivo

Livestorm é uma plataforma unificada de reuniões e webinars com sede na UE, que oferece todos os recursos essenciais para hospedar discussões dinâmicas entre as partes interessadas em setores como saúde, finanças e tecnologia. É igualmente adequado para eventos externos, como webinars ou cursos online, e internos, como demonstrações de produtos, integração de funcionários e assim por diante.

Características principais

• Experiência de sala personalizada , o que significa que cada janela de chamada pode ser personalizada com recursos interessantes, como compartilhamento de arquivos e design de sala personalizado - e pode ser gravada, é claro, com uma opção de transcrição exportável. Você também pode determinar quem tem permissão para falar em cada evento.

• Cadências de e-mail, permitindo enviar lembretes personalizados ilimitados e e-mails de acompanhamento para todos os participantes do evento usando texto simples ou HTML personalizado.

• Integrações de CRM com plataformas como HubSpot, Salesforce e outras.

  
  

  

Por que amamos 🖤

Livestorm é um aplicativo baseado em navegador que agrega convenientemente todas as funções que alguém que organiza e dirige reuniões multissetoriais precisaria e desfrutaria. Tecnicamente, não é um aplicativo de anotações em si, mas sim uma plataforma de hospedagem uniforme com anotações e gravações disponíveis como bônus.

línguas

Atualmente disponível em 24 idiomas.

Preços

Plano gratuito com até 20 minutos/sessão e 30 participantes ao vivo. Depois, um plano Pro de 79€/mês se cobrado anualmente, com permissão para até 100 participantes. Mais aqui .

Conclusão

Encontrar o companheiro de reunião de IA realmente certo para você pode exigir algumas tentativas e erros. Nosso objetivo foi apresentar algumas alternativas, descrever suas características e sugerir para quem essas plataformas podem ser mais adequadas.

Depois de tentar todos os itens acima, nosso veredicto é que você pode esperar experimentos e inovações mais emocionantes nos próximos anos quando se trata de resumos, itens de ação e outros tipos de notas alimentados por IA. E estes avanços não serão atribuídos apenas aos criadores de plataformas – os utilizadores finais terão um papel fundamental a desempenhar para transformar estas ferramentas em verdadeiros transformadores de produtividade.

Hoje, testemunhamos uma verdadeira tendência de customização de ferramentas de anotações, o que dá aos usuários um grau de agência sem precedentes para encontrar a combinação perfeita de técnicas para organizar sua rotina de reuniões de uma forma que lhes seja adequada individualmente e em equipe.

À medida que a IA continua a aumentar as nossas capacidades colectivas e individuais, é importante que todos os utilizadores assumam um papel activo na adopção e optimização destas ferramentas para tirar o máximo partido delas.

Se você estiver curioso para aprender como fazer ótimos prompts de resumo para reuniões on-line, confira este guia prático . Indo um passo adiante, para aqueles que gostam de fazer você mesmo, você pode experimentar nosso código-fonte aberto para criar seu próprio bot de gravação e transcrição para o Google Meet .

Sobre Gládia

Alimentado por IA generativa, Gladia fornece uma API de inteligência de áudio e fala para texto que transforma qualquer áudio em texto quase em tempo real com precisão excepcional.