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2024년에 시도해 볼 최고의 AI 회의 메모 작성 앱

~에 의해 Gladia12m2024/02/06

너무 오래; 읽다

여러분이 놓쳤을 수도 있는 신선한 AI 기반 메모 작성 앱 모음입니다.

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불과 2년 전만 해도 수동으로 메모를 작성하는 것이 일반적인 방식이었습니다. 회의 후에 메모가 자동으로 표시되도록 한다는 단순한 아이디어는 공상 과학 소설처럼 보였습니다. 그런 다음 LLM(대형 언어 모델)과 생성 AI의 등장과 민주화로 모든 것이 바뀌었고, 사용자가 추적할 수 있도록 메모를 작성하고, 작업 항목을 생성하고, 사용자 정의 요약을 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있는 새로운 소비자 플랫폼과 봇이 확산되었습니다. 모든 회의의.

2024년에 들어서면서 메모 작성 앱 시장은 활기를 띠고 옵션으로 가득 차 있습니다. Google 및 Microsoft와 같은 거대 기술 회사가 제품군의 일부로 이러한 서비스를 제공한다는 소식을 들어보셨을 것입니다. 수많은 가상 회의 앱을 지원하는 음성-텍스트 제공업체로서 우리는 탐색할 가치가 있는 다른 흥미로운 대안이 많이 있음을 보증할 수 있습니다.

우리는 여러분을 위해 여러 가지를 개인적으로 테스트하고 비교했으며 결과는 다음과 같습니다! 생산성을 한 단계 끌어올릴 수 있는 가장 혁신적이고 유용한 AI 메모 작성 앱을 살펴보고 알아보세요.

온라인 회의용 메모 앱 유형

사용 가능한 메모 작성 앱의 수와 다양성이 처음에는 압도적으로 보일 수 있습니다. 우리는 귀하의 필요와 선호도에 따라 필터링하는 데 도움이 되는 몇 가지 기준을 정리했습니다.

녹음 vs. 순수 음표

회의를 기록하는 도구를 원하십니까, 아니면 단지 메모만 제공하는 도구를 원하십니까? 일부 사용자는 회의를 기록하고 한 곳에서 모두 집계하는 원스톱 상점 플랫폼을 선호합니다. 다른 사람들은 통화가 끝날 때마다 메모를 받는 것만으로도 만족합니다.

녹화가 어떻게 진행되는지 주의하세요. 회의에 참여하는 봇 인가요, 아니면 확장 프로그램 인가요? 아니면 수동으로 회의를 업로드하시겠습니까? 경험에 따르면 확장은 일반적으로 비동기 통신(예: 동료나 고객을 위한 데모를 녹음할 때)에 가장 적합한 반면, 봇은 여러 참가자와의 회의 내용을 기록하는 데 가장 적합합니다. 일부 봇은 기본적으로 참여하지만 다른 봇은 명시적인 동의가 필요합니다. 메모 작성 앱과 녹음 도구에 대해 선호하는 사용자 경험을 생각해 보세요.

메모 유형

회의 내용이 기록되면 AI가 뒤에서 자동으로 메모를 생성하는 마법을 수행합니다. 이러한 LLM 기반 노트의 유형과 정교함은 매우 다양합니다. 기능은 사전 설정된 상황별 템플릿을 기반으로 생성된 요약 및 작업 항목 부터 프롬프트에 응답 하여 통찰력을 생성하는 GPT와 유사한 인터페이스까지 다양합니다.

시작하기 가장 쉬운 질문은 '노트를 얼마나 길고 자세하게 작성하고 싶은가?'입니다. 요약 및 작업 항목에 대한 템플릿을 선호합니까, 아니면 더 많은 제어력과 프롬프트를 갖고 싶습니까, 아니면 둘 다를 원합니까?

무료 AI 기반 기능

메모 작성 기능과 함께 메모를 저장, 구성 및 분류하는 기능도 제공됩니다. 메모 및/또는 비디오 녹화물에서 정보를 빠르게 찾으려면 올바른 의미 검색이 필수적일 수 있습니다. 발표자 분리는 회의에서 발언한 사람과 발언 시간을 시각적으로 분류하는 또 다른 훌륭한 기능입니다. 일부 제공업체에서는 기본적으로 스크립트에서 반복이나 묵음을 제거하여 수동 또는 자동으로 메모를 편집할 수 있습니다.

다른 앱과 통합

메모 작성 앱이 캘린더 앱, 작업 관리 도구, 생산성 제품군 등 사용하는 다른 도구 및 애플리케이션과 잘 통합되는지 확인하세요. 귀하가 사용하는 회의 플랫폼과의 호환성은 반드시 필요합니다. 다행히 대부분의 제공업체는 기본적으로 Zoom, Google Meets, Microsoft Teams와 호환됩니다.

가격

일회성 구매, 구독 기반 또는 기능 세트나 저장 기록이 제한되는 부분 유료화 등 앱의 가격 구조를 고려하세요. 월별 회의 양과 사용량을 고려하여 제공된 기능이 비용을 정당화하는지 평가하십시오.

지원되는 언어

언어 지원은 아직 당연한 것으로 받아들여질 수 있는 것이 아닙니다. 일반적으로 여러 앱을 테스트하여 언어(및 악센트)를 정확하게 감지하고 코드 전환 (즉, 화자가 여러 언어 간에 전환되는 회의 내용을 기록하는 기능)을 지원할 수 있는지 직접 확인하는 것이 좋습니다. 이는 영어에도 적용됩니다. 오늘날 모든 제공업체에서 지원하지만 메모의 품질이 항상 동일하지는 않습니다.

사용 사례

마지막으로 중요한 것은 일부 앱이 판매, 의료, 웹 회의 등과 같은 특정 분야 및 사용 사례에 맞게 설계되고 최적화되었다는 점입니다.

2024년에 시도해 볼 최고의 AI 메모 작성 앱

더 이상 고민하지 않고 AI 메모 작성 앱을 선택해 보겠습니다. 이것은 완전한 목록이 아니며 선호하는 순서도 없습니다! 현재 존재하는 메모 작성 플랫폼의 주요 범주를 예시하는 테스트한 프로젝트에 대한 개요입니다.

#1: 원스톱 쇼핑 앱

이 카테고리에서는 모든 회의 녹음 및 메모를 통합하기 위해 단일 본사를 찾는 사용자에게 완벽한 앱의 몇 가지 예를 찾을 수 있습니다.

반딧불이

이 분야의 초기 플레이어 중 하나인 Fireflies는 Chrome 확장 프로그램, 봇, 더 많은 입력 옵션을 갖춘 올인원 솔루션을 제공합니다. 반딧불이는 승인된 모든 캘린더 이벤트에 참여하고 선택한 사용자에게 요약을 보냅니다. 회의는 봇을 통해 녹화되며 나중에 다운로드 가능한 녹취록, 오디오 및 비디오를 사용할 수 있습니다. 지난 회의는 플랫폼에 저장되며 대화형 대시보드를 통해 액세스할 수 있습니다.

주요 특징들

참가자가 채팅에서 공유할 수 있는 메시지를 포함하여 화자 기반 및 타임 스탬프가 포함된 대화 내용입니다.
'Soundbites' 기능을 사용하면 대본의 특정 문구를 다운로드 가능한 Soundbites로 변환할 수 있습니다.
'AI 슈퍼 요약'은 무료 및 유료 GPT의 여러 버전으로 구동됩니다. 즉, 맞춤형 요약을 만들고 싶다면 프롬프트를 가지고 놀 수 있다는 의미입니다. 대화형 'AskFred' 기능은 페이월 뒤에 있습니다.
날짜, 지표, 작업 항목과 같은 회의의 감정 분석 및 주요 정보를 포함한 스마트 인사이트입니다 .

언어

Fireflies는 공식적으로 60개 이상의 언어를 지원합니다.

가격

7일 무료 평가판 이후 프로 및 비즈니스 계정당 $18 및 $29가 제공되며 연간 청구 시 40% 할인이 적용됩니다. 자세한 내용은 여기를 참조하세요 .

우리가 그것을 좋아하는 이유 🖤

Fireflies는 다양한 기능을 통해 매우 다양하고 강력한 사용자 경험을 제공합니다. 그들의 플랫폼은 우주선의 제어판과 같은 매우 완벽한 UI 대시보드로 돋보입니다! – 수많은 통합 및 API를 포함한 도구. 또한 요약을 위해 원하는 GPT 모델을 선택할 수 있는 목록에 있는 유일한 플랫폼이기도 하며, 고유한 사운드바이트 기능은 비디오 편집을 위한 훌륭한 도구입니다. 회의에 대한 심층적인 정보를 검색하는 사용자에게 Fireflies는 매우 유용할 수 있습니다. 준비가 되어 있으면 익숙해지는 데 시간이 걸립니다.

박수

조직의 모든 회의를 집계하는 단일 비디오 플랫폼을 제공한다는 사명으로 Claap은 회의를 녹화하고, AI 기반 통찰력을 얻고, 회의 기록을 나머지 팀과 공유할 수 있는 다목적 플랫폼을 제공합니다.

주요 특징들

비동기식이든 실시간이든 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 화면과 웹캠을 녹화 하고 나중에 동영상 주석, 댓글 스레드, 설문조사를 통해 다른 사람들이 댓글을 달 수 있도록 할 수 있습니다.
AI 요약은 선택한 상황별 템플릿(예: 요약, 회의록, 사용자 연구, 판매 검색 등)을 기반으로 생성됩니다. 또한 회의에서 누가 발언했는지, 얼마나 오랫동안 발언했는지 확인할 수 있습니다.
비디오 위키를 사용하면 사용자는 모든 회의를 한 곳에 모아 카테고리 및/또는 팀별로 그룹화하고 전체 컬렉션을 검색할 수 있습니다.

언어

100개 언어가 지원됩니다.

가격

프리미엄(Freemium) 모델로, 무료 등급에서는 사용자당 각각 10분씩 10개의 비디오를 허용합니다. AI 기반 요약은 월 $30의 세 번째 계층에서 제공됩니다. 모든 플랜에 대해 연간 -20% 할인이 제공됩니다. 여기에서 자세히 알아보세요.

우리가 그것을 좋아하는 이유 🖤

Claap은 회의를 중심으로 협업하려는 사람들을 위한 훌륭한 원스톱 도구입니다. 녹음한 모든 내용은 공유 작업 공간을 통해 다른 사람들이 쉽게 액세스할 수 있습니다. 우리는 개인적으로 UI를 좋아합니다. 탐색하고 사용하기가 직관적입니다. Chrome 확장 프로그램은 봇이 회의에 참여하도록 하는 것의 좋은 대안으로, Loom과 같은 방식으로 비동기적으로 회의를 녹화할 수 있습니다.

이 카테고리에서 사용해 볼 수 있는 다른 앱

회의를 위한 다재다능한 AI Workmate Carv .

#2: 메모 작성 우선 앱

이 선택은 녹음에 덜 관심이 있고 간결하지만 철저한 요약과 주요 항목 메모에 주로 관심이 있는 사용자를 위한 것입니다.

슈퍼노멀

Supernormal은 주로 메모 작성을 전문으로 하는 공간의 핵심 플레이어입니다. Google Meet 회의는 Zoom 및 Microsoft Teams용으로 예약된 봇과 함께 Chrome 확장 프로그램의 도움으로 녹화됩니다. 메모는 회의 창이 닫힌 직후에 나타나며 중앙 대시보드를 통해 모두 액세스할 수 있습니다.

주요 특징들

한 번의 클릭으로 편집할 수 있고 사용자 정의할 수 있는 회의 메모입니다 . 즉, 메모에 새로운 주제별 섹션을 추가하고 메모 라이브러리를 카테고리로 나눌 수 있습니다.
전용 탭에 저장된 대화형 작업은 완료 시 표시되어 다른 팀 구성원에게 할당될 수 있습니다.
확장된 글머리 기호를 사용 하면 각 글머리 기호를 탭하여 스크립트에서 식별된 특정 주제를 더 자세히 분류할 수 있습니다.

언어

다양한 영어 및 스페인어 방언을 포함하여 22개입니다.

가격

프리미엄(Freemium): 스타터 플랜을 사용하면 월 10회 회의가 무료로 제공됩니다. 회의 내용을 단순히 복사하는 것이 아니라 녹음하려면 업그레이드해야 합니다. Pro 플랜은 월 10달러(연간 구독의 경우 44%)로 고급 공유 제어, 전체 노트 템플릿 라이브러리, Zapier 통합에 대한 액세스를 제공합니다. 보너스: 가입할 때 신용카드 정보를 입력할 필요가 없습니다! 자세한 내용은 여기를 참조하세요 .

우리가 그것을 좋아하는 이유 🖤

Supernormal은 개인과 팀 모두에게 적합한 고도로 전문화된 회의 녹음 도구로 기존 앱과 완벽하게 통합됩니다. 사용자 문서는 찾기 쉽고 유익합니다. 그들의 메모는 즉시 생성되며, 적어도 우리의 경우에는 회의 후 불과 몇 초 후에 나타났습니다. 아마도 우리가 본 것 중 가장 빠른 것 같습니다! 우리는 편집 인터페이스도 마음에 들었고 자동 작업 항목이 가장 정확하다는 것을 알았습니다.

서클백

Circleback은 Supernormal과 유사하게 작동하지만 봇에서만 작동합니다. 캘린더 이벤트(기본적으로 봇이 참여) 또는 링크를 기반으로 Google Meet, Microsoft Teams, Zoom 또는 WebEx 회의에 참여할 수 있습니다. 회의록은 사서함으로 직접 전송되며 몇 분 안에 사용자 대시보드에 저장됩니다.

주요 특징들

대화 내용을 주제별로 분류하는 편집 가능한 회의 요약 입니다.
요약은 자동으로 작업 항목 으로 변환되며 나중에 작업을 완료할 때 확인할 수 있습니다. 모든 노트의 주요 수치는 굵게 강조 표시되어 주요 정보 포인트를 쉽게 찾을 수 있습니다.
AI 채팅 형식으로 회의에 관한 질문에 대한 상황별 답변을 제공하는 회의 도우미입니다 .

가격

14일 무료 평가판(월 $25.00 이후). 자세한 내용은 여기를 참조하세요 .

우리가 그것을 좋아하는 이유 🖤

Circleback은 이 목록에서 비디오 녹화를 제공하지 않는 몇 안 되는 플레이어 중 하나입니다. 대신 그들은 메모 작성에 모든 초점과 전문 지식을 쏟고 있으며 기본 프롬프트는 훌륭하게 작동하며 전반적인 메모 품질은 우리가 본 것 중 최고입니다! 따라서 Circleback은 앱과 더 이상 상호 작용할 필요 없이 고품질의 스키밍 가능한 노트를 사용하려는 사람에게 훌륭한 옵션이 됩니다. 큰 보너스: 귀하의 노트는 이메일에서 직접 볼 수 있습니다. 이는 사용자가 스크립트 및/또는 노트를 보기 위해 앱에 들어가도록 유도하는 경향이 있는 대부분의 다른 앱의 경우에는 해당되지 않습니다.

#3: 판매 노트 및 CRM 자동화를 위한 앱

여기에서는 AI를 기반으로 한 메모 작성, 요약 및 믿을 수 없을 정도로 가치 있는 CRM 강화 기능을 위해 영업팀에 최적화된 앱의 영역에 들어갑니다.

모조

Modjo는 노트 생성을 넘어 특히 영업사원에게 최적화된 '대화 플랫폼'으로 자리매김하고 있습니다. 이 플랫폼은 다른 플랫폼과 유사한 방식으로 메모를 작성하는 동시에 Salesforce와 같은 CRM의 고객 및 잠재 고객 통화에서 주요 데이터 기록을 자동화합니다. 그렇기 때문에 설정의 첫 번째 단계는 비즈니스 도구를 허브에 연결하는 것입니다.

주요 특징들

통화 기록을 다음 단계, 파악된 문제점, 고객 통찰력, 관찰과 같은 영업 관련 하위 주제로 나누는 AI 노트입니다 .
비즈니스 도구의 모든 노트를 자동으로 동기화하는 Livenotes . 비동기 모드에서 정보 전송을 용이하게 하는 최적화된 메모 작성 인터페이스와 템플릿의 이점을 누릴 수 있습니다.
Salesforce, Aircall, Hubspot, Slack 및 Gmail을 포함한 다양한 비즈니스 통합 .

가격

알 수 없습니다. 가격 페이지에서 맞춤 견적을 요청해야 합니다.

우리가 그것을 좋아하는 이유 🖤

Modjo는 통화-CRM 강화 분야의 선두주자 중 하나입니다. 특정 고객 분야에 맞춰 틈새 시장에서 고객을 대면하는 사용자에게 고도로 전문화된 경험을 제공할 수 있습니다.

살

Modjo와 마찬가지로 Spoke는 무엇보다도 영업 팀을 위해 설계되었습니다. 화상 회의를 녹화하고 수정할 수 있는 BANT와 같이 가장 많이 사용되는 영업 프레임워크를 기반으로 사전 설정된 템플릿을 기반으로 노트를 생성합니다. 실제로 인터페이스는 사용자 정의가 가능하여 회의 전, 도중, 후에 메모에 대해 질문할 수 있습니다. 그런 다음 메모는 선택한 CRM 및 Slack과 같은 무료 앱과 동기화됩니다.

주요 특징들

대화의 주요 논의 사항을 다루는 섹션을 강조 표시하고 직접 건너뛸 수 있는 비디오 형식의 회의 녹화입니다 .
회의 메모는 녹취록을 Q&A 스타일 보고서로 분류하며, GPT와 유사한 인터페이스를 통해 회의에 대해 구체적인 질문을 하여 수정하고 상호 작용할 수 있습니다.
사용자 정의 어휘 기능을 사용하면 반복되는 이름과 용어 목록을 추가하여 도구에서 회사 이름, 전문 용어 등을 정확하게 기록하는 데 도움이 됩니다.

언어

29개 이상의 언어가 지원됩니다.

가격

월 24달러의 유료화로 사용자 정의 회의 템플릿 및 직장 협업과 같은 기능을 갖춘 프리미엄 모델입니다. 자세한 내용은 여기를 참조하세요 .

우리가 그것을 좋아하는 이유 🖤

Spoke는 판매 및 사용자 조사 통화에 대한 매우 세부적인 통찰력을 제공하는 최고의 실습 도구 중 가장 사용자 정의가 가능한 도구일 것입니다. 수정이 가능한 UI는 제어권을 갖고 싶어하고 성적표의 토끼굴을 '파고' 옵션을 갖고 싶어하는 사용자에게 특히 적합합니다. 앱의 Spoke Academy 내에서 학습에 도움이 되는 훌륭한 교육 리소스 라이브러리를 찾을 수 있습니다.

이 카테고리에서 사용해 볼 수 있는 다른 앱

공(Gong) , 프라이즈(Praiz) , 파이퍼AI(PiperAI) , 콕핏( Cockpit) .

#4 웹 세미나 및 온라인 컨퍼런스

마지막으로, 많은 참여자가 참여하는 온라인 회의 및 이벤트에 특화된 플랫폼을 소개하고 싶었습니다.

라이브스톰

Livestorm 은 EU 기반의 통합 회의 및 웹 세미나 플랫폼으로, 의료, 금융, 기술과 같은 분야에서 역동적인 다중 이해관계자 토론을 주최하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다. 웹 세미나나 온라인 강좌와 같은 외부 이벤트와 제품 데모, 직원 온보딩 등과 같은 내부 이벤트에도 모두 적합합니다.

주요 특징들

맞춤형 회의실 환경 . 즉, 모든 통화 창을 파일 공유 및 맞춤형 회의실 디자인과 같은 멋진 기능으로 맞춤 설정할 수 있으며, 물론 내보낼 수 있는 기록 옵션을 사용하여 녹음할 수도 있습니다. 각 이벤트에 대해 발언 권한이 있는 사람을 결정할 수도 있습니다.
이메일 케이던스 - 일반 텍스트 또는 사용자 정의 HTML을 사용하여 모든 이벤트 참가자에게 무제한 사용자 정의 알림 및 후속 이메일을 보낼 수 있습니다.
HubSpot, Salesforce 등과 같은 플랫폼과 CRM 통합 .

우리가 그것을 좋아하는 이유 🖤

Livestorm은 다중 이해관계자 회의를 조직하고 운영하는 사람이 필요로 하고 즐길 수 있는 모든 기능을 편리하게 모아 놓은 브라우저 기반 앱입니다. 기술적으로, 이 앱은 그 자체로 메모 작성 앱이 아니라 메모와 녹음을 보너스로 제공하는 균일한 호스팅 플랫폼입니다.

언어

현재 24개 언어로 제공됩니다.

가격

세션당 최대 20분, 실시간 참석자 30명이 포함된 무료 플랜입니다. 그런 다음 매년 청구되는 경우 월 79€의 Pro 요금제를 이용할 수 있으며 최대 100명의 참석자가 허용됩니다. 여기에서 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

결론

자신에게 꼭 맞는 AI 회의 동반자를 찾는 데는 몇 가지 시행착오가 필요할 수 있습니다. 우리의 목표는 몇 가지 대안을 제시하고 기능을 간략하게 설명하며 이러한 플랫폼이 누구에게 더 적합할지 제안하는 것이었습니다.

위의 모든 것을 시도한 결과, AI 기반 요약, 작업 항목 및 기타 유형의 메모와 관련하여 향후 몇 년 동안 더 흥미로운 실험과 혁신을 기대할 수 있다는 결론이 나왔습니다. 그리고 이러한 혁신은 플랫폼 구축자에게만 국한되는 것이 아닙니다. 최종 사용자는 이러한 도구를 생산성을 위한 진정한 판도를 바꾸는 도구로 전환하는 데 핵심적인 역할을 맡게 될 것입니다.