非同期リモートワークの同期 🌍

ソファーで。床の上。机の上で。ベッドの上で。会社で。自分の仕事はどうですか？

およそ、2 つの大陸間の平均時差は 12 時間です。同僚がまだパーティーをしていたり、いびきをかいたりしているまさにその瞬間に、あなたは新しい週を始めているかもしれません。

利害関係が絡むと、人間は非常に不安になるものです。チームとして行動する必要がある場合、規律よりも衝突が起こる可能性が高くなります。

雇用主/マネージャーとして、チームのメンバー全員があなたと働く上で個人的な利害関係を持っています。これを決して無視してはいけません。

組織心理学は、スタッフのモチベーションを持続的に維持しなければ、ビジネスに悪影響を及ぼすだけであることを示しています。そして苦しみなさい。ビジネスには特有の利害が伴います…

強力なチームを構築するには、次の脅威に備える必要があります。

• 他の企業は、あなたが厳選した優秀なチームメイトを引き抜こうとするでしょう（人員の損失）
• 仕事の流れに終わりはなく、結果は不可欠です (労働力の無駄)
• リソースは有限です (限られたリソース)

…そしてリモートワークはビジネス上のリスクを高めます 🛰

あなたは、デスクやオフィスで全員がすぐに注意を向けられるという贅沢をせずに、通信とシステムを滑らかに気密に保つという重要な責任を引き継ぎます。

現在、チームが複数の大陸に分散しているため、仕事において個人がもたらす価値が最も重要であることは明らかです。私たちは物理的な空間によって隔てられているだけです。 👨🏽‍🚀

これらへのアクセスはデジタル通知に限定されます。それって良いのそれとも悪いの？

この記事の目標は、リモート雇用でよりスムーズな非同期作業を実現するために実装できる実用的なソリューションを提供することです。

モチベーションが高く、絆が強く、非同期 📡

これを理解してください。リモートワークは決してオフィスでの仕事と同じではありません。確かに、ハイブリッド モデルはケーキを食べるのに役立ちますが、ビジネスの状況は業界、企業規模、従業員の特性によって異なります。

リモートワークがより厳しい雇用モデルであると言っているわけではありませんが、人々が会社の文化に溶け込むのに役立つ特定の生物学的要因が触媒なしでは機能しないことを意味しているだけです。

ある意味、従業員は…電子的です。

私のネットワークやソーシャル メディアからフィードバックを収集した後、非同期で働くことについて電子従業員がどのように感じているかを次に示します。

イック

「必要なときにリアルタイムのコラボレーションやコミュニケーションができない。」

喜び

「自分の人生をデザインする自由。」

言っ途切れる。しかし、彼らが言っていないこともあります。それでは、それについて説明します。

まず、非同期作業の長期的な利点を詳しく説明します。

1. プレゼンス:地球上のどこにいてもリアルタイムで顧客にサービスとサポートを行うことができます (こんにちは。お兄さん 👁)

2. 品質:世界的な人材市場にアクセスして、ビジネスを次のレベルに引き上げるために最適な人材を採用します。

3. 魅力:世界的なチャンピオンは、多様なチームから、深い仕事と幸福の向上に必要な個人スペースまで、非同期で働く自由を楽しんでいます。

4. パフォーマンス:役立つシステムが導入されているため、個人の貢献とパフォーマンスが評価され、報酬が得られやすくなります。

   
   

GitHub 、GitLab、Automatic などの企業は完全にリモートであり、非同期です。 GoogleやMicrosoftなど、他の多くの企業はハイブリッド スタイルで業務を行っています。

ビジネスによっては、非同期がまさに必要なものになる可能性があります。しかし、ここに細かい点があります…

…非同期の自由は諸刃の剣です 🪂

私たちはリモートワークが大好きですが、それでもトレードオフを乗り越えて取り組んでいます。

インターネット上で人間関係やチームの絆を築くのはそれほど簡単ではありません。本当につながりを可能にする、ウォータークーラーや早起きの会話が失われます。

近くに友人や家族がいない人にとって、仕事は社会生活そのものです。画面だけでは解決できないため、（そのポジションにある）従業員に可能な限り協力して働くよう奨励してください。孤立に対処する際にそれが驚異的に機能するのを私は見てきました。

私たちが長く続くビジネスを構築したいのであれば、雇用モデルは持続可能でなければなりません。 100年後、いや1000年後のリモートワークはどうなっているでしょうか？

人間性を活かす: 電子従業員 🔌

リモートで働くことで、必要なときに仕事をサボることができます。結局のところ、誰も見ていません。これは、次の場合には問題ありません。私たちは自分たちの後を拾うことができます。

私たちは皆、時には混乱を起こすこともありますが、無視すれば、どれほどの努力が台無しになってしまいます。そんなことはあり得ません。人員の損失、人員の浪費、限られたリソースは、組織の成功に対する脅威です。

ここで実行すべきアクションは、あなた側と相手側の 2 つです。中間管理職を雇えば、両方を維持してくれるでしょう。

あなたの目的: アプローチ (明確なビジョン + 文化を実現する) ⚖

任務が面倒だと感じた場合、チームは最低限の任務を遂行します。

従業員に指を上げてもらう前に、なぜ X (Y ではなく) に取り組むことで成果が得られると考えるのかを示し、顧客やコミュニティからのデータを使って反証できるようにしてください。

希望と夢に基づいてチームを運営するのは、ゆっくりとした死です。彼らは間違いなく燃え尽きるでしょう。

彼らはこう尋ねています:

• なぜこれを行うのでしょうか?
• 成功をどのように測定するのでしょうか?

データを表面処理しないでください。見た目が良くない場合は、見た目も良くありません。賭け金が明確になったら、チームは全力を尽くします。

彼らの懸命な努力が、リーダーや顧客から期待される結果をもたらさないとき、それは苦痛です。それは深みの欠如を示しており、彼らも撤退するでしょう。

提供するこの情報は、次のステップで非常に重要になります。

彼らの結末: フィードバック (個人の責任) 👂🏾

全員に責任を持たせるために、どのレベルでも意思決定が行われる前に、フィードバックを重くする文化を推進してください。

ハーバード ビジネス レビューの調査によると、人の話を聞いた直後、どれほど注意深く聞いていたつもりでも、平均的な人は聞いた内容の約半分しか覚えていません。

つまり、会議に費やす時間を減らし、一貫して継続的に参照できる高品質の指示を提供することに重点を置く必要があります。

テキストは最も単純なメディアです。ビジュアル、ビデオ、オーディオでさらなる高みへ。

ガントチャートを見てみよう

アプリを開いたり、Slack で新しいメッセージをチェックしたりする前に、チームの各メンバーが全体像を確認することを強く求めてください。毎日。

それは、彼らの責任、関連性、成功の指標を視覚的に表現したものでなければなりません。それぞれが必要不可欠です。

全員がその壮大な計画を理解できなければ、混乱と誤解が生じるだけで、ほとんど何も達成できません。

大規模なチームの場合は、ガント チャートを使用します。小規模なチーム (従業員 2 ～ 5 人) は、サブタスクと割り当てが可能であれば、よりシンプルなタスク リストで対応できる場合があります。

💡 Show Sarah (hi!) what, why, when and where her work matters in the team project. It won't take you 5 minutes to add in for each person, and it will give your employees a singularity of purpose.

If Sarah knows that her deliverables will be the foundation for Segun's work to kick off, it gives her a sense of duty.

If Segun knows he puts the cherry on top, he's encouraged to follow through each process and understand everyone's contributions better.

私たち全員がその計画を見る必要があります。利用できるようにしないと、テキストメッセージのやり取りが必要になってしまいます。

🛠 Tools: Microsoft To-Do, Notion

個人の責任は燃料です

従業員に、ガント チャート (または計画に使用するもの) に沿って毎日の業務の概要を 30 ～ 60 秒で送信し、誰でもそれを見つけられる方法を要求します。

これは会社の日次、週次、月次、または年次の目標と一致している必要があり、ソリューション、ファイル、フォルダー、レポートへのアクセスを探すためにチームが大幅に待機する時間を節約できます。

💡 Sarah: “My goals for today were X & Y. I've started on X, but I had challenges with Z and resolved them with Segun. We decided on ABC as the best route. I'll finish X first thing tomorrow, on schedule.”

”Y is done and available in the #Alphabet channel on Slack.”

毎日の進歩が毎週の進歩となる、というようになります。これにより、経営陣を含む全員が達成可能な目標を設定し、限られたリソースとして従業員を管理できるようになります。

さらに重要なのは、他の従業員が他の従業員の仕事に関して抱くかもしれない質問に答えるのに役立つことです。

非同期コラボレーションの主な問題はリアルタイム アクセスであるため、何が行われたのか、そしてそれをどこで見つけられるのかを記録したビデオまたはオーディオを提供することは大いに役立ちます。

🛠 Tool: Loom

追伸: チームメイトが個人的な責任を欠いていると感じた場合は、採用の仕方が適切でなかったか、チームメイトが一歩を踏み出してしまった可能性があります。

およそ、2 つの大陸間の平均時差は 12 時間です。同僚がまだパーティーをしていたり、いびきをかいたりしているまさにその瞬間に、あなたは新しい週を始めているかもしれません。

アジアだけでも 11 のタイムゾーンがあります。

自分よりも早いタイムゾーン (4 ～ 8 時間) で人材を雇用すると、人材にとってより便利になります。彼らは日中を生活に費やし、就寝時間まであなたやチームと同期して働くことができます。

地球が回っているからといって、あなたの会社が苦しむ必要はありません。 😉

この作品を楽しんでいただければ幸いです。 HRQ による持続可能なリモートワークへの移行。こちらからディスカバリーコールを予約してください。 🛰