U današnjem kaotičnom digitalnom poduzetničkom svijetu, postoji jedan problem koji jednostavno neće izgledati kao da će nestati: zamagljeni, rascjepkani sustavi izvješćivanja koji usporavaju koliko brzo tvrtke zapravo mogu donositi odluke. Za svakoga tko je radio u velikoj organizaciji, ova je scena bolno poznata – timovi koji proganjaju zastarjele tablice ili čekaju satima za ručne izvještaje koji su već irelevantni do trenutka kada se nalaze u poštanskom sandučetu. S više od 15 godina praktičnog iskustva u radu na platformi Atlassian, upravljanju konfiguracijama i integraciji podataka poduzeća, tiho je izmišljala kako poduzeća gledaju na projektne podatke. Prije nego što je njezin pristup došao u igru, većina timova se borila sa statičkim PDF-ovima i džunglima tablica. Cijeli vikendi mogli bi nestati samo ažuriranjem KPI trackera koji nikad nisu stvarno ispričali cijelu priču. Izvođači su sjedili u upravnim sobama čekajući uvid koji je već bio zastarjel. Dodajte distribuirane globalne timove u mješavinu, svaka koristeći različite alate i tokove rada, a vidljivost među odjelima brzo je postala igra nagađanja. A usklađenost? To je bila čitava druga glavobolja. Priprema za reviziju obično se proteže na tjednima ručnog prikupljanja podataka. Timovi su se trudili pomiriti različite izvore podataka, provjeravajući i ponovno provjeravajući brojeve samo kako bi bili sigurni da ništa ne padne kroz pukotine. Srilathino rješenje nije bilo samo proizvod – to je bila promjena u načinu razmišljanja.Uklonila je automatizirane, korporativne kontrolne ploče koje su ujedinile podatke iz JIRA-e, ServiceNow-a, Salesforce-a i niza internih alata.Zahvaljujući JIRA REST API-jima, Power BI vizualizacijama i pametnoj kombinaciji prilagođenih skripta, pretvorila je statička izvješća u live kontrolne ploče koje su se promijenile jednako brzo kao i rad. Jedan od njezinih uspjeha je ono što ona naziva "Agile Health Dashboard." To je u osnovi živući živčani centar za uspješnost projekta - pokazujući brzinu sprinta, pridržavanje SLA-e, pa čak i vjerojatnost uspjeha cilja, sve u jednom pogledu. Njezina briga za automatizaciju nije se samo zaustavila na kontrolnim pločama. Korištenjem Pythona i Groovy skripta, ubila je ponavljajuće zadatke koji su se obično ponavljali 20 i više sati svaki mjesec. Proces izvješćivanja, koji se nekada bojao, sada se uglavnom izvodi na autopilotu. Dodajte automatizirane alarme KPI-a izravno u Slack i Teams, i odjednom imate direktore koji dobivaju ažuriranja u realnom vremenu prije nego što stvari odu na jug – nema više dugih vremena zaostajanja. Utjecaj je bio neposredan i mjerljiv. Vrijeme izvješćivanja smanjilo se za gotovo 75%. Izvršni direktori konačno su imali jasnu vidljivost u pogledu performansi na raznim odjelima bez sjedanja kroz beskrajne sinhronizirane pozive. Auditi usklađenosti, koji su nekada bili mjesec dana, postali suftiniji i brži za zatvaranje. Njezin standardizirani okvir sada podržava više od 50 timova i više od deset poslovnih jedinica – razmjer koji malo poduzeća uspijeva postići. Ona sada vodi tromjesečne preglede izvršnih izvješća - nešto što je obično prepušteno višem vodstvu - a njezini okviri tiho su postali referentna točka unutar njezine organizacije. Ona mentorira nove administratore, vodi male, ali snažne interne radionice za dijeljenje vještina i radi na bijeloj knjizi u kojoj istražuje kako JIRA APIs mogu nadopuniti izvješćivanje izvršnih direktora. Ako postoji jedna stvar koja definira Srilatha Samalinu priču, to je ova: njezina sposobnost da se tehnologija spoji s empatijom.Vjeruje da veliki sustavi nisu samo tehnički dobri – oni pomažu ljudima da donose bolje odluke. „Prava transformacija počinje kada podaci osnažuju ljude, a ne ih preplavljuju“, često kaže.

This story contains new, firsthand information uncovered by the writer.

Ovaj zvuk je proizveden na izvornom jeziku priče!

Agile Intelligence pristup Srilatha Samalea izvješćivanju poduzeća kao strateškom imovinom

About Author

KOMENTARI

VIJESI OZNAKE

OVAJ ČLANAK JE PREDSTAVLJEN U

Related Stories

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps