एसिंक्रोनस रिमोट वर्क को सिंक्रोनाइज़ करना 🌍

सोफे पर। फर्श पर। डेस्क पर। बिस्तर पर। कार्यालय में। आपको अपना काम कैसा लगता है?

मोटे तौर पर किन्हीं दो महाद्वीपों के बीच औसत समय का अंतर 12 घंटे है। हो सकता है कि आप उसी समय एक नया सप्ताह शुरू कर रहे हों जब आपके सहकर्मी अभी भी पार्टी कर रहे हों या खर्राटे ले रहे हों।

जब कुछ दांव पर लगा होता है, तो मनुष्य बहुत चिंतित हो जाते हैं। जब हमें एक इकाई के रूप में काम करने की आवश्यकता होती है तो अनुशासन की तुलना में संघर्ष की संभावना अधिक होती है।

एक नियोक्ता/प्रबंधक के रूप में, आपकी टीम में हर किसी का आपके साथ काम करने में अपना व्यक्तिगत हित होता है। आपको इसे कभी भी नजरअंदाज नहीं करना चाहिए.

संगठनात्मक मनोविज्ञान हमें दिखाता है कि अपने कर्मचारियों को लगातार प्रेरित रखे बिना, हमारे व्यवसायों को केवल नुकसान ही होगा। और भुगतो. व्यवसाय अपने स्वयं के दांव के साथ आता है...

एक मजबूत टीम बनाने के लिए, आप इन खतरों के खिलाफ तैयारी करें:

• अन्य कंपनियाँ आपके सावधानीपूर्वक चुने गए, उच्च प्रदर्शन करने वाले टीम साथियों को हथियाने की कोशिश करेंगी, (कार्यबल हानि)
• कार्य का प्रवाह कभी समाप्त नहीं होता, और परिणाम आवश्यक हैं (कार्यबल अपव्यय)
• आपके संसाधन सीमित हैं (सीमित संसाधन)

...और दूरस्थ कार्य उन व्यावसायिक दांवों को बढ़ाता है 🛰

आपको अपने डेस्क या कार्यालय में हर किसी के तत्काल ध्यान तक पहुंच की विलासिता के बिना, कॉम + सिस्टम को बटर-स्मूथ और एयर-टाइट रखने की महत्वपूर्ण जिम्मेदारी विरासत में मिली है।

आज, महाद्वीपों में फैली टीमों को वितरित करने से, यह स्पष्ट है कि व्यक्ति जो मूल्य लाता है वह काम में सबसे अधिक मायने रखता है। हम बस भौतिक स्थान से अलग हो गए हैं। 👨🏽‍🚀

उन तक आपकी पहुंच एक डिजिटल अधिसूचना तक सीमित है। क्या यह अच्छा है या बुरा है?

इस भाग का लक्ष्य व्यावहारिक समाधान प्रदान करना है जिसे आप अपने दूरस्थ रोजगार में सुचारू अतुल्यकालिक कार्य के लिए लागू कर सकते हैं।

अत्यधिक प्रेरित, चुस्त-दुरुस्त और एसिंक 📡

इसे समझें, दूरस्थ कार्य कभी भी कार्यालय के कार्य के समान नहीं होगा । निश्चित रूप से, एक हाइब्रिड मॉडल आपको अपना केक खाने और उसे खाने में मदद करेगा, लेकिन व्यवसाय की स्थितियाँ उद्योग, कंपनी के आकार और आपके कार्यबल की विशेषताओं के साथ भिन्न होती हैं।

इसका मतलब यह नहीं है कि दूरस्थ कार्य रोजगार का एक कठिन मॉडल है, लेकिन इसका मतलब यह है कि कुछ जैविक कारक जो लोगों को आपकी कंपनी की संस्कृति में एकीकृत होने में मदद करते हैं, उत्प्रेरक के बिना काम नहीं करेंगे।

एक तरह से, आपके कर्मचारी...इलेक्ट्रॉनिक हैं।

मेरे नेटवर्क और सोशल मीडिया से फीडबैक एकत्र करने के बाद, यहां बताया गया है कि इलेक्ट्रॉनिक कर्मचारी एसिंक्स पर काम करने के बारे में कैसा महसूस करते हैं:

इक

" जब मुझे इसकी आवश्यकता हो तो कोई वास्तविक समय सहयोग/संचार नहीं।"

आनंद

" मेरे जीवन को डिजाइन करने की स्वतंत्रता।"

निफ ने कहा। लेकिन फिर भी कुछ ऐसी बातें हैं जो वे नहीं कह रहे हैं। हम उस तक पहुंचेंगे.

सबसे पहले, आइए एसिंक्स कार्य के दीर्घकालिक लाभों का वर्णन करें:

1. उपस्थिति: आप वास्तविक समय में ग्रह पर कहीं भी ग्राहकों की सेवा और समर्थन कर सकते हैं (अरे, बिग ब्रदर 👁)

2. गुणवत्ता: अपने व्यवसाय को अगले स्तर पर ले जाने के लिए सर्वोत्तम लोगों को रोजगार देने के लिए वैश्विक प्रतिभा बाजार तक पहुंच प्राप्त करें।

3. आकर्षण: वैश्विक चैंपियन विभिन्न टीमों से लेकर गहरे काम और बेहतर कल्याण के लिए आवश्यक व्यक्तिगत स्थान तक, एसिंक्स पर काम करने की स्वतंत्रता का आनंद लेते हैं ।

4. प्रदर्शन: सहायक प्रणालियों के साथ, व्यक्तिगत योगदान और प्रदर्शन को पहचानना और पुरस्कृत करना आसान होता है।

   
   

GitHub , GitLab और ऑटोमैटिक जैसी कंपनियां पूरी तरह से रिमोट और एसिंक हैं। कई अन्य कंपनियाँ, जैसे Google और Microsoft , हाइब्रिड शैली में काम करती हैं।

आपके व्यवसाय के आधार पर, एसिंक बिल्कुल वही हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है। लेकिन यहाँ बढ़िया प्रिंट है...

...एसिंक की स्वतंत्रता एक दोधारी तलवार है 🪂

हमें दूर से काम करना पसंद है, लेकिन हम अभी भी समझौते के माध्यम से काम कर रहे हैं।

इंटरनेट पर रिश्ते और टीम बंधन बनाना इतना आसान नहीं है। हम वाटर कूलर/प्रारंभिक पक्षी वार्तालाप खो देते हैं जो हमें वास्तव में जुड़ने की अनुमति देता है।

जिन लोगों के पास कोई मित्र या परिवार नहीं है, उनके लिए उनका काम ही उनका सामाजिक जीवन है । स्क्रीन से इसमें कोई कमी नहीं आएगी, इसलिए अपने कर्मचारियों (उस स्थिति में) को यथासंभव सह-कार्य करने के लिए प्रोत्साहित करें। मैंने अलगाव से निपटने में इसे अद्भुत तरीके से काम करते देखा है।

यदि हम ऐसे व्यवसाय बनाना चाहते हैं जो हमसे आगे निकल जाएं तो हमारे रोजगार मॉडल टिकाऊ होने चाहिए। 100, नहीं, 1000 वर्षों में दूरस्थ कार्य कैसा होगा?

मानव स्वभाव का दोहन: इलेक्ट्रॉनिक कर्मचारी 🔌

दूर से काम करने से हमें जरूरत पड़ने पर आराम करने का मौका मिलता है। आख़िरकार, कोई नहीं देख रहा है. यह कोई समस्या नहीं है, यदि; हम अपने बाद उठा सकते हैं।

हम सभी कभी-कभी गड़बड़ी करते हैं, लेकिन उपेक्षा किसी भी तरह की कड़ी मेहनत को नष्ट कर देगी। वह हमारे पास नहीं हो सकता. कार्यबल की हानि , कार्यबल की बर्बादी और सीमित संसाधन आपकी संगठनात्मक सफलता के लिए खतरा हैं।

यहां की जाने वाली कार्रवाइयां दोहरी हैं, आपकी और उनकी ओर से। यदि आप मध्य प्रबंधन को नियोजित करते हैं, तो वे दोनों को बनाए रखेंगे।

आपका अंत: दृष्टिकोण (स्पष्ट दृष्टि + सक्षम संस्कृति) ⚖

यदि उनका कार्य एक साधारण काम जैसा लगता है, तो आपकी टीम न्यूनतम कार्य करेगी।

इससे पहले कि आप अपने कर्मचारियों से उंगली उठाने के लिए कहें, उन्हें दिखाएं कि आप क्यों सोचते हैं कि एक्स (और वाई नहीं) पर काम करने से परिणाम आएंगे, और उन्हें अपने ग्राहकों/समुदाय के डेटा के साथ इसे गलत साबित करने की अनुमति दें।

अपनी टीम को आशाओं और सपनों के सहारे चलाना एक धीमी मौत है। वे निश्चित रूप से जल जायेंगे.

वे पूछ रहे हैं:

• हम यह क्यों कर रहे हैं?
• हम सफलता कैसे मापते हैं?

डेटा को भ्रमित न करें। यदि यह अच्छा नहीं लग रहा है, तो यह अच्छा नहीं लग रहा है। जब दांव स्पष्ट हो जाएगा, तो आपकी टीम पूरी ताकत से काम करेगी।

यह दुख की बात है जब उनकी कड़ी मेहनत नेतृत्व या ग्राहकों से अपेक्षित परिणाम नहीं लाती है। यह गहराई की कमी को दर्शाता है और वे भी पीछे हट जायेंगे।

आपके द्वारा प्रदान की गई यह जानकारी अगले चरण के लिए महत्वपूर्ण होगी।

उनका अंत: प्रतिक्रिया (व्यक्तिगत जिम्मेदारी)👂🏾

सभी को जवाबदेह बनाए रखने के लिए, किसी भी स्तर पर कोई भी निर्णय लेने से पहले भारी फीडबैक संस्कृति को बढ़ावा दें।

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के शोध के अनुसार, किसी की बात सुनने के तुरंत बाद, औसत व्यक्ति को जो कुछ उन्होंने सुना है उसका लगभग आधा ही याद रहता है - भले ही उन्होंने कितना भी ध्यान से सोचा हो कि वे सुन रहे हैं।

इसका मतलब है कि आपको बैठकों में बिताए जाने वाले समय को कम करना चाहिए, और उच्च गुणवत्ता वाले निर्देश प्रदान करने पर अपना ध्यान बढ़ाना चाहिए जिन्हें लगातार और लगातार संदर्भित किया जा सकता है।

पाठ सबसे सरल माध्यम है. दृश्य, वीडियो और ऑडियो के साथ और ऊपर जाएं।

आइए गैंट चार्ट देखें

किसी भी ऐप को खोलने या यहां तक कि स्लैक पर नए संदेशों की जांच करने से पहले, इस बात पर ज़ोर दें कि आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य पूरी तस्वीर देख ले; दैनिक।

यह उनकी जिम्मेदारियों, उनकी प्रासंगिकता और सफलता के मैट्रिक्स का एक दृश्य प्रतिनिधित्व होना चाहिए। प्रत्येक आवश्यक है.

भव्य योजना को देखने में हर किसी के सक्षम हुए बिना, भ्रम और गलत संचार ही आपको मिलेगा, और शायद ही कुछ किया जा सकेगा।

बड़ी टीमों के लिए, गैंट चार्ट का उपयोग करें। छोटी टीमें (2-5 कर्मचारी) एक सरल कार्य सूची के साथ कार्य करने में सक्षम हो सकती हैं, जब तक कि यह उप-कार्य और असाइनमेंट की अनुमति देती है।

💡 Show Sarah (hi!) what, why, when and where her work matters in the team project. It won't take you 5 minutes to add in for each person, and it will give your employees a singularity of purpose.

If Sarah knows that her deliverables will be the foundation for Segun's work to kick off, it gives her a sense of duty.

If Segun knows he puts the cherry on top, he's encouraged to follow through each process and understand everyone's contributions better.

हम सभी को योजना देखने की जरूरत है। इसे उपलब्ध कराएं, अन्यथा आप बार-बार संदेश भेजने में फंस जाएंगे।

🛠 Tools: Microsoft To-Do, Notion

व्यक्तिगत जिम्मेदारी ईंधन है

इस बात पर जोर दें कि आपके कर्मचारी आपको गैंट चार्ट (या जो भी आप योजना बनाने के लिए उपयोग करते हैं) के अनुरूप अपने दैनिक कार्य का 30-60 सेकंड का विवरण भेजें, और कोई भी इसे कैसे ढूंढ सकता है।

यह कंपनी के दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक लक्ष्यों के अनुरूप होना चाहिए और यह आपकी टीम को समाधान, फ़ाइलों, फ़ोल्डरों और रिपोर्ट तक पहुंच के लिए प्रतीक्षा करने में लगने वाले महत्वपूर्ण समय की बचत करेगा।

💡 Sarah: “My goals for today were X & Y. I've started on X, but I had challenges with Z and resolved them with Segun. We decided on ABC as the best route. I'll finish X first thing tomorrow, on schedule.”

”Y is done and available in the #Alphabet channel on Slack.”

दैनिक प्रगति साप्ताहिक प्रगति करती है, इत्यादि। यह प्रबंधन, प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करने और कार्यबल के प्रबंधन सहित सभी को एक सीमित संसाधन के रूप में रखेगा।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इससे दूसरे कर्मचारी के दूसरे के काम के बारे में पूछे गए सवालों के जवाब देने में मदद मिलेगी।

चूंकि अतुल्यकालिक रूप से सहयोग करने में मुख्य मुद्दा वास्तविक समय तक पहुंच है, इसलिए क्या किया गया और इसे कहां ढूंढना है, इसकी वीडियो या ऑडियो रिकॉर्डिंग प्रदान करने से काफी मदद मिलेगी।

🛠 Tool: Loom

पुनश्च: यदि आप पाते हैं कि आपके साथियों में व्यक्तिगत जिम्मेदारी की कमी है, तो हो सकता है कि आपने खराब काम पर रखा हो, या वे दरवाजे से बाहर हों।

मोटे तौर पर किन्हीं दो महाद्वीपों के बीच औसत समय का अंतर 12 घंटे है। हो सकता है कि आप उसी समय एक नया सप्ताह शुरू कर रहे हों जब आपके सहकर्मी अभी भी पार्टी कर रहे हों या खर्राटे ले रहे हों।

अकेले एशिया में 11 समय क्षेत्र हैं।

यदि आप अपने से आगे के समय क्षेत्र (4-8 घंटे) में प्रतिभाओं को काम पर रखते हैं, तो आप इसे उनके लिए अधिक सुविधाजनक बनाते हैं। वे अपने दिन के समय का उपयोग जीवन जीने के लिए कर सकते हैं, और अपने सोने के समय तक आपके/टीम के साथ तालमेल बिठाकर काम कर सकते हैं।

अरे, आपकी कंपनी को सिर्फ इसलिए नुकसान नहीं उठाना पड़ेगा क्योंकि ग्रह घूम रहा है। 😉

आशा है आपको यह अंश पसंद आया होगा। एचआरक्यू के साथ स्थायी दूरस्थ कार्य में परिवर्तन। यहां डिस्कवरी कॉल बुक करें। 🛰