U današnjem haotičnom digitalnom poduzetničkom svetu, postoji jedan problem koji jednostavno neće izgledati kao da će nestati: nerazdvojni, rascjepkani sustavi izvješćivanja koji usporavaju koliko brzo kompanije zapravo mogu donositi odluke. Za svakoga ko je radio u velikoj organizaciji, ova scena je bolno poznata – timovi jure zastarjele preglednice ili čekaju satima za ručne izveštaje koji su već irelevantni do trenutka kada se nalaze u poštanskom sandučetu. Sa više od 15 godina praktičnog iskustva u radu na platformi Atlassian, upravljanju konfiguracijama i integraciji podataka poduzeća, ona je tiho izmišljala kako poduzeća gledaju na podatke o projektima. Prije nego što je njezin pristup došao u igru, većina timova se borila sa statičkim PDF-ovima i džunglima tablica. Cijeli vikendi mogli bi nestati samo ažuriranjem KPI trackera koji nikada nisu stvarno ispričali punu priču. Izvršni direktori su sjedili u upravnim sobama čekajući uvid koji je već bio zastareo. Dodavanje distribuiranih globalnih timova u mešavinu, svaki koristeći različite alate i tokove rada, a vidljivost među odjelima brzo je postala igra u kojoj se može nagađati. A usklađenost? To je bila sasvim druga glavobolja. Priprema za reviziju obično se proširila na nedelje ručnog prikupljanja podataka. Timovi su se borili da pomire različite izvore podataka, provjeravajući i ponovno provjeravajući brojeve samo da bi bili sigurni da ništa nije palo kroz pukotine. Srilatha-ino rješenje nije bilo samo proizvod – to je bila promjena u načinu razmišljanja. Ona je implementirala automatizovane, korporativne kontrolne ploče koje su ujedinjene podatke iz JIRA-a, ServiceNow-a, Salesforce-a i niza internih alata. Zahvaljujući JIRA REST API-jima, Power BI vizualizacijama i inteligentnoj kombinaciji prilagođenih skripta, pretvorila je statičke izveštaje u live kontrolne ploče koje su se promijenile brzo kao i posao. Jedan od njezinih krunskih postignuća je ono što ona naziva "Agile Health Dashboard." To je u osnovi živući živčani centar za performanse projekata - pokazujući brzinu sprinta, pridržavanje SLA, pa čak i vjerojatnost uspeha cilja, sve u jednom pogledu. Njezina briga za automatizaciju nije se samo zaustavila na kontrolnim pločama. Koristeći Python i Groovy skripte, ubila je ponavljajuće zadatke koji su obično jeli više od 20 sati svakog meseca. Proces izvješćivanja, nekada zastrašujući, sada se uglavnom radi na autopilotu. Dodajte automatizovane KPI alarme direktno u Slack i Teams, i odjednom imate direktore koji dobijaju ažuriranja u realnom vremenu prije nego što stvari odu na jug – nema više dugih vremena zaostajanja. Uticaj je bio neposredan i mjerljiv. Vremena otvaranja izveštaja su se smanjila za gotovo 75%. Izvršni direktori konačno su imali jasnu vidljivost u pogledu performansi na raznim odeljenjima bez sedenja kroz beskrajne sinhronizovane pozive. Auditi usklađenosti, koji su nekada bili mesec dana dugoročni, postali su glatkiji i brži za zatvaranje. Njen standardizirani okvir sada podržava više od 50 timova i više od deset poslovnih jedinica – skalu koju malo korporativnih administratora uspijeva postići. Ona sada vodi tromjesečne revizije izvršnih izvješća – nešto što je obično prepušteno višem vodstvu – a njezini okviri su tiho postali referenca unutar njezine organizacije. Ona mentorira nove administratore, vodi male, ali punčaste interne radionice za deljenje veština i radi na bijeloj knjizi u kojoj istražuje kako JIRA APIs mogu preopterećivati izvršna izvješćivanja. Ako postoji jedna stvar koja definira Srilatha Samalinu priču, to je ovo: njena sposobnost da spoji tehnologiju s empatijom.Vjeruje da veliki sustavi nisu samo tehnički dobri – oni pomažu ljudima da donose bolje odluke. „Prava transformacija počinje kada podaci osnažuju ljude, a ne ih preplavljuju“, često kaže.

This story contains new, firsthand information uncovered by the writer.

Ovaj audio je proizveden na originalnom jeziku priče!

Srilatha Samala's Agile Intelligence Approach to Enterprise Reporting kao strateška imovina

About Author

KOMENTARI

HANG TAGS

OVAJ ČLANAK JE PREDSTAVLJEN U

Related Stories

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps