অ্যাসিঙ্ক্রোনাস রিমোট ওয়ার্ক সিঙ্ক্রোনাইজ করা 🌍

সোফায়। তলায়. ডেস্কের উপর. বিছানার উপর. অফিসে. আপনি আপনার কাজ কিভাবে পছন্দ করেন?

মোটামুটিভাবে, যেকোনো দুটি মহাদেশের মধ্যে গড় সময়ের পার্থক্য হল 12 ঘন্টা। আপনার সহকর্মীরা যখন পার্টি করছে বা নাক ডাকছে ঠিক সেই মুহূর্তে আপনি হয়তো নতুন সপ্তাহ শুরু করছেন।

যখন বাজি জড়িত, মানুষ একটি খুব উদ্বিগ্ন গুচ্ছ হয়. যখন আমাদের একটি ইউনিট হিসাবে কাজ করার প্রয়োজন হয় তখন আমাদের শৃঙ্খলার চেয়ে দ্বন্দ্ব হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।

একজন নিয়োগকর্তা/ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনার দলের প্রত্যেকেরই আপনার সাথে কাজ করার জন্য তাদের ব্যক্তিগত অংশ রয়েছে। আপনি এই উপেক্ষা করা উচিত নয়.

সাংগঠনিক মনোবিজ্ঞান আমাদের দেখায় যে আমাদের কর্মীদের টেকসইভাবে অনুপ্রাণিত না রাখলে, আমাদের ব্যবসাগুলি কেবল ক্ষতিগ্রস্ত হবে। আর কষ্ট পান। ব্যবসা তার নিজস্ব অংশ নিয়ে আসে...

একটি শক্তিশালী দল তৈরি করতে, আপনি এই হুমকিগুলির বিরুদ্ধে প্রস্তুত করুন:

• অন্যান্য কোম্পানীগুলি আপনার সাবধানে-নির্বাচিত, উচ্চ-কার্যকারি সতীর্থদের শিকার করার চেষ্টা করবে, (শ্রমিকের ক্ষতি)
• কাজের স্রোত কখনও শেষ হয় না, এবং ফলাফল অপরিহার্য (শ্রমিকের অপচয়)
• আপনার সম্পদ সীমিত (সীমিত সম্পদ)

…এবং দূরবর্তী কাজ সেই ব্যবসায়িক স্টক বাড়ায় 🛰

আপনি comms + সিস্টেমগুলিকে মাখন-মসৃণ এবং এয়ার-টাইট রাখার গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বের উত্তরাধিকারী হন—তাদের ডেস্ক বা অফিসে প্রত্যেকের তাত্ক্ষণিক মনোযোগের বিলাসিতা ছাড়াই।

আজ, মহাদেশে বিস্তৃত দলগুলিকে বিতরণ করার ফলে, এটি স্পষ্ট যে ব্যক্তি যে মূল্য নিয়ে আসে তা কর্মক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। আমরা শুধু, ভাল, শারীরিক স্থান দ্বারা পৃথক করছি. 👨🏽‍🚀

তাদের কাছে আপনার অ্যাক্সেস একটি ডিজিটাল বিজ্ঞপ্তিতে সীমাবদ্ধ। এটা কি ভাল নাকি খারাপ?

এই অংশটির লক্ষ্য হল বাস্তব সমাধান প্রদান করা যা আপনি আপনার দূরবর্তী কর্মসংস্থানে মসৃণ অ্যাসিঙ্ক্রোনাস কাজের জন্য প্রয়োগ করতে পারেন।

অত্যন্ত অনুপ্রাণিত, টাইট-নিট এবং অ্যাসিঙ্ক 📡

এটা বুঝুন, দূরবর্তী কাজ কখনই অফিসের কাজের মতো হবে না । অবশ্যই, একটি হাইব্রিড মডেল আপনাকে আপনার কেক খেতে এবং খেতে সাহায্য করবে, কিন্তু ব্যবসার অবস্থা শিল্প, কোম্পানির আকার এবং আপনার কর্মশক্তির বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিবর্তিত হয়।

এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে দূরবর্তী কাজ কর্মসংস্থানের একটি কঠিন মডেল, কিন্তু এর মানে হল যে নির্দিষ্ট কিছু জৈবিক কারণ যা লোকেদের আপনার কোম্পানির সংস্কৃতিতে একীভূত করতে সাহায্য করে একটি অনুঘটক ছাড়া শুরু হবে না।

এক অর্থে, আপনার কর্মীরা… ইলেকট্রনিক।

আমার নেটওয়ার্ক এবং সোশ্যাল মিডিয়া থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার পরে, ইলেকট্রনিক কর্মচারীরা অ্যাসিঙ্কে কাজ করার বিষয়ে কেমন অনুভব করেন তা এখানে:

আইক

" আমার যখন প্রয়োজন তখন কোন রিয়েল-টাইম সহযোগিতা/যোগাযোগ নেই।"

আনন্দ

" আমার জীবন ডিজাইন করার স্বাধীনতা।"

নাফ বলেছেন। কিন্তু তারপরে এমন কিছু আছে যা তারা বলছে না। আমরা যে পেতে হবে.

প্রথমে, আসুন অ্যাসিঙ্ক কাজের দীর্ঘমেয়াদী সুবিধাগুলি বর্ণনা করি:

1. উপস্থিতি: আপনি রিয়েল টাইমে গ্রহের যে কোনও জায়গায় গ্রাহকদের পরিষেবা এবং সহায়তা করতে পারেন (আরে আছে। বড় ভাই 👁)

2. গুণমান: আপনার ব্যবসাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য সেরা লোকদের নিয়োগ করতে বিশ্বব্যাপী প্রতিভার বাজারে অ্যাক্সেস অর্জন করুন।

3. আকর্ষণীয়তা: গ্লোবাল চ্যাম্পিয়নরা বিভিন্ন দল থেকে শুরু করে গভীর কাজ এবং উন্নত সুস্থতার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত স্থান পর্যন্ত কাজ করার স্বাধীনতা উপভোগ করে ।

4. কর্মক্ষমতা: সহায়ক সিস্টেমের সাথে, ব্যক্তিগত অবদান এবং কর্মক্ষমতা সনাক্ত করা এবং পুরস্কৃত করা সহজ।

   
   

GitHub , GitLab, এবং Automatic এর মতো কোম্পানিগুলি সম্পূর্ণভাবে দূরবর্তী এবং অ্যাসিঙ্ক। অন্যান্য অনেক কোম্পানি, যেমন Google এবং Microsoft , একটি হাইব্রিড শৈলীতে কাজ করে।

আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, অ্যাসিঙ্ক হতে পারে আপনার যা প্রয়োজন। কিন্তু এখানে সূক্ষ্ম প্রিন্ট…

…অসিঙ্কের স্বাধীনতা হল একটি দ্বি-ধারী তলোয়ার 🪂

আমরা দূরবর্তী কাজ পছন্দ করি, কিন্তু আমরা এখনও ট্রেড-অফের মাধ্যমে কাজ করছি।

ইন্টারনেটের মাধ্যমে সম্পর্ক এবং টিম বন্ড তৈরি করা এতটা সহজ নয়। আমরা ওয়াটার কুলার/আর্লি বার্ড কথোপকথন হারিয়ে ফেলি যা আমাদের সত্যিই সংযোগ করতে দেয়।

কাছাকাছি বন্ধু বা পরিবার ছাড়া মানুষদের জন্য, তাদের কাজ তাদের সামাজিক জীবন। স্ক্রিনগুলি কেবল এটিকে কাটবে না, তাই আপনার কর্মীদের (সেই অবস্থানে) যতটা সম্ভব সহ-কর্ম করতে উত্সাহিত করুন। আমি দেখেছি এটি বিচ্ছিন্নতা মোকাবেলায় বিস্ময়কর কাজ করে।

আমাদের কর্মসংস্থান মডেলগুলি অবশ্যই টেকসই হতে হবে যদি আমরা এমন ব্যবসা গড়ে তুলতে চাই যা আমাদের ছাড়িয়ে যায়। 100, না, 1000 বছরে দূরবর্তী কাজ কেমন হবে?

মানব প্রকৃতির ব্যবহার: ইলেকট্রনিক কর্মচারী 🔌

দূরবর্তীভাবে কাজ করা আমাদের যখন এটির প্রয়োজন হয় তখন আমাদের শিথিল হতে দেয়। সর্বোপরি, কেউ দেখছে না। এটি একটি সমস্যা নয়, যদি; আমরা নিজেদের পরে নিতে পারেন.

আমরা সকলেই মাঝে মাঝে গন্ডগোল করি, কিন্তু অবহেলা যে কোন পরিশ্রমকে নষ্ট করে দেয়। আমরা এটা থাকতে পারে না. কর্মশক্তি ক্ষয় , কর্মশক্তির অপচয় এবং সীমিত সম্পদ আপনার সাংগঠনিক সাফল্যের জন্য হুমকি।

এখানে করণীয় দ্বিগুণ, আপনার দিক থেকে এবং তাদের। আপনি যদি মিডল ম্যানেজমেন্ট নিয়োগ করেন, তারা উভয়ই বজায় রাখবে।

আপনার শেষ: দৃষ্টিভঙ্গি (ক্লিয়ার ভিশন + সংস্কৃতি সক্রিয় করা) ⚖

যদি তাদের অ্যাসাইনমেন্টগুলি একটি কাজের মতো মনে হয় তবে আপনার দলটি সর্বনিম্ন কাজ করবে।

আপনি আপনার কর্মীদের আঙুল তুলতে বলার আগে, তাদের দেখান কেন আপনি মনে করেন X (এবং Y নয়) এ কাজ করলে ফলাফল আসবে, এবং তাদের আপনার গ্রাহক/সম্প্রদায়ের ডেটা দিয়ে এটিকে অস্বীকার করার অনুমতি দিন।

আশা এবং স্বপ্নের উপর আপনার দল চালানোর জন্য এটি একটি ধীর মৃত্যু। তারা অবশ্যই জ্বলে উঠবে।

তারা জিজ্ঞাসা করছে:

• কেন আমরা এই করছেন?
• কিভাবে আমরা সাফল্য পরিমাপ করবেন?

ডেটা সুগারকোট করবেন না। যদি এটি দেখতে ভাল না হয় তবে এটি ভাল দেখাচ্ছে না। যখন বাজি পরিষ্কার হবে, আপনার দল সব ভিতরে যাবে।

এটি একটি বেদনাদায়ক যখন তাদের কঠোর পরিশ্রম নেতৃত্বের কাছ থেকে বা গ্রাহকদের কাছ থেকে আশা করা ফলাফল নিয়ে আসে না। এটি গভীরতার অভাব দেখায় এবং তারাও প্রত্যাহার করবে।

আপনার দেওয়া এই তথ্য পরবর্তী ধাপের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হবে।

তাদের শেষ: প্রতিক্রিয়া (ব্যক্তিগত দায়িত্ব)👂🏾

প্রত্যেককে দায়বদ্ধ রাখতে, যেকোনো স্তরে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে একটি ভারী প্রতিক্রিয়া সংস্কৃতি প্রচার করুন।

হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ-এর গবেষণা অনুসারে, কারো কথা শোনার পরপরই, গড়পড়তা ব্যক্তি যা শুনেছেন তার প্রায় অর্ধেকই মনে রাখেন-তারা যতই মনোযোগ সহকারে শুনেছে বলে মনে করুক না কেন।

এর মানে আপনাকে অবশ্যই মিটিংয়ে ব্যয় করা সময় কমাতে হবে এবং উচ্চ-মানের নির্দেশাবলী প্রদানের উপর আপনার মনোযোগ বাড়াতে হবে যা ধারাবাহিকভাবে এবং অবিচ্ছিন্নভাবে উল্লেখ করা যেতে পারে।

পাঠ্য সবচেয়ে সহজ মাধ্যম। ভিজ্যুয়াল, ভিডিও এবং অডিও সহ আরও উপরে যান।

এর Gantt চার্ট দেখুন

কোনো অ্যাপ খোলার আগে বা স্ল্যাকে নতুন বার্তা চেক করার আগে, জোর দিয়ে বলুন যে আপনার দলের প্রত্যেক সদস্যকে বড় ছবি দিয়ে যেতে হবে; দৈনিক

এটি তাদের দায়িত্ব, তাদের প্রাসঙ্গিকতা এবং সাফল্যের মেট্রিক্সের একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা হওয়া উচিত। প্রতিটি অপরিহার্য।

গ্র্যান্ড স্কিম দেখতে সক্ষম না হলে, বিভ্রান্তি, এবং ভুল যোগাযোগ সবই আপনি পাবেন, খুব কমই কিছু করা হয়েছে।

বড় দলের জন্য, একটি Gantt চার্ট ব্যবহার করুন। ছোট টিম (2-5 কর্মচারী) একটি সহজ টাস্ক লিস্ট নিয়ে যেতে সক্ষম হতে পারে যতক্ষণ না এটি সাবটাস্ক এবং অ্যাসাইনিংয়ের অনুমতি দেয়।

💡 Show Sarah (hi!) what, why, when and where her work matters in the team project. It won't take you 5 minutes to add in for each person, and it will give your employees a singularity of purpose.

If Sarah knows that her deliverables will be the foundation for Segun's work to kick off, it gives her a sense of duty.

If Segun knows he puts the cherry on top, he's encouraged to follow through each process and understand everyone's contributions better.

আমাদের সবার পরিকল্পনা দেখতে হবে। এটি উপলব্ধ করুন, নতুবা আপনি পিছনে-আগে টেক্সটিং করতে আটকে যাবেন।

🛠 Tools: Microsoft To-Do, Notion

ব্যক্তিগত দায়িত্ব জ্বালানী

জোর দিন যে আপনার কর্মীরা আপনাকে তাদের প্রতিদিনের কাজের 30-60 সেকেন্ডের একটি রনডাউন পাঠান গ্যান্ট চার্ট (বা আপনি পরিকল্পনা করতে যা ব্যবহার করেন) এবং যে কেউ কীভাবে এটি খুঁজে পেতে পারেন।

এটি অবশ্যই কোম্পানির দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক লক্ষ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে এবং এটি সমাধান, ফাইল, ফোল্ডার এবং প্রতিবেদনগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য আপনার দলের উল্লেখযোগ্য অপেক্ষার সময় বাঁচাবে৷

💡 Sarah: “My goals for today were X & Y. I've started on X, but I had challenges with Z and resolved them with Segun. We decided on ABC as the best route. I'll finish X first thing tomorrow, on schedule.”

”Y is done and available in the #Alphabet channel on Slack.”

দৈনিক অগ্রগতি সাপ্তাহিক অগ্রগতি করে, এবং তাই। এটি ব্যবস্থাপনা, অর্জনযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ এবং শ্রমশক্তিকে সীমিত সম্পদ হিসাবে পরিচালনা সহ সবাইকে রাখবে।

আরও গুরুত্বপূর্ণ, এটি অন্য কর্মচারীর অন্যের কাজ সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করবে।

যেহেতু অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে সহযোগিতা করার প্রধান সমস্যাটি হল রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেস, কী করা হয়েছে এবং কোথায় এটি খুঁজে পাওয়া যায় তার একটি ভিডিও বা অডিও রেকর্ডিং প্রদান করা অনেক দূর এগিয়ে যাবে৷

🛠 Tool: Loom

PS: আপনি যদি দেখেন যে আপনার সতীর্থদের ব্যক্তিগত দায়িত্বের অভাব রয়েছে, তাহলে আপনি হয়তো খুব খারাপভাবে নিয়োগ করেছেন, অথবা তাদের দরজার বাইরে এক পা আছে।

মোটামুটিভাবে, যেকোনো দুটি মহাদেশের মধ্যে গড় সময়ের পার্থক্য হল 12 ঘন্টা। আপনার সহকর্মীরা যখন পার্টি করছে বা নাক ডাকছে ঠিক সেই মুহূর্তে আপনি হয়তো নতুন সপ্তাহ শুরু করছেন।

শুধুমাত্র এশিয়াতেই 11টি টাইম জোন রয়েছে।

আপনি যদি আপনার আগে টাইম জোনে (4-8 ঘন্টা) প্রতিভা নিয়োগ করেন, আপনি তাদের জন্য এটি আরও সুবিধাজনক করে তুলবেন। তারা তাদের দিনের সময়গুলিকে জীবনযাপনের জন্য ব্যবহার করতে পারে, এবং তাদের ঘুমানোর সময় পর্যন্ত আপনার/টিমের সাথে সুসংগতভাবে কাজ করতে পারে।

আরে, গ্রহটি ঘুরছে বলে আপনার সংস্থাকে কষ্ট করতে হবে না। 😉

আপনি এই টুকরা উপভোগ আশা করি. HRQ এর সাথে টেকসই দূরবর্তী কাজে রূপান্তর। এখানে একটি আবিষ্কার কল বুক করুন. 🛰