এআই কীভাবে চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন করবে?

অ্যাজিল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং স্ক্রাম মাস্টারির উপর AI এর প্রভাব "আকর্ষণীয়" থেকে "টোটাল গেম-চেঞ্জার"-এ আপনার ধারণার চেয়ে দ্রুততর হবে।

আমার দল এবং আমি AI এবং সফ্টওয়্যার তৈরির মধ্যে সংযোগস্থলে বহু বছর কাটিয়েছি, এবং পণ্য পরিচালক, পণ্য মালিক এবং প্রকল্প পরিচালক, স্ক্রাম মাস্টার এবং এর মতো আমাদের সাথে কিছু আকর্ষণীয় কথোপকথন আছে। সম্ভবত আপনার মত মানুষ.

তাই আমি এআই যে দিকে চটপটে, স্ক্রাম এবং প্রকল্প পরিচালনা করছে সে বিষয়ে লিখতে চেয়েছিলাম।

সত্যিই ভাল AI এখনও খুব সবুজ. এই সমস্ত প্রযুক্তি প্রস্তুত নয়, তবে আমি আমার ঘাড় আটকে দেব এবং বলব আগামী ছয় মাসের মধ্যে এটি হবে।

TL;DR: কিভাবে নিরাপদে AI সংহত করা যায় তা অন্বেষণ করতে দেরি না হওয়া পর্যন্ত এটিকে ছেড়ে দেবেন না।

চটপটে পরিকল্পনা

আপনার ডেভেলপমেন্ট টিম একটি গুরুত্বপূর্ণ স্প্রিন্টের মাঝখানে, এবং হঠাৎ, একটি অপ্রত্যাশিত সমস্যা দেখা দেয়, পুরো প্রকল্পের সময়রেখাকে ব্যাহত করে।

প্রযুক্তিগত দিক থেকে, এই ধরনের হেঁচকি আপনার জন্য সময় এবং সম্পদের দিক থেকে অনেক বেশি খরচ করতে পারে। এছাড়াও, আপনাকে কীভাবে এটি পরিচালনা এবং সম্ভাব্য আপনার গ্রাহককে ব্যাখ্যা করতে হবে তা খুঁজে বের করতে হবে।

তবে কী হবে যদি এআই আপনাকে সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জগুলি হওয়ার আগেই অনুমান করতে এবং প্রশমিত করতে সহায়তা করতে পারে?

এআই-চালিত ভবিষ্যদ্বাণীমূলক বিশ্লেষণ লিখুন।

ঐতিহাসিক ডেটাতে ট্যাপ করে এবং উন্নত মেশিন লার্নিং অ্যালগরিদম ব্যবহার করে, ভবিষ্যদ্বাণীমূলক AI সমাধানগুলি প্যাটার্ন বিশ্লেষণ করতে পারে, প্রবণতা সনাক্ত করতে পারে এবং আপনার প্রকল্পের পথে সম্ভাব্য বাধাগুলির পূর্বাভাস দিতে পারে।

আমাকে কিছু উদাহরণ দিতে।

• অনুমান । মানুষের অনুমান প্রকৃতির দ্বারা ত্রুটিপূর্ণ। আমরা শুধু এটা করতে তারের করছি না. AI বাস্তবসম্মত স্প্রিন্ট পরিকল্পনা, রিলিজ পরিকল্পনা এবং আরও ভাল সম্পদ বরাদ্দ সক্ষম করবে।
• ঝুঁকি AI ঝুঁকি এবং প্রতিবন্ধকতাগুলিকে অনেক বেশি ধারাবাহিকভাবে চিহ্নিত করতে সক্ষম হবে এবং – গড়ে – মানুষের চেয়ে দ্রুত। এর মানে আপনি তাদের সমস্যা সৃষ্টি করার আগে তাদের প্রশমিত করতে পারেন।
• অগ্রাধিকার । এআই-চালিত বিশ্লেষণগুলি আপনার পণ্যের ব্যাকলগকে দক্ষতার সাথে অগ্রাধিকার দিতে এবং অভিযোজিতভাবে পুনরায় প্রাধান্য দিতে সক্ষম হবে। এআই দ্বারা চালিত হলে এই প্রক্রিয়াটির জন্য অনেক কম ওভারহেড থাকবে এবং এটি নির্ভরতা চিহ্নিত করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে যা গুরুত্বপূর্ণ তার উপর সবাইকে কৌশলগতভাবে সারিবদ্ধ রাখবে।

সহযোগিতা

যেকোন সফল এগিল দলের মেরুদণ্ড হল সহযোগিতা এবং কার্যকর যোগাযোগের মধ্যে।

কিন্তু সবাইকে একই পৃষ্ঠায় রাখা একটি বিশাল সময় নিষ্কাশন।

ভুল যোগাযোগ (এবং এর পরিণতি) আমি যে প্রধানমন্ত্রীদের সাথে কথা বলি তাদের মধ্যে সবচেয়ে উল্লিখিত হতাশাগুলির মধ্যে একটি। জটিলতা (প্রকল্প এবং দলগুলির) বৃদ্ধির সাথে সাথে এটি দ্রুত বৃদ্ধি পায়।

এবং এটি উল্লেখ করার মতো নয় যে প্রকৌশলী এবং প্রধানমন্ত্রীরা স্ল্যাক বা টিমগুলি ধরতে, পুরানো বার্তাগুলির মাধ্যমে মাছ ধরার জন্য সংস্থানগুলি সন্ধান করতে বা প্রকল্পের অন্যান্য ক্ষেত্রে কী কাজ করা হয়েছে তা খুঁজে বের করতে ব্যয় করেন।

তথ্য-সন্ধানে ব্যয় করা সেই সময়টি বেশিরভাগ দলের জন্য প্রয়োজনীয়। কিন্তু আমি মনে করি AI সেই "সময়কে" "সময় নষ্ট" এ পরিণত করবে।

আমাকে ব্যাখ্যা করা যাক:

• আর ট্রলিং নয়। AI আপনি কাজ করছেন এমন প্রতিটি প্রকল্পে ঘটছে সবকিছু বুঝতে সক্ষম হবে এবং আপনি জিরা, স্ল্যাক, টিমস এবং গিটহাবের মতো যে টুলগুলি ব্যবহার করেন তার থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য তুলে ধরতে পারবে।
• সর্বজ্ঞানী AI. প্রকল্পের অগ্রগতি, ঝুঁকি বা এই জাতীয় বিষয়ে আপনার পছন্দের যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত, কার্যকরী উত্তর দেওয়ার জন্য LLMগুলি এখন যথেষ্ট ভাল।
• কম, ভালো মিটিং। এক জিনিসের জন্য, একটি এআই বিশ্বে অগ্রগতি আপডেট বা ডেটা সংক্ষিপ্ত করার জন্য মিটিংয়ে সময় ব্যয় করার দরকার নেই। মিটিং আরও কৌশলগত এবং সৃজনশীল হবে। আমি সফ্টওয়্যারে এমন অনেক লোককে চিনি না যারা এই এক লাফিয়ে উঠবে না।

ক্রমাগত উন্নতি

ক্রমাগত উন্নতি চটপটে পদ্ধতির অন্তর্নিহিত, চটপটে ম্যানিফেস্টো। এটি প্রতিটি স্প্রিন্টের সাথে আপনার দলের দক্ষতা, উত্পাদনশীলতা এবং কার্যকারিতা বাড়ানোর বিষয়ে।

আমি মনে করি AI একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনের একটি সুযোগ উপস্থাপন করে – অথবা আপনি যদি চান তাহলে “স্টেপ আপ” করুন – কীভাবে ক্রমাগত উন্নতি ঘটে।

আপনার দলের জন্য এটি দেখতে কেমন হতে পারে তা দেখা যাক।

1. গুণমান। AI এর সাথে কোড পর্যালোচনা এবং স্থাপনার মতো প্রক্রিয়াগুলিকে সমর্থন করা ইতিমধ্যেই সম্ভব, এবং বিকাশ প্রক্রিয়ায় নিজেই প্রচুর সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে। আমি এখানে এই সম্পর্কে গভীরভাবে লিখেছি.

   
   

2. কর্মক্ষমতা অন্তর্দৃষ্টি. আপনার দলের কর্মক্ষমতা বুঝতে, প্যাটার্ন শনাক্ত করতে এবং আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার জন্য ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য AI ইতিমধ্যেই উপলব্ধ।

এটি উচ্চ-স্তরের অন্তর্দৃষ্টি থেকে অত্যন্ত দানাদার এবং নির্দিষ্ট অন্তর্দৃষ্টি পর্যন্ত সবকিছুতে মানুষের চেয়ে অনেক বেশি পারদর্শী হবে। উন্নতির জন্য এলাকাগুলি চিহ্নিত করতে তাদের ব্যবহার করুন। এটি রিয়েল-টাইম এবং এতে প্রায় কোনও সময় নেই, যা পুরো জিনিসটিকে গতি দেয় এবং এর অর্থ চটপটে পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি আরও গতিশীল হতে পারে।

3. সম্পদ বণ্টন. নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকে তাদের দক্ষতা এবং শক্তির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কাজগুলিতে কাজ করছে – এমনকি তাদের বৃদ্ধির সুযোগ। এটা একটা জয়-জয়। আপনি উত্পাদনশীলতা বাড়ান, এবং আপনার আরও সহায়ক সংস্কৃতির লালনপালন করুন।

এরপর কী?

এর একটি মুহূর্ত জন্য হাইপ চালু করা যাক. এই মুহুর্তে, ঐতিহ্যগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং স্ক্রাম অনুশীলনগুলি ওভারহল করার জন্য এআইকে আলিঙ্গন করা একেবারেই আবশ্যক নয়। সর্বোপরি, প্রযুক্তির বেশিরভাগ অংশই সবুজ, বিটাতে অনেক AI সরঞ্জাম রয়েছে বা এখনও পুরানো অন্তর্নিহিত মডেলগুলি ব্যবহার করছে (যেমন GPT-3, যা ভাল কিন্তু বিশ্বকে পরিবর্তন করতে যাচ্ছে না।) আপনি সম্ভবত উল্লেখযোগ্য হারান না আপনার প্রতিযোগীদের উপর ভিত্তি করে।

যাহোক

এই ঘড়িটি আমি মনে করতে পারি এমন কোনও রূপক টাইম বোমার চেয়ে দ্রুত টিক টিক করছে।

AI সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টুলের অন্তত আংশিক গ্রহণ করা আর বিলাসিতা নয় বরং একটি প্রয়োজনীয়তা হওয়ার আগে এটি কয়েক মাসের ব্যাপার হবে, বছর নয়।

চটপটে চক্রের জন্য সরঞ্জাম সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া দলের সদস্যদের জন্য নিরাপদে সঠিক সরঞ্জামগুলি গ্রহণ করা এবং সংহত করা সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হবে।

AI-তে অগ্রগতির সাথে তাল মিলিয়ে চলা একটি পূর্ণ-সময়ের কাজ।

তাই আমি একটি সংক্ষিপ্ত, ব্যবহারিক নিউজলেটার তৈরি করেছি বিশেষ করে যারা সফ্টওয়্যার তৈরি করেন তাদের জন্য, আপনাকে কী পরিবর্তন হচ্ছে তার উপরে থাকতে সাহায্য করতে।

আমার AI উত্সাহীদের দল এবং আমি গুরুত্বপূর্ণ সংবাদগুলি বেছে নিই - কোন সরঞ্জামগুলি সেখানে রয়েছে, তারা বিকাশের কোন পর্যায়ে রয়েছে এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে - আপনাকে গোলমাল কমাতে এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করার জন্য৷

আপনি এখানে সাইন আপ করতে পারেন যদি আপনি যাত্রায় আসতে চান।

স্টেপসাইজেও প্রকাশিত হয়েছে।