Cách đơn giản hóa công việc của bạn bằng bộ công cụ CAKE.com

Trong thế giới có nhịp độ nhanh này, nơi mọi người đều theo đuổi kết quả, việc sử dụng các công cụ năng suất đã trở thành một điều cần thiết.

Các phần mềm như công cụ quản lý công việc và theo dõi thời gian cho phép doanh nghiệp đạt được lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh.

Và không chỉ vậy.

Họ cũng đơn giản hóa công việc hàng ngày của nhân viên.

Nhưng bạn có thể tìm thấy những công cụ được thiết kế riêng để giúp bạn tận dụng tối đa ngày làm việc của mình ở đâu?

Chà, Internet cho phép bạn tìm thấy hàng tá công cụ chỉ bằng một vài lần nhấn phím. Nhưng thay vì tìm kiếm từng công cụ riêng lẻ có thể không đáp ứng được mong đợi của bạn, sẽ tốt hơn nếu có tất cả các công cụ thiết yếu ở một nơi?

Trên thực tế, CAKE.com đã phát triển một bộ công cụ - mỗi công cụ cung cấp hỗ trợ trong các khía cạnh công việc khác nhau.

Để cung cấp cho bạn bức tranh đầy đủ về cách bạn có thể đơn giản hóa công việc của mình một cách chính xác bằng các công cụ CAKE.com, trong những dòng sau, chúng tôi sẽ:

• Nói thêm về bộ công cụ CAKE.com,
• Mô tả từng công cụ riêng lẻ và
• Giải thích những cách doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng chúng.

Bộ công cụ CAKE.com là gì?

Bộ công cụ CAKE.com là một bộ năng suất nhóm hiện đại được thiết kế đặc biệt để giúp các nhóm:

• Lập kế hoạch nhiệm vụ của họ,
• Chia sẻ thông tin và giao tiếp dễ dàng, và
• Theo dõi mọi phân đoạn công việc của họ.

Ngày nay, không thể tưởng tượng được bất kỳ tổ chức nào có thể hoạt động mà không có sự trợ giúp của ít nhất một loại công cụ nào đó. Dù đó là công cụ quản lý dự án để giúp họ lập kế hoạch dự án hay công cụ cộng tác để kết nối mọi người, nhiều tổ chức đều dựa vào các công cụ này để cải thiện quy trình làm việc của mình.

Với các công cụ phù hợp, nhóm có thể sắp xếp khối lượng công việc của mình, sắp xếp thứ tự ưu tiên và cuối cùng là hoạt động tốt hơn.

Bộ công cụ CAKE.com giúp các nhóm luôn ngăn nắp và luôn dẫn đầu trò chơi của mình. Và khi chúng tôi nói “trên hết trò chơi của họ”, chúng tôi muốn nói rằng mỗi thành viên trong nhóm thực hiện công việc của mình nhanh hơn và tốt hơn nhiều.

Và điều này làm cho một doanh nghiệp thành công về tổng thể.

Phần mềm được trang bị tốt có thể giúp ích rất nhiều cho nhóm của bạn về mặt năng suất. Nó cho phép mọi người thực hiện công việc của mình với khả năng tốt nhất mà còn cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung.

Cùng với đó, bộ công cụ CAKE.com cho phép bạn:

• Theo dõi nơi mỗi thành viên trong nhóm dành thời gian của họ,
• Hợp lý hóa các quy trình,
• Tập trung mọi thông tin liên lạc,
• Cải thiện sự hợp tác nhóm,
• Quản lý dự án và nhiệm vụ, và nhiều hơn nữa.

Với một bộ công cụ, bạn có thể quản lý nhóm của mình và tiết kiệm tiền và thời gian.

Phân tích bộ công cụ CAKE.com và cách chúng có thể đơn giản hóa công việc của bạn

Bộ công cụ CAKE.com bao gồm 3 ứng dụng khác nhau, mỗi ứng dụng phục vụ mục đích riêng:

• Clockify — một công cụ theo dõi thời gian,
• Pumble — một ứng dụng trò chuyện và cộng tác, và
• Plaky — một công cụ quản lý dự án và công việc.

Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích từng công cụ này và chức năng của chúng.

Công cụ số 1: Clockify

Clockify là ứng dụng theo dõi thời gian và bảng chấm công cho phép bạn theo dõi giờ làm việc của các dự án.

Các tính năng của nó giúp các nhóm cải thiện quản lý thời gian , tổ chức và cuối cùng là hiệu quả hoạt động của họ.

Các tính năng của Clockify bao gồm:

• Chấm công,
• Báo cáo và
• Tính năng quản lý.

BẰNG chấm công chính xác đã là nghề nghiệp chính của con người trong hàng nghìn năm, nên không có “quá nhiều” cách để theo dõi thời gian.

Các tính năng chấm công của Clockify cung cấp một số khả năng theo dõi thời gian như:

• Hẹn giờ để theo dõi giờ làm việc của bạn,
• Bảng chấm công để ghi lại các hoạt động của bạn trong bảng chấm công hàng tuần,
• Lịch để trực quan hóa thời gian được theo dõi của bạn và
• Trình theo dõi tự động để tự động theo dõi thời gian bạn sử dụng trên các ứng dụng và trang web.

Giao diện của Clockify trông như thế này.

Cách Clockify có thể giúp bạn theo dõi giờ làm việc và sự có mặt của nhân viên

Mặc dù Clockify đi kèm với một bộ tính năng quản lý thời gian mạnh mẽ, nhưng nếu nhóm của bạn chưa bao giờ theo dõi giờ làm việc của họ trước đây, bạn có thể tự hỏi tính năng đó mang lại lợi ích gì cho mình.

Vâng, theo nghiên cứu về quản lý thời gian , việc phân tích xem nhóm của bạn có quản lý thời gian hiệu quả hay không là chìa khóa thành công trong kinh doanh vì nó cho phép mọi người đạt được kết quả tối đa.

Và đó chính xác là nơi Clockify tỏa sáng — nó đảm bảo mọi người sử dụng thời gian một cách hiệu quả. Nó cũng cho phép người quản lý nhóm phân tích tiến trình của từng thành viên trong nhóm.

Tính năng báo cáo của Clockify giúp bạn:

• Tạo báo cáo để phân tích thời gian nhóm của bạn dành cho nhiệm vụ,
• Giám sát hoạt động của nhóm bạn và
• Theo dõi tiến độ dự án của bạn và đưa ra ước tính.

Tuy nhiên, Clockify sẽ không hoàn hảo như vậy nếu không có các tính năng quản lý.

Rốt cuộc, không tốt quản lý đội , một nhóm thực sự có thể hoạt động hiệu quả đến mức nào?

Trong Clockify, bạn có thể:

• Lên lịch cho các dự án của nhóm bạn và xem tất cả các nhiệm vụ theo dòng thời gian,
• Xem xét các chi phí liên quan đến công việc,
• Quản lý số dư của nhóm bạn và yêu cầu thời gian nghỉ , Và

Chỉ định vai trò cụ thể cho các thành viên trong nhóm của bạn.

Công cụ số 2: Pumble

Pumble là một ứng dụng cộng tác và giao tiếp nhóm cho phép bạn nâng cao khả năng cộng tác của nhóm và giữ cho mọi người được kết nối.

Với sự gia tăng của công việc từ xa, các doanh nghiệp phải đối mặt với một thử thách đa dạng , bao gồm cả những khó khăn trong giao tiếp. Các nhóm ở các múi giờ khác nhau thường dựa vào giao tiếp không đồng bộ khi làm việc và Pumble là một giải pháp thiết thực cho kiểu giao tiếp đó.

Pumble cũng giúp các nhóm cắt giảm email và cộng tác nhóm nhanh hơn.

Các tính năng của Pumble bao gồm:

• Tin nhắn trực tiếp,
• Các kênh và chủ đề,
• Tin nhắn thoại và video,
• Cuộc gọi,
• Thông báo và
• Tính năng quản trị.

Đây là giao diện của Pumble.

Cách Pumble có thể giúp bạn tăng cường giao tiếp và cộng tác

Để đảm bảo nhóm của bạn được cập nhật, bạn cần dựa vào các ứng dụng liên lạc để cải thiện khả năng giao tiếp trong nhóm của mình. Và Pumble cung cấp một số tính năng để giúp các nhóm làm được điều đó.

Các tính năng giao tiếp của Pumble bao gồm:

• Các kênh giúp mọi người kết nối,
• Tùy chọn “Chủ đề” để giữ cho cuộc trò chuyện không bị lộn xộn và
• Nhắn tin trực tiếp để trò chuyện riêng với đồng đội.

Bạn cũng có thể ghim tin nhắn, thêm đề cập và phản ứng, v.v.

Các tính năng cộng tác của Pumble cung cấp một số tùy chọn thú vị:

• Tin nhắn thoại và video,
• Chia sẻ tệp, nhằm cho phép bạn gửi hình ảnh, video hoặc liên kết đến các thành viên khác trong nhóm và
• Tùy chọn tìm kiếm không gian làm việc của bạn để nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan từ các cuộc hội thoại trước đây.

Ngoài ra, nếu bạn muốn gửi tin nhắn cho một đồng nghiệp, chẳng hạn như sống ở múi giờ khác, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Lên lịch” để gửi tin nhắn đó vào một thời điểm cụ thể để không làm phiền đồng nghiệp của mình bên ngoài. giờ làm việc.

Với rất nhiều khả năng, Pumble cho phép các nhóm làm việc nhanh hơn bao giờ hết.

Tính năng “Gọi” của Pumble giúp các đội tổ chức các cuộc gọi khác nhau các loại cuộc họp , cho dù họ thích:

• Giọng nói, hoặc
• Cuộc họp video.

Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi từ kênh/cuộc trò chuyện hoặc tạo liên kết cuộc họp trong Pumble để sau đó bạn có thể chia sẻ với đồng đội của mình và thêm vào Lịch Google của mình.

Tuy nhiên, cuộc thảo luận về các ứng dụng liên lạc sẽ ra sao nếu chúng ta không đề cập đến thông báo .

Đôi khi chúng ta ghét chúng, nhưng phần lớn là chúng ta cần chúng.

Tuy nhiên, trong Pumble, bạn có thể chọn thời gian, địa điểm và nội dung bạn muốn nhận thông báo.

Cuối cùng, các tính năng quản trị của Pumble cho phép bạn phân công vai trò và quyền truy cập cho các thành viên khác nhau trong nhóm — tất cả chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Công cụ số 3: Plaky

Plaky là phần mềm quản lý công việc giúp bạn lập kế hoạch và tổ chức các dự án một cách dễ dàng.

Các tính năng của Plaky bao gồm:

• Quản lý công việc,
• Hợp tác nhóm và
• Tính năng theo dõi tiến độ.

Quản lý công việc phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc chúng ta xử lý khối lượng công việc của mình tốt như thế nào. Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý tác vụ hiệu quả, nhóm đằng sau Plaky đã phát triển một số tính năng tiện dụng để giúp các nhóm sắp xếp nhiệm vụ của mình.

Plaky cung cấp các tùy chọn cho:

• Tạo nhiệm vụ,
• Phân công đồng đội chịu trách nhiệm từng nhiệm vụ,
• Thêm thông tin tùy chỉnh,
• Nhiệm vụ mã hóa màu sắc và hơn thế nữa.

Bất chấp tất cả các tính năng được thiết kế tốt mà Plaky đi kèm, tất cả chúng ta đều biết rằng việc tổ chức công việc của nhóm sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả các nhiệm vụ ở một nơi. Đó là lý do tại sao Plaky có tùy chọn:

• Tạo bảng trong không gian làm việc cho dự án của bạn,
• Thêm các nhóm nhiệm vụ vào mỗi bảng và
• Thêm các mục vào mỗi nhiệm vụ.

Và nó trông như thế này.

Plaky có thể giúp bạn cải thiện công việc và quản lý dự án như thế nào

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi tất cả các nhiệm vụ trong nhóm của mình hoặc bạn phải làm việc trên nhiều dự án cùng lúc, Plaky có thể giúp bạn.

Trong Plaky, bạn có thể:

• Tạo nhiệm vụ và giao chúng cho các thành viên nhóm cụ thể,
• Theo dõi trạng thái của từng nhiệm vụ (cần làm, đang thực hiện, bị kẹt, đã hoàn thành) và
• Ưu tiên các nhiệm vụ (thấp, trung bình, cao).

Ngoài việc cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ của nhóm mình theo thứ tự, Plaky còn có các tính năng cộng tác nhóm bổ sung giúp việc quản lý nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn. Chúng bao gồm các tùy chọn cho:

• Chia sẻ các tập tin và tài liệu liên quan đến nhiệm vụ,
• Để lại nhận xét trực tiếp trong các mục cho các thành viên nhóm cụ thể và
• Nhận thông báo để luôn cập nhật.

Tuy nhiên, việc hoàn thành một nhiệm vụ hoặc một dự án sẽ không thể thực hiện được nếu không có tính năng phần mềm quản lý dự án — chẳng hạn như tính năng của tổ chức như các chế độ xem khác nhau hoặc tính năng theo dõi tiến độ — giúp mọi người trong tổ chức luôn đi đúng hướng.

Với mục đích đó, Plaky cho phép bạn lấy tất cả thông tin quan trọng bằng cách:

• Sử dụng các loại chế độ xem khác nhau như Kanban hoặc xem bảng,
• Lọc các mục và
• Theo dõi các thay đổi trên mỗi bảng.

Giống như Clockify và Pumble, bạn cũng có thể chỉ định các vai trò và quyền cụ thể trong Plaky.

Lợi ích kinh doanh của việc sử dụng bộ công cụ CAKE.com

Với Clockify, Pumble và Plaky, bạn sẽ có được mọi thứ — tính năng theo dõi thời gian, cộng tác được cải thiện, quản lý tác vụ — về cơ bản là mọi thứ mà một doanh nghiệp cần để hoạt động hiệu quả.

Dưới đây là những lợi ích chính mà công cụ CAKE.com mang lại.

Lợi ích #1: Chúng trực quan và dễ sử dụng

Việc tìm ra cách sử dụng một công cụ mới thường là rào cản đối với năng suất của nhân viên. Nếu một ứng dụng có đường cong học tập dốc, người dùng có thể cảm thấy thất vọng.

Khi tìm kiếm một công cụ theo dõi thời gian tốt, mọi người thường muốn một công cụ có nhiều tính năng nhưng cũng dễ sử dụng. Theo nó người dùng , Clockify được mô tả là “dễ sử dụng đến mức bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng sử dụng nó”.

Nói về tính dễ sử dụng, một trong những lý do chính khiến người dùng lựa chọn Pumble là vì nó “ Dễ điều hướng .”

Cuối cùng, không quá khác biệt so với hai công cụ CAKE.com còn lại mà chúng tôi đã đề cập ở trên, Plaky đã được chứng minh là không chỉ trực quan mà còn “ tùy biến cao và linh hoạt ,” giúp các nhóm kiểm soát nhiệm vụ của mình.

Khi bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, điều đó sẽ tạo động lực cho bạn tiếp tục. Và điều đó chỉ có thể thực hiện được nếu ngay từ đầu bạn đang làm việc với một công cụ dễ sử dụng.

Lợi ích số 2: Chúng miễn phí

Bạn đã đọc đúng.

Bạn có thể tự do sử dụng tất cả các tính năng bạn cần và nếu bạn muốn có một số tùy chọn bổ sung — với các gói trả phí — bạn cũng có thể có được các tùy chọn đó.

Hiệu quả chi phí rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh và có nhiều chi phí cần cân nhắc, chẳng hạn như chi phí nhân viên, quảng cáo, v.v. Đó là lý do tại sao các công cụ miễn phí là một món quà từ Chúa, đặc biệt nếu bạn có ngân sách eo hẹp.

Lợi ích #3: Chúng giúp các tổ chức vượt trội về năng suất

Ai đó đã từng nói rằng những đội hạnh phúc là những đội có hiệu suất cao.

Và chúng tôi đồng ý.

Khi một nhóm sử dụng phần mềm phù hợp với quy trình làm việc của họ, họ không chỉ đạt được kết quả tốt mà còn nhận thấy cuộc sống của mình trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Ngược lại, nếu không có công cụ phù hợp, việc xử lý nhiều nhiệm vụ, dự án và hoàn thành chúng đúng thời hạn sẽ là “nhiệm vụ bất khả thi”.

Đó là lý do tại sao Clockify, Pumble và Plaky được thiết kế để giúp các nhóm phát huy hết tiềm năng của mình và thực sự hoàn thành được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Khi các đội:

• Theo dõi thời gian họ dành cho nhiệm vụ,
• Giao tiếp và cộng tác hiệu quả, và
• Nếu tất cả các nhiệm vụ của họ được thiết lập và tổ chức ở một nơi, họ có thể tăng năng suất đáng kể.

Chúng ta thường nghe nói rằng “lập kế hoạch tốt là đi được nửa đường đến thành công”. Và nó có vẻ hợp lý, vì nếu không lập kế hoạch, một công nhân thông thường chỉ dành 20% thời gian trong ngày của họ dành cho những nhiệm vụ “quan trọng” , trong khi thời gian còn lại trong ngày họ dành cho những nhiệm vụ không có giá trị cụ thể.

Tóm lại: Sử dụng đúng công cụ sẽ tăng năng suất và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn

Nhờ có rất nhiều công cụ có sẵn trên thị trường, doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu nhanh hơn bao giờ hết.

Khi nhân viên quản lý thời gian, cộng tác và sắp xếp nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả – kết quả tuyệt vời là điều tất yếu. Và đó là lúc các công cụ xuất hiện.

Với bộ công cụ kinh doanh phù hợp, việc duy trì năng suất thật dễ dàng.

Chỉ cần đảm bảo chọn phần mềm dễ sử dụng nhưng đủ mạnh để mang lại hiệu quả bất kể nhiệm vụ.