Cómo simplificar su trabajo utilizando el conjunto de herramientas de CAKE.com

En este mundo acelerado donde todos persiguen resultados, el uso de herramientas de productividad se ha convertido en una necesidad.

Software como herramientas de gestión de tareas y seguimiento del tiempo permiten a las empresas obtener una ventaja sobre sus competidores.

Y no sólo eso.

También simplifican el trabajo diario de los empleados.

Pero, ¿dónde podría encontrar las herramientas diseñadas para ayudarle a aprovechar al máximo sus días laborales?

Bueno, Internet te permite encontrar docenas de herramientas con solo presionar unas pocas teclas. Pero en lugar de buscar cada herramienta individual que tal vez no esté a la altura de sus expectativas, ¿no sería mejor tener todas las herramientas esenciales en un solo lugar?

De hecho, CAKE.com desarrolló un conjunto de herramientas, cada una de las cuales brinda apoyo en diferentes aspectos del trabajo.

Para brindarle una idea completa de cómo exactamente puede simplificar su trabajo con las herramientas de CAKE.com, en las siguientes líneas:

• Hable más sobre el conjunto de herramientas de CAKE.com,
• Describir cada herramienta individualmente y
• Explique las formas en que su empresa puede beneficiarse al utilizarlos.

¿Qué es el conjunto de herramientas de CAKE.com?

El conjunto de herramientas CAKE.com es una suite moderna de productividad en equipo diseñado específicamente para ayudar a los equipos:

• Planifica sus tareas,
• Compartir información y comunicarse fácilmente, y
• Realice un seguimiento de cada segmento de su trabajo.

Hoy en día, es imposible imaginar una organización funcionando sin la ayuda de al menos algún tipo de herramienta. Ya sea una herramienta de gestión de proyectos para ayudarles a planificar proyectos o una herramienta de colaboración para mantener a todos conectados, muchas organizaciones confían en herramientas para mejorar sus flujos de trabajo.

Con las herramientas adecuadas, un equipo puede organizar su carga de trabajo, priorizarla y, en última instancia, desempeñarse mejor.

El conjunto de herramientas de CAKE.com mantiene a los equipos organizados y al tanto de su juego. Y cuando decimos "en la cima de su juego", queremos decir que cada miembro del equipo hace su trabajo mucho más rápido y mejor.

Y esto hace que un negocio sea exitoso en general.

Un software bien equipado puede hacer mucho por su equipo en términos de productividad. Permite a todos hacer su trabajo lo mejor que pueden, pero también trabajar juntos hacia un objetivo común.

En consecuencia, el conjunto de herramientas de CAKE.com le permite:

• Realice un seguimiento de dónde pasa su tiempo cada miembro del equipo,
• Agilizar procesos,
• Centralizar todas las comunicaciones,
• Mejorar la colaboración en equipo,
• Gestiona proyectos y tareas, y mucho más.

Con un conjunto de herramientas, puedes gestionar tu equipo y ahorrar dinero y tiempo.

Desglose del conjunto de herramientas de CAKE.com y cómo pueden simplificar su trabajo

El conjunto de herramientas de CAKE.com consta de 3 aplicaciones diferentes, cada una de las cuales tiene su propio propósito único:

• Clockify : una herramienta de seguimiento del tiempo,
• Pumble : una aplicación de chat y colaboración, y
• Plaky : una herramienta de gestión de proyectos y tareas.

A continuación, explicaremos cada una de estas herramientas y sus funciones.

Herramienta #1: Clockificar

Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo y hoja de horas que le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo en todos los proyectos.

Sus características ayudan a los equipos a mejorar su gestión del tiempo , organización y, en última instancia, su desempeño.

Las funciones de Clockify incluyen:

• cronometraje,
• Informes y
• Funciones de gestión.

Como cronometraje preciso ha sido una de las principales ocupaciones humanas durante miles de años, no existen “demasiadas” formas de medir el tiempo.

Las funciones de cronometraje de Clockify ofrecen varias posibilidades para el seguimiento del tiempo, como:

• Temporizador para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo,
• Hoja de horas para registrar sus actividades en una hoja de horas semanal,
• Calendario para visualizar su tiempo registrado, y
• Rastreador automático para rastrear automáticamente el tiempo que pasa en aplicaciones y sitios web.

La interfaz de Clockify se ve así.

Cómo Clockify puede ayudarle a realizar un seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de los empleados

Aunque Clockify viene con un sólido conjunto de funciones de administración del tiempo, si su equipo nunca antes ha realizado un seguimiento de sus horas de trabajo, es posible que se pregunte qué hay para usted.

Bueno, según investigación sobre la gestión del tiempo , analizar si su equipo gestiona su tiempo de forma eficaz es la clave del éxito empresarial, ya que permite que todos alcancen los máximos resultados.

Y ahí es exactamente donde brilla Clockify: garantiza que todos utilicen su tiempo de manera productiva. También permite a los gerentes de equipo analizar el progreso de cada miembro del equipo.

Las funciones de informes de Clockify te ayudan a:

• Cree informes para analizar el tiempo que su equipo dedica a las tareas,
• Supervise la actividad de su equipo y
• Realice un seguimiento del progreso de sus proyectos y realice estimaciones.

Sin embargo, Clockify no sería tan completo si no fuera por sus funciones de gestión.

Después de todo, sin bien. gestión de equipos ¿Qué tan efectivo podría ser realmente un equipo?

En Clockify, puedes:

• Programe los proyectos de su equipo y vea todas las tareas en una línea de tiempo,
• Revisar los gastos relacionados con el trabajo,
• Gestiona los saldos de tu equipo y solicitudes de tiempo libre , y

Asignar roles específicos a los miembros de su equipo.

Herramienta #2: Golpear

Pumble es una aplicación de colaboración y comunicación en equipo que te permite avanzar en la colaboración de tu equipo y mantener a todos conectados.

Con el aumento del trabajo remoto, las empresas enfrentan un variedad de desafíos , incluidas dificultades de comunicación. Los equipos que están ubicados en diferentes zonas horarias a menudo dependen de la comunicación asincrónica cuando trabajan, y Pumble es una solución práctica para ese tipo de comunicación.

Pumble también ayuda a los equipos a reducir el envío de correos electrónicos y a tener una colaboración en equipo más rápida.

Las características de Pumble incluyen:

• Mensajes directos,
• Canales e hilos,
• Mensajes de voz y video,
• llamadas,
• Notificaciones y
• Funciones de administración.

Así es como se ve la interfaz de Pumble.

Cómo Pumble puede ayudarle a mejorar la comunicación y la colaboración

Para asegurarse de que su equipo esté actualizado, debe confiar en las aplicaciones de comunicación para mejorar la comunicación dentro de su equipo. Y Pumble ofrece varias funciones para ayudar a los equipos a hacer precisamente eso.

Las funciones de comunicación de Pumble incluyen:

• Canales para mantener a todos conectados,
• La opción "Hilos" para mantener las conversaciones ordenadas y
• Mensajes directos para chatear individualmente con compañeros de equipo.

También puedes fijar mensajes, agregar menciones y reacciones, y más.

Las funciones de colaboración de Pumble ofrecen varias opciones interesantes:

• Mensajes de voz y video,
• Compartir archivos, destinado a permitirle enviar imágenes, videos o enlaces a otros miembros del equipo, y
• Opción de buscar en su espacio de trabajo para encontrar rápidamente información relevante de conversaciones pasadas.

Además, si desea enviar un mensaje a un colega que, por ejemplo, vive en una zona horaria diferente, puede usar la opción "Programación" para enviar ese mensaje a una hora específica para no molestar a sus colegas fuera de la zona horaria. Horas laborales.

Con tantas posibilidades, Pumble permite que los equipos trabajen más rápido que nunca.

La función "Llamadas" de Pumble ayuda a los equipos a realizar diferentes tipos de reuniones , si prefieren:

• Voz, o
• Vídeo reuniones.

Puedes iniciar una llamada desde el canal/chat o crear un enlace de reunión en Pumble que luego puedes compartir con tus compañeros de equipo y agregar a tu Calendario de Google.

Aún así, ¿qué sería una discusión sobre aplicaciones de comunicación si no mencionáramos las notificaciones ?

A veces los odiamos, pero sobre todo los necesitamos.

Sin embargo, en Pumble, puedes elegir cuándo, dónde y para qué deseas recibir notificaciones.

Por último, las funciones de administración de Pumble te permiten asignar roles y acceso a diferentes miembros del equipo, todo con unos pocos clics.

Herramienta #3: Plaky

Plaky es un software de gestión de tareas que te ayuda a planificar y organizar proyectos con facilidad.

Las características de Plaky incluyen:

• Administración de tareas,
• Colaboración en equipo y
• Funciones de seguimiento del progreso.

Una gestión adecuada de las tareas puede marcar una gran diferencia en qué tan bien manejamos nuestra carga de trabajo. Consciente de la importancia de una gestión eficiente de las tareas, el equipo detrás de Plaky ha desarrollado varias funciones útiles para ayudar a los equipos a organizar sus tareas.

Plaky ofrece opciones para:

• Creando tareas,
• Asignar compañeros de equipo que sean responsables de cada tarea,
• Agregar información personalizada,
• Tareas de codificación de colores y más.

A pesar de todas las funciones bien diseñadas que incluye Plaky, todos sabemos que organizar el trabajo de un equipo es mucho más fácil cuando tienes una descripción general de todas las tareas en un solo lugar. Es por eso que Plaky viene con la opción de:

• Crea tableros en tu espacio de trabajo para tus proyectos,
• Agregue grupos de tareas a cada tablero y
• Agregue elementos a cada tarea.

Y se ve así.

Cómo Plaky puede ayudarte a mejorar la gestión de tareas y proyectos

Si tienes dificultades para realizar un seguimiento de todas las tareas de tu equipo o tienes que trabajar en varios proyectos al mismo tiempo, Plaky puede ayudarte.

En Plaky, puedes:

• Cree tareas y asígnelas a miembros específicos del equipo.
• Realice un seguimiento del estado de cada tarea (por hacer, en progreso, atascada, terminada) y
• Priorizar tareas (baja, media, alta).

Además de permitirte ordenar las tareas de tu equipo, Plaky viene con funciones adicionales de colaboración en equipo que facilitan aún más la gestión de tareas. Incluyen opciones para:

• Compartir archivos y documentos relacionados con tareas,
• Dejar comentarios directamente en elementos para miembros específicos del equipo, y
• Recibir notificaciones para mantenerse actualizado.

Sin embargo, no sería posible completar una tarea o un proyecto sin características del software de gestión de proyectos (como una función de la organización, como diferentes vistas o una función de seguimiento del progreso), que ayudan a todos en la organización a mantener el rumbo.

Para ello, Plaky le permite obtener toda la información importante mediante:

• Usando diferentes tipos de vistas como Kanban o vista de tabla,
• Filtrar elementos y
• Seguimiento de cambios en cada tablero.

Al igual que con Clockify y Pumble, también puedes asignar roles y permisos específicos en Plaky.

Beneficios comerciales al utilizar el conjunto de herramientas de CAKE.com

Con Clockify, Pumble y Plaky, obtienes un poco de todo (funciones de seguimiento del tiempo, colaboración mejorada, gestión de tareas) y básicamente todo lo que una empresa necesita para operar de manera eficiente.

Estos son los principales beneficios que brindan las herramientas de CAKE.com.

Beneficio #1: Son intuitivos y fáciles de usar

Descubrir cómo utilizar una nueva herramienta suele ser una barrera para la productividad de los empleados. Si una aplicación tiene una curva de aprendizaje pronunciada, los usuarios pueden frustrarse.

Cuando se busca un buen rastreador de tiempo, la gente normalmente quiere una herramienta que tenga muchas funciones, pero que también sea fácil de usar. Según su usuarios , Clockify ha sido descrito como "tan fácil de usar que cualquiera puede aprenderlo rápidamente".

Hablando de facilidad de uso, una de las principales razones por las que los usuarios optan por Pumble es porque es " Fácil de navegar .”

Finalmente, no tan diferente de las otras dos herramientas de CAKE.com que mencionamos anteriormente, Plaky ha demostrado ser no sólo intuitiva sino también " altamente personalizable y flexible ”, ayudando a los equipos a tomar el control de sus tareas.

Cuando haces tu trabajo rápidamente, te motivas a seguir adelante. Y eso sólo es posible si, para empezar, trabajas con una herramienta fácil de usar.

Beneficio #2: Son gratis

Sí, lo leiste bien.

Puede utilizar libremente todas las funciones que necesita y, si desea algunas opciones adicionales (con planes pagos), también puede obtenerlas.

La rentabilidad es importante, especialmente si recién estás iniciando un negocio y tienes muchos gastos que considerar, como gastos de empleados, publicidad y similares. Por eso las herramientas gratuitas son un regalo de los dioses, especialmente si tienes un presupuesto ajustado.

Beneficio n.° 3: ayudan a las organizaciones a sobresalir en productividad

Los equipos felices son equipos de alto rendimiento, dijo alguien una vez.

Y estamos de acuerdo.

Cuando un equipo utiliza un software adecuado para su flujo de trabajo, no sólo logra buenos resultados, sino que también nota que sus vidas se vuelven mucho más fáciles.

Por el contrario, sin las herramientas adecuadas, manejar múltiples tareas y proyectos y completarlos a tiempo sería “misión imposible”.

Es por eso que Clockify, Pumble y Plaky están diseñados para ayudar a los equipos a alcanzar su máximo potencial y, de hecho, hacer más cosas en menos tiempo.

Cuando los equipos:

• Realice un seguimiento del tiempo que dedican a las tareas,
• Comunicarse y colaborar eficazmente, y
• Si tienen todas sus tareas configuradas y organizadas en un solo lugar, pueden aumentar significativamente su productividad.

A menudo escuchamos que “una buena planificación es la mitad del camino hacia el éxito”. Y parece lógico, dado que, sin planificación, un trabajador típico gasta sólo 20% de su día en tareas “cruciales” , mientras que el resto del día lo dedican a tareas sin ningún valor particular.

Conclusión: utilizar las herramientas adecuadas aumenta su productividad y facilita su trabajo

Gracias a la abundancia de herramientas disponibles en el mercado, las empresas pueden alcanzar sus objetivos más rápido que nunca.

Cuando los empleados administran su tiempo, colaboran y organizan sus tareas de manera efectiva, los excelentes resultados son inevitables. Y ahí es donde las herramientas entran en escena.

Con el conjunto adecuado de herramientas empresariales, mantenerse productivo es fácil.

Sólo asegúrese de elegir un software que sea fácil de usar pero lo suficientemente sólido como para permitir la eficiencia sin importar la tarea.