Cách cải thiện quy trình tuyển dụng vào năm 2023: 9 cách khác nhau

Một quy trình tuyển dụng tốt và có cấu trúc sẽ có lợi cho cả nhà tuyển dụng cũng như ứng viên vì nó mang lại kết quả hiệu quả hơn và làm cho quy trình trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Vì vậy, đây là một số cách để cải thiện quy trình tuyển dụng của bạn và tuyển dụng những tài năng tốt nhất mà không cần nỗ lực nhiều.

Cách cải thiện quy trình tuyển dụng vào năm 2023

1. Xây dựng nguồn nhân tài

Về cơ bản, các đường ống tài năng là một cơ sở dữ liệu về những ứng viên tiềm năng có thể đảm nhận các vai trò trong tương lai. Bằng cách tìm kiếm các ứng viên tiềm năng trước khi tuyển dụng họ, các nhà tuyển dụng có nhiều thời gian để tương tác với họ và tìm hiểu họ nhiều hơn, điều này cuối cùng sẽ giảm thời gian tuyển dụng khi một vị trí còn trống trong tổ chức.

Dưới đây là một số bước để xây dựng một hệ thống tài năng hiệu quả:

• Tìm ra các vai trò: vai trò nào yêu cầu một đường ống (vai trò khó lấp đầy hoặc vị trí mở với doanh thu cao)?

• Xem xét các ứng viên trước đây, mạng lưới cựu sinh viên của công ty và thực tập sinh để xây dựng hệ thống của bạn.

• Thực hiện các kỹ thuật tìm nguồn cung ứng như tìm kiếm và tuyển dụng Boolean cũng như các hội nghị & sự kiện nhân sự để tìm kiếm nhân tài thụ động.

• Tăng mức độ tương tác của ứng viên, tiếp cận với họ và giữ liên lạc cho đến khi bạn có một vị trí mở cho họ.

2. Quảng bá Thương hiệu Nhà tuyển dụng của Bạn

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn phải quảng bá thương hiệu của nhà tuyển dụng. Một trong những mối quan tâm chính của ứng viên là không biết công ty mà họ đang ứng tuyển vào làm việc như thế nào. Do đó, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng trở thành ưu tiên hàng đầu của các nhà tuyển dụng và nhân sự trên toàn thế giới.

Theo một báo cáo LinkedIn , 75% người tìm việc xem xét thương hiệu của nhà tuyển dụng trước khi nộp đơn xin việc.

Trong thời đại internet ngày nay, điều đầu tiên mà ứng viên làm khi xin việc là kiểm tra trang web của công ty và các trang mạng xã hội để tìm hiểu về văn hóa và môi trường làm việc của công ty.

Vì vậy, nhà tuyển dụng phải đảm bảo rằng họ có sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ và nên dành thời gian và công sức để quảng bá thương hiệu của họ trực tuyến cũng như ngoại tuyến.

Họ có thể đăng ảnh và video của công ty trên phương tiện truyền thông xã hội, chia sẻ blog và nội dung hay trên trang web của họ, đồng thời tham dự các sự kiện để truyền bá thông tin về thương hiệu và mở rộng mạng lưới của công ty.

3. Xác định lại các yêu cầu công việc của bạn

Có rất nhiều sự cạnh tranh khi tuyển dụng những nhân viên giỏi trong công ty của bạn và một trong những cách tốt nhất để thu hút những ứng viên giỏi là xác định lại các yêu cầu công việc của bạn.

Các nhà tuyển dụng phải làm cho các tin tuyển dụng của họ hấp dẫn để ứng viên đọc toàn bộ mô tả công việc và buộc phải ứng tuyển vào vị trí công việc.

Cùng với đó, nhà tuyển dụng phải lưu ý rằng ứng viên không muốn đọc những đoạn văn dài về vị trí công việc trong công ty của bạn, vì vậy họ phải tiếp tục đăng tin tuyển dụng đúng trọng tâm đồng thời nêu bật những lợi ích của vị trí công việc và công ty của bạn.

4. Tăng tốc độ sàng lọc của bạn

Để cải thiện quy trình tuyển dụng, các nhà tuyển dụng phải bắt đầu bằng cách tăng tốc tất cả các nhiệm vụ tuyển dụng tốn thời gian, đồng thời duy trì chất lượng. Thông thường, trong quy trình tuyển dụng, giai đoạn tốn nhiều thời gian nhất là quá trình sàng lọc.

Trong giai đoạn này, các nhà tuyển dụng cần thực hiện nhiều nhiệm vụ như xem xét hàng ngàn hồ sơ xin việc, thực hiện các bài kiểm tra đánh giá sàng lọc, chọn lọc ứng viên, lên lịch và thực hiện các cuộc phỏng vấn với ứng viên.

Do đó, nhóm tuyển dụng phải tìm ra cách để làm cho quá trình sàng lọc nhanh hơn và cải thiện quy trình tuyển dụng tổng thể. Sau đây là một số kỹ thuật chính để tạo ra một quy trình sàng lọc nhanh chóng và hiệu quả.

• Thực hiện các cuộc phỏng vấn có cấu trúc để đảm bảo các tiêu chí sàng lọc nhất quán và hiệu quả.

• Tự động hóa các tác vụ thủ công như xem xét sơ yếu lý lịch, thực hiện các bài kiểm tra đánh giá kỹ năng và lên lịch phỏng vấn.

• Sử dụng các bài kiểm tra sàng lọc trước và bảng câu hỏi để lọc ra các ứng dụng không đủ tiêu chuẩn.

• Sử dụng các cuộc phỏng vấn video thay vì thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tiếp.

• Tạo các cuộc phỏng vấn video một chiều mà nhà tuyển dụng có thể xem xét vào thời điểm thuận tiện và ứng viên có thể trả lời vào thời điểm thuận tiện.

  
  

Các kỹ thuật được đề cập ở trên chắc chắn sẽ giúp nhà tuyển dụng giảm thời gian trong quá trình sàng lọc và cuối cùng là cải thiện quy trình tuyển dụng và mang lại trải nghiệm ứng viên tốt hơn một cách hiệu quả.

5. Sử dụng Hệ thống Theo dõi Ứng viên

Để cải thiện quy trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng phải chọn phần mềm tuyển dụng tốt nhất. Để làm được điều đó, một trong những công cụ thu hút nhân tài quan trọng nhất mà Nhà tuyển dụng có thể sử dụng trong quá trình tuyển dụng là Hệ thống Theo dõi Ứng dụng (ATS).

Dựa theo một cuộc khảo sát của Capterra , 75% nhà tuyển dụng và quản lý nhân tài sử dụng một số hình thức Phần mềm theo dõi tuyển dụng hoặc ứng viên.

Hệ thống theo dõi ứng dụng làm cho quy trình tuyển dụng được tổ chức và dễ dàng hơn, đồng thời giao tiếp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng được sắp xếp hợp lý nhất vì nó hỗ trợ giao tiếp tự động.

ATS cũng hữu ích khi tìm kiếm nhân tài tốt nhất từ tất cả các ứng viên cho vị trí công việc, vì nó tinh chỉnh dữ liệu và cung cấp kết quả.

6. Tìm kiếm sự giúp đỡ từ nhân viên hiện tại của bạn

Để tăng tốc quá trình tuyển dụng của mình, bạn cũng có thể liên hệ với các nhân viên hiện tại của mình và yêu cầu họ thăng chức cho các vị trí công việc còn trống thông qua truyền miệng hoặc thông qua hồ sơ mạng xã hội của họ.

Bạn cũng có thể thiết lập một chương trình giới thiệu để thúc đẩy nhân viên hiện tại của bạn tham gia vào quá trình tuyển dụng.

7. Cải thiện các cuộc phỏng vấn của bạn trong quá trình tuyển dụng

Khi bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn, không chỉ bạn đang quyết định về ứng viên, mà bạn còn đặt công ty của mình vào ứng viên.

Vì vậy, cho dù cuộc phỏng vấn được thực hiện thông qua cuộc gọi video hay gặp mặt trực tiếp trong phòng họp, bạn phải sắp xếp cuộc phỏng vấn của mình hết sức có tổ chức và không nên vội vàng cho qua.

Nhà tuyển dụng phải đào tạo nhân viên nhân sự để làm cho ứng viên cảm thấy được chào đón và thoải mái, đồng thời đặt những câu hỏi làm nổi bật tính cách của ứng viên. Sau khi cuộc phỏng vấn được tiến hành, hãy dành thời gian trước khi đưa ra quyết định về ứng viên trước khi đưa ra đánh giá.

8. Nâng cao trải nghiệm của ứng viên

Mỗi tương tác với ứng viên trong quá trình tuyển dụng đều quan trọng vì nó định hình hình ảnh của công ty. Thật vậy, trải nghiệm tích cực của ứng viên có thể nâng cao thương hiệu của nhà tuyển dụng và công ty sẽ có được nhiều ứng viên hơn trong hệ thống nhân tài khi có một vị trí mới.

Do đó, để cải thiện trải nghiệm của ứng viên, sau đây là một số mẹo chính có thể hành động mà nhà tuyển dụng và nhân sự phải thực hiện:

• Hãy minh bạch trong suốt quá trình tuyển dụng của bạn.

• Hợp lý hóa và rút ngắn quy trình đăng ký của bạn.

• Giữ ứng viên trong vòng lặp.

• Hãy cung cấp thông tin và chính hãng.

• Nâng cao trang nghề nghiệp của bạn.

• Đưa ra và yêu cầu phản hồi.

• Thân thiện với người dùng.

9. Hãy linh hoạt

Các ứng viên khi tìm việc cân nhắc rất nhiều yếu tố, và một trong số đó là tính linh hoạt.

Cung cấp các lựa chọn công việc linh hoạt như làm việc tại nhà và giờ làm việc linh hoạt, trong số những lựa chọn khác, có thể khiến đối phương hấp dẫn hơn đối với người nộp đơn và cuối cùng họ có thể chọn công ty của bạn thay vì đối thủ cạnh tranh của bạn.

Quá trình tuyển dụng là một quá trình quan trọng và tốn thời gian, có thể được thực hiện dễ dàng hơn bằng cách sử dụng công nghệ mới nhất. Những phương pháp này sẽ giúp bạn cải thiện quy trình tuyển dụng của mình và tăng tỷ lệ tuyển dụng cuối cùng.

Suy nghĩ cuối cùng về cách cải thiện quy trình tuyển dụng

Quá trình tuyển dụng thực sự tốn thời gian và hiệu quả về chi phí. Tuy nhiên, với việc sử dụng công nghệ và phương pháp làm việc hiệu quả, nhà tuyển dụng có thể tuyển dụng hiệu quả hơn.

Ngoài ra, các bước trong bài viết này sẽ làm cho việc tuyển dụng đầy đủ hơn; do đó, các nhà tuyển dụng và cơ quan nhân sự có thể tận dụng những lợi ích tối đa của nó.