Como melhorar o processo de contratação em 2023: 9 maneiras diferentes

Um bom e estruturado processo de contratação é benéfico tanto para o recrutador quanto para o candidato, pois traz resultados mais eficientes e torna o processo mais fácil e rápido. Então, aqui estão algumas maneiras de melhorar seu processo de contratação e recrutar os melhores talentos sem muito esforço.

Como melhorar o processo de contratação em 2023

1. Crie um pipeline de talentos

Basicamente, os pipelines de talentos são um banco de dados de candidatos em potencial que podem preencher funções futuras. Ao selecionar candidatos em potencial antes de contratá-los, os recrutadores têm tempo suficiente para interagir com eles e conhecê-los melhor, o que acaba reduzindo o tempo de contratação quando uma posição é aberta na organização.

Aqui estão algumas das etapas para construir um pipeline de talentos de forma eficaz:

• Descubra as funções: quais funções exigem um pipeline (funções difíceis de preencher ou posições abertas com alta rotatividade)?

• Procure candidatos anteriores, a rede de ex-alunos da empresa e estagiários para construir seu pipeline.

• Implemente técnicas de sourcing, como pesquisa booleana e recrutamento e conferências e eventos de RH para encontrar talentos passivos.

• Aumente o envolvimento dos candidatos, entre em contato com eles e mantenha contato até que você tenha uma vaga aberta para eles.

2. Promova a marca do seu empregador

Antes de mais nada, você deve promover a sua marca empregadora é uma das maiores preocupações do candidato é não saber como é a empresa na qual está se candidatando para trabalhar. Portanto, a marca do empregador se torna uma prioridade para recrutadores e RHs em todo o mundo.

De acordo com um relatório do LinkedIn , 75% dos candidatos a emprego consideram a marca do empregador antes mesmo de se candidatar a uma vaga.

Neste dia e idade da internet, a primeira coisa que um candidato faz ao se candidatar a um emprego é verificar o site da empresa e as páginas de mídia social para aprender sobre a cultura e o ambiente de trabalho da empresa.

Portanto, o empregador deve garantir que eles tenham uma forte presença on-line e dedique algum tempo e esforço para promover sua marca on-line e off-line.

Eles podem postar fotos e vídeos da empresa nas redes sociais, compartilhar blogs e bons conteúdos em seu site, além de participar de eventos para divulgar a marca e ampliar seu network.

3. Redefina seus requisitos de trabalho

Há muita concorrência quando se trata de contratar bons funcionários em sua empresa, e uma das melhores maneiras de atrair bons candidatos é redefinir os requisitos do cargo.

Os recrutadores devem tornar seus anúncios de trabalho atraentes para que o candidato leia toda a descrição do trabalho e seja obrigado a se candidatar ao cargo.

Junto com isso, o recrutador deve ter em mente que o candidato não quer ler longos parágrafos sobre o cargo em sua empresa, portanto, deve manter o anúncio de emprego direto ao ponto, destacando os benefícios do cargo e de sua empresa.

4. Acelere sua triagem

Para melhorar o processo de contratação, os recrutadores devem começar acelerando todas as tarefas de contratação que consomem tempo e, ao mesmo tempo, manter a qualidade. Normalmente, no fluxo de trabalho de contratação, a etapa mais demorada é o processo de triagem.

Nesta fase, os recrutadores precisam realizar muitas tarefas, como revisar milhares de currículos, realizar testes de avaliação de tela, selecionar candidatos e agendar e fazer entrevistas com os candidatos.

Portanto, a equipe de recrutamento precisa descobrir maneiras de tornar o processo de triagem mais rápido e melhorar o fluxo de trabalho geral de contratação. A seguir estão algumas das principais técnicas para criar um processo de triagem rápido e eficiente.

• Implemente entrevistas estruturadas para garantir critérios de triagem consistentes e eficientes.

• Automatize tarefas manuais, como revisão de currículos, realização de testes de avaliação de habilidades e agendamento de entrevistas.

• Utilize testes e questionários pré-seleção para filtrar os aplicativos que não são qualificados.

• Use entrevistas em vídeo em vez de conduzir entrevistas pessoais.

• Crie entrevistas em vídeo unidirecionais, que os recrutadores podem revisar no horário conveniente e os candidatos podem responder no horário conveniente.

  
  

As técnicas mencionadas acima certamente ajudarão os recrutadores a reduzir o tempo no processo de triagem e, eventualmente, melhorar o processo de contratação e proporcionar uma melhor experiência ao candidato de forma eficaz.

5. Use um sistema de rastreamento de candidatos

Para melhorar o processo de contratação, os recrutadores devem escolher o melhor software de recrutamento. Para fazer isso, uma das ferramentas de aquisição de talentos mais importantes que os recrutadores podem usar durante o processo de recrutamento é um Application Tracking System (ATS).

De acordo com uma pesquisa do Capterra , 75% dos recrutadores e gerentes de talentos usam alguma forma de software de recrutamento ou rastreamento de candidatos.

Um Sistema de Rastreamento de Candidaturas torna o processo de contratação organizado e mais fácil e a comunicação entre o candidato e o recrutador mais ordenada, pois suporta a comunicação automatizada.

O ATS também é útil quando se trata de encontrar o melhor talento de todas as candidaturas para o cargo, pois refina os dados e fornece resultados.

6. Procure ajuda de seus funcionários atuais

Para acelerar seu processo de recrutamento, você também pode entrar em contato com seus funcionários atuais e pedir que eles promovam cargos vagos por meio do boca a boca ou por meio de seus perfis de mídia social.

Você também pode configurar um programa de indicação que motivará seus funcionários atuais a participar do processo de recrutamento.

7. Melhore suas entrevistas para o processo de contratação

Quando você está conduzindo uma entrevista, não é apenas você que está se decidindo sobre o candidato, mas também está colocando sua empresa para o candidato.

Portanto, se a entrevista for realizada por meio de uma videochamada ou pessoalmente em uma sala de conferência, você deve ser muito organizado com sua entrevista e não deve apressá-la.

O recrutador deve treinar a equipe de RH para que os candidatos se sintam acolhidos e à vontade e fazer as perguntas que despertem a personalidade do candidato. Depois que a entrevista for realizada, reserve um tempo antes de tomar uma decisão sobre um candidato antes de fazer um julgamento.

8. Melhore a experiência do candidato

Cada interação com os candidatos durante o processo de contratação é importante, pois molda a imagem da empresa. De fato, a experiência positiva do candidato pode aumentar a marca do empregador, e a empresa recebe mais candidatos no pipeline de talentos quando uma nova posição é aberta.

Portanto, para melhorar a experiência do candidato, a seguir estão algumas dicas importantes que os recrutadores e RHs devem implementar:

• Seja transparente em todo o processo de contratação.

• Simplifique e reduza o processo de inscrição.

• Mantenha os candidatos informados.

• Seja informativo e genuíno.

• Melhore sua página de carreira.

• Dê e peça feedback.

• Seja amigável.

9. Seja Flexível

Os candidatos, ao procurar um emprego, levam em consideração muitos fatores, e um deles é a flexibilidade.

Oferecer opções de trabalho flexíveis, como trabalhar em casa e horários de trabalho flexíveis, entre outros, pode tornar a oposição mais atraente para o candidato, e eles podem acabar escolhendo sua empresa em detrimento de seus concorrentes.

O processo de contratação é um processo importante e demorado que pode ser facilitado usando a tecnologia mais recente. Esses métodos ajudarão você a melhorar seu processo de recrutamento e aumentar a taxa de contratação eventualmente.

Considerações Finais sobre Formas de Melhorar o Processo de Contratação

O processo de contratação é realmente demorado e econômico. No entanto, com o uso de tecnologia e métodos de trabalho eficientes, os recrutadores podem tornar as contratações mais eficazes.

Além disso, as etapas incluídas neste artigo tornarão a contratação mais adequada; portanto, recrutadores e agências de recrutamento podem aproveitar ao máximo os benefícios disso.