🚀 소프트웨어 엔지니어로서 생산성 향상 🚀

생산성은 항상 성공의 기본 기준이었습니다. 그리고 빠르게 성장하는 정보 세계에서 소프트웨어 엔지니어가 지속적으로 집중하고, 헌신하고, 인내하는 것은 매우 중요합니다. 그럼에도 불구하고 우리 모두는 하루 종일 효율성을 높이는 것이 어려울 수 있다는 것을 알고 있습니다. 특히 촉박한 마감 기한을 지키고, 복잡한 작업을 처리하고, 많은 방해 요소를 줄여야 할 때는 더욱 그렇습니다.

저는 소프트웨어 개발 및 엔지니어링 관리 분야에서 10년 이상의 전문적인 경험을 갖고 있으며, 경력 전반에 걸쳐 수많은 생산성 문제를 겪었습니다. 나도 당신처럼 울타리를 향해 스윙해야 했고, 계속해서 내 접시에 확장되는 여러 작업을 "적응하고, 즉흥적으로 만들고, 극복"해야 했습니다.

그래서 저는 인생에서 앞서가고 생산성을 높이기 위해 매일 사용하는 생산성 상위 5가지 팁과 요령을 공유하기로 결정했습니다. 이러한 관행은 나와 내 멘티, 그리고 내 고객이 모든 것을 성공적으로 달성하는 데 큰 도움이 되었습니다. 나는 당신이 패턴을 인식하고 그것을 자신의 삶에 적용할 수 있도록 일련의 예를 제시할 것입니다. 여러분도 그 혜택을 누리시기를 진심으로 바랍니다!

1. 한 가지

Gary Keller와 Jay Papasan이 개발한 게임 체인저 방법론 -"한 가지: 놀라운 결과 뒤에 숨은 놀랍도록 단순한 진실" . 아이디어는 다음과 같습니다. 한 번에 한 가지에만 집중 하면 더 적은 노력으로 더 중요한 결과를 얻을 수 있습니다.

아침에 일어났을 때, 일과를 시작하기 전에 스스로에게 물어보세요. "오늘 나의 유일한 일은 그것을 함으로써 다른 모든 것이 더 쉽거나 불필요해질 것인가?" . 2, 3, 4가 아닌 하나만 선택하세요. 그리고 가장 중요한 한 가지를 파악하자마자 이를 최우선 순위로 삼으십시오.

직장의 관리자가 귀하에게 많은 작업을 할당할 때 자신이나 관리자에게 " 오늘 가장 큰 영향을 미칠 한 가지 작업(작업)은 무엇입니까?"라고 물어보십시오. 이는 중요한 버그 수정, 새로운 기능 구현, 성능 최적화 등 무엇이든 될 수 있습니다. 가장 중요한 작업에 먼저 집중하고 산만함을 제거함으로써 최단 시간 내에 최대의 진전을 이룰 수 있습니다.

처음에는 한 가지를 정의하는 것이 복잡할 것입니다. 작업에서 가장 큰 비중을 차지하는 부분이 그만큼 중요하다고 잘못 생각할 수도 있지만, 솔직히 말해서 모든 작업을 한꺼번에 관리하는 것은 비현실적이므로 모든 가능성에 대비해 우선순위를 정해야 합니다. 저를 믿으세요. 앞으로는 당신뿐만 아니라 동료들까지도 당신이 더욱 조직화되고, 생산성이 향상되고, 회사에서 더욱 가치 있는 직원이 된다는 사실을 알아차리기 시작할 것입니다.

여기서 두 가지를 더 배우셨으면 합니다.

1) 방해 요소가 없습니다. 작업을 수행하는 동안 가능한 모든 방해 요소를 제거하십시오.

• 휴대폰에서 알림을 끄십시오.
• 중요하지 않은 채팅을 음소거합니다.
• 브라우저에서 불필요한 탭을 닫으십시오.
• 백그라운드 대화를 중단하세요.
• 조용한 작업 공간을 찾으세요.

기억하다! 집중을 많이 할수록 하루 동안 더 효과적으로 일할 수 있습니다. 작업 흐름이 어떻게 중단되어 일정이 발생할 수 있는지 궁금한 적이 있습니까? 이 다이어그램을 확인하세요.

2) 휴식을 취하세요. 예, 예 - 휴식 시간을 놓치지 마세요! 하나의 작업에 몇 시간 동안 앉아 있으면 정신적으로나 육체적으로 지칠 수 있습니다. 나는 가끔 내 ONE Thing을 뽀모도로 테크닉 : 25분 집중 작업 후 10분 휴식을 통해 커피를 마시고, 산책하고, 이메일과 채팅을 읽고, 부재중 전화에 응답하는 등의 시간을 갖습니다. 짧은 휴식 시간은 상쾌함과 활력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

2. 우선순위에 따른 결과

결과와 우선순위는 모두 올바른 결정을 내리고 목표를 설정하는 데 중요한 요소입니다. 우선순위는 무엇이 가장 중요하고 무엇에 집중해야 하는지 결정하는 데 도움이 됩니다. 그러나 우리 행동의 잠재적 결과를 고려하지 않으면 의도치 않게 우리 자신과 다른 사람들에게 많은 문제를 일으킬 수 있습니다.

예를 살펴보겠습니다. 우선순위가 같은 두 개 이상의 작업이 있을 때 서두르지 말고 다음 각 작업에 대해 스스로에게 물어보세요.

• “지금 이 작업을 완료하지 않으면 어떤 나쁜 일이 일어날 수 있나요?” 또는
• “이 일을 먼저 처리하지 않으면 결과는 어떻게 될까요?”

그리고 자신, 팀, 고객, 상사 및 조직 전체에 미치는 영향을 포함하여 다양한 각도에서 이러한 질문에 접근해야 합니다. 내일까지 이 작업을 완료하지 않으면 해고되거나 고객을 잃게 될까요? 작업이 제품 전체에 어떤 부정적인 영향을 미치나요? 코드가 덜 깔끔해지고, 가독성이 떨어지며, 구조화되거나 유지보수가 어려워지나요? 그리고 그 대답에 따라 행동하세요. 나는 일부 최고 관리자들조차 결정을 내릴 때 이 간단한 원칙을 잊어버리는 것을 발견했습니다.

시간을 들여 행동의 잠재적 결과를 판단한다면 잠재적인 위험과 이점을 고려하여 더 많은 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있습니다. 이는 궁극적으로 선택의 효율성을 평가하고, 우선순위가 일치하는지 확인하고, 올바른 방향으로 가고 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

그것을 탐구하는 데 도움이 될 수 있는 책 중 하나는 다음과 같습니다. “시간을 마스터하세요” 브라이언 트레이시.

3. GTD: 작업 완료

업계 전문가의 TOP이 되고 싶다면 거부할 수 없습니다 - GTD: 거리 없는 생산성의 예술 . 이 방법론은 의심할 여지 없이 제가 본 것 중 가장 효과적인 생산성 시스템 중 하나입니다. David Allen이 만든 이 앱은 보다 효율적이고 체계적인 방식으로 작업과 우선 순위를 관리하는 독특한 방법을 소개합니다. 이미 Barack Obama, Elon Musk, Oprah Winfrey, Will Smith, Tom Cruise, Tony Robbins 등과 같은 전 세계적으로 유명한 수많은 사람들에게 도움이 되었습니다.

나는 지난 5년 동안 개인적으로 이 책을 5번 정도 읽었고, 소프트웨어 개발자, 엔지니어링 관리자, 멘토, 솔루션 설계자, CTO로 일하면서 이 책을 일상에 적응시키는 데 익숙해진 이후로 내 삶은 완전히 바뀌었습니다. 그리고 그것이 여러분의 삶을 변화시키기를 진심으로 바랍니다!

사례를 살펴보고 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 간단히 말해서 5단계 워크플로입니다.

1. 📥 캡처

당신의 상사가 당신에게 일일 보고서를 작성하거나, 이메일을 보내거나, 팀원을 도와달라고 요청했지만 당신은 이미 한 가지 일을 하고 있다고 가정해 보겠습니다. 휴식을 취하는 즉시 이러한 작업을 받은 편지함에 즉시 넣으십시오. 작업으로 떠오르는 것이 무엇이든 - 모든 것을 수집하세요!

2. ✏️ 명확화 및 우선순위 지정

NA(다음 작업) 없이는 아무것도 불가능합니다. 수행해야 할 다음 단계가 없는 경우에만 작업이 완료된 것으로 간주됩니다**.** 여기에서 미뤄두어야 할 작업과 긴급한 주의가 필요한 작업을 결정합니다. 이를 명확히 하고, 분해하고, 다음 단계를 설정하세요.

예: ABC 프로젝트에서 팀원을 돕는 작업이 있다고 가정해 보겠습니다. 너무 추상적으로 들리므로 분해하여 다음과 같이 변환하겠습니다.

• NA #1: ABC // 나 // 작업 요구 사항 알아보기;
• NA #2: ABC // 나 // 팀원과 전화하여 브레인스토밍 및 조언을 받습니다.
• NA #3: ABC // 나 // 통화 요약을 보내고 합의합니다.
• NA #4: ABC // 팀원 // 진행 상황에 대해 답장을 보내주세요. (참고: 나는 그것을 위임하고 팀원이 올바른 길을 가고 있는지 확인하기 위해 앞으로 나아갈 때 나에게 핑을 보내달라고 요청합니다.)

3. 📆 정리

모든 작업에는 마감일 과 담당자가 있어야 합니다.

스스로에게 물어보세요: “이 일을 내가 직접 해야 한다고 확신하는가? 위임할 수 있나요? 언제 배송되어야 하나요? 나에게서 어떤 결과가 기대되는가?”

구체적인 마감일과 담당자를 설정하지 않으면 조만간 계속해서 마감일을 놓치게 되고 상사, 팀 리더 또는 고객이 귀하의 작업에 대해 실망한 이유가 무엇인지 궁금해하게 될 것입니다. 그들의 기대가 당신의 기대와 일치하지 않을 수도 있습니다. 당신이 작업에 적합한 사람인지 확인하고 상사, 리더 또는 고객과 함께 마감 기한을 확인하십시오(말이 아닌 종이로 작성하는 것이 가장 좋습니다).

팀원을 도와야 하는 경우의 예를 살펴보겠습니다.

• ABC // 나 // (20분) 팀원의 작업 요구사항 알아보기 // 오늘 오후 5시
• ABC // 나 // (30분) 팀원과 전화하여 브레인스토밍 및 조언 // tmrw 오후 2시
• ABC // 나 // (15분) 통화 요약 보내기 및 합의하기 // tmrw 오후 6시
• ABC // 팀원 // 진행 상황에 대해 답장을 보내주세요 // 이틀 후 오후 4시

관리자에게 보내 확인하고 스트레스 없이 작업을 시작하세요 🤝. 이를 통해 모든 사람이 같은 입장에 있고 귀하와 리더 사이에 오해가 없는지 확인할 수 있습니다.

4. 🔎 리뷰

작업을 수행하면서 상황이 바뀌거나 우선 순위가 바뀌거나 새로운 작업이 나타날 수 있습니다. 따라서 작업을 자주 검토하고 수정하는 데 익숙해지십시오. 일일 리뷰는 더 작게 하고 주간 리뷰는 더 크게 하세요. 이는 모든 것이 여전히 관련성이 있고 최신 상태임을 보장합니다. 여기에서는 다음 날, 다음 주, 달 등에 대해 한 가지 항목이 올바르게 설정되었는지도 확인합니다.

제가 하는 방법은 다음과 같습니다( 월간 / 연간 작업과 동일).

• 매일: 잠자리에 들 때 다음 날의 모든 작업을 검토하고 여전히 관련성이 있는지 확인하고 적절한 순서로 정리하고 마감일을 다듬고 일부를 다른 날로 재정렬하고 새 담당자를 추가하고 다음 단계를 설정합니다. 마침내 나는 오늘의 한 가지를 정의합니다.
• 주간: 일요일에는 다음 주의 작업을 검토하는 데 약 한 시간을 할당하고 일일 검토에서 했던 것과 동일한 작업을 수행합니다.

5. 🚀 참여

그게 다야! 작업을 시작하세요!

🛠️ 도구

이 GTD 방법론을 적용하는 데 도움이 되는 도구는 무엇입니까?

내가 가장 좋아하는 TOP-3는 다음과 같습니다.

1. 🏆 Todoist
2. 🥈 옴니포커스
3. 🥉 것들

수십 개의 생산성 앱을 사용한 후 마침내 결정했습니다. Todoist 가장 유연한 기능, 직관적인 사용자 인터페이스, 크로스 플랫폼 지원, GTD 방법론과 완벽하게 일치하는 기능 덕분입니다. LMK를 사용하여 일상 생활에서 효과적으로 사용하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있는 별도의 기사를 작성해 주시기 바랍니다. Todoist 앱을 통해 저의 4년간의 연습을 공유하게 되어 기쁩니다

4. 중요 vs 긴급

아마도 많은 분들이 **에 대해 들어보셨을 것입니다. 아이젠하워 매트릭스 **긴급함의 함정을 피할 수 있습니다. 받은편지함에서 긴급, 지금 또는 최대한 빨리 라는 단어로 시작하는 이메일을 받았는데 매우 긴급해 보이기 때문에 해당 이메일을 즉시 처리하기 위해 다른 모든 작업을 중단하는 상황을 접하셨음을 알려드립니다. , 오른쪽? 그렇게 하면 긴급의 함정에 빠진 것입니다! 🛑 잠시 멈추고 다른 데로 집중하고 물 한 잔을 마셔 감정을 우회한 다음 이메일을 다시 정독하고 스스로에게 질문해 보세요. "정말 그렇게 긴급하고 중요한 일인가요?" 아래 단계에 따라 반응하세요.

2x2 그리드를 만들고 다음과 같이 사분면에 레이블을 지정합니다 .

• 긴급 하고 중요합니다 . 실행하세요! 당신의 유일한 것(ONE Thing)과 첫 번째 초점.
• 긴급하지는 않지만 중요 - 명확한 마감일이 없습니까? 일정을 계획하고 푸시하세요.
• 긴급 하지만 중요하지 않음 - 긴급하지만 한 가지에 어긋나나요? 대리자!
• 긴급하지도 중요하지도 않음 - 주의를 산만하게 하거나 불필요한 작업이 있습니까? 그것은 당신의 등 버너입니다!

항상 긴급하지만 중요하지 않은 일에 집중한다면, 스트레스를 받고, 압도당하고, 탈진하게 될 가능성이 더 높습니다. 긴급성과 중요도에 따라 작업을 분류하면 우선순위가 가장 높고 생산성에 가장 큰 영향을 미치는 작업에 집중할 수 있습니다. 당신은 시간과 에너지를 어떻게 현명하게 투자하기로 결정했는지 알게 될 것입니다.

5. 스마트

SMART 방법론은 목표를 설정하고 제 시간에 작업을 완료하기 위한 널리 사용되는 생활 해킹입니다. 소프트웨어 개발자로서 이 방법론을 기반으로 일일, 주간 또는 더 긴 작업을 설정하면 목표를 보다 효과적으로 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그것이 어떻게 작동하는지 봅시다!

특정한

Your task has to be specific and clearly define what you need to do.

❌ 나쁜 예: React를 배우고 싶습니다(너무 추상적임)

✅ 좋은 예:

• 이번 달까지 Udemy.com의 React 온라인 강좌에 등록하고 통과할 예정입니다.
• 다음 달까지 공식적인 React 문서를 깊이 배울 것입니다.
• 여름까지 React 기술을 연마하기 위해 애완동물 프로젝트를 만들 예정입니다.

측정 가능

The task should allow you to track your progress

❌ 나쁜 예: 직장에서 KPI를 높이고 싶습니다.

✅ 좋은 예: 나는 GTD를 심어 다음 분기까지 직장에서 내 업무를 두 배 더 빠르게(또는 30%) 수행할 것입니다.

이를 수 있는

Your task needs to be realistic and easily achievable

❌ 나쁜 예: AWS를 배우고 싶습니다.

✅ 좋은 예: 올해 말까지 AWS Associate Developer 자격을 취득할 수 있도록 매일 1.5시간씩 AWS 온라인 과정을 이수하고 애완동물 프로젝트에서 연습하는 데 전념하겠습니다.

관련 있는

Your task needs to corelate with your priorities, values, dreams, and ambitions.

❌ 나쁜 예: Python에 대한 온라인 강좌에 등록하고 싶기 때문에 먼저 Java를 연습하여 백엔드 개발의 요령을 배울 것입니다.

✅ 좋은 예: 저는 Python 온라인 강좌에 등록하고 싶기 때문에 Udemy.com에서 초보자를 위한 관련 Python 온라인 강좌를 찾고 멘토로서 선임 Python 개발자를 찾아 진행 상황을 추적할 것입니다.

바인딩 시간

Your task needs to have a due date. Do NOT ever start a task without a deadline on it.

❌ 나쁜 예: 최대한 빨리 버그를 수정해야 합니다.

✅ 좋은 예: 수요일까지 버그를 수정하고, 금요일까지 검증하고, 월요일까지 수정 사항을 배포하겠습니다.

결론

명확한 목표를 설정하고, 방해 요소를 최소화하고, 휴식을 취하고, 올바른 도구를 사용하고, 효과적으로 협업함으로써 작업을 완벽하게 관리하고 보다 효율적으로 고품질 소프트웨어 프로젝트를 제공할 수 있습니다. 적절한 시작 시간을 기다리지 마십시오. 이는 패배하는 전략입니다. 무언가를 시작하는 것이 어렵다고 느껴진다면 작은 단계부터 시작하여 점차적으로 속도를 높여보세요.

모든 개인은 독특하며 나에게 효과적인 것이 귀하에게는 이상적으로 작동하지 않을 수도 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 따라서 소프트웨어 엔지니어로서 생산성을 높이려면 이 기사에 나열된 기술을 포함하여 다양한 기술을 실험하고 자신의 성격과 능력에 가장 적합한 기술을 찾아야 합니다.

생산성은 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 현명하게 일하는 것임을 잊지 마십시오. 제 전문 지식이 여러분이 적어도 좀 더 집중하고, 체계적으로, 동기를 부여하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 주저하지 마시고 이메일( [email protected] )로 연락주세요. 귀하가 자신의 성과에 자부심을 가질 수 있도록 생산성을 높이는 데 적합한 방법과 도구를 식별하는 데 최선을 다해 도와드리겠습니다!