2023 年の採用プロセスを改善する方法: 9 つの異なる方法

優れた構造化された採用プロセスは、より効率的な結果をもたらし、プロセスをより簡単かつ迅速にするため、採用担当者と候補者の両方にとって有益です。そこで、採用プロセスを改善し、労力をかけずに最高の人材を採用する方法をいくつか紹介します。

2023 年に採用プロセスを改善するには

1. 人材パイプラインを構築する

基本的に、人材パイプラインは、将来の役割を果たすことができる潜在的な応募者のデータベースです。潜在的な候補者を雇用する前に調達することで、採用担当者は候補者と関わり、彼らのことをもっと知るための十分な時間を確保でき、結果的に組織内でポジションが空いた場合に採用までの時間が短縮されます。

人材パイプラインを効果的に構築するための手順の一部を次に示します。

• 役割を把握します: どの役割にパイプラインが必要ですか (埋めるのが難しい役割、または離職率が高いポジションの空き)。

• パイプラインを構築するには、過去の応募者、会社の卒業生ネットワーク、インターンに注目してください。

• ブール検索、人材採用、人事カンファレンス、イベントなどの調達手法を実装して、受動的な人材を見つけます。

• 候補者のエンゲージメントを高め、候補者に連絡を取り、空きポジションが見つかるまで連絡を取り続けます。

2. 雇用主のブランディングを促進する

何よりもまず、雇用主のブランドを宣伝する必要があります。候補者の大きな懸念の 1 つは、応募先の企業がどのような会社なのかわからないことです。したがって、世界中の採用担当者や人事担当者にとって、雇用主のブランディングが優先事項となっています。

によるとLinkedIn レポート, 求職者の 75% は、仕事に応募する前に雇用主のブランドを検討しています。

インターネットの今日では、候補者が仕事に応募するときに最初に行うことは、企業の Web サイトやソーシャル メディアのページをチェックして、企業の文化や労働環境について知ることです。

したがって、雇用主はオンラインでの存在感を確実に高め、オフラインだけでなくオンラインでもブランドを宣伝することにある程度の時間と労力を費やす必要があります。

会社の写真やビデオをソーシャル メディアに投稿したり、ブログや優れたコンテンツを Web サイトで共有したり、イベントに参加してブランドについての情報を広めたり、ネットワークを拡大したりすることもできます。

3. 仕事の要件を再定義する

社内で優秀な従業員を採用するには多くの競争があり、優秀な応募者を惹きつける最良の方法の 1 つは、職務要件を再定義することです。

採用担当者は、候補者が求人内容をすべて読み、その求人に応募したくなるような魅力的な求人情報を作成する必要があります。

これに加えて、採用担当者は、候補者が貴社の職務に関する長い文章を読みたがらないことを念頭に置き、その職務と貴社のメリットを強調しながら求人情報を要点を押さえる必要があります。

4. 審査を迅速化する

採用プロセスを改善するには、採用担当者はまず、時間のかかるすべての採用タスクをスピードアップし、同時に品質を維持する必要があります。通常、採用ワークフローの中で最も時間がかかるのは選考プロセスです。

この段階では、採用担当者は何千もの履歴書のレビュー、スクリーニング評価テストの実施、候補者の最終候補者リストの作成、応募者との面接のスケジュール設定と受験など、多くのタスクを実行する必要があります。

したがって、採用チームは選考プロセスを迅速化し、全体的な採用ワークフローを改善する方法を見つけ出す必要があります。以下は、迅速かつ効率的なスクリーニング プロセスを作成するための重要なテクニックの一部です。

• 構造化された面接を実施して、一貫性のある効率的な審査基準を確保します。

• 履歴書のレビュー、スキル評価テストの実施、面接のスケジュール設定などの手動タスクを自動化します。

• 事前のスクリーニングテストとアンケートを利用して、不適格なアプリケーションを除外します。

• 直接面接を行うのではなく、ビデオ面接を使用します。

• 一方的なビデオ面接を作成すると、採用担当者は都合の良い時間に確認でき、候補者は都合の良い時間に回答できます。

  
  

上記のテクニックは、採用担当者が選考プロセスの時間を短縮し、最終的には採用プロセスを改善し、候補者により良いエクスペリエンスを効果的に提供するのに確実に役立ちます。

5. 応募者追跡システムを使用する

採用プロセスを改善するには、採用担当者は最適な採用ソフトウェアを選択する必要があります。そのために、採用担当者が採用プロセス中に使用できる最も重要な人材獲得ツールの 1 つが、Application Tracking System (ATS) です。

によるとCapterra による調査, 採用担当者とタレント マネージャーの 75% が、何らかの形式の採用ソフトウェアまたは応募者追跡ソフトウェアを使用しています。

応募追跡システムは、コミュニケーションの自動化をサポートしているため、採用プロセスが整理されて簡単になり、候補者と採用担当者間のコミュニケーションが最も整理されます。

ATS は、データを絞り込んで結果を提供するため、求人に対するすべての応募の中から最高の人材を見つける場合にも役立ちます。

6. 現在の従業員に助けを求める

採用プロセスをスピードアップするために、現在の従業員に連絡を取り、口コミやソーシャル メディア プロフィールを通じて空席を宣伝するよう依頼することもできます。

また、現在の従業員に採用プロセスへの参加を促す紹介プログラムを設定することもできます。

7. 採用プロセスの面接を改善する

面接を行うとき、あなたは候補者について決定を下すだけでなく、あなたの会社を応募者に委ねることになります。

したがって、面接がビデオ通話で行われる場合でも、会議室で対面で行われる場合でも、面接は非常に計画的に行う必要があり、急いで面接を終える必要はありません。

採用担当者は、候補者が歓迎され、快適に感じられるように、また候補者の個性を引き出す質問をできるように人事スタッフをトレーニングする必要があります。面接が実施されたら、候補者についての決定に至るまで時間をかけてから判断してください。

8. 候補者の経験を強化する

採用プロセスにおける候補者とのやり取りは、企業のイメージを形成するため重要です。実際、候補者のポジティブな経験は雇用主のブランドを高めることができ、新しいポジションが空くと、企業は人材パイプラインにより多くの候補者を獲得できます。

したがって、候補者のエクスペリエンスを向上させるために、採用担当者と人事担当者が実行する必要がある重要な実用的なヒントを以下に示します。

• 採用プロセス全体を通じて透明性を保ちます。

• 申請プロセスを合理化し、短縮します。

• 候補者を常に把握しておきます。

• 有益で誠実であること。

• キャリアページを充実させましょう。

• フィードバックを与えたり、求めたりします。

• ユーザーフレンドリーであること。

9. 柔軟であること

候補者は仕事を探すときに多くの要素を考慮しますが、その 1 つは柔軟性です。

在宅勤務やフレキシブルな勤務時間など、柔軟な働き方のオプションを提供すると、応募者にとって反対派の魅力がさらに高まり、応募者が競合他社ではなく貴社を選択する可能性があります。

採用プロセスは時間のかかる重要なプロセスですが、最新のテクノロジーを使用することで簡素化できます。これらの方法は、採用プロセスを改善し、最終的には採用率を高めるのに役立ちます。

採用プロセスを改善する方法に関する最終的な考え

採用プロセスは確かに時間と費用対効果がかかります。しかし、テクノロジーと効率的な作業方法を利用することで、採用担当者は採用をより効果的に行うことができます。

また、この記事に含まれる手順により、雇用がより適切になります。したがって、採用担当者や人材派遣会社は、その利点を最大限に活用できます。