2023 में नियुक्ति प्रक्रिया में सुधार कैसे करें: 9 अलग-अलग तरीके

एक अच्छी और संरचित भर्ती प्रक्रिया भर्तीकर्ता और उम्मीदवार दोनों के लिए फायदेमंद होती है क्योंकि यह अधिक कुशल परिणाम लाती है और प्रक्रिया को आसान और तेज बनाती है। तो, यहां आपकी भर्ती प्रक्रिया को बेहतर बनाने और बिना अधिक प्रयास के सर्वोत्तम प्रतिभा को भर्ती करने के कुछ तरीके दिए गए हैं।

2023 में नियुक्ति प्रक्रिया में सुधार कैसे करें

1. एक प्रतिभा पाइपलाइन बनाएँ

मूल रूप से, प्रतिभा पाइपलाइन संभावित आवेदकों का एक डेटाबेस है जो भविष्य की भूमिकाएँ भर सकते हैं। संभावित उम्मीदवारों को काम पर रखने से पहले उनकी सोर्सिंग करने से, भर्ती करने वालों के पास उनके साथ जुड़ने और उन्हें और अधिक जानने के लिए पर्याप्त समय होता है, जिससे अंततः संगठन में कोई पद खाली होने पर भर्ती करने का समय कम हो जाता है।

प्रभावी ढंग से प्रतिभा पाइपलाइन बनाने के लिए यहां कुछ कदम दिए गए हैं:

• भूमिकाओं का पता लगाएं: किन भूमिकाओं के लिए पाइपलाइन की आवश्यकता होती है (ऐसी भूमिकाएँ जिन्हें भरना मुश्किल है या उच्च टर्नओवर वाले पद खुले हैं)?

• अपनी पाइपलाइन बनाने के लिए पिछले आवेदकों, कंपनी के पूर्व छात्र नेटवर्क और प्रशिक्षुओं पर गौर करें।

• निष्क्रिय प्रतिभा को खोजने के लिए बूलियन खोज और भर्ती और मानव संसाधन सम्मेलनों और कार्यक्रमों जैसी सोर्सिंग तकनीकों को लागू करें।

• उम्मीदवारों की व्यस्तता बढ़ाएँ, उन तक पहुँचें और तब तक संपर्क में रहें जब तक आपके पास उनके लिए कोई रिक्त पद न हो।

2. अपने नियोक्ता की ब्रांडिंग को बढ़ावा दें

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको अपने नियोक्ता के ब्रांड को बढ़ावा देना चाहिए, उम्मीदवार की प्रमुख चिंताओं में से एक यह है कि वह यह नहीं जानता है कि वह कंपनी कैसी है जिसमें वह काम करने के लिए आवेदन कर रहा है। इसलिए, नियोक्ता ब्रांडिंग दुनिया भर में भर्तीकर्ताओं और एचआर के लिए प्राथमिकता बन जाती है।

एक के अनुसार लिंक्डइन रिपोर्ट 75% नौकरी चाहने वाले नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले नियोक्ता के ब्रांड पर विचार करते हैं।

इंटरनेट के इस युग में, नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक उम्मीदवार सबसे पहला काम कंपनी की संस्कृति और कार्य वातावरण के बारे में जानने के लिए कंपनी की वेबसाइट और सोशल मीडिया पेजों की जांच करना करता है।

इसलिए नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी ऑनलाइन उपस्थिति मजबूत हो और उन्हें अपने ब्रांड को ऑनलाइन और ऑफलाइन प्रचारित करने में कुछ समय और प्रयास लगाना चाहिए।

वे सोशल मीडिया पर कंपनी की तस्वीरें और वीडियो पोस्ट कर सकते हैं, अपनी वेबसाइट पर ब्लॉग और अच्छी सामग्री साझा कर सकते हैं, और ब्रांड के बारे में प्रचार करने और अपने नेटवर्क का विस्तार करने के लिए कार्यक्रमों में भी भाग ले सकते हैं।

3. अपनी नौकरी की आवश्यकताओं को फिर से परिभाषित करें

जब आपकी कंपनी में अच्छे कर्मचारियों को नियुक्त करने की बात आती है तो बहुत प्रतिस्पर्धा होती है, और अच्छे आवेदकों को आकर्षित करने का सबसे अच्छा तरीका अपनी नौकरी की आवश्यकताओं को फिर से परिभाषित करना है।

भर्तीकर्ताओं को अपनी नौकरी की पोस्टिंग आकर्षक बनानी चाहिए ताकि उम्मीदवार संपूर्ण नौकरी विवरण पढ़ सके और नौकरी की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए मजबूर हो सके।

इसके साथ ही भर्तीकर्ता को यह ध्यान रखना चाहिए कि उम्मीदवार आपकी कंपनी में नौकरी की स्थिति के बारे में लंबे पैराग्राफ नहीं पढ़ना चाहता है, इसलिए उन्हें नौकरी की स्थिति और आपकी कंपनी के लाभों पर प्रकाश डालते हुए नौकरी पोस्टिंग को बिंदुवार रखना चाहिए।

4. अपनी स्क्रीनिंग तेज करें

भर्ती प्रक्रिया में सुधार करने के लिए, भर्तीकर्ताओं को समय लेने वाले सभी भर्ती कार्यों में तेजी लाने से शुरुआत करनी चाहिए और साथ ही, गुणवत्ता बनाए रखनी चाहिए। आमतौर पर, नियुक्ति कार्यप्रवाह में, सबसे अधिक समय लेने वाला चरण स्क्रीनिंग प्रक्रिया है।

इस चरण में, भर्तीकर्ताओं को कई कार्य करने की आवश्यकता होती है जैसे हजारों बायोडाटा की समीक्षा करना, स्क्रीन मूल्यांकन परीक्षण आयोजित करना, उम्मीदवारों को शॉर्टलिस्ट करना और आवेदकों के साथ शेड्यूल करना और साक्षात्कार लेना।

इसलिए, भर्ती टीम को स्क्रीनिंग प्रक्रिया को तेज़ बनाने और समग्र भर्ती कार्यप्रवाह में सुधार करने के तरीकों का पता लगाना होगा। त्वरित और कुशल स्क्रीनिंग प्रक्रिया बनाने के लिए कुछ प्रमुख तकनीकें निम्नलिखित हैं।

• सुसंगत और कुशल स्क्रीनिंग मानदंड सुनिश्चित करने के लिए संरचित साक्षात्कार लागू करें।

• बायोडाटा की समीक्षा करना, कौशल मूल्यांकन परीक्षण आयोजित करना और साक्षात्कार शेड्यूल करना जैसे मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करें।

• अयोग्य अनुप्रयोगों को फ़िल्टर करने के लिए प्री-स्क्रीन परीक्षण और प्रश्नावली का उपयोग करें।

• व्यक्तिगत साक्षात्कार आयोजित करने के बजाय वीडियो साक्षात्कार का उपयोग करें।

• एक-तरफ़ा वीडियो साक्षात्कार बनाएं, जिसकी भर्तीकर्ता अपने सुविधाजनक समय पर समीक्षा कर सकें और उम्मीदवार अपने सुविधाजनक समय पर जवाब दे सकें।

  
  

उपर्युक्त तकनीकें निश्चित रूप से भर्तीकर्ताओं को स्क्रीनिंग प्रक्रिया में समय कम करने और अंततः भर्ती प्रक्रिया में सुधार करने और बेहतर उम्मीदवार अनुभव प्रदान करने में मदद करेंगी।

5. आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करें

नियुक्ति प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए, भर्तीकर्ताओं को सर्वश्रेष्ठ भर्ती सॉफ्टवेयर चुनना होगा। ऐसा करने के लिए, सबसे महत्वपूर्ण प्रतिभा अधिग्रहण उपकरण में से एक जिसे भर्तीकर्ता भर्ती प्रक्रिया के दौरान उपयोग कर सकते हैं वह एक एप्लीकेशन ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) है।

के अनुसार कैप्टेरा द्वारा एक सर्वेक्षण , 75% भर्तीकर्ता और प्रतिभा प्रबंधक किसी न किसी रूप में भर्ती या आवेदक ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं।

एक एप्लिकेशन ट्रैकिंग सिस्टम भर्ती प्रक्रिया को व्यवस्थित और आसान बनाता है और उम्मीदवार और भर्तीकर्ता के बीच संचार को सबसे अधिक व्यवस्थित करता है क्योंकि यह स्वचालित संचार का समर्थन करता है।

जब नौकरी की स्थिति के लिए सभी आवेदनों में से सर्वोत्तम प्रतिभा खोजने की बात आती है तो एटीएस भी सहायक होता है, क्योंकि यह डेटा को परिष्कृत करता है और परिणाम प्रदान करता है।

6. अपने वर्तमान कर्मचारियों से मदद लें

अपनी भर्ती प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए, आप अपने वर्तमान कर्मचारियों तक भी पहुंच सकते हैं और उनसे मौखिक रूप से या उनके सोशल मीडिया प्रोफाइल के माध्यम से रिक्त नौकरी पदों को बढ़ावा देने के लिए कह सकते हैं।

आप एक रेफरल कार्यक्रम भी स्थापित कर सकते हैं जो आपके वर्तमान कर्मचारियों को भर्ती प्रक्रिया में भाग लेने के लिए प्रेरित करेगा।

7. नियुक्ति प्रक्रिया के लिए अपने साक्षात्कार में सुधार करें

जब आप साक्षात्कार आयोजित कर रहे होते हैं, तो न केवल आप उम्मीदवार के बारे में अपना मन बना रहे होते हैं, बल्कि आप आवेदक के साथ अपनी कंपनी भी जोड़ रहे होते हैं।

इसलिए चाहे साक्षात्कार वीडियो कॉल के माध्यम से या कॉन्फ्रेंस रूम में आमने-सामने आयोजित किया जाए, आपको अपना साक्षात्कार बहुत व्यवस्थित रखना चाहिए और इसमें जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए।

भर्तीकर्ता को उम्मीदवारों को स्वागत योग्य और आरामदायक महसूस कराने के लिए एचआर स्टाफ को प्रशिक्षित करना चाहिए और ऐसे प्रश्न पूछने चाहिए जो उम्मीदवार के व्यक्तित्व को उजागर करें। एक बार साक्षात्कार आयोजित हो जाने के बाद, उम्मीदवार के बारे में निर्णय लेने से पहले समय लें।

8. उम्मीदवार के अनुभव को बढ़ाएं

नियुक्ति प्रक्रिया के दौरान उम्मीदवारों के साथ प्रत्येक बातचीत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कंपनी की छवि को आकार देती है। वास्तव में सकारात्मक उम्मीदवार अनुभव नियोक्ता के ब्रांड को बढ़ा सकता है, और जब कोई नया पद खुलता है तो कंपनी को प्रतिभा पाइपलाइन में अधिक उम्मीदवार मिलते हैं।

इसलिए, उम्मीदवार के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए, निम्नलिखित कुछ प्रमुख व्यावहारिक युक्तियाँ हैं जिन्हें भर्तीकर्ताओं और एचआर को लागू करना चाहिए:

• अपनी नियुक्ति प्रक्रिया के दौरान पारदर्शी रहें।

• अपनी आवेदन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और छोटा करें।

• उम्मीदवारों को लूप में रखें.

• जानकारीपूर्ण और वास्तविक बनें.

• अपना करियर पेज बढ़ाएँ.

• प्रतिक्रिया दें और पूछें.

• उपयोगकर्ता-अनुकूल बनें.

9. लचीले बनें

उम्मीदवार, नौकरी की तलाश करते समय कई कारकों पर विचार करते हैं, और उनमें से एक है लचीलापन।

घर से काम करने जैसे लचीले कार्य विकल्प और लचीले कामकाजी घंटे प्रदान करना, विपक्ष को आवेदक के लिए अधिक आकर्षक बना सकता है, और वे आपके प्रतिस्पर्धियों के मुकाबले आपकी कंपनी को चुन सकते हैं।

नियुक्ति प्रक्रिया एक महत्वपूर्ण और समय लेने वाली प्रक्रिया है जिसे नवीनतम तकनीक का उपयोग करके आसान बनाया जा सकता है। ये तरीके आपकी भर्ती प्रक्रिया को बेहतर बनाने और अंततः नियुक्ति दर बढ़ाने में आपकी मदद करेंगे।

नियुक्ति प्रक्रिया में सुधार के तरीकों पर अंतिम विचार

नियुक्ति प्रक्रिया वास्तव में समय लेने वाली और लागत प्रभावी है। हालाँकि, प्रौद्योगिकी और कुशल कार्य विधियों के उपयोग से, भर्तीकर्ता नियुक्ति को अधिक प्रभावी बना सकते हैं।

साथ ही, इस लेख में शामिल कदम नियुक्ति को और अधिक पर्याप्त बना देंगे; इसलिए, भर्तीकर्ता और स्टाफिंग एजेंसियां इसका अधिकतम लाभ उठा सकती हैं।