Le buzz autour des chatbots IA reste fort. Certains ont déjà essayé d'utiliser ChatGPT, Copilot, Gemini, ChatOn ou Claude à des fins personnelles et professionnelles, tandis que d'autres continuent de reporter leur rencontre avec ces technologies de pointe. Si vous appartenez à ce dernier groupe, cet article deviendra votre guide utile pour utiliser efficacement l’IA dans vos tâches de routine.  Au début, vous devez choisir le chatbot qui répondra le mieux à vos objectifs. Les chatbots peuvent être soit universels (vous aidant dans n'importe quelle tâche, de la rédaction d'une lettre commerciale à la création d'une plainte auprès d'une compagnie aérienne), soit plus spécialisés. Par exemple,   se concentre sur la création de contenu et sera très utile aux rédacteurs et autres professionnels de la création. Un autre exemple de chatbot spécialisé est   . Il est conçu pour ceux qui se sentent seuls et recherchent de la compagnie dans les conversations en ligne. Chatsoinc Character.ai  Donc, si vous êtes nouveau dans les chatbots, je vous suggère de commencer par   ou   . Le premier est pratique pour une utilisation sur ordinateur, tandis que ChatOn, construit sur ChatGPT, a été optimisé pour une utilisation mobile. Par exemple, il dispose d'un certain nombre de fonctions supplémentaires, telles que la création de résumés de fichiers PDF et de vidéos YouTube. ChatGPT ChatOn   Astuce 1. Utilisez des invites prêtes à l'emploi et soyez créatif  De nombreux chatbots disposent déjà d’invites prédéfinies sur l’écran principal, prêtes à être utilisées. Commencez par ceux qui vous intéressent le plus, mais ne limitez pas votre créativité. Que vous rédigiez un message de félicitations pour l'anniversaire d'un collègue ou que vous composiez un conte de fées pour votre enfant, le chatbot est là pour vous. Même si vous vous préparez pour une présentation, vous pouvez demander au chatbot de vous aider à créer un plan et à préparer les informations pour chaque diapositive. De plus, demander au bot un certain nombre de conseils ou d’exemples peut s’avérer utile.  Par exemple, vous pouvez écrire : "Nommez les 5 destinations les plus populaires pour les voyages d'été". Vous pouvez également essayer de limiter le nombre de mots dans les réponses du robot en saisissant une invite telle que : "Résumez "Penser, vite et lentement" de Daniel Kahneman en 100 mots."   Astuce 2. Posez des questions de suivi et donnez plus de détails  Même lorsque vous parlez avec une personne réelle, vous devez poser des questions de clarification pour obtenir une réponse complète. Alors faites de même avec le chatbot. Par exemple, vous demandez au bot de vous aider à rédiger une lettre de motivation pour une candidature à un emploi. Vous écrivez : « Donnez-moi quelques conseils pour créer une lettre de motivation. »  Mais si les réponses semblent trop générales, vous pouvez en dire plus au robot sur le poste pour lequel vous postulez, l'entreprise et votre parcours. Vous pouvez saisir cette invite à la place : « Rédigez une lettre de motivation pour un poste de responsable de l'assurance qualité. Je suis un responsable de l'assurance qualité expérimenté depuis 5 ans et doté de solides compétences en leadership. »   Astuce 3. Demandez au robot de réécrire le texte  Si le texte généré semble trop formel ou générique, vous pouvez toujours demander au bot de le réécrire. Dans une nouvelle demande, vous pouvez spécifier le ton de voix souhaité, décrire la situation pour laquelle le texte sera utilisé ou ajouter des détails supplémentaires. L'invite pourrait ressembler à ceci : "Réécrivez le texte d'un e-mail sur un ton optimiste, en utilisant 100 mots. Ajoutez des salutations avec la saison estivale."   Astuce 4. Utilisez des fonctionnalités supplémentaires du chatbot  La plupart des chatbots vous permettent de poser une question non seulement en la tapant mais aussi en la dictant ou en téléchargeant une photo. Par exemple, vous recevez une lettre papier d'un partenaire commercial et souhaitez préparer une réponse à l'aide d'un chatbot. Vous n'avez pas besoin de saisir manuellement tout le texte ; vous pouvez simplement prendre une photo. La fonction de reconnaissance optique de contenu (OCR) reconnaîtra le texte et générera une réponse basée sur celui-ci. Des robots comme ChatOn ou   vous permettent de télécharger un document PDF et de travailler avec lui. Claude  Certains chatbots offrent la possibilité de générer immédiatement non seulement du texte mais aussi des images, ce qui est particulièrement utile pour créer des présentations ou publier sur les réseaux sociaux.  J'espère que ces conseils vous ont aidé à démystifier le mythe selon lequel l'utilisation d'un chatbot est complexe et nécessite des compétences particulières. Au contraire, un chatbot est un assistant universel pour les tâches personnelles et professionnelles qui rationalisera vos activités quotidiennes et vous fera gagner du temps.

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Comment rédiger des invites efficaces et tirer le meilleur parti de l'utilisation de l'IA

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