Comment améliorer le processus d'embauche en 2023 : 9 façons différentes

Un bon processus d'embauche structuré est bénéfique tant pour le recruteur que pour le candidat car il produit des résultats plus efficaces et rend le processus plus facile et plus rapide. Voici donc quelques moyens d'améliorer votre processus d'embauche et de recruter les meilleurs talents sans trop d'efforts.

Comment améliorer le processus de recrutement en 2023

1. Construire un pipeline de talents

Fondamentalement, les pipelines de talents sont une base de données de candidats potentiels qui peuvent occuper de futurs postes. En recherchant des candidats potentiels avant de les embaucher, les recruteurs ont amplement le temps de s'engager avec eux et de mieux les connaître, ce qui réduit finalement le temps d'embauche lorsqu'un poste est ouvert dans l'organisation.

Voici quelques-unes des étapes pour créer efficacement un vivier de talents :

• Déterminez les rôles : quels rôles nécessitent un pipeline (rôles difficiles à pourvoir ou postes ouverts avec un roulement élevé) ?

• Faites appel aux anciens candidats, au réseau d'anciens élèves de l'entreprise et aux stagiaires pour constituer votre pipeline.

• Mettez en œuvre des techniques de sourcing telles que la recherche booléenne et le recrutement et les conférences et événements RH pour trouver des talents passifs.

• Augmentez l'engagement des candidats, contactez-les et restez en contact jusqu'à ce que vous ayez un poste vacant pour eux.

2. Faites la promotion de l'image de marque de votre employeur

Avant tout, vous devez promouvoir la marque de votre employeur car l'une des préoccupations majeures du candidat est de ne pas savoir à quoi ressemble l'entreprise dans laquelle il postule. Ainsi, la marque employeur devient une priorité pour les recruteurs et les RH du monde entier.

Selon un Rapport LinkedIn , 75% des demandeurs d'emploi considèrent la marque d'un employeur avant même de postuler à un emploi.

À l'ère d'Internet, la toute première chose qu'un candidat fait lorsqu'il postule à un emploi est de consulter le site Web et les pages de médias sociaux de l'entreprise pour en savoir plus sur la culture et l'environnement de travail de l'entreprise.

L'employeur doit donc s'assurer d'avoir une forte présence en ligne et consacrer du temps et des efforts à la promotion de sa marque en ligne et hors ligne.

Ils peuvent publier des photos et des vidéos de l'entreprise sur les réseaux sociaux, partager des blogs et du bon contenu sur leur site Web, et également assister à des événements pour faire connaître la marque et étendre son réseau.

3. Redéfinissez les exigences de votre poste

Il y a beaucoup de concurrence lorsqu'il s'agit d'embaucher de bons employés dans votre entreprise, et l'un des meilleurs moyens d'attirer de bons candidats est de redéfinir les exigences de votre poste.

Les recruteurs doivent rendre leurs offres d'emploi attrayantes afin que le candidat lise l'intégralité de la description de poste et soit obligé de postuler pour le poste.

Parallèlement à cela, le recruteur doit garder à l'esprit que le candidat ne veut pas lire de longs paragraphes sur le poste dans votre entreprise, il doit donc garder l'offre d'emploi au point tout en soulignant les avantages du poste et de votre entreprise.

4. Accélérez votre dépistage

Afin d'améliorer le processus de recrutement, les recruteurs doivent commencer par accélérer toutes les tâches de recrutement qui prennent du temps et, en même temps, maintenir la qualité. Habituellement, dans le flux de travail d'embauche, l'étape la plus longue est le processus de sélection.

À ce stade, les recruteurs doivent effectuer de nombreuses tâches telles que l'examen de milliers de CV, la réalisation de tests d'évaluation, la présélection des candidats et la planification et la prise d'entretiens avec les candidats.

Par conséquent, l'équipe de recrutement doit trouver des moyens d'accélérer le processus de sélection et d'améliorer le flux de travail global de recrutement. Voici quelques-unes des techniques clés pour créer un processus de dépistage rapide et efficace.

• Mettre en place des entretiens structurés pour garantir des critères de sélection cohérents et efficaces.

• Automatisez les tâches manuelles telles que la révision des CV, la réalisation de tests d'évaluation des compétences et la planification d'entretiens.

• Utilisez des tests de présélection et des questionnaires pour filtrer les candidatures non qualifiées.

• Utilisez des entretiens vidéo plutôt que de mener des entretiens en personne.

• Créez des entretiens vidéo à sens unique, que les recruteurs peuvent consulter au moment qui leur convient et que les candidats peuvent répondre au moment qui leur convient.

  
  

Les techniques mentionnées ci-dessus aideront sûrement les recruteurs à réduire le temps du processus de sélection et éventuellement à améliorer le processus d'embauche et à offrir efficacement une meilleure expérience aux candidats.

5. Utilisez un système de suivi des candidatures

Pour améliorer le processus d'embauche, les recruteurs doivent choisir le meilleur logiciel de recrutement. Pour ce faire, l'un des outils d'acquisition de talents les plus importants que les recruteurs peuvent utiliser pendant le processus de recrutement est un système de suivi des candidatures (ATS).

Selon une enquête de Capterra , 75 % des recruteurs et des gestionnaires de talents utilisent une forme ou une autre de logiciel de recrutement ou de suivi des candidatures.

Un système de suivi des candidatures rend le processus d'embauche organisé et plus facile et la communication entre le candidat et le recruteur plus triée car il prend en charge la communication automatisée.

L'ATS est également utile lorsqu'il s'agit de trouver les meilleurs talents parmi toutes les candidatures pour le poste, car il affine les données et fournit des résultats.

6. Demandez l'aide de vos employés actuels

Pour accélérer votre processus de recrutement, vous pouvez également contacter vos employés actuels et leur demander de promouvoir les postes vacants via le bouche à oreille ou via leurs profils sur les réseaux sociaux.

Vous pouvez également mettre en place un programme de parrainage qui motivera vos employés actuels à participer au processus de recrutement.

7. Améliorez vos entretiens pour le processus d'embauche

Lorsque vous menez un entretien, ce n'est pas seulement vous qui décidez du candidat, mais aussi vous lui présentez votre entreprise.

Ainsi, que l'entretien se déroule par appel vidéo ou en face à face dans une salle de conférence, vous devez être très organisé avec votre entretien et ne pas vous précipiter.

Le recruteur doit former le personnel RH pour que les candidats se sentent accueillis et à l'aise et poser les questions qui font ressortir la personnalité du candidat. Une fois l'entretien réalisé, prenez le temps de vous prononcer sur un candidat avant de porter un jugement.

8. Améliorer l'expérience du candidat

Chaque interaction avec les candidats au cours du processus d'embauche est importante car elle façonne l'image de l'entreprise. En effet, une expérience candidat positive peut renforcer la marque de l'employeur et l'entreprise attire davantage de candidats dans le vivier de talents lorsqu'un nouveau poste se libère.

Par conséquent, pour améliorer l'expérience des candidats, voici quelques conseils pratiques que les recruteurs et les RH doivent mettre en œuvre :

• Soyez transparent tout au long de votre processus de recrutement.

• Simplifiez et raccourcissez votre processus de candidature.

• Tenez les candidats au courant.

• Soyez informatif et authentique.

• Améliorez votre page carrière.

• Donner et demander des commentaires.

• Soyez convivial.

9. Soyez flexible

Les candidats, lorsqu'ils recherchent un emploi, tiennent compte de nombreux facteurs, et l'un d'eux est la flexibilité.

Offrir des options de travail flexibles comme le travail à domicile et des horaires de travail flexibles, entre autres, peut rendre l'opposition plus attrayante pour le candidat, et il pourrait finir par choisir votre entreprise plutôt que vos concurrents.

Le processus d'embauche est un processus important et chronophage qui peut être simplifié en utilisant les dernières technologies. Ces méthodes vous aideront à améliorer votre processus de recrutement et à augmenter le taux d'embauche à terme.

Réflexion finale sur les moyens d'améliorer le processus d'embauche

Le processus d'embauche est en effet long et rentable. Cependant, avec l'utilisation de la technologie et des méthodes de travail efficaces, les recruteurs peuvent rendre l'embauche plus efficace.

De plus, les étapes incluses dans cet article rendront l'embauche plus adéquate; par conséquent, les recruteurs et les agences de recrutement peuvent en tirer le maximum d'avantages.