প্রো-অফিস প্রেরণা: এটি আসলে কাজ করে?

আমার মনে আছে যেদিন SupportYourApp WFH মোডে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিল। কোভিড -19 মহামারীটি বাষ্প নিতে শুরু করেছিল এবং বিশ্বজুড়ে ব্যবসাগুলি প্রতিদিন ডজন ডজন করে দূরবর্তী হয়ে যাচ্ছিল। সবাইকে নিরাপদ এবং সুস্থ রাখতে, বাড়ি থেকে কাজ শুরু করার সিদ্ধান্তটি কয়েক মিনিটের মধ্যে আমাদের পরিচালনা দলের কাছে এসেছিল।

তখন থেকে, SupportYourApp 500 জন থেকে বেড়ে 1200+ পেশাদার হয়েছে যারা সারা বিশ্ব থেকে কাজ করে। একটি অফিস থেকে সম্পূর্ণভাবে কাজ করা আমাদের দলের সকল সদস্যের জন্য একটি বিকল্প নয়।

তবুও, বিশ্বব্যাপী ব্যবসাগুলি তাদের কর্মচারীদের তাদের অফিসে ফিরিয়ে দেওয়ার জন্য যুদ্ধ শুরু করেছে।

• গোল্ডম্যান স্যাক্স - কোম্পানির সিইও বলেছেন যে তিনি 60 হাজার গোল্ডম্যান স্যাক্সের সমস্ত কর্মচারীকে অফিসে ফিরে দেখতে পাবেন বলে আশা করছেন। "আমি মনে করি আমাদের মতো একটি ব্যবসার জন্য যা একটি উদ্ভাবনী, সহযোগিতামূলক শিক্ষানবিশ সংস্কৃতি, (দূরবর্তী কাজ) আমাদের জন্য আদর্শ নয় এবং এটি একটি নতুন স্বাভাবিক নয়,"। এখন পর্যন্ত মাত্র ১০ হাজার মানুষ তাদের ডেস্কে ফিরেছেন।

  
  

• Netflix — Netflix-এর সিইও বলেছেন যে দূরবর্তীভাবে কাজ করা সহযোগিতার জন্য ভাল নয় এবং তার মতে এটি একটি 'বিশুদ্ধ নেতিবাচক'।

  
  

• গুগল - প্রায় এক বছর ধরে, গুগল তার কর্মীদের অফিসে ফিরে আসার জন্য উৎসাহিত করার চেষ্টা করছে। কর্মচারীদের বিনামূল্যে খাবার এবং অন্যান্য সুবিধা দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছিল যা অফিসের সময়কে আরও আরামদায়ক করে তুলবে তারা ইতিমধ্যে ছিল তুলনায় . এই অনুপ্রেরণা ব্যর্থ হলে, কোম্পানির চিফ পিপল অফিসার, ফিওনা সিকোনি বলেন, সপ্তাহে তিন দিন অফিসে না আসা তাদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাকে প্রভাবিত করবে।

  
  

• সেলসফোর্স - সেলসফোর্স অন্য পথে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং বলেছে যে কোম্পানি প্রতি দিন দাতব্য প্রতিষ্ঠানে $10 দান করবে একজন কর্মচারী 12 জুন থেকে 23 জুনের মধ্যে অফিসে উপস্থিত হবে।

ব্যবসার প্রো-অফিস প্রেরণা কি?

প্রমোদ

এটি ব্যাপকভাবে মনে করা হয় যে একজন দলের সদস্য যারা বাড়ি থেকে কাজ করে তাদের বেশিরভাগ সময় কাজ না করে, নেটফ্লিক্স দেখে, ঘুরে বেড়ায় এবং শুধুমাত্র উত্পাদনশীল হওয়ার ভান করে। এই সমস্যাটি সহজভাবে সমাধান করা যেতে পারে — নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি দলের সদস্য তাদের ম্যানেজারকে প্রতিদিনের শেষে একটি উত্পাদনশীলতার প্রতিবেদন পাঠান এবং আশানা বা ট্রেলোর মতো সহযোগিতা এবং অগ্রগতি সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা শুরু করুন।

সাধারণভাবে, লোকেরা যখন বাড়ি থেকে কাজ করে তখন কম উত্পাদনশীল হয় এই ধারণাটি ভুল, যেমন 77% কর্মীরা বলে যে তারা দূর থেকে কাজ করার সময় আরও বেশি উত্পাদনশীল। 30% কম সময়ে বেশি কাজ করার কথাও জানায় এবং 24% বলে যে তারা একই সময়ে বেশি কাজ করে।

নিয়ন্ত্রণ

লিডার এবং ম্যানেজার হিসাবে, আমরা নিশ্চিত করতে চাই যে আমরা আমাদের দলগুলির পারফরম্যান্স নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষণ করতে পারি। আমরা জানতে চাই যে প্রতিটি প্রকল্প প্রায় যেকোনো মুহূর্তে কোন পর্যায়ে রয়েছে এবং আমরা নিশ্চিত হতে চাই যে প্রত্যেকে তাদের যা করা উচিত তা করছে।

আমাদের মনে রাখতে হবে — মাইক্রোম্যানেজমেন্ট ব্যবস্থাপনার জন্য একটি ভাল পদ্ধতি নয়, বিশেষ করে একটি ক্রমবর্ধমান দলের সাথে। যেকোন সি-স্যুট লিডারের জন্য, নেতৃত্বের কিছু কাজ অন্য ম্যানেজমেন্ট সদস্যদের কাছে অর্পণ করা এবং কৌশলগত লক্ষ্য এবং কাজগুলিতে ফোকাস করা ভাল।

নিয়ন্ত্রণ কি সত্যিই একটি চমত্কার দলের কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করতে পারেন? আসলে তা না. সিইও হিসাবে আমার মেয়াদের মাধ্যমে, আমি টিম ম্যানেজমেন্টের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির চেষ্টা করেছি। শুরুতে, আমি আমার দলের সবার বন্ধু হওয়ার চেষ্টা করেছি। এটি কাজ করেনি, এবং আমি শীঘ্রই একটি স্বৈরাচারী স্টাইল গ্রহণ করেছি — আমি SupportYourApp-এ যা ঘটছে তার সবকিছু জানতে চেয়েছিলাম এবং আমি সবার সাথে কঠোর হওয়ার চেষ্টা করছিলাম।

আমার দলের উৎপাদনশীলতা উন্নত হয়েছে? এটি ইতিমধ্যেই ভাল ছিল, এবং আমি বলতে পারি না যে কারও কঠোর নিয়ন্ত্রণ কোনও পার্থক্য করবে, আমার দল আমাদের অফিসে বা দূরবর্তীভাবে কাজ করুক না কেন।

সহযোগিতা ও যোগাযোগ

কিভাবে একজন নেতা সহযোগিতা নিশ্চিত করতে পারেন? এটি করার জন্য বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ রয়েছে:

• প্রত্যেকেই নিখুঁত ফিট তা নিশ্চিত করতে দলের প্রত্যেক সদস্যকে হ্যান্ডপিক করুন।

• ট্রেলো, মাইক্রোসফ্ট টিমস, স্ল্যাক, কোলাব ইত্যাদির মতো সহযোগিতা সফ্টওয়্যার গ্রহণ করুন।

• অফিসের ভিতরে এবং বাইরে নিয়মিত যোগাযোগ নিশ্চিত করুন।

• প্রত্যেকে তাদের ধারনা শেয়ার করার জন্য বিনামূল্যে তা নিশ্চিত করতে ব্রেনস্টর্মিং সেশনকে উৎসাহিত করুন।

• একজন ম্যানেজার হিসাবে, আপনার দলকে বিশ্বাস করুন এবং তাদের ধারনা শুনুন — এটি শুধুমাত্র সহযোগিতা নিশ্চিত করবে না, কিন্তু আসলে সৃজনশীলতাকে প্রাণবন্ত করবে।

  
  

একটি অফিস সহযোগিতা উত্সাহিত করতে পারে?

যখন আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তখন আপনার মাথা ঘুরিয়ে সাহায্যের জন্য একজন সতীর্থকে জিজ্ঞাসা করা সহজ। তবে আসুন সত্য কথা বলি — বিশ্বজুড়ে ব্যবসাগুলি 3 বছরেরও বেশি সময় ধরে একটি দূরবর্তী মোডে রয়েছে। আমরা অনলাইন যোগাযোগ এবং সহযোগিতা সব সেট আপ আছে.

এটি বিশেষ করে আন্তর্জাতিক দলগুলির জন্য সত্য যারা নিয়মিত ভিত্তিতে এক জায়গায় জড়ো হতে পারে না, এমনকি কখনও।

প্রো-অফিস অনুপ্রেরণা: এটা কি কাজ করে?

Google, Salesforce, Netflix এবং অন্যান্য অনেক কোম্পানির গৃহীত ব্যবস্থাগুলি দেখায় — বেশিরভাগ দল হাইব্রিড সময়সূচীর জন্যও তাদের অফিসে ফিরে আসতে আগ্রহী নয়।

তারা কোথায় কাজ করবে এবং কখন ফিরে আসবে এবং তাদের দলের সাথে মুখোমুখি হয়ে কাজ করবে তা বেছে নেওয়ার সম্ভাবনা থাকতে চায়।

এই বলে, অফিস সংস্কৃতি কি মহামারী পরবর্তী বিশ্বে টিকে থাকবে? এটা হবে. অফিসটি বিকশিত হবে এবং একটি হাব হয়ে উঠবে যেখানে সহকর্মীরা মিলিত হতে পারে, এমন প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে পারে যার জন্য শীর্ষ নিরাপত্তা ব্যবস্থার প্রয়োজন হয় এবং তাদের দলগুলিকে তাদের পিঠ অনুভব করতে পারে।

একজন নেতার প্রধান কাজ হল একটি সঠিক পন্থা এবং যথাযথ উৎসাহ খুঁজে বের করা।

সুতরাং, আধুনিক বিশ্বে সর্বদা হিসাবে, সবকিছুই ভারসাম্য সম্পর্কে।