কিভাবে সাংবাদিকদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলবেন

বেশিরভাগ স্টার্টআপ প্রতিষ্ঠাতাদের জন্য, সম্ভবত আপনার বিনিয়োগকারীরা আপনার প্রথম সাংবাদিকদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেবেন। এই ভূমিকাগুলি সোনায় তাদের ওজনের মূল্যবান, তবে সেই সম্পর্কটি স্থানান্তর করার জন্য আপনার কাছে লেখার জন্য সংবাদযোগ্য কিছু থাকতে হবে বা সেই ব্যক্তির সাথে কিছু সময় কাটাতে হবে যা শিখতে আপনি টেবিলে কী আনতে পারেন।

সংস্থাগুলিতে, সত্যই, প্রক্রিয়াটি এত আলাদা নয়। আমি যে সমস্ত এজেন্সির সাথে কাজ করেছি তাদের জন্য, সাংবাদিকদের সাথে সম্পর্ক ব্যক্তিগতভাবে রাখা হয় – কিন্তু যখন একটি প্রকাশনায় একটি নতুন যোগাযোগের প্রয়োজন হয়, তখন একটি বার্তা শিথিল হয়ে যাবে বা টিমগুলিতে '[ইনসার্ট রিজিয়ন] মিডিয়া' চ্যানেলে পোস্ট করা হবে এবং ভূমিকা জন্য অনুরোধ করা হবে. প্রায় সবসময়ই, যেকোন এজেন্সিতে এক বা দু'জন ব্যক্তি থাকে যারা সবচেয়ে বেশি সংখ্যক সম্পর্ক ধারণ করে – সুপরিচিত বনাম কম সুপরিচিত বিনিয়োগকারীদের মত নয়। এর সাথে সমস্যা - সময়ের সাথে সেই সম্পর্কগুলিকে কীভাবে উন্নত করা যায় সে সম্পর্কে কোনও দরকারী ডেটা রাখা নেই এবং এটি মাপযোগ্য নয়।

কেন ব্যক্তিগত সম্পর্ক মানে খোলা ইমেল

যখন আপনি আনপ্যাক করেন কেন PR সাংবাদিকদের সাথে আঁটসাঁট সম্পর্ক বজায় রাখে উত্তরটি একটি সহজ – এর অর্থ হতে পারে অগ্রাধিকার। সাংবাদিকরা কেন পিআরদের সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক রাখে? উত্তর, বিশেষ করে প্রাথমিক সম্পর্কের জন্য দ্বিগুণ।

• তথ্যের প্রাপ্যতা - বন্ধুত্বপূর্ণ PR মানে বিষয়বস্তু এবং বিশেষজ্ঞদের জন্য এক থেকে একাধিক অ্যাক্সেস

  
  

• মানের গ্যারান্টি – একটি ব্যক্তিগত সম্পর্কের অর্থ আশা করা যায় সেই ব্যক্তির সাথে একটি অব্যক্ত চুক্তি যে তারা আপনার ইনবক্সকে এমন পিচ দিয়ে আটকে রাখবে না যা প্রাসঙ্গিক নয় – কারণ এটি সম্পর্কের ঝুঁকি তৈরি করবে

  
  

স্বভাবতই আমাদের সকলেরই বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক রয়েছে যা আমরা বহু বছর ধরে সাংবাদিকদের সাথে তৈরি করেছি, কিন্তু সেগুলি প্রায়শই কার্যক্ষেত্র থেকে দূরে সরে যায়। যদিও সত্য, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সাংবাদিকরা কোম্পানির সাথে সরাসরি সম্পর্ক রাখতে চান - এটি কেবলমাত্র সংবাদ সংগ্রহের পদ্ধতিটি এত মাপযোগ্য নয়।

কোনো সুস্থ সম্পর্কই সব বা কিছুই নয়

স্টার্টআপদের জন্য কীভাবে তাদের ব্যবসাকে প্রথম দিকে বাজারজাত করা যায় এবং একটি বিশ্বাসযোগ্য ব্র্যান্ড তৈরি করা যায়, সাংবাদিকদের সাথে প্রাথমিক কথোপকথনই সবকিছু, কিন্তু এটি মনে রাখা উচিত যে এই মুহূর্তে এটি সব বা কিছুই নয়। শুধুমাত্র একটি প্রকাশনা এই মুহূর্তে আপনার সম্পর্কে লিখতে আগ্রহী নয় বলে, এর মানে এই নয় যে আপনি ভবিষ্যতে তাদের আগ্রহী হতে পারে তা শিখবেন না।

আপনার বিনিয়োগকারীদের মত, শুধুমাত্র কারণ তারা এখন আগ্রহী নয়, এর মানে এই নয় যে তারা তখন থাকবে না যখন আপনার পিছনে আরও বিশ্বাসযোগ্যতা এবং শক্তিশালী ট্র্যাক রেকর্ড থাকবে। সাংবাদিকদের সাথে দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক গড়ে তুলতে সময় লাগে, কিন্তু আপনার ব্যবসার অন্যান্য উকিলদের মতো, এটি শেষ পর্যন্ত বিনিয়োগের মূল্যবান।

একটি 'প্রেমী' তালিকা শুরু করুন এবং আপনার গবেষণা করুন

আপনার সম্ভাবনা কী করছে এবং আপনি কীভাবে তাদের সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারেন সে সম্পর্কে প্রথমে না শিখে আপনি বিক্রয় পিচে যাত্রা করবেন না। সাংবাদিকরা আলাদা কিছু নয়, তাদের ব্যবসা লেখালেখি করা হতে পারে, কিন্তু তাদের আয় তাদের পাঠকদের কাছ থেকে আসে – প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে (বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে), তাই তাদের পাঠক কারা এবং তারা আপনার পিচে ডুব দেওয়ার আগে আগে কী দেখতে চায় সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। 20 - 30 জন সাংবাদিকের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন যারা নিয়মিতভাবে এমন বিষয়গুলি সম্পর্কে লেখেন যেগুলি সম্পর্কে আপনি কথা বলতে চান এবং আপনি তাদের আগ্রহের ক্ষেত্রে বিশ্বাসযোগ্যভাবে ফিট করতে পারেন কিনা তা নির্ধারণ করুন৷

সোশ্যাল মিডিয়াতেও সেই সাংবাদিকদের অনুসরণ করুন এবং সংবাদ সংস্থাগুলিতে জুনিয়র সাংবাদিকদের জড়িত করতে ভয় পাবেন না, তারাও তাদের প্রাথমিক সম্পর্ক গড়ে তুলতে এবং তাদের সামাজিক অনুসরণকে প্রসারিত করতে চাইবে। টুইটারে সাংবাদিকদের অনুসরণ করার মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন তারা কী শেয়ার করতে আগ্রহী এবং কীভাবে তারা ব্যক্তিগতভাবে জড়িত হতে চান। পুরানো দিনগুলিতে আপনি কল করতেন এবং চলমান বিষয়ে গভীর ডুব দেওয়ার জন্য একটি বিকেলের মূল্য দিতেন, যথেষ্ট কার্যকর নয় - যদিও আমি এটি মিস করি।

আপনার সম্পর্কের বিরুদ্ধে ডেটা সংগ্রহ করুন

আপনি যদি একটি বিপণন দল চালাচ্ছেন, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই খোলা হার, রূপান্তর হার, ক্লিক-থ্রু রেটগুলি ট্র্যাক করছেন, এই প্রযুক্তিটি আপনার PR কাজে চালু করুন যেখানে আপনিও করতে পারেন। আপনার 'সুইটহার্ট লিস্ট'-এর সাংবাদিকদের মধ্যে কতজন আপনার ইমেইল খোলেন, আপনার কন্টেন্টে ক্লিক করেন, আপনার খবর প্রকাশ করেন? শুরু থেকেই এই মানদণ্ডগুলি তৈরি করুন এবং আপনার কাছে সবসময় কাজ করার কিছু থাকবে৷ আপনার ইনকামিং comms লিডগুলি আপনাকেও ধন্যবাদ জানাবে যদি আপনি ইতিমধ্যেই তাদের বলতে পারেন যে আপনার 60% সাফল্যের হার একটি প্রকাশনা বা অন্য প্রকাশনায় চিন্তা-নেতৃত্বের নিবন্ধগুলি পিচ করে – এটি তাদের সময় বাঁচাবে এবং আপনি আপনার ফলাফল আগে থেকেই জানতে পারবেন এবং সক্ষম হবেন সময়ের সাথে তাদের উন্নতি করতে।

শেষ পর্যন্ত, সুস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে - তবে আপনার সামগ্রী অ্যাক্সেসযোগ্য করুন

সাংবাদিকদের হাতে বেশি সময় নেই। আমি যাদের চিনি তাদের বেশিরভাগ সাংবাদিকই প্রতিদিন 200-300 পিচ পান… 8-ঘন্টার কর্মদিবসে যা প্রতি 90 সেকেন্ডে একটি নতুন গল্প। তাদের ছবি, আপনার সমাধানের বিশদ বিবরণ, গ্রাহক বিভাগ, আপনার প্রতিযোগীদের পটভূমির জন্য জিজ্ঞাসা করবেন না, সেই সমস্ত তথ্য এক জায়গায় রাখুন এবং তাদের সাথে ভাগ করুন।

এমন একটি বাজারে যেখানে আপনার মূল্য উচ্চ মানের তথ্যে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদান করার ক্ষমতার সাথে সম্পর্কিত, আপনার নতুন স্টেকহোল্ডারদের জন্য জীবনকে যতটা সম্ভব সহজ করে তুলুন এবং শুরু থেকেই সাংবাদিকদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে আপনার গবেষণা, সম্পর্কের নোট, ডেটা প্রতিক্রিয়া এবং রায় ব্যবহার করুন। .

টম লরেন্স এমভিপিআর- এর প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও