এই 3টি উত্পাদনশীলতা ফ্রেমওয়ার্ক আপনাকে সত্যিকারের কাজ করতে সাহায্য করবে

আমি আমার কর্মজীবনে এই তিনটি জিনিসের সাথে সবচেয়ে বেশি লড়াই করেছি- কোনটি আমার মনোযোগের যোগ্য এবং কোনটি করা উচিত নয় তা সনাক্ত করা, সঠিক সুযোগগুলিকে কাজে লাগিয়ে এবং পদক্ষেপ নেওয়ার মাধ্যমে আমার লক্ষ্যে জীবন দান করা, এবং যখন আমি বাস্তবে সুযোগ পাই তখন বিভ্রান্তি এড়িয়ে মনোনিবেশ করা কাজ করতে নিচে

শুধুমাত্র একটি এলাকায় ভালো করা একটি বিকল্প ছিল না. আমার লক্ষ্যে সফল হওয়ার জন্য, আমাকে তিনটি মাত্রাতেই পারফর্ম করতে হয়েছিল- অগ্রাধিকার, পদক্ষেপ শুরু করা এবং ফোকাস থাকা।

দীর্ঘতম সময়ের জন্য, আমি দিনের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য অস্থায়ী কৌশল প্রয়োগ করেছি। যখন আমি এই ক্ষেত্রগুলির মধ্যে যে কোনও ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জ অনুভব করেছি, তখন আমার সমস্যার আসল উত্স সনাক্ত করার পরিবর্তে এবং দীর্ঘমেয়াদী সমাধানে বিনিয়োগ করার পরিবর্তে, আমি আমার অস্বস্তি ঢাকতে দ্রুত এবং নোংরা সমাধানগুলি ব্যবহার করেছি।

কিন্তু এই ব্যান্ড-এইড সমাধানগুলি যা আমাকে এই মুহূর্তে সাময়িক ত্রাণ পেয়েছিল তা দীর্ঘমেয়াদে আমার সমস্যাকে আরও বাড়িয়ে দিয়েছে।

আমার কাজের দায়িত্ব এবং সুযোগ বৃদ্ধির সাথে সাথে আমার সিদ্ধান্তের প্রভাবও বেড়েছে - আমি কী অগ্রাধিকার দিচ্ছিলাম, আমি কীভাবে আমার সময় ব্যয় করছিলাম, আমি কি সঠিক সময়ে সুযোগগুলি উপলব্ধি করছিলাম এবং সবচেয়ে বড় সময় কী ছিল?

আমার বেঁচে থাকার কৌশলগুলি যা আগে কাজ করেছিল তা আর আমাকে সঠিকভাবে পরিবেশন করে না। বরং, তারা আরও বেদনা ও ক্ষোভের সৃষ্টি করেছিল। আমার দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য অনেক কিছু। আমি আমার মনে খুব জিনিস ছিল.

এই অসুবিধাগুলি মোকাবেলা করার জন্য একটি অ্যাডহক পদ্ধতির সাথে মিলিত আমার কাজের দাবিগুলি প্রচুর হতাশার সৃষ্টি করেছিল যা আমার উত্পাদনশীলতাকে আরও আঘাত করেছিল।

আমি আমার কর্মজীবনের এমন এক পর্যায়ে ছিলাম যেখানে আমার সময়কে সর্বোত্তমভাবে কাজে লাগাতে না পারার খরচ—মানসিক ও শারীরিকভাবে—উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি ছিল। তখনই আমি আমার পরিহার এবং অস্থায়ী কৌশল থেকে পরিত্রাণ পাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম। আমি আসল সমস্যার মুখোমুখি হওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং এমন একটি সমাধান চিহ্নিত করেছি যা আসলে কাজ করে।

আমি সর্বোত্তম দক্ষতা অর্জনের শৃঙ্খলায় বিশ্বাস করি যা অন্য লোকেরা কখনও খুঁজে পেয়েছে। আমি শুধু বসে বসে স্বপ্ন দেখার চেষ্টায় বিশ্বাস করি না। কেউ এত স্মার্ট নয়

- চার্লি মুঙ্গের

শত শত ফ্রেমওয়ার্ক গবেষণা করার পরে এবং সেগুলি ব্যবহার করার জন্য, এই 3টি উত্পাদনশীলতা কাঠামো দাঁড়িয়েছে। তারা বুঝতে, মানিয়ে নেওয়া এবং প্রয়োগ করা সহজ ছিল। প্রতিটি ফ্রেমওয়ার্ক একটি মূল ক্ষেত্রকে সম্বোধন করে যেখানে আমার সাহায্য প্রয়োজন।

একসাথে, তারা আমাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করে, একটি অ্যাকশন প্ল্যানে লেগে থাকে এবং যখন আমি এটি করছি তখন আমার হাতে থাকা টাস্কের উপর গভীরভাবে ফোকাস করে:

1. অগ্রাধিকারের জন্য আইজেনহাওয়ার উত্পাদনশীলতা ম্যাট্রিক্স

   
   

2. পদক্ষেপ শুরু করার জন্য বাস্তবায়নের উদ্দেশ্য

   
   

3. ফোকাস থাকার জন্য পোমোডোরো কৌশল

আসুন এই ফ্রেমওয়ার্কগুলির প্রতিটিতে গভীরভাবে ডুব দেওয়া যাক।

আইজেনহাওয়ার উত্পাদনশীলতা ম্যাট্রিক্স

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স, যাকে জরুরী-গুরুত্বপূর্ণ ম্যাট্রিক্স হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, এটি একটি উত্পাদনশীলতা, অগ্রাধিকার এবং সময় ব্যবস্থাপনা কাঠামো যা আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে তাদের জরুরিতা এবং গুরুত্ব অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আপনি যদি কাজগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা নিয়ে অভিভূত বোধ করেন বা কোথা থেকে শুরু করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে চিন্তা করবেন না।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের 4টি চতুর্ভুজ ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি সহজে সম্পন্ন করা যায়।

ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ার, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, তাকে প্রতিদিন কতগুলি কাজের মধ্যে কোনটিতে ফোকাস করা উচিত সে সম্পর্কে ক্রমাগত কঠিন সিদ্ধান্ত নিতে হয়েছিল।

তার অগ্রাধিকারগুলি কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে নেভিগেট করার জন্য, তিনি একটি সহজ সিদ্ধান্ত গ্রহণের সরঞ্জাম আবিষ্কার করেছিলেন, এখন বিশ্ব-বিখ্যাত আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স।

সময় ব্যবস্থাপনা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা এবং অগ্রাধিকারের জন্য তার পদ্ধতিগুলি কয়েক দশক ধরে অধ্যয়ন করা হয়েছে এবং অনেক লোক ব্যবহার করেছে।

যা জরুরী তা খুব কমই গুরুত্বপূর্ণ এবং যা গুরুত্বপূর্ণ তা খুব কমই জরুরী - ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ার

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজের মধ্যে পার্থক্য বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, এর সেখানে শুরু করা যাক.

জরুরী প্রতিক্রিয়াশীল

জরুরী কাজ অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন. এগুলি সময় সংবেদনশীল এবং আপনি যদি প্রত্যাশিত টাইমলাইনের মধ্যে সেগুলি সম্পূর্ণ না করেন তবে নেতিবাচক পরিণতি সহ এখনই করা উচিত৷

বেশিরভাগ জরুরী কাজগুলি স্বল্পমেয়াদী চিন্তাভাবনা এবং উপ-অনুকূল সিদ্ধান্ত গ্রহণের দিকে পরিচালিত করে যে সময় সীমাবদ্ধতার অধীনে এই কাজগুলি সম্পাদন করা হয়।

উদাহরণ স্বরূপ:

• আগামীকাল একটি প্রকল্প রিপোর্ট শেষ হবে.

• একটি বড় গ্রাহক বেস প্রভাবিত একটি উত্পাদন বাগ যোগদান.

• ফুটো হওয়া রান্নাঘরের সিঙ্ক ঠিক করা।

গুরুত্বপূর্ণ সক্রিয় সক্রিয়

গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির জন্য অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন হয় না, তবে তারা আপনাকে আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। এগুলি আপনার সাফল্যের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলে এবং মানসম্পন্ন কাজ করার জন্য উদ্যোগ, সক্রিয়তা এবং উত্সর্গীকৃত ফোকাস ঘন্টা প্রয়োজন।

সময়ের আগে এই কাজগুলি যত্ন সহকারে এবং ভেবেচিন্তে পরিকল্পনা করা আপনাকে সুযোগগুলি গ্রহণ করতে, সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে এবং আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে।

উদাহরণ স্বরূপ:

• নতুন পণ্য চালু করার জন্য কৌশলগত চিন্তাভাবনা।

• প্রযুক্তি প্ল্যাটফর্ম স্থিতিশীলতা বিনিয়োগ.

• প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা দলকে আরও ভাল পারফর্ম করতে সক্ষম করে।

জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজের মধ্যে পার্থক্য করা আপনাকে আপনার কাজকে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের 4টি চতুর্ভুজে ভাগ করে আপনার সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার করতে সক্ষম করে। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করার জন্য, প্রতিটি কাজ একে একে যান এবং চারটি সম্ভাবনার মধ্যে আলাদা করুন:

1. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী (চতুর্থাংশ 1)

   
   

2. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয় (চতুর্থাংশ 2)

   
   

3. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয় (চতুর্থাংশ 3)

   
   

4. গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরি নয় (চতুর্থাংশ 4)

গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী (চতুর্থাংশ 1): এখানে ব্যয় করা সময় হ্রাস করুন

এগুলি এমন কাজ যা আপনার অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন এবং আরও দেরি করা যাবে না। এগুলি বন্ধ করা কেবল চাপ এবং উদ্বেগের দিকে পরিচালিত করবে না, তবে সেগুলি আপনার সাফল্য এবং বৃদ্ধিতেও নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে।

এই চতুর্ভুজের মধ্যে যে কাজটি দেখা যায় তা প্রতিক্রিয়াশীল, সংকট ব্যবস্থাপনা নিয়ে কাজ করে এবং সাবঅপ্টিমাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের দিকে নিয়ে যায়। খুব বেশি দেরি হলে, যথাযথ মনোযোগ না দেওয়া হলে বা সত্যিকারের আগ্রহ ছাড়াই করা হলে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো যথাসময়ে জরুরি হয়ে পড়ে।

এই কাজগুলি এখনই করুন, তবে এখানে ব্যয় করা সময় কমাতে কোয়াড্রেন্ট 2-এ আরও কাজকে অগ্রাধিকার দিন।

গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয় (চতুর্ভুজ 2): এই কাজগুলির সময়সূচী করুন

এই কাজগুলি আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির উপর একটি বড় প্রভাব ফেলে। এগুলি এখনই করা দরকার নয়, তবে যখন আপনি আপনার মনোযোগী সময় এবং মনোযোগ দিতে পারেন তখন সেগুলিকে পরবর্তী সময়ের জন্য নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

এই চতুর্ভুজায় কাজগুলি বন্ধ না করে সক্রিয়ভাবে কাজ করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংকট মোকাবেলায় ব্যয় করা সময়কে কমিয়ে দেয়, আরও দূরদর্শী কাজ করার জন্য সময় মুক্ত করে।

গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয় (চতুর্থাংশ 3): প্রতিনিধি এবং ক্ষমতায়ন

এই কাজগুলি এখনই সম্পন্ন করতে হবে কিন্তু আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে প্রভাবিত করে না। আপনাকে সেগুলি নিজে থেকে করতে হবে না এবং আপনার দলের অন্যান্য সদস্যদের কাছে অর্পণ করা যেতে পারে—তাদের দক্ষতার সেট বাড়ানোর বা উচ্চ-স্তরের দায়িত্ব নেওয়ার সুযোগ হিসেবে।

এইভাবে কাজ অর্পণ করা তাদের ক্ষমতায়ন করে, আস্থা তৈরি করে এবং আপনার সময় বাঁচায় যা অন্যত্র ব্যয় করা ভাল।

গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরি নয় (চতুর্ভুজ 4): ডিক্লুটার এবং বাদ দিন

এই চতুর্ভুজের কাজগুলি আপনাকে ব্যস্ত রেখে উত্পাদনশীলতার একটি বিভ্রম দেয়, তবে এটি একেবারেই করা উচিত নয়। এগুলি এমন বিভ্রান্তি যা দূর করা না হলে, আপনার লক্ষ্যের পথে বাধা হয়ে দাঁড়াবে। শুধু এই কাজগুলি মুছে ফেলুন এবং আপনার বা অন্যদের সময় এবং প্রচেষ্টা নষ্ট করবেন না।

বাস্তবায়নের উদ্দেশ্য

অনেক লোকের ইতিবাচক উদ্দেশ্য থাকে, কিন্তু তারা সেগুলিতে কাজ করতে ব্যর্থ হয়। তারা হয় ব্যবস্থা নিতে ভুলে যায় অথবা সঠিক সুযোগ কাজে লাগায়। তারা বিভ্রান্তির কারণে লাইনচ্যুত হয় বা পুরানো অভ্যাসে ফিরে যায়।

সঠিক সময় এবং অবস্থান উল্লেখ না করে "আমি আগামীকাল দৌড়াতে যাচ্ছি" বললে ফলো-থ্রু হওয়ার সম্ভাবনা অনেক কম। এটি সুযোগের জন্য ছেড়ে দিচ্ছে-আশা করছি যে আপনি কার্যকলাপটি করতে মনে রাখবেন, এটি করার জন্য সময় পাবেন এবং সঠিক সময়ে এটি করতে অনুপ্রাণিত বোধ করবেন।

অস্পষ্ট প্রতিশ্রুতি সহ, সফল হওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট জিনিসগুলি করার জন্য কখনও না গিয়ে অপ্রয়োজনীয় কাজ করে ব্যস্ত থাকা সহজ। বাস্তবায়নের উদ্দেশ্য ঠিক এই সমস্যার সমাধান করে।

তারা ইচ্ছাগুলোকে কংক্রিট অ্যাকশনে পরিণত করে—আমি প্রতিদিন 10 মিনিটের জন্য আমার অ্যাপার্টমেন্টের বাইরে সন্ধ্যা 7 টায় দৌড়াতে যাচ্ছি। 1999 সালে মনোবিজ্ঞানী পিটার গোলউইজার দ্বারা প্রবর্তিত, বাস্তবায়নের উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে আপনি কখন এবং কোথায় কাজ করতে চান সে সম্পর্কে আগে থেকেই একটি পরিকল্পনা তৈরি করা জড়িত।

অন্য কথায়, যখন x পরিস্থিতি দেখা দেয়, আমি প্রতিক্রিয়া y সম্পাদন করব।

আপনার আর সিদ্ধান্ত নেওয়ার বা অনুপ্রেরণার জন্য অপেক্ষা করার দরকার নেই। আমি সকালে বা সন্ধ্যায় জগিং করা উচিত? এটা কি লেখার সঠিক সময়? আমি কি এই খাবারের সাথে একটি স্বাস্থ্যকর বিকল্প প্রতিস্থাপন করব নাকি পরেরটি? আপনি কেবল আপনার পরিকল্পনার উপর কাজ করে উদ্দেশ্যমূলক প্রতিক্রিয়া শুরু করতে পারেন।

যে সংকেতগুলি একটি অভ্যাসকে ট্রিগার করতে পারে তা বিস্তৃত আকারে আসে—আপনার পকেটে আপনার ফোনের গুঞ্জন, চকলেট চিপ কুকিজের গন্ধ, অ্যাম্বুলেন্স সাইরেনের শব্দ—কিন্তু দুটি সবচেয়ে সাধারণ ইঙ্গিত হল সময় এবং অবস্থান। বাস্তবায়নের অভিপ্রায় এই উভয় সংকেতকে উপকৃত করে।

- জেমস ক্লিয়ার

বাস্তবায়নের অভিপ্রায়ের আরেকটি সুবিধা হল পর্যাপ্ত পুনরাবৃত্তির সাথে, লক্ষ্য-নির্দেশিত আচরণে জড়িত হওয়া স্বয়ংক্রিয় হয়ে ওঠে। আপনার আর সচেতন অভিপ্রায়ের প্রয়োজন নেই। পরিস্থিতিগত সংকেত নিজেকে উপস্থাপন করলে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করেন।

সিদ্ধান্ত গ্রহণের বাধা এবং আপনার পরিবেশে সঠিক সংকেতের অতিরিক্ত সুবিধা ছাড়াই, আপনি নিজেকে কাজ করার জন্য প্রাধান্য দিতে পারেন। অবশেষে, একটি কর্ম পরিকল্পনা গঠন কাজ করার প্রতিশ্রুতি হিসাবে কাজ করে।

গবেষণা দেখায় যে প্রতিশ্রুতি ভঙ্গ করা অস্বস্তি তৈরি করে যা আপনার পরিকল্পনায় লেগে থাকার সম্ভাবনা বেশি করে।

বাস্তবায়নের উদ্দেশ্য সেট করার দুটি অংশ রয়েছে:

1. কার্যক্রমের সূচনা
2. কোর্সে থাকা

অ্যাকশন শুরু করা

আপনি কখন এবং কোথায় কাঙ্ক্ষিত আচরণ শুরু করতে যাচ্ছেন তার বিশদ বিবরণ দিয়ে একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা তৈরি করুন।

উদাহরণ স্বরূপ...

আমি [LOCATION] এ [TIME] এ [অ্যাকশন করব]।

• আমি আমার অ্যাপার্টমেন্টের বাইরে সকাল 7টায় দশ মিনিটের জন্য সোমবার থেকে শনিবার জগ করব।

• আমি আমার রান্নাঘরে দুপুরের খাবারের জন্য দুপুর 2 টায় সিদ্ধ শিশু গাজরের দশটি লাঠি দিয়ে ভাজা প্রতিস্থাপন করব।

• আমি আমার শোবার ঘরে রাতের খাবারের ঠিক পরে রাত 8 টায় দশ মিনিটের জন্য জনসাধারণের কথা বলার অনুশীলন করব।

কোর্সে থাকা

জিনিস সবসময় পরিকল্পনা অনুযায়ী যাবে না. অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি আপনাকে প্রত্যাশিত আচরণ থেকে বিরত রাখতে পারে। কখনও কখনও প্রতিযোগী লক্ষ্যগুলি আপনার মনোযোগ দাবি করতে পারে। আকর্ষনীয় বিভ্রান্তিতে অংশগ্রহণের মাধ্যমে উদ্দেশ্যমূলক কর্মকে ব্যর্থ করা যেতে পারে। তারপরে তুমি কি করবে?

এই ধরনের পরিস্থিতিতে, "যদি-তাহলে" সংস্করণ ব্যবহার করে নকশা বাস্তবায়নের উদ্দেশ্য।

সহজ কথায়, আপনার লক্ষ্যে হস্তক্ষেপ করতে পারে এমন সমস্ত প্রতিবন্ধকতা সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে আগাম পরিকল্পনা করুন। এইভাবে, যখন আপনি সেই বাধাগুলির সম্মুখীন হন যা আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলিতে অগ্রগতি করতে বাধা দেয়, আপনি সেগুলি ঘুরে দাঁড়ানোর জন্য সঠিক কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার পথে যাই হোক না কেন আপনাকে ট্র্যাকে রাখতে আপনি আগে থেকেই সেরা সম্ভাব্য সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি আপনার জীবনের অপ্রত্যাশিত ইভেন্টগুলির সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য আরও নমনীয় হতে পারেন বরং তাদের আপনার আচরণ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে বাধা দেয়।

উদাহরণ স্বরূপ...

যদি [এটি ঘটে], তাহলে আমি [এটি করব]।

• যদি আমি আজ সোমবার সকাল 7 টায় জগিং করতে না পারি কারণ আমাকে বিমানবন্দর থেকে আমার বন্ধুকে নিতে হবে, তবে আমি সোমবার সন্ধ্যা 6 টায় এটি করব

• আমি যদি বুধবার রাত 8 টায় জনসাধারণের বক্তৃতা অনুশীলন করতে না পারি যেহেতু আমাকে একটি জন্মদিনের পার্টিতে যোগ দিতে হবে, তবে আমি আমার শোবার ঘরে ঘুম থেকে ওঠার ঠিক পরে বুধবার সকাল 6 টায় অনুশীলন করব।

• স্বাস্থ্যকরভাবে খাওয়ার পালা হলে যদি আমাকে ডেজার্টের বিকল্প দেওয়া হয়, তাহলে আমি ফল অর্ডার করব।

পোমোডোরো টেকনিক

পোমোডোরো টেকনিকটি 1980 এর দশকের শেষের দিকে ফ্রান্সেস্কো সিরিলো দ্বারা কাজ এবং অধ্যয়নের আরও উত্পাদনশীল উপায়ের জন্য তৈরি করা হয়েছিল। সিরিলো তার পড়াশোনা এবং সম্পূর্ণ অ্যাসাইনমেন্টগুলিতে মনোনিবেশ করতে সংগ্রাম করছিলেন।

তিনি ঘনত্ব, উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা উন্নত করার উপায় হিসাবে পোমোডোরো কৌশলটি তৈরি করেছিলেন।

এই কৌশলটি একটি টাইমার ব্যবহার করে কাজকে বিরতিতে ভাগ করে, ঐতিহ্যগতভাবে 25 মিনিটের দৈর্ঘ্য, ছোট বিরতি দ্বারা পৃথক করা হয়। প্রতিটি ব্যবধান একটি পোমোডোরো নামে পরিচিত, 'টমেটো'-এর ইতালীয় শব্দ থেকে, টমেটো-আকৃতির রান্নাঘরের টাইমার যা সিরিলো বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্র হিসাবে ব্যবহার করেছিলেন।

পোমোডোরো পদ্ধতির সবচেয়ে বড় শক্তি হল এর সরলতা। পোমোডোরো কৌশলটি অনুশীলন করার জন্য এখানে 5টি পদক্ষেপ রয়েছে:

1. আপনার সনাক্ত করুন শীর্ষ গোল দিনের জন্য, সেগুলিকে ছোট ছোট কাজে ভাগ করুন এবং প্রতিটি কাজের জন্য অনুমান পোমোডোরস (যেমন, 1=25 মিনিট কাজ) সেট করুন।

   
   

2. আপনার টাইমার সেট করুন এবং পরবর্তী 25 মিনিটের জন্য একটি একক কাজের উপর ফোকাস করুন (অথবা বেছে নেওয়া পোমোডোরো টাইম ব্লক)।

   
   

3. টাইমার বেজে উঠলে, একটি Pomodoro চিহ্নিত করুন এবং আপনি যা সম্পন্ন করেছেন তা রেকর্ড করুন।

   
   

4. 5 মিনিটের জন্য বিরতি নিন। সচেতনভাবে এই বিরতির পরিকল্পনা করুন এমন কিছু করার জন্য যা মানসিক ক্লান্তি দূর করে।

   
   

5. 3-5 বার পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপর 15-30 মিনিটের দীর্ঘ বিরতি নিন।

পোমোডোরো টেকনিক প্রতিটি চক্রের জন্য 25 মিনিট কাজ এবং 5 মিনিট বিশ্রামের সুপারিশ করে, তবে আপনি 50 মিনিট কাজ এবং 10 মিনিট বিশ্রামও করতে পারেন - হেক্টর গার্সিয়া পুইগসারভার

অন্য কথায়, পোমোডোরোস ঐতিহ্যগতভাবে 25 মিনিট দীর্ঘ হওয়ার জন্য পরিচিত, তবে কৌশলটি এটি প্রয়োগ করে না। এটি বেশ নমনীয় এবং আপনাকে আপনার নিজের পোমোডোরো ব্যবধান বেছে নিতে দেয়।

পোমোডোরো কৌশল ব্যবহার করুন যদি:

• করণীয় সংখ্যা এবং আপনার সামনে থাকা সমস্ত কাজ দেখে আপনি অভিভূত বোধ করছেন।

• সামান্য বিভ্রান্তি এবং বাধা আপনার মূল্যবান সময় খেয়ে ফেলে।

• আপনি একদিনে কতটা কাজ করতে পারবেন তা অনুমান করতে আপনি আরও ভাল হতে চান।

• আপনি ক্লান্তি অনুভব না করে আপনার মস্তিষ্ককে ফোকাস এবং মনোনিবেশ করতে প্রশিক্ষণ দিতে চান।

• আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য গেমফিকেশন উপভোগ করেন।

• আপনি আপনার সময় এবং প্রচেষ্টার একটি পরিষ্কার পরিমাপ করতে চান।

এখানে কেন পোমোডোরো পদ্ধতিটি উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য অত্যন্ত দরকারী:

বিলম্ব পরিত্রাণ

একটি বড় লক্ষ্যকে ছোট ছোট কাজগুলিতে ভেঙ্গে ফেলা এবং প্রতিটিটি স্বাধীনভাবে করা কম ভীতিজনক যা শুরু করা সহজ করে তোলে। আপনার সামনে থাকা সমস্ত কাজের বিশালতায় অভিভূত হওয়ার পরিবর্তে, পরবর্তী 25 মিনিটের উপর ফোকাস করা সহজ কারণ এতে কম অনিশ্চয়তা জড়িত।

বিক্ষিপ্ততা দূরে রাখে

ফোন, ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া থেকে বিভ্রান্তিগুলি সংক্ষিপ্তভাবে প্রদর্শিত হতে পারে, তবে আপনার মনোযোগ পুনরায় ফোকাস করতে সময় বাড়িয়ে আপনার উত্পাদনশীলতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ: 1 মিনিটের জন্য টুইটার চেক করার জন্য ফিরে পেতে এবং ফোকাস করতে আরও 20 মিনিটের প্রয়োজন হতে পারে।

পোমোডোরো কৌশল আপনাকে এই বিক্ষিপ্ততাগুলি এড়াতে সাহায্য করে যা আপনার সময় এবং মনোযোগের দাবি করে এবং পরিবর্তে বর্তমান সময়ে কাজটিতে পুরোপুরি মনোযোগ দেয়।

পরিমাপ এবং পরিকল্পনা সাহায্য করে

নির্দিষ্ট সময়ের ব্লকে কাজ করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য নেওয়া সময় পরিষ্কারভাবে পরিমাপ করতে পারেন। এটি আপনাকে আনুমানিক সময় এবং প্রকৃত সময় ব্যয়ের প্রতিফলন করে অনুমানে আরও ভাল হতে দেয়।

ছোট সেশনে কাজ করা সময়ের ধারণাকে একটি বিমূর্ত ধারণা থেকে একটি সঠিক পরিমাপে স্থানান্তরিত করে যা আপনাকে আরও বাস্তবসম্মত সময়ের অনুমান দিতে সক্ষম করে।

একত্রিত, এই 3টি শক্তিশালী ফ্রেমওয়ার্ক—আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স, ইমপ্লিমেন্টেশন ইনটেনশন এবং পোমোডোরো টেকনিক—আমাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজের অগ্রাধিকার দিতে এবং সময় নষ্ট করার প্রচেষ্টা দূর করতে, অগ্রিম পরিকল্পনা করে পদক্ষেপ নিতে এবং সঠিক সুযোগগুলিকে কাজে লাগাতে এবং প্রকৃতপক্ষে ছোটখাটো ব্যবহার করে কাজ করতে সক্ষম করে। সময়ের ব্লক এবং ফোকাস থাকা।

এই ফ্রেমওয়ার্কগুলিকে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা সম্পূর্ণতা সম্পর্কে নয়। আপনার যা দরকার তা হল পরীক্ষা করার মানসিকতা, কী কাজ করে (এবং কী করে না) সনাক্ত করার কৌতূহল এবং পরিবর্তন এবং মানিয়ে নেওয়ার ইচ্ছা।

স্টাফান নোটবার্গ নিখুঁতভাবে এটিকে পোমোডোরো টেকনিক ইলাস্ট্রেটেড-এ ক্যাপচার করেছেন “পরিপূর্ণতাবাদ ক্রিয়াকে বাধা দেয়। আপনি কিছুর নিখুঁত সমাধান তৈরি না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করা নিছক বিলম্বের একটি রূপ।"

পূর্বে এখানে প্রকাশিত.