ये 3 प्रोडक्टिविटी फ्रेमवर्क आपको वास्तविक काम पूरा करने में मदद करेंगे

मैंने अपने करियर के दौरान सबसे अधिक इन तीन चीजों के साथ संघर्ष किया- यह पहचानना कि मेरे ध्यान देने योग्य क्या है और क्या नहीं किया जाना चाहिए, सही अवसरों का उपयोग करके और कार्रवाई करके अपने लक्ष्यों को जीवन देना, और वास्तव में ध्यान भंग होने से बचने के लिए ध्यान केंद्रित करना काम करने के लिए नीचे।

केवल एक क्षेत्र में अच्छा करना कोई विकल्प नहीं था। अपने लक्ष्यों में सफल होने के लिए, मुझे तीनों आयामों पर प्रदर्शन करना था- प्राथमिकता देना, कार्रवाई शुरू करना और ध्यान केंद्रित रहना।

सबसे लंबे समय तक, मैंने दिन बिताने के लिए कामचलाऊ रणनीतियाँ लागू कीं। जब मैंने इनमें से किसी भी क्षेत्र में चुनौती महसूस की, तो अपनी समस्या के वास्तविक स्रोत की पहचान करने और दीर्घकालिक समाधान में निवेश करने के बजाय, मैंने अपनी परेशानी को ढंकने के लिए त्वरित और गंदे समाधानों का इस्तेमाल किया।

लेकिन ये बैंड-ऐड समाधान, जिनसे मुझे इस समय अस्थायी राहत मिली, ने लंबे समय में मेरी समस्या को और बढ़ा दिया।

जैसे-जैसे मेरी काम की ज़िम्मेदारियाँ और दायरा बढ़ता गया, वैसे-वैसे मेरे फैसलों का प्रभाव भी बढ़ता गया- मैं किस चीज़ को प्राथमिकता दे रहा था, मैं अपना समय कैसे व्यतीत कर रहा था, क्या मुझे सही समय पर अवसरों का एहसास हो रहा था, और सबसे बड़े समय चूसने वाले क्या थे?

मेरी उत्तरजीविता की रणनीतियाँ जो पहले काम करती थीं, अब मुझे सही नहीं लगीं। बल्कि, उन्होंने और अधिक दर्द और गुस्सा पैदा किया। मेरे ध्यान के लिए बहुत सी चीज़ों में होड़ लगी। मेरे दिमाग में बहुत सी बातें थीं।

इन कठिनाइयों से निपटने के लिए एक तदर्थ दृष्टिकोण के साथ संयुक्त रूप से मेरे काम की माँगों ने अत्यधिक निराशा पैदा की जिसने मेरी उत्पादकता को और अधिक चोट पहुँचाई।

मैं अपने करियर में एक ऐसे बिंदु पर था जहां लागत-मानसिक रूप से और साथ ही शारीरिक रूप से-अपना समय सर्वोत्तम उपयोग नहीं करने के लिए काफी अधिक था। तभी मैंने अपने परिहार और कामचलाऊ रणनीति से छुटकारा पाने का फैसला किया। मैंने वास्तविक समस्या का सामना करने और वास्तव में काम करने वाले समाधान की पहचान करने का निर्णय लिया।

मैं उस सर्वश्रेष्ठ में महारत हासिल करने के अनुशासन में विश्वास करता हूं जिसे अन्य लोगों ने कभी खोजा है। मैं सिर्फ बैठ कर सपने देखने में विश्वास नहीं रखता। कोई भी इतना स्मार्ट नहीं है

— चार्ली मुंगेर

सैकड़ों रूपरेखाओं पर शोध करने और उनका उपयोग करने के बाद, ये 3 उत्पादकता रूपरेखाएँ सामने आईं। वे समझने, अनुकूलित करने और लागू करने में सरल थे। प्रत्येक रूपरेखा एक प्रमुख क्षेत्र को संबोधित करती है जहाँ मुझे सहायता की आवश्यकता थी।

साथ में, वे मुझे प्राथमिकता देने में मदद करते हैं कि क्या मायने रखता है, एक कार्य योजना पर टिके रहें, और जब मैं उस पर हूं तो काम पर गहराई से ध्यान केंद्रित करें:

1. प्राथमिकता के लिए आइजनहावर उत्पादकता मैट्रिक्स

   
   

2. कार्रवाई शुरू करने के लिए कार्यान्वयन के इरादे

   
   

3. केंद्रित रहने के लिए पोमोडोरो तकनीक

आइए इनमें से प्रत्येक ढाँचे में गहराई से गोता लगाएँ।

आइजनहावर उत्पादकता मैट्रिक्स

आइजनहावर मैट्रिक्स, जिसे अत्यावश्यक-महत्वपूर्ण मैट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है, एक उत्पादकता, प्राथमिकता और समय प्रबंधन ढांचा है जिसे कार्यों को उनकी तात्कालिकता और महत्व के अनुसार वर्गीकृत करके आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्य को प्राथमिकता देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यदि आप करने के लिए चीजों की एक लंबी सूची से अभिभूत महसूस करते हैं या सुनिश्चित नहीं हैं कि कहां से शुरू करें, तो चिंता न करें।

आइजनहावर मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांश आपके लिए आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट डी. आइजनहावर को लगातार कठिन निर्णय लेने पड़े कि उन्हें कितने कार्यों में से प्रत्येक दिन किस पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

अपनी प्राथमिकताओं को प्रभावी ढंग से और कुशलता से नेविगेट करने के लिए, उन्होंने एक सरल निर्णय लेने वाले उपकरण का आविष्कार किया, जो अब विश्व प्रसिद्ध आइजनहावर मैट्रिक्स है।

समय प्रबंधन, कार्य प्रबंधन, व्यक्तिगत उत्पादकता और प्राथमिकता तय करने के उनके तरीकों का दशकों से अध्ययन किया गया है और कई लोगों द्वारा इसका इस्तेमाल किया गया है।

जो जरूरी है वह शायद ही कभी महत्वपूर्ण होता है और जो महत्वपूर्ण है वह शायद ही कभी जरूरी होता है - ड्वाइट डी आइजनहावर

आइजनहावर मैट्रिक्स को प्रभावी उपयोग के लिए तत्काल और महत्वपूर्ण कार्यों के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। तो, चलिए वहीं से शुरू करते हैं।

अत्यावश्यक प्रतिक्रियाशील है

अत्यावश्यक कार्यों पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। वे समय के प्रति संवेदनशील हैं और यदि आप उन्हें अपेक्षित समयरेखा के भीतर पूरा नहीं करते हैं तो उन्हें अभी नकारात्मक परिणामों के साथ किया जाना चाहिए।

अधिकांश जरूरी कार्यों के कारण अल्पकालिक सोच और उप-इष्टतम निर्णय लेने की ओर अग्रसर होता है, जिसके तहत ये कार्य किए जाते हैं।

उदाहरण के लिए:

• प्रोजेक्ट रिपोर्ट कल पूरी करनी है।

• एक बड़े ग्राहक आधार को प्रभावित करने वाले उत्पादन बग में भाग लेना।

• लीक करने वाले किचन सिंक को ठीक करना।

महत्वपूर्ण सक्रिय है

महत्वपूर्ण कार्यों पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन वे आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता करते हैं। आपकी सफलता पर उनका बड़ा प्रभाव पड़ता है और गुणवत्तापूर्ण कार्य करने के लिए पहल, सक्रियता और समर्पित केंद्रित घंटों की आवश्यकता होती है।

समय से पहले सावधानीपूर्वक और सोच-समझकर इन कार्यों की योजना बनाना आपको अवसरों को गले लगाने, समस्याओं को रोकने और अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों के अनुरूप इष्टतम निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।

उदाहरण के लिए:

• लॉन्च करने के लिए नए उत्पादों पर रणनीतिक सोच।

• टेक प्लेटफॉर्म स्थिरता में निवेश।

• फीडबैक समीक्षा टीम को बेहतर प्रदर्शन करने में सक्षम बनाती है।

अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों के बीच अंतर करने से आप अपने काम को आइजनहावर मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों में विभाजित करके अपने समय का सर्वोत्तम उपयोग कर सकते हैं। आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने के लिए, प्रत्येक कार्य को एक-एक करके देखें और उन्हें चार संभावनाओं में विभाजित करें:

1. महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक (चतुर्थांश 1)

   
   

2. महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहीं (चतुर्थांश 2)

   
   

3. महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहीं (चतुर्थांश 3)

   
   

4. महत्वपूर्ण नहीं और अत्यावश्यक नहीं (चतुर्थांश 4)

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक (चतुर्थांश 1): यहां बिताया गया समय कम करें

ये ऐसे कार्य हैं जिन पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है और इसमें और देरी नहीं की जा सकती। उन्हें टालने से न केवल तनाव और चिंता होगी, बल्कि आपकी सफलता और विकास पर भी उनका नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

इस चतुर्थांश में दिखाई देने वाला कार्य प्रतिक्रियाशील है, संकट प्रबंधन से संबंधित है, और उप-इष्टतम निर्णय लेने की ओर ले जाता है। महत्वपूर्ण कार्य समय के साथ-साथ अत्यावश्यक हो जाते हैं यदि बहुत अधिक देरी हो जाती है, उचित ध्यान नहीं दिया जाता है, या वास्तविक रुचि के बिना किया जाता है।

इन कार्यों को अभी करें, लेकिन यहां बिताए गए समय को कम करने के लिए क्वाड्रंट 2 में अधिक कार्य को प्राथमिकता दें।

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहीं (चतुर्थांश 2): इन कार्यों को शेड्यूल करें

इन कार्यों का आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों पर बड़ा प्रभाव पड़ता है। उन्हें तुरंत करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें बाद में शेड्यूल करना महत्वपूर्ण है जब आप अपना ध्यान केंद्रित समय और ध्यान दे सकते हैं।

इस चतुर्थांश में कार्यों को बंद किए बिना उन पर सक्रिय रूप से काम करने से संकटों से निपटने में लगने वाला समय कम हो जाता है, और अधिक दूरंदेशी कार्य करने के लिए समय खाली हो जाता है।

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहीं (चतुर्थांश 3): प्रतिनिधि और अधिकार

ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें अभी पूरा किया जाना चाहिए लेकिन आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्रभावित नहीं करते हैं। आपको उन्हें अपने दम पर करने की ज़रूरत नहीं है और आपकी टीम के अन्य सदस्यों को उनके कौशल सेट का विस्तार करने या उच्च-स्तरीय जिम्मेदारियों को लेने के अवसर के रूप में सौंपा जा सकता है।

इस तरह से काम सौंपना उन्हें सशक्त बनाता है, विश्वास बनाता है, और आपके समय की बचत करता है जो कहीं और बेहतर ढंग से व्यतीत होता है।

महत्वपूर्ण नहीं और अत्यावश्यक नहीं (चतुर्थांश 4): अव्यवस्था और उन्मूलन

इस चतुर्थांश में कार्य आपको व्यस्त रखकर उत्पादकता का भ्रम देते हैं, लेकिन ऐसा बिल्कुल नहीं करना चाहिए। ये विक्षेप हैं जो यदि समाप्त नहीं किए गए, तो आपके लक्ष्यों के रास्ते में आ जाएंगे। बस इन कार्यों को हटा दें और अपना या दूसरों का समय और प्रयास बर्बाद न करें।

कार्यान्वयन के इरादे

बहुत से लोगों के इरादे सकारात्मक होते हैं, लेकिन वे उन पर अमल करने में विफल रहते हैं। वे या तो कार्रवाई करना भूल जाते हैं या सही अवसर को जब्त कर लेते हैं। वे विकर्षणों से पटरी से उतर जाते हैं या पुरानी आदतों में वापस आ जाते हैं।

सटीक समय और स्थान निर्दिष्ट किए बिना "मैं कल दौड़ने जा रहा हूं" कहने से फॉलो-थ्रू की संभावना बहुत कम हो जाती है। वह इसे मौके पर छोड़ रहा है—उम्मीद है कि आप गतिविधि करना याद रखेंगे, इसे करने के लिए समय निकालेंगे, और इसे सही समय पर करने के लिए प्रेरित भी महसूस करेंगे।

अस्पष्ट प्रतिबद्धताओं के साथ, सफल होने के लिए आवश्यक विशिष्ट चीजों को करने के लिए कभी भी इधर-उधर हुए बिना महत्वहीन काम करके व्यस्त रहना आसान है। कार्यान्वयन का इरादा वास्तव में इस समस्या को हल करता है।

वे इच्छाओं को ठोस कार्यों में बदल देते हैं—मैं प्रतिदिन शाम को 7 बजे 10 मिनट के लिए अपने अपार्टमेंट के बाहर दौड़ने जा रहा हूँ। 1999 में मनोवैज्ञानिक पीटर गॉलविट्ज़र द्वारा पेश किया गया, कार्यान्वयन के इरादे में पहले से एक योजना बनाना शामिल है कि आप कब और कहाँ कार्य करना चाहते हैं।

दूसरे शब्दों में, जब स्थिति x उत्पन्न होती है, तो मैं प्रतिक्रिया y करूँगा।

अब आपको प्रेरणा लेने के लिए निर्णय लेने या प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। सुबह जॉगिंग करनी चाहिए या शाम को? क्या यह लिखने का सही समय है? क्या मुझे स्वस्थ विकल्प को इस भोजन से बदलना चाहिए या अगले भोजन से? आप केवल अपनी योजना पर कार्य करके इच्छित प्रतिक्रिया आरंभ कर सकते हैं।

वे संकेत जो एक आदत को ट्रिगर कर सकते हैं, कई रूपों में आते हैं- आपकी जेब में आपके फोन के गुलजार होने का अहसास, चॉकलेट चिप कुकीज की गंध, एम्बुलेंस सायरन की आवाज- लेकिन दो सबसे आम संकेत समय और स्थान हैं। कार्यान्वयन के इरादे इन दोनों संकेतों का लाभ उठाते हैं।

— जेम्स क्लियर

कार्यान्वयन के इरादे का एक अन्य लाभ यह है कि पर्याप्त पुनरावृत्ति के साथ, लक्ष्य-निर्देशित व्यवहार में संलग्न होना स्वचालित हो जाता है। अब आपको सचेत इरादे की जरूरत नहीं है। जब स्थितिजन्य संकेत स्वयं प्रकट होता है तो आप स्वचालित रूप से कार्य करते हैं।

निर्णय लेने की बाधाओं के बिना और आपके वातावरण में सही संकेतों के अतिरिक्त लाभ के बिना, आप कार्य करने के लिए स्वयं को तैयार कर सकते हैं। अंत में, एक कार्य योजना का गठन कार्य करने की प्रतिबद्धता के रूप में कार्य करता है।

अनुसंधान से पता चलता है कि प्रतिबद्धताओं को तोड़ने से असुविधा उत्पन्न होती है जिससे आपके लिए अपनी योजना पर टिके रहने की संभावना बढ़ जाती है।

कार्यान्वयन के इरादे निर्धारित करने के दो भाग हैं:

1. कार्रवाई शुरू कर रहा है
2. रास्ते पर रहना

कार्रवाई की शुरुआत

वांछित व्यवहार कब और कहाँ शुरू करने जा रहे हैं, इसका विवरण देते हुए एक विशिष्ट योजना बनाएँ।

उदाहरण के लिए...

मैं [समय] पर [LOCATION] में [कार्रवाई करूंगा]।

• मैं सोमवार से शनिवार सुबह 7 बजे अपने अपार्टमेंट के बाहर दस मिनट के लिए जॉगिंग करूंगा।

• मैं अपनी रसोई में दोपहर के भोजन के लिए दोपहर 2 बजे उबले हुए बेबी गाजर की दस छड़ियों के साथ फ्राइज़ की जगह लूंगा।

• मैं अपने बेडरूम में रात के खाने के ठीक बाद रात 8 बजे दस मिनट के लिए सार्वजनिक बोलने का अभ्यास करूँगा।

कोर्स पर रहना

चीजें हमेशा योजना के अनुसार नहीं चलेंगी। अप्रत्याशित परिस्थितियाँ आपको अपेक्षित व्यवहार से दूर कर सकती हैं। कभी-कभी प्रतिस्पर्धी लक्ष्य आपका ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। आकर्षक विकर्षणों में शामिल होकर अभीष्ट कार्य को विफल किया जा सकता है। तो फिर आप क्या करते हो?

ऐसी स्थितियों में, "अगर-तब" संस्करण का उपयोग करके कार्यान्वयन के इरादे डिज़ाइन करें।

सीधे शब्दों में कहें तो उन सभी बाधाओं के बारे में सोचें जो आपके लक्ष्य में बाधा बन सकती हैं और उन्हें संभालने के तरीके के बारे में पहले से योजना बनाएं। इस तरह, जब आप उन बाधाओं का सामना करते हैं जो आपको अपने लक्ष्यों में प्रगति करने से रोकती हैं, तो आप उन्हें बदलने के लिए सही रणनीति का उपयोग कर सकते हैं।

आप ट्रैक पर बने रहने के लिए अग्रिम रूप से सर्वोत्तम संभव निर्णय ले सकते हैं चाहे आपके रास्ते में कुछ भी आए। आप अपने व्यवहार को नियंत्रित करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने से रोकने के बजाय अपने जीवन में अप्रत्याशित घटनाओं को समायोजित करने के लिए अधिक लचीले हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए...

अगर [ऐसा होता है], तो मैं [यह करूँगा]।

• अगर मैं इस सोमवार सुबह 7 बजे जॉगिंग नहीं कर सकता क्योंकि मुझे अपने दोस्त को हवाई अड्डे से लेने जाना है, तो मैं इसे सोमवार शाम 6 बजे करूँगा

• यदि मैं बुधवार को रात 8 बजे सार्वजनिक बोलने का अभ्यास नहीं कर सकता क्योंकि मुझे जन्मदिन की पार्टी में शामिल होना है, तो मैं अपने शयनकक्ष में उठने के ठीक बाद बुधवार सुबह 6 बजे अभ्यास करूँगा।

• अगर स्वस्थ खाने की मेरी बारी आने पर मुझे मिठाई का विकल्प दिया जाता है, तो मैं फलों का ऑर्डर दूंगा।

पोमोडोरो तकनीक

काम करने और अध्ययन करने के अधिक उत्पादक तरीके के लिए फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा 1980 के दशक के अंत में पोमोडोरो तकनीक बनाई गई थी। सिरिलो अपनी पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित करने और असाइनमेंट पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहा था।

उन्होंने पोमोडोरो तकनीक को एकाग्रता, उत्पादकता और दक्षता में सुधार के तरीके के रूप में विकसित किया।

तकनीक अंतराल में काम को तोड़ने के लिए टाइमर का उपयोग करती है, परंपरागत रूप से 25 मिनट की लंबाई, छोटे ब्रेक से अलग होती है। प्रत्येक अंतराल को पोमोडोरो के रूप में जाना जाता है, इतालवी शब्द 'टमाटर' के लिए, टमाटर के आकार के किचन टाइमर के बाद जिसे सिरिलो विश्वविद्यालय के छात्र के रूप में इस्तेमाल करते थे।

पोमोडोरो पद्धति की सबसे बड़ी ताकत इसकी सरलता है। पोमोडोरो तकनीक का अभ्यास करने के लिए यहां 5 चरण दिए गए हैं:

1. अपनी पहचान शीर्ष लक्ष्य दिन के लिए, उन्हें छोटे कार्यों में तोड़ दें, और प्रत्येक कार्य के लिए पोमोडोरोस का अनुमान लगाएं (उदाहरण के लिए, 1 = 25 मिनट का काम)।

   
   

2. अपना टाइमर सेट करें और अगले 25 मिनट (या चुने गए पोमोडोरो टाइम ब्लॉक) के लिए एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करें।

   
   

3. जब टाइमर बजता है, तो एक पोमोडोरो को चिह्नित करें और रिकॉर्ड करें कि आपने क्या पूरा किया।

   
   

4. 5 मिनट का ब्रेक लें। मानसिक थकान को दूर करने के लिए जानबूझकर इन ब्रेक की योजना बनाएं।

   
   

5. 3-5 बार दोहराएं और फिर 15-30 मिनट का लंबा ब्रेक लें।

पोमोडोरो तकनीक प्रत्येक चक्र के लिए 25 मिनट के काम और 5 मिनट के आराम की सिफारिश करती है, लेकिन आप 50 मिनट का काम और 10 मिनट का आराम भी कर सकते हैं - हेक्टर गार्सिया पुइगसरवर

दूसरे शब्दों में, पोमोडोरोस को पारंपरिक रूप से 25 मिनट लंबा होने के लिए जाना जाता है, लेकिन तकनीक इसे लागू नहीं करती है। यह काफी लचीला है और आपको अपना स्वयं का पोमोडोरो अंतराल चुनने की अनुमति देता है।

पोमोडोरो तकनीक का प्रयोग करें यदि:

• आप करने के लिए बहुत सी चीजों और अपने आगे के सभी कामों से अभिभूत महसूस कर रहे हैं।

• छोटे-छोटे व्यवधान और रुकावटें आपका कीमती समय खा जाती हैं।

• आप यह अनुमान लगाने में बेहतर होना चाहते हैं कि आप एक दिन में कितना काम कर सकते हैं।

• आप बिना थकान महसूस किए अपने मस्तिष्क को ध्यान केंद्रित करने और ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रशिक्षित करना चाहते हैं।

• आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गेमिफिकेशन का आनंद लेते हैं।

• आप अपने समय और प्रयासों का स्पष्ट माप करना चाहते हैं।

यहां बताया गया है कि उत्पादकता बढ़ाने और काम पूरा करने के लिए पोमोडोरो विधि बेहद उपयोगी क्यों है:

टालमटोल से छुटकारा

एक बड़े लक्ष्य को छोटे-छोटे कार्यों में तोड़ना और प्रत्येक को स्वतंत्र रूप से करना कम डराने वाला होता है जिससे आरंभ करना आसान हो जाता है। आपके आगे के सभी कार्यों की विशालता से अभिभूत होने के बजाय, अगले 25 मिनट पर ध्यान केंद्रित करना आसान है क्योंकि इसमें कम अनिश्चितता शामिल है।

विकर्षणों को दूर रखता है

फोन, ईमेल और सोशल मीडिया से ध्यान भंग करना संक्षिप्त लग सकता है, लेकिन वे आपके ध्यान को फिर से केंद्रित करने में लगने वाले समय को बढ़ाकर आपकी उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए: 1 मिनट के लिए ट्विटर की जाँच करने के लिए वापस आने और ध्यान केंद्रित करने के लिए और 20 मिनट की आवश्यकता हो सकती है।

पोमोडोरो तकनीक आपको इन विकर्षणों से बचने में मदद करती है जो आपके समय और ध्यान की मांग करते हैं और इसके बजाय वर्तमान में कार्य पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करते हैं।

उपाय और योजना में मदद करता है

समय के विशिष्ट खंडों में काम करके, आप एक निश्चित लक्ष्य को प्राप्त करने में लगने वाले समय को स्पष्ट रूप से माप सकते हैं। यह आपको अनुमानित समय और खर्च किए गए वास्तविक समय पर विचार करके अनुमान में बेहतर होने की अनुमति देता है।

छोटे सत्रों में काम करने से समय का विचार एक अमूर्त अवधारणा से एक सटीक माप में बदल जाता है जो आपको अधिक यथार्थवादी समय अनुमान देने में सक्षम बनाता है।

संयुक्त रूप से, ये 3 शक्तिशाली ढांचे- आइजनहावर मैट्रिक्स, कार्यान्वयन इरादे, और पोमोडोरो तकनीक- मुझे उन कार्यों को प्राथमिकता देने और समय बर्बाद करने वाले प्रयासों को समाप्त करने में सक्षम बनाता है, जो पहले से योजना बनाकर कार्रवाई करते हैं और सही अवसरों का उपयोग करते हैं, और वास्तव में छोटे का उपयोग करके काम करते हैं। समय के ब्लॉक और ध्यान केंद्रित रहना।

इन रूपरेखाओं को सर्वोत्तम उपयोग में लाना पूर्णता के बारे में नहीं है। आपको जो चाहिए वह प्रयोग करने की मानसिकता है, यह पहचानने की जिज्ञासा है कि क्या काम करता है (और क्या नहीं), और बदलने और अनुकूलन करने की इच्छा।

पोमोडोरो टेक्निक इलस्ट्रेटेड में स्टाफ़न नोटबर्ग इसे पूरी तरह से कैप्चर करते हैं "पूर्णतावाद कार्रवाई को रोकता है। जब तक आप किसी चीज़ का सही समाधान तैयार नहीं कर लेते, तब तक प्रतीक्षा करना केवल शिथिलता का एक रूप है।

पहले यहाँ प्रकाशित किया गया था।