超越人工智能助理：人工智能将如何重塑整个组织

人工智能软件世界正在以惊人的速度发展。

人工智能已经开始增强科技行业的工人的能力，带来巨大的生产力提升。据英国《金融时报》报道，它正在影响自由职业行业的收入，并且还会影响更多行业。

这些生产力的提高和各种任务的自动化将继续下去；人工智能将继续存在。

但是，如果人工智能将继续存在，那么随着它在我们工作场所的环境中不断发展、成熟和发展，我们应该对它抱有怎样的期望呢？

在本文中，我们将探讨个性化人工智能应用之外的下一步，迈向更广泛的工作场所集成。

我们将探讨简单的人工智能系统如何成为人工智能参谋长。

当今的人工智能助手生态系统

当今人工智能助手的生态系统广泛而多样。有一些现有的工具可以帮助组织、提醒或待办事项列表，这些工具选择将人工智能附加到他们的服务中。然而，他们仍然将核心产品放在中心位置。

这些非本土人工智能公司要想保住市场份额，可能会面临一条艰难的道路。

当然，对于谷歌、微软等科技巨头来说，情况就完全不同了。这些公司嵌入复杂的企业合同和现有工作流程中，并与员工的现有能力紧密相关。

特别是对于谷歌和微软来说，人工智能提供了超越他人的机会。这两家科技巨头都拥有庞大的支持开发者生态系统，可以生产连接和插入巨头平台的第三方工具。

这些工具通常分为几类：一是提供小型且低需求的附加功能；第二，将这些工具连接到其他大型软件套件；第三，重新处理这些工具中的数据以产生价值和反馈。

随着人工智能的出现，许多这样的公司将面临挑战。

开发中生产力的提高可能意味着本地开发小功能，而处理和重新利用来自大型技术工作区的数据的公司很容易受到攻击，并将根据其再处理的复杂性生存下来。

微软已经发布了非常令人兴奋的视频，通过Copilot来宣传其新的人工智能功能和跨平台的帮助。除了最近的Gemini产品演示之外，谷歌无疑也会做同样的事情。

人工智能记事本和智能日历

那么，我们最希望看到人工智能在哪些领域提供最大帮助呢？嗯，人工智能能够提供重要帮助的最初功能是在人工智能笔记和智能日历技术领域。

然而，对于用于生成内部和外部内容的生成式人工智能，目前尚无定论。它似乎能够提高生产力和效率，但尚未达到可以成功取代高级内容创建的程度。

然而，许多低级内容创建者，例如内容工厂或生产垃圾 SEO 内容的内容创建者，会发现他们的工作已经结束。

然而，人工智能笔记已经取得了突飞猛进的发展。现在可以主持会议并从人工智能接收准确的笔记，并标记为发言者。

除此之外，人工智能可以解释这些笔记并提供重要内容的摘要，或省略不必要或不重要的内容，例如介绍或问候。

就智能日历技术而言，目前大部分都是对现有系统的增强，但一些原生使用人工智能的智能日历也开始出现。

例如， Xembly允许用户与人工智能聊天来管理他们的日历。该人工智能充当个人助理，为他们提供提醒并让他们保持在正轨上。

人工智能参谋长人工智能助理

根据日历集中团队的数据可以带来一系列潜在的好处。

第一，人工智能知道每个人在任何特定时刻都在做什么。这非常有用，简单的直接好处包括人工智能能够毫无困难地立即预订小组会议，克服现有软件和预订链接目前在多人会议方面遇到的困难。统一的人工智能消除了该任务的所有困难。

第二，人工智能可以参加所有会议，制作笔记和可操作的摘要。通过让这个集中式人工智能根据每个人的日历工作，它知道谁参加了哪个会议以及他们贡献了什么。每个人都可以访问共享笔记并提供评论、编辑或贡献。

如果访问权限到位，这就开始了将人工智能转变为公司知识库的过程。有人可以向人工智能提出问题，它可以根据其记录的知识、在人们的会议、任务中工作以及阅读现有的维基百科来提供答案。

这种集中的知识克服了知识库和维基长期以来试图并努力解决的问题。

第三，由于人工智能出现在会议中，并且了解组织的内容和背景，以及每个人在日历上的可用性，因此它将能够从会议中提取任务和待办事项。它可以建议他们应该被分配或委托给谁。

会议结束时，人工智能可以在这些人的日历上安排他们应该完成这些任务的时间，从而提供所需的基本任务管理。

在任务管理的背景下，人工智能不再只是一个助手，而可能是一个项目经理。但随着知识库技术和共享智能日历功能的加入，AI系统不再只是一个AI项目经理，而是一个完整的AI参谋长。

未来的到来比您预期的更快

这种未来愿景提出了一种新的工作方式和工作场所的新思维方式。但这个科幻未来比看上去更接近。 Xembly 并没有提供无所不知的人工智能来全面了解公司的每项行动，但它已经完成了一半。

Xembly 允许您管理您的日历和团队的日历，同时自动执行会议记录、提取操作项目，然后通过对话式 AI 界面管理这些任务。

现在，未来的工作看起来更像是人们可以自由地专注于自己的核心活动，而人工智能则介入将这一切结合在一起。 Xembly 报告称，通过使用 AI 行政助理，用户每周可以节省 17% 的时间。也许未来已经来临？