如何使用 CAKE.com 工具套件简化您的工作

在这个快节奏、人人都追求结果的世界里，使用生产力工具已经成为一种必需。

任务管理和时间跟踪工具等软件使企业能够比竞争对手获得优势。

不仅如此。

他们还简化了员工的日常工作。

但是，您在哪里可以找到帮助您充分利用工作日的定制工具呢？

好吧，互联网让您只需敲击几下键盘就可以偶然发现数十种工具。但是，与其寻找可能达不到您期望的每种工具，不如将所有必要的工具放在一个地方不是更好吗？

事实上，CAKE.com 开发了一套工具——每个工具都为工作的不同方面提供支持。

为了让您全面了解如何使用 CAKE.com 工具简化您的工作，我们将在以下几行中：

• 详细讨论 CAKE.com 工具套件，
• 单独描述每个工具，并且
• 解释您的企业可以从使用它们中受益的方式。

CAKE.com 工具套件是什么？

CAKE.com 工具套件是现代团队生产力套件专为帮助团队而设计：

• 计划他们的任务，
• 轻松共享信息和沟通，并且
• 跟踪他们工作的每个部分。

如今，如果没有至少某种类型的工具的帮助，就无法想象任何组织的运作。无论是帮助他们规划项目的项目管理工具还是让每个人保持联系的协作工具，许多组织都依赖工具来改进其工作流程。

有了正确的工具，团队就可以组织他们的工作量，确定优先级，并最终表现得更好。

CAKE.com 工具套件使团队保持井然有序并处于领先地位。当我们说“在他们的游戏中表现出色”时，我们的意思是每个团队成员都更快更好地完成自己的工作。

这使得企业总体上取得成功。

装备精良的软件可以为您的团队提高生产力发挥很大作用。它让每个人都能尽其所能地完成自己的工作，同时也能够为一个共同的目标而共同努力。

与此相一致，CAKE.com 工具套件允许您：

• 跟踪每个团队成员的时间花在哪里，
• 简化流程，
• 集中所有通讯，
• 改善团队协作，
• 管理项目和任务等等。

使用一套工具，您可以管理您的团队并存钱和时间。

CAKE.com 工具套件的详细介绍以及它们如何简化您的工作

CAKE.com 工具套件由 3 个不同的应用程序组成，每个应用程序都有其独特的用途：

• Clockify — 一种时间跟踪工具，
• Pumble——一款聊天和协作应用程序，以及
• Plaky — 一个项目和任务管理工具。

下面，我们将解释每个工具及其功能。

工具#1：Clockify

Clockify 是一款时间跟踪器和时间表应用程序，可让您跟踪跨项目的工作时间。

其功能可帮助团队提高时间管理、组织，以及最终的绩效。

Clockify 功能包括：

• 计时，
• 报告，以及
• 管理功能。

作为准确计时数千年来，计时一直是人类的主要职业，因此追踪时间的方式并不“太多”。

Clockify 的计时功能为时间跟踪提供了多种可能性，例如：

• 计时器跟踪您的工作时间，
• 时间表将您的活动记录在每周时间表中，
• 日历以可视化您跟踪的时间，以及
• 自动跟踪器可自动跟踪您在应用程序和网站上花费的时间。

Clockify 的界面如下所示。

Clockify 如何帮助您跟踪工作时间和员工出勤情况

尽管 Clockify 配备了一套强大的时间管理功能，但如果您的团队以前从未跟踪过他们的工作时间，您可能想知道它对您有什么好处。

嗯，根据时间管理研究，分析您的团队是否有效地管理时间是业务成功的关键，因为它使每个人都能取得最大的成果。

这正是 Clockify 的闪光点——它确保每个人都能高效地利用自己的时间。它还允许团队经理分析每个团队成员的进度。

Clockify 的报告功能可帮助您：

• 创建报告来分析您的团队在任务上花费的时间，
• 监控您团队的活动，以及
• 跟踪项目进度并做出估计。

然而，如果没有它的管理功能，Clockify 就不会那么全面。

毕竟没有好的 团队管理，一个团队实际上能有多有效？

在 Clockify 中，您可以：

• 安排团队的项目并查看时间表上的所有分配，
• 审查与工作相关的费用，
• 管理团队的余额并休假请求， 和

分配特定角色给你的团队成员。

工具#2：Pumble

Pumble 是一款团队沟通和协作应用程序，可让您促进团队协作并使每个人保持联系。

随着远程工作的兴起，企业面临着各种挑战，包括沟通困难。位于不同时区的团队在工作时通常依赖异步通信，Pumble 是此类通信的实用解决方案。

Pumble 还可以帮助团队减少电子邮件数量并加快团队协作速度。

Pumble 的功能包括：

• 直接消息，
• 通道和线程，
• 语音和视频消息，
• 来电，
• 通知，以及
• 管理功能。

Pumble 的界面如下所示。

Pumble 如何帮助您加强沟通和协作

为了确保您的团队保持最新状态，您需要依靠通信应用程序来改善团队内部的沟通。 Pumble 提供了多种功能来帮助团队做到这一点。

Pumble 的通信功能包括：

• 让每个人保持联系的渠道，
• “线程”选项可保持对话整洁，以及
• 直接消息与队友单独聊天。

您还可以固定消息、添加提及和反应等等。

Pumble 的协作功能提供了几个有趣的选项：

• 语音和视频消息，
• 文件共享，旨在允许您向其他团队成员发送图像、视频或链接，以及
• 可以选择搜索您的工作空间，以便从过去的对话中快速查找相关信息。

此外，如果您想向居住在不同时区的同事发送消息，您可以使用“计划”选项在特定时间发送该消息，这样您就不会打扰其他时区的同事。工作时间。

Pumble 拥有如此多的可能性，使团队能够比以往更快地工作。

Pumble 的“通话”功能可帮助团队举行不同的会议会议类型，他们是否更喜欢：

• 语音，或
• 视频会议。

您可以从频道/聊天中发起通话，也可以在 Pumble 中创建会议链接，然后与您的团队成员共享并添加到您的 Google 日历中。

不过，如果我们不提及通知，那么关于通信应用程序的讨论会是什么。

有时我们讨厌它们，但大多数时候我们需要它们。

然而，在 Pumble 中，您可以选择接收通知的时间、地点和内容。

最后，Pumble 的管理功能允许您分配角色并访问不同的团队成员 - 只需单击几下即可完成所有操作。

工具#3：片状

Plaky 是任务管理软件，可帮助您轻松规划和组织项目。

Plaky 的功能包括：

• 任务管理，
• 团队协作，以及
• 进度跟踪功能。

正确的任务管理可以对我们处理工作量的能力产生很大的影响。意识到高效任务管理的重要性，Plaky 背后的团队开发了几个方便的功能来帮助团队组织任务。

Plaky 提供以下选项：

• 创建任务，
• 分配负责每项任务的队友，
• 添加自定义信息，
• 颜色编码任务等等。

尽管 Plaky 具有精心设计的功能，但我们都知道，当您在一个地方概览所有任务时，组织团队的工作会容易得多。这就是为什么 Plaky 提供以下选项：

• 在您的工作区中为您的项目创建看板，
• 将任务组添加到每个面板，并且
• 向每个任务添加项目。

它看起来像这样。

Plaky 如何帮助您改进任务和项目管理

如果您难以跟踪团队内的所有任务，或者必须同时处理多个项目，Plaky 可以为您提供帮助。

在 Plaky 中，您可以：

• 创建任务并将其分配给特定的团队成员，
• 跟踪每个任务的状态（待办、进行中、卡住、完成），以及
• 确定任务的优先级（低、中、高）。

除了让您按顺序排列团队的任务之外，Plaky 还提供额外的团队协作功能，使任务管理更加轻松。它们包括以下选项：

• 共享与任务相关的文件和文档，
• 直接在特定团队成员的项目中留下评论，以及
• 接收通知以保持更新。

然而，如果没有项目管理软件功能— 例如不同视图等组织功能或进度跟踪功能 — 帮助组织中的每个人保持正轨。

为此，Plaky 允许您通过以下方式获取所有重要信息：

• 使用不同类型的视图，例如看板或表格视图，
• 过滤项目，以及
• 跟踪每个板上的更改。

与 Clockify 和 Pumble 一样，您也可以在 Plaky 中分配特定的角色和权限。

使用 CAKE.com 工具套件的商业优势

借助 Clockify、Pumble 和 Plaky，您可以获得一切——时间跟踪功能、改进的协作、任务管理——基本上是企业高效运营所需的一切。

以下是 CAKE.com 工具提供的主要优势。

优点#1：它们直观且易于使用

弄清楚如何使用新工具通常是员工生产力的障碍。如果应用程序的学习曲线陡峭，用户可能会感到沮丧。

在寻找好的时间跟踪器时，人们通常想要一个功能丰富且易于使用的工具。根据其用户Clockify 被描述为“非常易于使用，任何人都可以快速上手”。

说到易用性，用户选择 Pumble 的主要原因之一是因为它“易于导航”。

最后，与我们上面提到的其他两个 CAKE.com 工具没有太大不同，Plaky 已被证明不仅直观，而且“高度可定制且灵活，”帮助团队控制他们的任务。

当你快速完成工作时，它会激励你继续前进。只有当您一开始就使用易于使用的工具时，这才有可能实现。

好处#2：它们是免费的

是的，你没有看错。

您可以自由使用所需的所有功能，如果您想要一些额外的选项（通过付费计划），您也可以获得。

成本效率很重要，尤其是当您刚刚创办企业并需要考虑大量费用（例如员工费用、广告费用等）时。这就是为什么免费工具是上帝赐予的礼物，尤其是在您预算紧张的情况下。

好处#3：它们帮助组织提高生产力

有人曾经说过，快乐的团队是高绩效的团队。

我们同意。

当团队使用适合其工作流程的软件时，他们不仅取得了良好的成果，而且还发现自己的生活变得更加轻松。

相反，如果没有合适的工具，处理多个任务和项目并按时完成它们将是“不可能完成的任务”。

这就是为什么 Clockify、Pumble 和 Plaky 旨在帮助团队充分发挥潜力，并在更短的时间内完成更多工作。

组队时：

• 跟踪他们花在任务上的时间，
• 有效沟通和协作，以及
• 将所有任务设置和组织在一个地方，他们可以显着提高生产力。

我们经常听到“良好的计划是成功的一半”。这似乎确实合乎逻辑，因为在没有计划的情况下，典型的工人只会花费一天中 20% 的时间用于“关键”任务，而他们一天的其余时间都花在没有特别价值的任务上。

总结：使用正确的工具可以提高您的工作效率并使您的工作变得更轻松

由于市场上有丰富的工具，企业可以比以往更快地实现目标。

当员工有效地管理时间、协作和组织任务时，伟大的成果是不可避免的。这就是工具发挥作用的地方。

有了正确的业务工具集，保持生产力就变得很容易。

只需确保选择易于使用但足够强大的软件，无论执行什么任务都可以提高效率。