Đối với một số người trong chúng ta, tinh thần kinh doanh gần giống như một cơn nghiện. Khi bạn đã quen với việc thành lập một doanh nghiệp, bạn sẽ bắt đầu nóng lòng muốn khởi chạy một doanh nghiệp khác. Sớm hay muộn, điều đó sẽ dẫn bạn đến một số câu hỏi phức tạp về cách cấu trúc các doanh nghiệp khác nhau của bạn.
Chẳng hạn, bạn có nên thành lập mỗi doanh nghiệp thành Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) riêng biệt không? Hay sẽ hợp lý hơn nếu đặt từng doanh nghiệp của bạn dưới cùng một chiếc ô lớn? Hãy nghĩ về nó, thậm chí có thể có nhiều doanh nghiệp dưới một công ty trách nhiệm hữu hạn không?
Đối với các doanh nhân nối tiếp, đây là một trong những câu hỏi cấp bách nhất liên quan đến LLC. Đây là tất cả những gì bạn cần biết về triển vọng thành lập nhiều công ty dưới cùng một công ty trách nhiệm hữu hạn.
Trước hết, chắc chắn có thể có nhiều công ty thuộc cùng một LLC. Trên thực tế, nếu bạn muốn điều hành nhiều doanh nghiệp trong cùng một công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn có hai cách cơ bản để thực hiện:
Đợi đã... DBA là gì?
Về cơ bản, DBA chỉ là một tên giả định hoặc một tên khác với tên chính thức, hợp pháp, hợp pháp của công ty bạn. Bạn cũng có thể nghe thuật ngữ tên thương mại, có nghĩa tương tự như DBA.
Khi bạn nộp một LLC, bạn có thể có bao nhiêu DBA tùy thích. Bạn có thể chọn tạo một số bản ngã thay đổi cho các công ty khác nhau của mình hoặc bạn có thể chọn không có gì cả. Nó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
Chúng tôi đã xác định rằng việc điều hành nhiều doanh nghiệp dưới một LLC là điều bạn có thể làm. Câu hỏi bây giờ là liệu đó có phải là điều bạn nên làm hay không. Như mọi khi, thật hữu ích khi cân nhắc cả ưu và nhược điểm.
Ưu điểm của việc điều hành nhiều doanh nghiệp dưới một công ty trách nhiệm hữu hạn
Chúng ta sẽ bắt đầu với một số mặt tích cực:
Điều hành nhiều doanh nghiệp dưới cùng một LLC là một cách thực sự dễ dàng để thử nghiệm các mô hình kinh doanh, sản phẩm và cách trình bày thương hiệu khác nhau.
Ban đầu, giữ mọi thứ dưới một chiếc ô LLC có lẽ là dễ dàng nhất, mặc dù điều này có thể thay đổi nếu doanh nghiệp bắt đầu phát triển.
Chỉ cần lo lắng về một bài báo về tổ chức và một báo cáo hàng năm của LLC, lộ trình này cũng khá rẻ.
Nhược điểm của việc điều hành nhiều doanh nghiệp dưới một công ty trách nhiệm hữu hạn
Đương nhiên, cũng có một số nhược điểm cần xem xét, bao gồm:
Bởi vì tất cả trách nhiệm pháp lý của bạn tập trung ở một nơi, rủi ro trách nhiệm pháp lý của bạn có thể sẽ lớn hơn rất nhiều.
Việc duy trì các sổ sách không riêng biệt và các hồ sơ tài chính khác có thể hơi khó hiểu… và bạn càng có nhiều hoạt động kinh doanh khác biệt, thì càng khó hiểu hơn.
Vậy lựa chọn nào phù hợp với tôi?
Dựa trên những gạch đầu dòng này, có vẻ như ưu điểm hơi lấn át nhược điểm. Nhưng thực sự, nó sẽ khác đối với mỗi chủ doanh nghiệp.
Theo nguyên tắc chung, hầu hết các doanh nhân sẽ rơi vào một trong hai loại. Đầu tiên, có những người có ít tiền nhưng có rất nhiều ý tưởng. Họ muốn thử nghiệm các cách tiếp cận khác nhau và quyết định cách tốt nhất để làm như vậy là giữ mọi thứ dưới một LLC. Đẹp, sạch sẽ và đơn giản.
Thứ hai, có nhiều chủ doanh nghiệp giàu kinh nghiệm hơn, những người đã thiết lập khả năng sinh lợi và có ý thức khá rõ ràng về những gì họ đang làm. Đối với họ, sẽ hợp lý hơn khi vận hành từng doanh nghiệp như một công ty trách nhiệm hữu hạn của riêng mình, giữ sổ sách và hồ sơ tài chính hoàn toàn tách biệt.
Nói chung, việc có nhiều doanh nghiệp thuộc một công ty trách nhiệm hữu hạn so với việc có nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ không ảnh hưởng đến số tiền bạn phải nộp thuế. Tuy nhiên, nó có thể ảnh hưởng đến cách bạn nộp các khoản thuế đó.
Nếu bạn có một công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn sẽ báo cáo tất cả các khoản lãi và lỗ cùng nhau, bất kể bạn có bao nhiêu doanh nghiệp hoặc DBA trong công ty trách nhiệm hữu hạn đó.
Nếu bạn có hai công ty trách nhiệm hữu hạn trở lên, bạn sẽ khai báo thu nhập và khoản lỗ của mình một cách riêng biệt, điều này có thể khiến mùa tính thuế tốn nhiều thời gian hơn một chút.
Còn Tài khoản Ngân hàng thì sao?
Cũng cần lưu ý rằng nếu bạn chọn thiết lập nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn, thì bạn sẽ cần thiết lập một tài khoản ngân hàng công ty trách nhiệm hữu hạn riêng cho từng công ty. Và tất nhiên, điều đó có nghĩa là có một bộ sách hoàn toàn riêng biệt cho từng doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm bảng tính và sổ sách kế toán trực tuyến làm cho nhiệm vụ này trở nên khá đơn giản, tuy nhiên, nó sẽ yêu cầu một số kỹ năng tổ chức để giữ cho mọi thứ được quản lý đúng cách.
Bạn có thể có thêm một số câu hỏi về các DBA mà chúng tôi đã tham khảo trước đó. Ví dụ: Bạn có thể ký hợp đồng hoặc tài liệu pháp lý khác bằng tên của DBA của bạn không?
Câu trả lời ngắn gọn là không, hoặc ít nhất, đó không phải là một ý tưởng thông minh. Việc ký kết hợp đồng bằng tên thật, hợp pháp của công ty bạn hầu như luôn luôn phù hợp. Khách hàng, nhà cung cấp và đối tác xứng đáng được biết họ đang làm việc với ai.
Điều này không có nghĩa là bạn phải cố gắng quảng cáo rằng công ty của bạn là một công ty trách nhiệm hữu hạn. Ví dụ: khi ký hợp đồng hoặc thậm chí tiếp thị doanh nghiệp của bạn, không phải lúc nào bạn cũng phải đặt “LLC” sau nó. Tuy nhiên, thật tốt khi bao gồm một ghi chú ở đâu đó trên trang web doanh nghiệp của bạn, giải thích rằng đó là một công ty trách nhiệm hữu hạn.
Điểm mấu chốt: Một cấu trúc LLC cung cấp một số tùy chọn cho các doanh nhân nối tiếp. Bạn có thể có một số doanh nghiệp riêng biệt dưới một công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc bạn có thể quyết định phát triển nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn. Có những ưu và nhược điểm đối với từng phương pháp và đó thực sự là một quyết định để các chủ doanh nghiệp cá nhân cân nhắc. Nếu bạn chọn có nhiều doanh nghiệp dưới một LLC, hãy ghi nhớ một số nguyên tắc thực tế, pháp lý và hậu cần quan trọng này.
Amanda E. Clark là một nhà văn đóng góp cho Đại học LLC. Cô tốt nghiệp Đại học Đông Michigan và có bằng Báo chí, Khoa học Chính trị và Tiếng Anh. Cô trở thành một nhà văn chuyên nghiệp vào năm 2008 và đã lãnh đạo các sáng kiến tiếp thị và quảng cáo cho một số công ty trong danh sách Fortune 500. Cô ấy đã xuất hiện với tư cách là một chuyên gia về chủ đề trên các hội thảo về nội dung và tiếp thị truyền thông xã hội. Cô thường xuyên dẫn dắt các buổi hội thảo, đào tạo về xu hướng và thủ pháp viết lách chuyên nghiệp.