Lợi thế của một trang: Mẫu cho các dự án kỹ thuật phần mềm

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm : Các quan điểm và ý kiến trình bày trong bài viết này chỉ là của riêng tôi và không nhất thiết phản ánh quan điểm của bất kỳ tổ chức hoặc tổ chức nào.

Giới thiệu

Sự phức tạp của hệ thống phần mềm thường yêu cầu các kỹ sư hoặc người quản lý phần mềm viết các đề xuất để điều chỉnh các nhóm, tổ chức hoặc các bên liên quan (nhóm đối tác, dịch vụ phụ thuộc, v.v.) trước những thay đổi. Những đề xuất này giúp truyền đạt động lực, đề xuất hoặc các cột mốc một cách chính xác, đồng thời nhận được phản hồi và điều chỉnh tất cả các bên liên quan.

Những tài liệu như vậy cũng đóng vai trò là điểm tham chiếu trong quá khứ cho những nhân viên mới nắm quyền sở hữu hệ thống phần mềm và hiểu được quá trình suy nghĩ về cách đưa ra các quyết định trong quá khứ. Bài viết này cung cấp một mẫu chung để viết một máy nhắn tin; mặc dù không giới hạn ở các hệ thống phần mềm, nhưng nó đã được chứng minh là hữu ích khi dẫn đầu các tổ chức kỹ thuật phần mềm.

Bản mẫu

Tổng quan

Đây sẽ là phần tóm tắt nội dung của tài liệu, rất tốt để nắm bắt động lực và những gì bạn đang đề xuất để người đọc quan tâm đến tài liệu của bạn.

Giới thiệu

Cung cấp thông tin chi tiết về lý lịch/động lực cho sự thay đổi. Số liệu/dữ liệu có thể được đưa vào để giải thích vấn đề và cung cấp thêm thông tin chi tiết.

Bàn thắng

Yêu cầu trong phạm vi cho dự án này.

Không có mục tiêu

Nêu lên bất kỳ nhiệm vụ không phải mục tiêu hoặc ngoài phạm vi nào của dự án này. Đây có thể là những phiền nhiễu trong việc giải quyết vấn đề mà bạn muốn tập trung vào.

Tùy chọn

Tóm tắt danh sách các lựa chọn/giải pháp thay thế mà bạn đã cân nhắc để giải quyết vấn đề, tốt nhất là nêu rõ ưu và nhược điểm của từng lựa chọn.

Sự giới thiệu

Dựa trên các lựa chọn thay thế được thảo luận ở phần trước, hãy đưa ra các đề xuất cho các giải pháp chiến lược kèm theo lời giải thích hoặc lập luận hỗ trợ.

Phương pháp tiếp cận chiến thuật như một lựa chọn - Dựa trên những thách thức/mốc thời gian liên quan đến việc đạt được phương pháp được đề xuất, hãy cân nhắc việc cung cấp giải pháp chiến thuật; có khả năng đây có thể là một bước gia tăng hướng tới một giải pháp chiến lược hoặc thay đổi tối thiểu để giải quyết vấn đề trong ngắn hạn.

Kiểm tra

Mô tả cách bạn sẽ xác thực rằng tính năng này đang hoạt động như dự kiến; bạn sẽ kiểm tra cái gì? Bạn sẽ kiểm tra nó như thế nào? Sẽ có một khoảng thời gian để xác nhận gamma hoặc trước khi sản xuất? Điều đó sẽ đòi hỏi điều gì? Đảm bảo bao gồm các trường hợp thử nghiệm để xác minh rằng tính năng này chỉ áp dụng cho các sự kiện cần áp dụng

Các cột mốc quan trọng

Liệt kê các nhiệm vụ/mốc quan trọng cấp cao cho các giải pháp được đề xuất cùng với ước tính tính theo ngày phát triển. Để cung cấp danh sách này ngoài những thay đổi về chức năng, hãy nghĩ đến:

• Chiến lược thử nghiệm trước khi phát hành (đơn vị, thử nghiệm tích hợp, v.v.)
• Cần/chiến lược lấp đầy
• Mọi thay đổi đối với số liệu/tập lệnh/công cụ báo cáo
• Các bước xác thực/số liệu mới sau khi phát hành (chinh hoàng yến, quy trình phê duyệt quy trình)
• Đánh giá bảo mật
• Đánh giá mức độ sẵn sàng hoạt động nhỏ

Người giới thiệu

Những tài liệu tham khảo mà bạn cho rằng có thể giúp người đọc đi sâu vào vấn đề hoặc đưa ra những giải pháp thay thế.

Câu hỏi thường gặp

Chủ động trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc dự kiến nào có thể được đưa ra trong các cuộc thảo luận liên tiếp liên quan đến đề xuất này.

ruột thừa

Thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào vào đề xuất để người đọc có thể tham khảo khi cần thiết.

Ghi chú cuộc họp

Duy trì bản tóm tắt dưới đây cho các cuộc họp mà bạn xem xét đề xuất.

Người tham dự

Danh sách những người tham dự cuộc họp.

MoM (Biên bản họp)

Tóm tắt Biên bản cuộc họp để tham khảo sau này.