Hoạt động bên trong của một nhóm khi khởi nghiệp

Chào bạn,

Tôi là Morgan, người sáng lập Gemoo.

Khoảng hai hoặc ba năm trước, khi đang làm việc tại nhà trên Zoom và Microsoft Teams, tôi nảy ra một ý tưởng: Tôi muốn dừng các cuộc họp trực tuyến và ghi lại các ý tưởng mà tôi đang thảo luận để nhiều người xem hơn. Sau đó, tôi phát hiện ra Loom, đó là một luồng gió mới đối với tôi, cũng như đối với tất cả những người gặp khó khăn với các cuộc họp trực tuyến.

Tuy nhiên, vài ngày sau, tôi thấy mình liên tục bị lạc trong một lượng lớn tệp video, điều này khiến tôi vô cùng khó chịu. Đó là khi tôi quyết định bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình. Tôi muốn thành lập một nhóm mới để giúp tôi cải thiện hiệu quả của mình bằng video, hình ảnh và thậm chí cả tài liệu.

Sau đó, tôi bắt đầu xây dựng sản phẩm và nhóm của mình. Tôi đã làm việc với các nhóm truyền thống và xây dựng sản phẩm, còn nhóm SaaS thì sao? Không bao giờ. Dù sao, tôi đã bắt đầu một cách không sợ hãi, như tôi vẫn thường làm.

May mắn thay, sau nhiều lần cố gắng, tôi đã có thể thành lập một đội mạnh, và hóa ra mỗi người trong số họ đều tuyệt vời đến mức tôi nóng lòng muốn viết một bài để cho bạn biết đội của tôi tuyệt vời như thế nào; nếu bạn quan tâm, chỉ cần tiếp tục đọc.

Tất cả các điểm dựa trên kinh nghiệm cá nhân của tôi; chúng có thể không đủ chuyên nghiệp, nhưng chúng là cảm xúc thật của tôi.

🗼Cấu trúc của nhóm của tôi

Tôi không muốn sử dụng từ “hệ thống phân cấp” để mô tả nhóm của mình vì nó bao hàm trạng thái hoặc quyền hạn nghiêm ngặt. Vì vậy, tôi muốn gọi nó là cấu trúc nhóm của tôi.

Về vai trò của tôi trong nhóm, tôi tự mô tả mình là một người cố vấn để đưa ra lời khuyên khi các thành viên trong nhóm của tôi bị căng thẳng, một sợi dây thắt chặt để giữ mọi người lại với nhau và mọi thứ theo thứ tự, và một cố vấn để đưa ra các đề xuất hoặc tài nguyên mà tôi đã học được trong thập kỷ qua.

Hiện tại, tôi có 4 đội chính:

Một nhóm nhà phát triển , là cốt lõi của sản phẩm của tôi. Tôi sẽ dành nhiều thời gian để trao đổi về công nghệ với những người đó, đây cũng là một cách hay để cập nhật các xu hướng mã hóa mới nhất, đặc biệt là AI. (Cảnh báo về spoiler: có thể có một cuộc chạy đua tích hợp AI với Gemoo, đó chắc chắn là nơi chúng tôi sẽ hướng tới.)

Một nhóm sản phẩm , hay tôi gọi họ là kiến trúc sư sản phẩm, những người đưa ra những ý tưởng tuyệt vời để định hình Gemoo. Đồng nghiệp trước đây của tôi là một trong ba người trong nhóm sản phẩm. Họ có thể quyết định phần lớn sản phẩm sẽ là gì.

Nhóm tiếp thị , động cơ của nhóm tôi, người phát hiện ra xu hướng thị trường, làm việc chăm chỉ để đưa Gemoo đến với nhiều người hơn. Họ rất chuyên nghiệp và sáng tạo, luôn nghĩ ra đủ loại ý tưởng tuyệt vời.

Một nhóm thiết kế, và các nghệ sĩ trong nhóm của tôi. Như bạn có thể thấy trên trang web của tôi, hình ảnh và chi tiết rất đẹp. Chúng tôi đã nhận được rất nhiều lời khen ngợi từ những người dùng yêu thích trang web của chúng tôi vì tính thẩm mỹ của chúng.

Mỗi nhóm có một trưởng nhóm có kinh nghiệm, cùng với 3-4 thành viên trong nhóm hỗ trợ họ. Tương đối, chúng tôi là một nhóm khởi nghiệp lớn.

👀Tôi đã tìm thấy đồng đội của mình như thế nào

Có một nhóm lớn các cá nhân tham vọng có sẵn. Lựa chọn một ứng viên phù hợp phù hợp với công việc là một nhiệm vụ đặc biệt khó khăn. Đó là một trong những thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp khởi nghiệp phải đối mặt trong thời đại kỹ thuật số này. Khi tuyển dụng một ứng viên phù hợp, các tổ chức phải ghi nhớ một quy tắc vàng: Chim sa lông tụ lại với nhau.

Đối với tôi, biết cách thu hút mọi người từ mạng lưới hiện tại của bạn và thu hút thêm nhiều người hơn từ mạng lưới của họ là kỹ năng bắt buộc phải có đối với bất kỳ công ty khởi nghiệp nào.

Trong suốt 10 năm làm việc trong ngành công nghệ, tôi đã gặp một số người tuyệt vời, chuyên nghiệp và năng động, và tôi đã tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với họ, vì vậy khi tôi quyết định thành lập Gemoo, họ đã rất vui mừng và muốn tham gia cùng tôi ngay lập tức, điều mà tôi sẽ mãi mãi biết ơn.

Tôi đã đưa ra quyết định về việc thuê người lãnh đạo cho mọi nhóm, sau đó trao cho họ toàn quyền lựa chọn người mà họ muốn làm việc cùng. Nó giúp ích rất nhiều trong việc củng cố mối quan hệ của nhóm và người được chọn từ họ hoàn toàn có thể bắt kịp nhịp độ làm việc của các công ty khởi nghiệp.

Một lần nữa, việc tìm kiếm các thành viên phù hợp trong nhóm có nghĩa là tìm kiếm những con chim ưng cùng tụ tập với nhau.

☕Cách chúng ta làm việc cùng nhau

Trở thành một nhóm khởi nghiệp rất khó; Tôi chắc chắn rằng hầu hết các công ty khởi nghiệp đều cảm thấy như vậy. Khối lượng công việc không thể thực hiện được, quá nhiều áp lực, ý kiến trái chiều từ nhiều phía,… chi tiết nhỏ nhất cũng có thể dẫn đến sự thất bại của một nhóm khởi nghiệp.

Vì vậy, chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều để làm việc cùng nhau trong một môi trường tốt hơn và tôi muốn chia sẻ những lời khuyên này với bạn.

🚩Đặt mục tiêu rõ ràng và nâng cao

Thiết lập mục tiêu cung cấp cả tầm nhìn dài hạn và động lực ngắn hạn. Nó giúp bạn tập trung vào việc tiếp thu kiến thức và sắp xếp thời gian cũng như nguồn lực để bạn có thể tận dụng tối đa cuộc sống của mình.

Tương tự, khi làm việc nhóm, phải có mục tiêu rõ ràng để mọi thành viên đi đúng hướng.

Mỗi buổi sáng, chúng tôi sẽ tổ chức một cuộc họp nhanh trong khoảng 15 phút để đảm bảo rằng tất cả chúng tôi đều có cùng một mục tiêu trong ngày. Nó thực sự giúp chúng tôi luôn ngăn nắp và tập trung vào một mục tiêu duy nhất.

🧠Chia sẻ suy nghĩ ngay từ lần đầu tiên bắt đầu

Các thành viên của nhóm khởi nghiệp thường đến từ nhiều nền tảng khác nhau và đều là chuyên gia trong lĩnh vực của họ. Kết quả là, nếu ai đó trong bộ phận sản phẩm không hiểu hết ý tưởng của ai đó trong bộ phận tiếp thị, sẽ có một lỗ hổng trong giao tiếp, có thể dẫn đến hiểu lầm và làm chậm quá trình.

Kể từ ngày chúng tôi được thành lập, nhóm của chúng tôi đã trao đổi ý kiến. Các nhà tiếp thị của nhóm chúng tôi có thể tìm hiểu về các sản phẩm trong thời gian rảnh rỗi và nhóm sản phẩm có thể chia sẻ những hiểu biết của họ với các nhà thiết kế và ngược lại. Chúng tôi sẽ liên lạc với những người khác, thậm chí cả những người từ các bộ phận khác nhau và chia sẻ công nghệ hoặc tin tức mới nhất. Điều đó chắc chắn hỗ trợ trong giao tiếp, ít nhất là đối với chúng tôi.

🌟Thắp Sáng Ý Tưởng

Mọi người trong nhóm nên tham gia càng nhiều càng tốt, mạnh dạn trình bày các giả thuyết, khuyến khích mọi người trình bày quan điểm và ý tưởng của riêng mình, đồng thời kết hợp mọi ý tưởng thú vị vào “ngân hàng ý tưởng”.

Đó là lý do tại sao chúng tôi có một phòng động não trực tuyến và nếu có nhiệm vụ, trước tiên chúng tôi sẽ dành thời gian động não.

Vũ trụ là không thể tin được bởi vì nó được tạo thành từ tất cả các ngôi sao sáng; những gì chúng ta mong muốn cũng giống như những gì vũ trụ mong muốn. Bởi vì chúng tôi muốn ý tưởng của mọi người được khơi dậy, thu hút ý tưởng từ mọi người là một phần quan trọng trong công việc hàng ngày của chúng tôi.

Tuy nhiên, không phải ý tưởng nào cũng cần được thực hiện. Cần có sự hiểu biết thấu đáo về các chỉ số cốt lõi và công thức tăng trưởng để tránh thu hoạch vô số ý tưởng “vĩ đại” mà không thể thực hiện được.

👩‍🌾Hãy chân thật và hòa nhập

Chân thật và hòa nhập là một quy tắc sống mà tôi thấm nhuần trong toàn bộ nhóm của mình.

Trong môi trường này, mọi người trong nhóm của chúng tôi đều có tiếng nói và cảm giác thân thuộc. Một môi trường hợp tác cũng cho phép các thành viên trong nhóm tận dụng thế mạnh cá nhân của họ và dựa vào nhau để được hỗ trợ.

Hơn nữa, người lãnh đạo của mỗi nhóm sẽ hỗ trợ và chăm sóc sức khỏe và sự phát triển của các thành viên, cũng như cung cấp các nguồn lực trong mọi lĩnh vực để họ tiến bộ.

Tôi luôn cảm thấy may mắn khi có tất cả các đồng đội của mình vì họ có chung một đặc điểm, đó là tư duy cầu tiến, sẵn sàng thất bại và can đảm để thử lại. Thực hành không tạo ra kiến thức thực sự, nhưng nó có thể tổng hợp thông tin phản hồi từ thí nghiệm này sang thí nghiệm khác và không ngừng tìm ra và giải quyết các vấn đề. Một lần nữa, tôi vô cùng tự hào về các đồng đội của mình.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nhóm của tôi, chúng tôi rất vui được chia sẻ; chỉ cần kết nối với tôi trên Twitter (MorganKung7).

Tôi rất mong được nghe suy nghĩ của bạn.