Önce Değerler veya Dönüşüme Doğru Şekilde Nasıl Başlanır?

Her zaman aynıdır.

Birisi çevik bir dönüşüm içinde olduğunu söylediğinde hayal ettiğiniz tipik model nedir?

Genel senaryo şu şekildedir: Bir kuruluş, sahip olduğu paranın miktarına bağlı olarak ya Büyük 3'ten birini ya da “Butik Çevik” ya da pek popüler olmayan bir danışmanlık şirketini işe alır. Geliyorlar, bir ila üç ay harcıyorlar ve 200 sayfalık bir PowerPoint oluşturuyorlar.

Belge göz alıcı grafikler, diyagramlar, senaryolar ve yeni yaklaşımların temel avantajlarıyla doludur. Ayrıca hangi araçların kullanılacağı, ilk Jira panosunun nasıl yapılandırılacağı, hangi takvim ritminin uyarlanacağı ve yatay ve dikey birikim dilimleme arasındaki farkın ne olduğu konusunda bazı öneriler de içerebilir.

Büyük olasılıkla bu slaytların arasında bir yerde bir tür SAFe uygulamasını da içerecektir; kuruluşun üst yönetimi kontrolü kaybetmek istemez, değil mi?

Daha sonra danışmanlık şirketi yola çıkıyor.

Proje Yöneticileri, kıdemli liderlerin organizasyonlarının olgunluk düzeyi değerlendirmesiyle ilgili atölye çalışması sırasında sahip oldukları olgunluk düzeyinin değerlendirilmesine ve belki de belirli bir kişinin kişisel tercihine (hatta şu cümleye) bağlı olarak Scrum Master/Agile Koçu/Ürün Sahibi olarak yeniden adlandırılır. bunun mantıklı olmadığını açıklar). Daha sonra takımlar, Takım Şartı alıştırmalarına ev sahipliği yapar, Scrum Kanban Panolarını oluşturur, iki çalışma sprintini hassaslaştırır ve çalışmalarına başlar.

Bu zamana kadar herkes zaten sinirlenmiş durumda çünkü:

• Danışmanlar, ilk değerlendirmeleri sırasında, bazı ekiplerin aynı ortamda çalışmadığını ve diğerleriyle benzer bir iş akışını kullanamayacağını anlama şansına/zamanına/parasına (veya hep birlikte) sahip olmadıkları için;
• Bazı ekipler, beş yıldır "yeni çalışma yöntemleri" üzerinde çalışmalarına rağmen Agile'ın gerçekte ne anlama geldiğini hiçbir zaman öğrenememişlerdir;
• Mühendisler artık kodlamaya göre işleri geliştirmeye daha fazla zaman harcıyor; herkes bundan nefret ettiğini biliyor;
• …

Tanıdık değil mi? Peki bu doğru bir yaklaşım mı?

Okula dönüş

Çocuklar geometriyle ilk kez ortaokulda tanıştıklarında her şey temel bilgilerle başlar:

• Nokta, çizgi ve yüzey nedir;
• Paralel doğrular neden asla birbirini kesmez;
• Dik açı neden 90 dereceye eşittir;

Bu temel ile ilerlemek daha kolaydır.

Scrum için de aynı şey geçerli. Scrum Kılavuzunu açtığınızda teoriyle başlar. Okuyucuya deneycilik fikrini nazikçe açıklıyor ve şeffaflık, inceleme ve adaptasyon olmak üzere üç temel ilkesini tanıtıyor. Bundan sonra ne olursa olsun - kurallar, olaylar, eserler vb. - hepsi temellerin uygulanmasıdır ve bunlara uyulmadan imkansızdır. Geometriyle aynı değil mi? Lise öğrencilerine yönelik görevler açarsanız, 5. sınıfta size verilen temel bilgiler olmadan bunları çözemezsiniz.

Farklı deneyin

Bu temellere odaklanmaya çalışın. Onlara dokunamazsınız veya onları göremezsiniz ve bunları ölçmek ve kontrol panelinde görselleştirmek zordur. Ancak bunlar, Scrum'ın güzelliğini gerçekten ortaya çıkaran ve "yazılım geliştirmenin daha iyi yollarını" ortaya çıkarmaya yardımcı olan değerlerinizdir.

Şeffaflığı nasıl teşvik edebilir ve takip edebilirsiniz? Süreçlerinizi iyileştirmek için ortaya çıkarılmamış bazı gerçekleri gerçekten hesaba kattığınızdan nasıl emin olabilirsiniz? Gerçekten tüm gereksiz israfı görüyor ve bunları ortadan kaldırmanın yollarını araştırıyor musunuz?

Bu sorular Scrum Kılavuzunun özetidir: "Takip edilmesi kolay ama ustalaşması zor." Belirli eylemlerle hangi potansiyeli ortaya çıkardığınızı anlamaya odaklanın. Değişimin/uygulamanın arkasında ne olduğunu biliyorsanız ekibinizin bunu anlaması ve takip etmesi daha kolay olacaktır. Her eylemi şu soruyla desteklemeye başlayacaksınız: “Daha iyi sonuçlar elde etmemize yardımcı oluyor mu? Eylemlerimizi üç temel sütunla destekliyor muyuz?”

Çevik Dönüşüm alanına adım atan birçok kuruluşun daha önce karşılaştığı hataların aynısını yapmadığınızdan emin olmak için Çevik Manifesto ve Scrum Kılavuzunu tekrar okumayı deneyin. Okurken bu belgelerdeki her bir maddenin nasıl sunulduğunu, birbirini nasıl desteklediğini, anlamlı ortak bir yapıyı nasıl kurduğunu düşünün.

Hayal gücünü kullan

Dönüşüm, yalnızca her karar verilmesi gerektiğinde temel değerleri düşündüğünüzde değer sağlayacaktır. Eğer bir hata yaptıysanız, temel unsurlardan birinin dahil edilmesi gerekebilir. Eylemlerinizi değiştirmeden farklı bir sonuç beklemek deliliktir. Yine de tekrar denemek için bir şeyi değiştirmeniz gerekiyor; o halde neden okula dönmeyi denemiyorsunuz? Tam olarak hangi unsurun eksik olduğunu anlamaya çalışın. Onu bulun, sürecinize dahil edin ve büyük olasılıkla başarılı olacaksınız.

Temel amacımız, piyasada son yirmi yıldır hakim olan alışkanlığı, yani araç ve tekniklerin değerlerini veya tam olarak nasıl çalıştıklarını dikkate almadan uygulama alışkanlığını ortadan kaldırmaktır.

Zombie Scrum'a göz atmanızı şiddetle tavsiye ediyorum; harika bir okuma ve aynı zamanda takımınızın çerçeveden uyguladığı her bir öğenin amacını dikkate almazlarsa karşılaşabileceği en büyük sorun kütüphanesidir.

Önemli olanı takip etmenin sırrı nedir? Yorumlarda paylaşın.