मूल्य पहले, या परिवर्तन को सही ढंग से कैसे शुरू करें

यह हमेशा एक जैसा ही रहता है।

जब कोई व्यक्ति कहता है कि वह तीव्र परिवर्तन की प्रक्रिया में है, तो आप किस विशिष्ट पैटर्न की कल्पना करते हैं?

सामान्य परिदृश्य इस प्रकार है: किसी संगठन के पास मौजूद धन की मात्रा के आधार पर, वह बिग 3 में से किसी एक या “बुटीक एजाइल” या कम लोकप्रिय कंसल्टेंसी कंपनी को काम पर रखता है। वे आते हैं, एक से तीन महीने बिताते हैं, और 200-पृष्ठ का पावरपॉइंट बनाते हैं।

यह दस्तावेज़ आकर्षक ग्राफ़िक्स, आरेख, परिदृश्यों और नए दृष्टिकोणों के मुख्य लाभों से भरा हुआ है। इसमें कुछ सुझाव भी हो सकते हैं कि कौन से उपकरण का उपयोग करना है, पहले जिरा बोर्ड को कैसे कॉन्फ़िगर करना है, किस कैलेंडर कैडेंस को अनुकूलित करना है, और क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर बैकलॉग स्लाइसिंग के बीच क्या अंतर है।

इसमें संभवतः उन स्लाइडों के बीच कहीं न कहीं SAFe कार्यान्वयन भी शामिल होगा - संगठन का वरिष्ठ प्रबंधन नियंत्रण खोना नहीं चाहता है, है ना?

फिर, कंसल्टेंसी कंपनी चली जाती है।

प्रोजेक्ट मैनेजर का नाम बदलकर स्क्रम मास्टर/एजाइल कोच/प्रोडक्ट ओनर कर दिया जाता है, जो कि वरिष्ठ नेताओं द्वारा अपने संगठन में परिपक्वता के स्तर के मूल्यांकन पर कार्यशाला के दौरान तय किए गए मूल्यांकन पर निर्भर करता है और, शायद, किसी विशिष्ट व्यक्ति की व्यक्तिगत पसंद (यहां तक कि इसका वर्णन करने वाला वाक्य भी समझ में नहीं आता है)। फिर, टीमें टीम चार्टर अभ्यास आयोजित करती हैं, स्क्रम कानबन बोर्ड बनाती हैं, दो कार्य स्प्रिंट को परिष्कृत करती हैं, और अपना काम शुरू करती हैं।

इस समय तक, हर कोई पहले से ही चिढ़ चुका होता है क्योंकि:

• सलाहकारों के रूप में, उनके प्रारंभिक मूल्यांकन के दौरान, उनके पास यह समझने का मौका/समय/पैसा (या सब कुछ एक साथ) नहीं था कि कुछ टीमें समान वातावरण में काम नहीं कर रही हैं और दूसरों के लिए समान कार्यप्रवाह का उपयोग नहीं कर सकती हैं;
• कुछ टीमों को कभी भी यह पता नहीं चला कि एजाइल का सही अर्थ क्या है, हालांकि वे पांच साल से पहले से ही "काम करने के नए तरीकों" पर काम कर रहे हैं;
• इंजीनियर अब कोडिंग की तुलना में काम को परिष्कृत करने में अधिक समय लगाते हैं; हर कोई जानता है कि वे इससे नफरत करते हैं;
• …

परिचित है न? लेकिन क्या यह सही तरीका है?

वापस स्कूल

जब बच्चों को माध्यमिक विद्यालय में पहली बार ज्यामिति से परिचित कराया जाता है, तो यह सब बुनियादी बातों से शुरू होता है:

• बिंदु, रेखा और सतह क्या है;
• समान्तर रेखाएँ एक दूसरे को कभी क्यों नहीं काटतीं;
• समकोण 90 डिग्री के बराबर क्यों होता है;

इस बुनियादी बात को समझकर आगे बढ़ना आसान हो जाता है।

स्क्रम के साथ भी यही बात है। जब आप स्क्रम गाइड खोलते हैं, तो यह सिद्धांत से शुरू होता है। यह पाठक को अनुभववाद के विचार को धीरे-धीरे समझाता है और तीन स्तंभों - पारदर्शिता, निरीक्षण और अनुकूलन का परिचय देता है। इसके बाद जो कुछ भी आता है - नियम, घटनाएँ, कलाकृतियाँ, आदि - सभी मूल बातों के कार्यान्वयन हैं और उनका पालन किए बिना असंभव हैं। ज्यामिति के समान, है न? यदि आप हाई-स्कूल के छात्रों के लिए कार्य खोलते हैं, तो आप 5वीं कक्षा में आपको दिए गए बुनियादी ज्ञान के बिना उन्हें हल नहीं कर पाएंगे।

अलग प्रयास करें

इन बुनियादी बातों पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें। आप उन्हें छू या देख नहीं सकते, और उन्हें डैशबोर्ड पर मापना और देखना कठिन है। हालाँकि, वे आपके मूल्य हैं जो वास्तव में स्क्रम की सुंदरता को उजागर करते हैं और "सॉफ़्टवेयर बनाने के बेहतर तरीकों" को उजागर करने में मदद करते हैं।

आप पारदर्शिता को कैसे बढ़ावा दे सकते हैं और उसका पालन कैसे कर सकते हैं? आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपनी प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए वास्तव में कुछ अनदेखे तथ्यों को ध्यान में रख रहे हैं? क्या आप वास्तव में सभी अनावश्यक बर्बादी को देखते हैं और इसे खत्म करने के तरीके खोजते हैं?

ये प्रश्न स्क्रम गाइड का सार हैं—“अनुसरण करना आसान है लेकिन महारत हासिल करना कठिन है।” यह समझने पर ध्यान केंद्रित करें कि आप विशिष्ट कार्यों के माध्यम से क्या क्षमता खोजते हैं। यदि आप जानते हैं कि परिवर्तन/अभ्यास के पीछे क्या है, तो आप पाएंगे कि आपकी टीम के लिए इसे समझना और उसका पालन करना आसान है। आप हर कार्य का समर्थन इस प्रश्न के साथ करना शुरू करेंगे, “क्या यह हमें बेहतर परिणाम देने में मदद करता है? क्या हम अपने कार्यों का समर्थन तीन मूलभूत स्तंभों द्वारा करते हैं?”

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप वही गलतियाँ न करें जो एजाइल ट्रांसफ़ॉर्मेशन क्षेत्र में कदम रखने वाले कई संगठनों ने पहले की हैं, एजाइल मैनिफेस्टो और स्क्रम गाइड को फिर से पढ़ने का प्रयास करें। पढ़ते समय, इस बारे में सोचें कि इन दस्तावेज़ों में प्रत्येक आइटम को कैसे प्रस्तुत किया गया है, वे एक-दूसरे का समर्थन कैसे करते हैं, और वे कैसे एक सामान्य संरचना का निर्माण करते हैं जो समझ में आता है।

अपनी कल्पना का इस्तेमाल करें

परिवर्तन तभी मूल्यवान होगा जब आप हर बार निर्णय लेते समय मूलभूत मूल्यों के बारे में सोचेंगे। यदि आपने कोई गलती की है, तो मुख्य तत्वों में से एक को शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। अपने कार्यों को बदले बिना अलग परिणाम की उम्मीद करना पागलपन है। आपको फिर से प्रयास करने के लिए कुछ बदलने की ज़रूरत है - तो क्यों न स्कूल लौटने की कोशिश करें? समझने की कोशिश करें कि कौन सा तत्व गायब है। इसे खोजें, इसे अपनी प्रक्रिया में शामिल करें, और आप सबसे अधिक संभावना सफल होंगे।

हमारा मुख्य लक्ष्य उस आदत को खत्म करना है जो पिछले बीस वर्षों से बाजार पर हावी रही है - औजारों और तकनीकों को उनके मूल्य या वे वास्तव में कैसे काम करते हैं, इस पर विचार किए बिना लागू करने की आदत।

मैं ज़ोंबी स्क्रम को देखने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं - यह पढ़ने के लिए एक अद्भुत पुस्तक है और साथ ही समस्याओं का सबसे बड़ा संग्रह है जिसका सामना आपकी टीम को करना पड़ सकता है यदि वे फ्रेमवर्क से कार्यान्वित किए जाने वाले प्रत्येक आइटम के उद्देश्य पर विचार नहीं करते हैं।

महत्वपूर्ण बातों का अनुसरण करने का आपका रहस्य क्या है? टिप्पणियों में साझा करें।