Помимо ИИ-помощников: как ИИ изменит всю вашу организацию

Мир программного обеспечения для искусственного интеллекта развивается с головокружительной скоростью.

ИИ начал дополнять работников технологической отрасли, обеспечивая огромный прирост производительности. По данным Financial Times , это влияет на доходы в индустрии фриланса, и в будущем появятся новые отрасли.

Этот рост производительности и автоматизация различных задач будут продолжаться; ИИ здесь, чтобы остаться.

Но если ИИ никуда не денется, чего нам следует ожидать от него, поскольку он продолжает развиваться, взрослеть и развиваться в контексте наших рабочих мест?

В этой статье мы рассмотрим следующий шаг за пределами индивидуальных приложений ИИ и переход к более широкой интеграции на рабочем месте.

Мы исследуем, как простые системы искусственного интеллекта могут стать руководителем аппарата искусственного интеллекта.

Экосистема помощников искусственного интеллекта сегодня

Сегодня экосистема помощников ИИ широка и разнообразна. Существуют существующие инструменты, которые помогают с организацией, напоминаниями или списками дел, которые решили добавить ИИ в свои сервисы. Тем не менее, они сохранили свое основное предложение в центре.

Этим иностранным компаниям в области искусственного интеллекта, возможно, предстоит трудный путь удержания своей доли рынка.

Конечно, это совершенно другая ситуация для таких гигантов, как Google, Microsoft и других технологических гигантов. Эти компании встроены в сложные корпоративные контракты и существующие рабочие процессы и тесно привязаны к существующим компетенциям работников.

В частности, для Google и Microsoft искусственный интеллект дает возможность превзойти других. Оба этих технологических гиганта имеют обширные поддерживающие экосистемы разработчиков, которые производят сторонние инструменты, которые подключаются к платформам гигантов.

Эти инструменты обычно делятся на несколько категорий: первая — предоставляет небольшие и нетребовательные дополнительные функции; во-вторых, подключение этих инструментов к другим крупным пакетам программного обеспечения; и в-третьих, повторная обработка данных из этих инструментов для создания ценности и обратной связи.

С появлением ИИ многие из этих компаний столкнутся с трудностями.

Повышение производительности при разработке может означать самостоятельную разработку небольших функций, а компании, которые обрабатывают и переназначают данные из больших технологических рабочих пространств, остаются уязвимыми и выживут из-за сложности их повторной обработки.

Microsoft уже выпустила очень интересные видеоролики для продвижения своих новых возможностей искусственного интеллекта и помощи на своей платформе с помощью Copilot . Google, без сомнения, сделает то же самое, за исключением недавней демонстрации продукта Gemini .

Блокноты с искусственным интеллектом и умные календари

Итак, в каких областях мы ожидаем большей помощи ИИ? Что ж, первые функции, в которых ИИ смог оказать значительную помощь, относятся к миру технологий ведения заметок и интеллектуального календаря .

Тем не менее, мнения по поводу генеративного ИИ для создания контента, как внутреннего, так и внешнего, все еще не решены. Кажется, что он способен обеспечить повышение производительности и эффективности, но он еще не достиг той точки, когда он сможет успешно заменить создание контента высокого уровня.

Тем не менее, многие создатели контента низкого уровня, например, работающие на фабриках контента или создающие спам-SEO-контент, обнаружат, что их работа окончена.

Однако ведение заметок с помощью ИИ продвинулось семимильными шагами. Теперь можно проводить собрания и получать точные заметки от ИИ, помеченные говорящим.

Помимо этого, ИИ может интерпретировать эти заметки и предоставлять краткое изложение важного контента или опускать ненужный или неважный контент, такой как вступления или приветствия.

Что касается технологии интеллектуальных календарей, то в настоящее время большая их часть представляет собой дополнение к ранее существовавшим системам, но начинают появляться некоторые интеллектуальные календари, изначально использующие ИИ.

Xembly , например, позволяет пользователям общаться с искусственным интеллектом для управления своим календарем. Этот ИИ действует как личный помощник, напоминая им и направляя их на правильный путь.

Помощник по искусственному интеллекту начальника штаба искусственного интеллекта

Централизация данных команды на основе ее календарей создает ряд потенциальных преимуществ.

Во-первых, ИИ знает, что все делают в данный момент. Это очень полезно, и простые непосредственные преимущества включают в себя возможность ИИ мгновенно и без труда бронировать групповые встречи, преодолевая трудности, с которыми в настоящее время сталкиваются существующее программное обеспечение и ссылки для бронирования при встречах с несколькими людьми. Единый ИИ устраняет все сложности этой задачи.

Во-вторых, ИИ может присутствовать на всех собраниях, делая заметки и практические сводки. Благодаря тому, что этот централизованный ИИ работает на основе календарей каждого, он знает, кто на какой встрече и какой вклад они внесли. Каждый может получить доступ к общим заметкам и оставлять комментарии, изменения или дополнения.

Это начинает процесс превращения ИИ в базу знаний для компании при условии наличия прав доступа. Кто-то может задать ИИ вопрос, и он может дать ответы на основе знаний, которые он документировал, работая на собраниях людей, решая задачи и читая существующие вики.

Эти централизованные знания позволяют преодолеть проблемы, которые базы знаний и вики-сайты уже давно пытаются решить.

В-третьих, поскольку ИИ присутствует на собраниях и понимает содержание и контекст организации, а также доступность каждого человека в его календарях, он сможет извлекать задачи и списки дел из собраний. Он может подсказать, кому их следует назначить или делегировать.

В конце встречи ИИ может запланировать место в календарях этих людей, когда им следует выполнить эти задачи, обеспечивая необходимое базовое управление задачами.

В контексте управления задачами ИИ уже не просто помощник, а, возможно, менеджер проекта. Но с добавлением технологии базы знаний и общих возможностей интеллектуального календаря система искусственного интеллекта стала не просто менеджером проекта искусственного интеллекта, а полноценным руководителем аппарата искусственного интеллекта.

Будущее наступает быстрее, чем вы ожидаете

Это видение будущего представляет собой новый способ работы и новый образ мышления на рабочем месте. Но это научно-фантастическое будущее ближе, чем кажется. Xembly не предоставляет всезнающего ИИ, который мог бы дать полный обзор каждого действия в компании, но это уже полдела.

Xembly позволяет вам управлять своим календарем и календарями вашей команды, одновременно автоматизируя заметки о встречах, выбирая элементы действий, а затем управляя этими задачами через диалоговый интерфейс искусственного интеллекта.

Будущее работы теперь больше похоже на то, что люди могут свободно сосредоточиться на своей основной деятельности, в то время как ИИ объединяет все это воедино. Xembly сообщает, что пользователи экономят 17% своего времени каждую неделю, используя помощников руководителей с искусственным интеллектом. Может быть, будущее уже здесь?