Ferramentas gráficas de IA para quem não é designer: conselhos práticos para startups

O que o dinheiro? é um bureau de consultoria boutique focado em fintech e Web3. Acompanhamos de perto as tendências em desenvolvimento no setor de tecnologia moderna. No entanto, nossa equipe carece de técnicos, back-enders e designers no nível inicial. Longe de ter um histórico puramente tecnológico, estamos acolhendo e explorando avidamente tecnologias e ferramentas baseadas em IA para facilitar a resolução de nossas tarefas atuais, principalmente abordadas por web e design gráfico.

Este artigo é um reflexo de nossa experiência pessoal com várias ferramentas de IA. Somos especializados na produção de vários produtos digitais com base em pesquisa e inteligência de negócios, com a ajuda de ferramentas atualizadas de gerenciamento de dados e design on-line. Seguimos sempre aprimorando as táticas e técnicas de embalar e entregar os relatórios e notícias da WTM da melhor e mais atrativa forma.

É por isso que chegamos à IA como uma solução prospectiva para acelerar a 'parte do design gráfico' de nossa rotina diária.

Para quais produtos digitais buscamos ferramentas gráficas de IA?

Mini relatórios ou análises de países. Seu principal objetivo é fornecer uma compreensão básica dos principais aspectos financeiros, econômicos e tecnológicos de um país - por exemplo, confira o Reino Unido ou a África do Sul e muito mais no site da WTM :

Ao formatar esses relatórios, utilizamos e exploramos novas ferramentas de IA. Por exemplo, atualmente estamos treinando uma ferramenta de IA integrada no Notion (Notion AI, lifehack nº 1) para transformá-la em um ajudante de equipe WTM que nos auxilia na formatação de mini relatórios, que publicamos na plataforma Notion. Graças à assistência da IA, nossos mini relatórios estão funcionando bem, e o Notion fornece inerentemente a funcionalidade necessária e intuitivamente compreensível para personalizar páginas para atender a quaisquer requisitos. O tamanho e o formato desses relatórios não requerem nenhuma ferramenta externa adicional.

Para contexto:

• Mini relatórios são um agradável prelúdio para a transição para relatórios estendidos WTM.

  
  

• Relatórios estendidos (em breve) têm aproximadamente 50 a 70 páginas e requerem mais atenção ao design e à formatação.

Essa tarefa nos levou a perguntar: podemos usar ferramentas de IA para formatar relatórios onde o trabalho estaria principalmente nas mãos da IA?

O canal de notícias WTM no Telegram é dedicado a postar as principais notícias de fintech e resumos mensais. Ocasionalmente, selecionamos postagens específicas de várias fontes de notícias, o que levanta a questão de como reunir todas as informações essenciais respeitando o limite de caracteres da postagem. Nosso objetivo é fornecer descrições detalhadas para cada caso, mas pode ser um desafio se adequar às restrições.

Para enfrentar esse desafio, exploramos ferramentas geradoras de texto de IA, como ChatGPT e Jasper.

Essas ferramentas provaram ser altamente eficazes para lidar com a tarefa de resumo. Eles se destacam em condensar informações e gerar resumos concisos, porém informativos, do conteúdo original. Aproveitar essas ferramentas nos permite apresentar uma cobertura abrangente dos desenvolvimentos de fintech, garantindo que nossas postagens permaneçam concisas e envolventes para nosso público.

A tarefa que estamos resolvendo

Dado: um documento de texto completo formatado de acordo com todos os princípios de material legível.

Necessário: um aplicativo ou aplicativos de IA onde possamos fazer o upload de todo o documento como um todo (não em fragmentos, isso é importante) e, como resultado, obter um relatório projetado. A IA fornece sua visão para fontes, esquemas de cores, possíveis elementos decorativos, infográficos de construção e formatação de parágrafos, preservando todos os links incorporados no documento. Basicamente, precisamos de um modelo pronto com páginas variáveis e configurações básicas (fontes, cores, decorações) no qual podemos simplesmente carregar um documento como um arquivo com um único clique e obter um produto acabado como saída.

E agora, vamos nos aprofundar na busca pela ferramenta de IA de que precisamos. Além da experiência pessoal, este artigo faz uma breve visão geral do mercado de aplicativos de IA.

Testando ferramentas de IA: um guia passo a passo

Etapa 1: adotando a abordagem direta

Comecei com o gráfico coletando os aplicativos baseados em IA mais populares, categorizados por tipo.

Revisei e testei todos os aplicativos da categoria “Texto”. Alguns permitem que os usuários criem um espaço de trabalho colaborativo, enquanto outros ajudam a criar newsletters por e-mail e gerar textos. Nenhum deles chegou perto da minha tarefa. A principal desvantagem foi a incapacidade de trabalhar com meu documento existente. Portanto, vamos para a próxima etapa.

Ok, sem sucesso com texto, mas também preciso adicionar imagens a qualquer formato do nosso trabalho para tornar os produtos mais compreensíveis e atraentes e, claro, quero que meus elementos visuais sejam únicos. Para isso, encontrei o Fotor , uma ferramenta de IA que cria imagens a partir de texto e possui diferentes estilos de imagem para fazer exatamente o que você deseja.

Etapa 2: pesquisa básica do navegador

Aqui, tentei diferentes combinações de palavras para pesquisar o aplicativo específico de que precisava. Tudo começou com “IA que funciona com texto existente”, “pode projetar o texto em um relatório”, “pode transformar o texto em um documento”, “encontrar soluções de design”, “trabalhar com fontes e destaques” e assim por diante. Encontrei vários aplicativos de IA interessantes, mas, mais uma vez, nenhum deles era adequado para minhas necessidades. O problema persistiu: AI estava ansioso para escrever o texto para mim, mas não o formatou adequadamente.

Encontrei uma ferramenta útil que ajuda na construção de um infográfico. Chama-se Visme , consiste em modelos e é semelhante ao canva . Assisti a um tutorial de como usar, e sua interface é bem amigável e intuitiva; existe uma extensa coleção de elementos para que possa ser adequado para qualquer tipo de negócio ou uso pessoal. Eu trabalhei aqui para criar o infográfico para nosso artigo de comércio eletrônico verde , e demorei um pouco para fazer a imagem solicitada.

Passo 3: Mudança de tática — o formato da apresentação entra em jogo

Lembro-me de encontrar relatórios formatados como apresentações em vez de formato A4, e o mercado de aplicativos de IA para apresentações certamente não decepcionaria. De fato, existem inúmeras opções disponíveis, atendendo a várias preferências. Alguns até funcionam como plugins no Figma . No entanto, o maior obstáculo que enfrentei foi que apenas alguns aplicativos que encontrei podiam inserir perfeitamente todo o texto do documento nos slides enquanto distribuíam as informações uniformemente. Eles truncavam o texto ou sugeriam novamente: “Apenas forneça a ideia e eu cuidarei de tudo para você”. Não, obrigado. A automação é necessária; Preciso me preparar para inserir meticulosamente o texto em células predefinidas, pois seria uma tarefa demorada.

Mais tarde, decidimos que o formato da apresentação era diferente de como queríamos ver nossos relatórios estendidos. No entanto, esse tipo de apresentação de informações pode encontrar um lugar em nossas outras tarefas, então suponho que o SlidesAI seja uma ferramenta que merece atenção. É um plug-in que funciona no Google Workspace e cria slides do seu texto e o preenche com design e imagens instalando uma máquina AI. Baixei a primeira parte de seu artigo para ver seu poder. A SlidesAI transformou meu texto em uma apresentação minimalista onde pude trabalhar com design:

Etapa 4: IA para IA — não uma tautologia, mas uma solução necessária

Encontrei um recurso que reunia várias ferramentas de IA e as categorizava. O usuário precisava inserir palavras-chave para pesquisar o aplicativo de IA desejado e exibia custos de assinatura e breves descrições. O desespero e as expectativas infladas desempenharam um papel significativo aqui. Eu tentei inúmeras combinações e passei horas pesquisando, mas meu graal AI permaneceu indescritível.

Passo 5: Aceitação

Até então, a ferramenta mais adequada (não AI) para nós é o Canva . Sim, possui algumas ferramentas de IA, mas são simples e menos potentes que um aplicativo autossuficiente. No entanto, tem um potencial enorme, tal como o Google Docs, mas para além do texto, tem diversos elementos decorativos. Agora estamos desenvolvendo o design de nossos relatórios estendidos, resumos mensais e postagens de mídia social aqui, e sua página com modelos de marca é benéfica. Sua principal desvantagem é que leva tempo para carregar todo o texto, dividindo-o em partes para cada página e adicionando espaço.

A busca não acabou; esperamos encontrar a solução perfeita para a nossa tarefa. Afinal, novas soluções de IA estão surgindo diante de nossos olhos. Claro, posso ter perdido um aplicativo específico ou não ter reconhecido o potencial de uma ferramenta específica.

Procura-se: solução de IA para nosso pedido.

Recompensa: gratidão infinita e parte II desta história com uma menção.

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