10 coisas para fazer em uma assinatura de e-mail profissional (com exemplos)

Deixar uma impressão duradoura é difícil. Fazer isso sem ter uma interação presencial é ainda mais. Felizmente, a assinatura de e-mail profissional certa pode ajudá-lo a chamar a atenção do leitor e estimular uma resposta.

Neste artigo, vamos compartilhar 10 dicas que ajudarão você a criar uma assinatura de e-mail personalizada. Ao fazer isso, você poderá estabelecer facilmente sua identidade profissional e atingir seus objetivos de comunicação.

Vamos lá!

Exemplos e dicas de assinatura de e-mail profissional para 2022 e além

Quer saber como criar uma assinatura de e-mail profissional que impressionará o leitor? Siga estas dicas e exemplos simples para criar um impacto duradouro.

1. Mantenha as coisas simples

Evite adicionar muita informação à sua assinatura. Na maioria das vezes, seu nome, cargo, número de telefone e um link para o site da empresa são suficientes. É uma boa ideia incluir links para suas redes sociais - mas não mais do que três por vez. Não exagere!

Por exemplo, nesta assinatura, apenas três ícones de mídia social estão incluídos - Facebook, Instagram e LinkedIn:

2. Inclua sua foto na cabeça

Indiscutivelmente, a comunicação por e-mail é um tanto impessoal. Para torná-lo mais humano, você pode concluir sua mensagem com uma assinatura de e-mail colorida com sua foto na cabeça.

Quando se trata de construir confiança, um sorriso amigável pode ajudar muito, mesmo em uma foto. Ao incluir uma imagem de seu rosto sorridente no final de sua mensagem, você poderá estabelecer uma conexão mais forte com o leitor.

Observe como a foto torna esta assinatura de e-mail muito mais pessoal:

3. Não se esqueça da marca

Quando se trata de assinaturas de e-mail profissionais, uma imagem de marca do nome da sua empresa é obrigatória. É memorável, fornece uma aparência bem montada e apresenta sua marca ao leitor.

Aqui está um ótimo exemplo de uma assinatura de e-mail que apresenta a marca corporativa. Ou você pode ver mais exemplos de assinaturas de e-mail corporativo aqui .

4. Compartilhe suas publicações mais recentes

Se você tiver um blog no site da sua empresa, poderá criar um link para as publicações mais recentes. Ao fazer isso, você mostrará que está ativamente engajado em seu trabalho e é um especialista no que faz. Além disso, direcionará mais tráfego para seu site, e mais tráfego significa mais negócios!

Por exemplo, você pode usar uma assinatura semelhante para vincular ao seu blog ou podcast:

5. Destaque suas conquistas

Destacar os prêmios e conquistas recentes da sua empresa em sua assinatura de e-mail ajudará a transformar clientes potenciais em clientes reais. Na verdade, até mesmo clientes antigos gostam de ser lembrados de que estão em uma empresa de primeira linha. Portanto, sempre que você ganhar um prêmio do setor, adicione o selo correspondente ao seu site e à sua assinatura de e-mail profissional.

Por exemplo, aqui está como você poderia destacar suas realizações se trabalhasse para um escritório de advocacia:

6. Inclua uma Proposta de Valor

Sua assinatura de e-mail oferece uma excelente oportunidade para converter seus clientes sem obviamente tentar vender para eles. Você pode encerrar a assinatura com uma mensagem curta para explicar rapidamente o que sua empresa faz e o que seus clientes obterão ao trabalhar com você.

Aqui está um ótimo exemplo de assinatura de e-mail comercial que pode ser usada por um corretor de imóveis:

7. Inclua links e banners de CTA

Você pode incluir um banner de chamada para ação clicável no final da sua assinatura de e-mail por vários motivos. Por exemplo, você pode vincular diretamente ao seu calendário para facilitar o agendamento de compromissos.

Como alternativa, você pode conectar o leitor diretamente ao suporte técnico, sua página de destino principal e muito mais.

Aqui está um excelente exemplo de uma assinatura com um link:

8. Anunciar novos produtos

Sua assinatura de e-mail profissional é um ótimo lugar para incluir anúncios de novos produtos, as ofertas mais recentes e outras coisas interessantes que acontecem em sua empresa. Semelhante aos banners CTA, você pode incluir um banner de anúncio curto e atraente com links para páginas de destino e outras fontes de informação.

Aqui está um exemplo de um banner de anúncio de webinar cativante, logo na assinatura de e-mail:

9. Compartilhe avaliações de clientes

Sem dúvida, as avaliações dos clientes estão entre as ferramentas mais importantes disponíveis para os profissionais de marketing hoje. A quantidade e a qualidade das avaliações online podem realmente fazer ou quebrar o negócio.

Portanto, se você tiver ótimas críticas para exibir, inclua-as em sua assinatura de e-mail. Você pode exibir suas ótimas classificações de produtos diretamente na assinatura ou incluir um crachá dedicado para incentivar os leitores a enviar novos comentários e avaliações.

Aqui está um exemplo de um crachá do Capterra, mas você pode criar um similar no G2 ou Shopify.

10. Use um gerador de assinatura de e-mail

Ter uma assinatura de e-mail profissional atraente é de extrema importância - mesmo que sua empresa não tenha uma equipe de design dedicada. Se você não recebeu um modelo de assinatura pronto, não se desespere! Você sempre pode usar um editor de assinatura de e-mail online para você e seus funcionários, como o Bybrand .

Aqui, você pode encontrar uma rica galeria de modelos repleta de assinaturas profissionais modernas adequadas para qualquer setor e ocasião. Basta criar uma assinatura de e-mail para sua empresa e o Bybrand automaticamente importará os usuários para o sistema. Seus funcionários receberão assinaturas de e-mail instantâneas e geradas automaticamente para a empresa.

Veja também: 10 ideias incríveis de assinatura de e-mail para destacar a sua .

Criando uma assinatura de e-mail da empresa: considerações finais

Sem dúvida, ter uma assinatura de e-mail profissional atraente, informativa e eficaz é uma obrigação no mundo empresarial moderno. Com a assinatura de e-mail certa, você parecerá mais confiável e poderá criar conexões mais fortes com seu público. Depois que a assinatura do seu sonho estiver pronta, o trabalho não termina aí. Certifique-se de manter a assinatura atualizada, alterando itens como links, banners e números de telefone conforme necessário.

Não sabe por onde começar? Tente usar um gerador de assinatura de e-mail dedicado - com a ferramenta certa. Você poderá criar rapidamente uma assinatura com aparência profissional e atualizá-la facilmente conforme necessário.