プロの電子メール署名ですべき10のこと（例付き）

印象に残るのは難しい。対面でやり取りせずにこれを行うと、なおさらです。幸いなことに、適切なプロの電子メール署名は、読者の目を引き、返信を促すのに役立ちます。

この記事では、パーソナライズされたメール署名を作成するのに役立つ 10 のヒントを紹介します。そうすることで、プロとしてのアイデンティティを簡単に確立し、コミュニケーションの目標を達成することができます。

さあ行こう！

2022年以降のプロの電子メール署名の例とヒント

読者を感動させるプロフェッショナルな電子メール署名を作成する方法を知りたいですか?これらの簡単なヒントと例に従って、持続的な影響を生み出してください。

1. シンプルに保つ

署名に多くの情報を追加しないでください。ほとんどの場合、名前、役職、電話番号、および会社の Web サイトへのリンクで十分です。ソーシャル ネットワークへのリンクを含めることをお勧めしますが、一度に 3 つまでにしてください。無理しないで！

たとえば、この署名には、Facebook、Instagram、LinkedIn の 3 つのソーシャル メディア アイコンのみが含まれています。

2. 顔写真を含める

間違いなく、電子メール通信はやや非人間的です。より人間らしくするために、顔写真を特徴とするカラフルな電子メール署名でメッセージを締めくくることができます。

信頼関係を築くには、写真であってもフレンドリーな笑顔が欠かせません。メッセージの最後にあなたの笑顔の画像を含めることで、読者とのより強いつながりを築くことができます。

写真がこの電子メールの署名をより個人的なものにしていることに注目してください。

3.ブランディングを忘れないでください

プロの電子メール署名に関しては、会社名のブランド イメージが必須です。それは記憶に残り、よくまとめられた外観を提供し、読者にあなたのブランドを紹介します.

これは、企業のブランディングを特徴とする電子メール署名の好例です。または、企業の電子メール署名のその他の例をここで見ることができます。

4. 最新の出版物を共有する

ビジネス Web サイトでブログを運営している場合は、最新の出版物にリンクできます。そうすることで、自分の仕事に積極的に取り組んでおり、自分の仕事の専門家であることを示すことができます。さらに、それはあなたのウェブサイトへのより多くのトラフィックを促進し、より多くのトラフィックはより多くのビジネスを意味します!

たとえば、同様の署名を使用してブログやポッドキャストにリンクできます。

5. 成果を強調する

あなたの会社の最近の受賞歴や業績を電子メールの署名で強調することは、見込み客を実際の顧客に変えるのに役立ちます。実際、長期のクライアントでさえ、一流企業にいることを思い出させたいと思っています。したがって、業界の賞を受賞するたびに、対応するバッジを Web サイトとプロの電子メール署名に追加してください。

たとえば、法律事務所で働いていた場合、次のように業績を強調できます。

6. 価値提案を含める

メール署名は、明らかに顧客に売り込もうとすることなく、顧客を変換する絶好の機会を提供します。短いメッセージで署名を終了して、あなたの会社が何をしているか、クライアントがあなたと仕事をすることで何を得るかを簡単に説明することができます.

以下は、不動産業者が使用できるビジネス用電子メールの署名の良い例です。

7.リンクとCTAバナーを含める

さまざまな理由から、クリック可能な Call-to-Action バナーをメールの署名の最後に含めることができます。たとえば、予定を簡単に予約できるように、カレンダーに直接リンクできます。

または、リーダーをヘルプ デスクやメインのランディング ページなどに直接接続することもできます。

リンク付きの署名の優れた例を次に示します。

8. 新製品の発表

プロの電子メール署名は、新製品の発表、最新のオファー、および会社で起こっているその他のエキサイティングな出来事を含めるのに最適な場所です. CTA バナーと同様に、機能のランディング ページやその他の情報源にリンクする短くてわかりやすい告知バナーを含めることができます。

以下は、キャッチーなウェビナーのアナウンス バナーの例で、メールの署名内にあります。

9.カスタマーレビューを共有する

間違いなく、カスタマー レビューは、今日のマーケティング担当者が利用できる最も重要なツールの 1 つです。オンライン レビューの量と質によって、成否が決まります。

そのため、自慢できる素晴らしいレビューがある場合は、必ずメールの署名に含めてください。優れた製品評価を署名内に直接表示するか、専用のバッジを含めて、読者が新しいコメントやレビューを送信するように促すことができます.

これは Capterra バッジの例ですが、G2 または Shopify から同様のものを作成できます。

10. 電子メール署名ジェネレーターを使用する

あなたの会社に専任のデザインチームがなくても、人目を引くプロフェッショナルな電子メール署名を持つことは最も重要です.既製の署名テンプレートが提供されなかった場合でも、絶望しないでください。 Bybrandなど、オンラインの電子メール署名エディターをいつでも使用できます。

ここでは、あらゆる業界や機会に適した最新のプロの署名でいっぱいの豊富なテンプレート ギャラリーを見つけることができます。会社のメール署名を作成するだけで、Bybrand が自動的にユーザーをシステムにインポートします。従業員は、会社の自動生成された電子メール署名を即座に受け取ります。

参照:あなたのメール署名を目立たせる 10 の素晴らしいメール署名のアイデア.

会社の電子メール署名の作成: 最終的な考え

間違いなく、魅力的で有益で効果的なプロの電子メール署名を持つことは、現代のビジネスの世界では必須です.適切な電子メール署名を使用すると、より信頼できるように見え、視聴者とのより強いつながりを築くことができます.夢の署名が完成しても、作業はそれだけではありません。署名を最新の状態に保ち、必要に応じてリンク、バナー、電話番号などを変更してください。

どこから始めればよいかわからない場合適切なツールを使用して、専用の電子メール署名ジェネレーターを使用してみてください。プロ並みの署名をすばやく作成し、必要に応じて簡単に更新できます。