誰もが結果を追い求めているこのペースの速い世界では、生産性向上ツールの使用が必要不可欠になっています。
タスク管理ツールや時間追跡ツールなどのソフトウェアを使用すると、企業は競合他社よりも優位に立つことができます。
それだけではありません。
また、従業員の日常的な作業も簡素化されます。
しかし、勤務日を最大限に活用するためにカスタマイズされたツールはどこで見つかるのでしょうか?
そうですね、インターネットでは、数回のキー入力で何十ものツールに出会うことができます。しかし、期待に応えられないかもしれない個々のツールを探すよりも、すべての重要なツールを 1 か所に集めたほうが良いと思いませんか?
実際、CAKE.com は一連のツールを開発しており、それぞれが仕事のさまざまな側面でサポートを提供します。
CAKE.com ツールを使用して作業を正確に簡素化する方法の全体像を示すために、次の行で次のことを説明します。
- CAKE.com ツール スイートについて詳しく説明します。
- 各ツールを個別に説明し、
- それらを使用することでビジネスにどのようなメリットが得られるかを説明します。
CAKE.com ツールスイートとは何ですか?
CAKE.com ツールスイートは、
- タスクを計画し、
- 情報を共有し、コミュニケーションを容易にし、
- 作業のあらゆる部分を追跡します。
今日では、少なくとも何らかのツールの助けなしに機能する組織を想像することは不可能です。プロジェクトの計画を支援するプロジェクト管理ツールであっても、全員のつながりを維持するためのコラボレーション ツールであっても、多くの組織はワークフローを改善するためにツールに依存しています。
適切なツールを使用すると、チームはワークロードを整理し、優先順位を付け、最終的にパフォーマンスを向上させることができます。
CAKE.com のツール スイートは、チームを組織化し、常に最高の状態に保ちます。そして、私たちが「最高のパフォーマンスで」と言うとき、それは各チームメンバーが自分の仕事をはるかに速く、より良く行うことを意味します。
そしてこれがビジネスを全体的に成功させます。
適切に装備されたソフトウェアは、生産性の面でチームに多くの効果をもたらします。これにより、誰もが自分の能力を最大限に発揮して仕事に取り組むことができるだけでなく、共通の目標に向かって協力することもできます。
これに合わせて、CAKE.com のツール スイートでは次のことが可能になります。
- 各チームメンバーがどこで時間を過ごしているかを追跡し、
- プロセスを合理化し、
- すべてのコミュニケーションを一元管理し、
- チームのコラボレーションを改善し、
- プロジェクトやタスクなどを管理します。
1 つのツール セットでチームを管理し、
CAKE.com スイートのツールの内訳と、それがどのように作業を簡素化するか
CAKE.com ツール スイートは 3 つの異なるアプリで構成されており、それぞれが独自の目的を果たします。
- Clockify — 時間追跡ツール、
- Pumble — チャットおよびコラボレーション アプリ、および
- Plaky — プロジェクトおよびタスク管理ツール。
以下では、これらの各ツールとその機能について説明します。
ツール #1: Clockify
Clockify は、プロジェクト全体の作業時間を追跡できるタイム トラッカーおよびタイムシート アプリです。
その機能は、チームのパフォーマンス向上に役立ちます。
Clockify の機能には次のものが含まれます。
- 計時、
- 報告、および
- 管理機能。
として
Clockify の計時機能は、次のような時間追跡の可能性をいくつか提供します。
- 作業時間を追跡するタイマー、
- 週ごとのタイムシートにアクティビティを記録するためのタイムシート、
- 追跡した時間を視覚化するカレンダー、および
- アプリや Web サイト全体で費やした時間を自動的に追跡する自動トラッカー。
Clockifyのインターフェースはこんな感じです。
Clockify が労働時間と従業員の出勤状況を追跡するのにどのように役立つか
Clockify には強力な時間管理機能が備わっていますが、チームがこれまでに勤務時間を追跡したことがない場合、それが何の役に立つのか疑問に思うかもしれません。
まあ、によれば、
Clockify が輝くのはまさにそこです。これにより、誰もが時間を生産的に使えるようになります。また、チームマネージャーは各チームメンバーの進捗状況を分析することもできます。
Clockify のレポート機能は次のことに役立ちます。
- レポートを作成して、チームがタスクに費やした時間を分析します。
- チームの活動を監視し、
- プロジェクトの進捗状況を追跡し、見積もりを作成します。
ただし、管理機能がなければ、Clockify はそれほど充実していなかったでしょう。
やっぱりダメダメ
Clockify では次のことができます。
- チームのプロジェクトをスケジュールし、すべての割り当てをタイムラインで確認します。
- 仕事関連の出費を見直し、
- チームのバランスを管理し、
休暇申請 、 そして
ツール #2: パンブル
Pumble は、チームのコラボレーションを促進し、全員のつながりを維持できる、チームのコミュニケーションおよびコラボレーション アプリです。
リモートワークの台頭により、企業は次のような課題に直面しています。
Pumble は、チームが電子メールを削減し、チームの共同作業を迅速化するのにも役立ちます。
Pumble の機能は次のとおりです。
- ダイレクトメッセージ、
- チャネルとスレッド、
- 音声やビデオメッセージ、
- 電話、
- 通知、および
- 管理機能。
Pumble のインターフェースは次のとおりです。
Pumble がコミュニケーションとコラボレーションの強化にどのように役立つか
チームが常に最新の情報を入手できるようにするには、コミュニケーション アプリを利用してチーム内のコミュニケーションを改善する必要があります。そして Pumble は、チームがそれを行うのに役立ついくつかの機能を提供します。
Pumble のコミュニケーション機能には次のようなものがあります。
- 誰もがつながりを保つためのチャネル、
- 会話を整理整頓するための「スレッド」オプション、
- チームメイトと個別にチャットするためのダイレクト メッセージ。
メッセージをピン留めしたり、メンションやリアクションを追加したりすることもできます。
Pumble のコラボレーション機能には、いくつかの興味深いオプションが用意されています。
- 音声やビデオメッセージ、
- ファイル共有。画像、ビデオ、またはリンクを他のチーム メンバーに送信できるようにすることを目的としています。
- ワークスペースを検索して、過去の会話から関連情報をすばやく見つけるオプション。
さらに、別のタイムゾーンに住んでいる同僚などにメッセージを送信したい場合は、「スケジュール」オプションを使用して特定の時間にメッセージを送信することができ、時間外の同僚に迷惑をかけないようにすることができます。労働時間。
非常に多くの可能性がある Pumble を使用すると、チームはこれまでよりも迅速に作業できるようになります。
Pumble の「コール」機能は、チームがさまざまな意見を交わすのに役立ちます
- 声とか、
- ビデオ会議。
チャネル/チャットから通話を開始することも、Pumble で会議リンクを作成してチームメイトと共有したり、Google カレンダーに追加したりすることもできます。
それでも、通知について言及しなかったら、コミュニケーション アプリに関する議論は何になるでしょう。
時々私たちはそれらを嫌いますが、ほとんどの場合、私たちはそれらを必要としています。
ただし、Pumble では、いつ、どこで、何を通知を受け取りたいかを選択できます。
最後に、Pumble の管理機能を使用すると、数回クリックするだけで、さまざまなチーム メンバーに役割とアクセス権を割り当てることができます。
ツール #3: プラキー
Plaky は、プロジェクトの計画と整理を簡単に行うのに役立つタスク管理ソフトウェアです。
Plaky の特徴は次のとおりです。
- タスク管理、
- チームのコラボレーション、そして
- 進捗状況の追跡機能。
適切なタスク管理は、ワークロードを適切に処理する方法に大きな違いをもたらします。 Plaky の背後にあるチームは、効率的なタスク管理の重要性を認識し、チームがタスクを整理するのに役立ついくつかの便利な機能を開発しました。
Plaky は次のオプションを提供します。
- タスクの作成、
- 各タスクを担当するチームメイトを割り当て、
- カスタム情報を追加すると、
- 色分けタスクなど。
Plaky には優れた設計機能が備わっているにもかかわらず、すべてのタスクの概要を 1 か所で把握できれば、チームの作業を整理するのがはるかに簡単になることは誰もが知っています。そのため、Plaky には次のオプションが用意されています。
- ワークスペースにプロジェクト用のボードを作成し、
- タスクのグループを各ボードに追加し、
- 各タスクに項目を追加します。
そしてそれはこんな感じです。
Plaky がタスクおよびプロジェクト管理の向上にどのように役立つか
チーム内のすべてのタスクを追跡するのが難しい場合、または複数のプロジェクトに同時に取り組む必要がある場合は、Plaky が役立ちます。
Plaky では次のことができます。
- タスクを作成し、特定のチームメンバーに割り当てます。
- 各タスクのステータス (実行中、進行中、停止中、完了) を追跡し、
- タスクに優先順位を付けます (低、中、高)。
Plaky には、チームのタスクを整理できるほかに、タスク管理をさらに簡単にする追加のチーム コラボレーション機能が付属しています。これらには次のオプションが含まれます。
- タスク関連のファイルやドキュメントの共有、
- 特定のチームメンバーのアイテムに直接コメントを残す、および
- 通知を受信して最新情報を入手します。
しかし、タスクやプロジェクトを完了まで見ることは不可能です。
そのために、Plaky では次の方法ですべての重要な情報を取得できます。
- 次のようなさまざまなタイプのビューを使用する
カンバン またはテーブルビュー、 - アイテムのフィルタリング、および
- 各ボード上の変更を追跡します。
Clockify や Pumble と同様に、Plaky でも特定のロールと権限を割り当てることができます。
CAKE.com ツールスイートを使用するビジネス上の利点
Clockify、Pumble、Plaky を使用すると、時間追跡機能、コラボレーションの向上、タスク管理など、基本的にビジネスが効率的に運営するために必要なものすべてを少しずつ手に入れることができます。
CAKE.com ツールが提供する主な利点は次のとおりです。
メリット #1: 直感的で使いやすい
新しいツールの使用方法を理解することが、従業員の生産性の妨げになることがよくあります。アプリの学習曲線が急である場合、ユーザーはイライラする可能性があります。
優れたタイム トラッカーを探すとき、人々は通常、機能が豊富でありながら使いやすいツールを求めます。それによると、
使いやすさに関して言えば、ユーザーが Pumble を選ぶ主な理由の 1 つは、次のとおりです。
最後に、上で述べた他の 2 つの CAKE.com ツールとそれほど違いはありませんが、Plaky は直観的であるだけでなく、「
仕事が早く終わると、仕事を続けるモチベーションが高まります。そしてそれは、最初から使いやすいツールを使って作業している場合にのみ可能です。
メリット #2: 無料です
はい、そのとおりです。
必要なすべての機能を自由に使用でき、追加のオプションが必要な場合は、有料プランを利用してそれも入手できます。
ビジネスを始めたばかりで、人件費や広告費など、考慮すべき経費がたくさんある場合は特に、コスト効率が重要です。だからこそ、特に予算が限られている場合には、無料ツールは神からの贈り物なのです。
利点 #3: 組織の生産性の向上に役立ちます
幸せなチームはパフォーマンスの高いチームだ、と誰かが言いました。
私たちも同意します。
チームが自分たちのワークフローに適したソフトウェアを使用すると、良い結果が得られるだけでなく、作業がはるかに楽になることに気づきます。
逆に、適切なツールがなければ、複数のタスクやプロジェクトを処理し、期限内に完了することは「不可能」です。
そのため、Clockify、Pumble、Plaky は、チームが潜在能力を最大限に発揮し、実際により短い時間でより多くの成果を達成できるように設計されています。
チームが次の場合:
- タスクに費やした時間を追跡し、
- 効果的にコミュニケーションし、協力する
- すべてのタスクを 1 か所に設定して整理すると、生産性が大幅に向上します。
「適切な計画は成功への道半ば」という話をよく聞きます。そして、典型的な労働者が計画を立てずに支出するのは、
まとめ: 適切なツールを使用すると、生産性が向上し、仕事が容易になります。
市場で入手可能なツールが豊富にあるおかげで、企業はこれまでよりも早く目標を達成できるようになりました。
従業員が時間を管理し、協力し、タスクを効果的に整理できれば、素晴らしい結果は必然です。そこでツールが登場します。
適切なビジネス ツールのセットがあれば、生産性を維持するのは簡単です。
使いやすく、どのようなタスクであっても効率を高めるのに十分な堅牢性を備えたソフトウェアを選択するようにしてください。
