प्रेस विज्ञप्ति ख़त्म नहीं हुई है (न ही फंडिंग की घोषणा)

“प्रेस विज्ञप्ति समाप्त हो गई है” जैसे शीर्षक वाले लेख और पोस्ट अजीब तरह से लोकप्रिय हैं। इस वाक्यांश को गूगल पर डालें और यह आधे मिलियन हिट्स के साथ वापस आ जाएगा।

बेशक, यह क्लिकबेट है। फिर लेखक यह समझाते हैं कि अगर आपके पास असली खबरें हैं तो प्रेस विज्ञप्तियां वास्तव में बहुत महत्वपूर्ण हैं। वे सभी इस बात पर सहमत हैं कि समस्या यह है कि इस प्रारूप का दुरुपयोग किया जा रहा है।

इनमें से सबसे तीखा लेख माइक बुचर का है, जो टेकक्रंच के संपादक हैं और दुनिया के सबसे अनुभवी और प्रभावशाली तकनीकी पत्रकारों में से एक हैं। लेकिन शीर्षक से आगे बढ़कर माइक ने जो कहा वह यह है कि "प्रेस विज्ञप्ति प्रारूप का बहुत दुरुपयोग किया गया है। इसलिए इसके बजाय इस प्रारूप का उपयोग करें।"

वह बिल्कुल सही कह रहे हैं, 100% सही। पिछले दो दशकों में प्रेस विज्ञप्ति को कॉर्पोरेट निर्णय निर्माताओं ने हाईजैक कर लिया है, जो अब, कुल मिलाकर, पत्रकारों की समाचार एकत्रीकरण और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के बजाय, अपनी मार्केटिंग आवश्यकताओं के अनुरूप जानकारी प्रस्तुत करने पर जोर देते हैं। इन मार्केटिंग जीनियस ने निष्कर्ष निकाला कि, चूंकि प्रेस विज्ञप्तियों को उठाया जा रहा था, इसलिए वे हमेशा एक और चीज़ को शामिल कर सकते थे जो वहाँ नहीं होनी चाहिए। यहाँ एक और अतिशयोक्ति, वहाँ एक और अतिशयोक्ति। आप स्लाइस्ड ब्रेड के बाद से सबसे अच्छी चीज़ की तरह लग सकते हैं और Google पर निवेशकों द्वारा खोजे जाने वाले सभी कीवर्ड को हिट कर सकते हैं। किसी समय (माइक के लिए यह 2015 था), यह बस बहुत अधिक हो गया।

लेकिन यह कहना कि जिस तरह से प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग किया गया है वह पटरी से उतर गया है, यह कहने से पूरी तरह से अलग तर्क है कि संस्था तोते की तरह मृत हो गई है।

क्या यह मायने रखता है? हाँ, मुझे वाकई लगता है कि यह मायने रखता है। यहाँ जोखिम यह है कि पहली बार पीआर कवरेज की तलाश करने वाले कई संस्थापक ऐसी किसी बात पर विश्वास कर सकते हैं जो केवल आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए बनाई गई थी, और सबसे प्रभावी काम करने से हतोत्साहित हो सकते हैं।

ओह, और मुझे यह मत बताइए कि कुछ लोग क्या कह रहे हैं कि पीआर और पत्रकारिता दोनों ही खत्म हो गए हैं। मैं इस लेख में इस पर बात भी नहीं करूंगा।

वित्तपोषण की घोषणाएं भी महत्वपूर्ण हैं

“प्रेस विज्ञप्ति मृत्यु सूचना” शैली में एक उपसमूह कुछ इस तरह का शीर्षक है “धन उगाहने की घोषणा समाप्त हो गई है”। हाल ही में ऐसा ही एक और शीर्षक सामने आया इंक उस लेख में, प्रस्ताव को एक स्थापित तथ्य के रूप में प्रस्तुत किया गया है, जिसमें किसी भी तरह के साक्ष्य, चाहे वह वास्तविक हो या मात्रात्मक, का प्रयास नहीं किया गया है। प्रेस विज्ञप्ति में गहराई से जाने के बजाय, इसका उपयोग कैसे करें, इसका उपयोग कैसे न करें, यह जल्दी से उन सभी बातों को दरकिनार कर देता है। यह सुझाव देता है कि अन्य रणनीतियाँ अधिक प्रभावी या वांछनीय हो सकती हैं, प्रभावी रूप से 'पीआर करने के लिए उपलब्ध विभिन्न युक्तियों' की सूची बन जाती है।

यह एक भ्रांति है। प्रेस विज्ञप्ति के माध्यम से समाचार का दोहन करने का अवसर पाकर आप ऐसा क्यों नहीं करेंगे, क्योंकि कुछ विशेषज्ञों के अनुसार यह चलन में नहीं है?

वास्तव में क्या हो रहा है?

आइए कुछ ठोस आंकड़ों पर नज़र डालें। हर साल, Cision दुनिया भर के कई हज़ार पत्रकारों का सर्वेक्षण करता है ताकि पत्रकारिता के नवीनतम रुझानों का पता लगाया जा सके। अपनी नवीनतम रिपोर्ट में इसमें पाया गया कि प्रेस विज्ञप्तियाँ सामग्री या विचार उत्पन्न करने का #1 स्रोत बनी हुई हैं। पिछले एक दशक से यही निष्कर्ष निकलकर आ रहा है।

स्पष्ट रूप से प्रेस विज्ञप्ति के साथ कोई अंतर्निहित समस्या नहीं है। समस्या विज्ञप्तियों के एक बड़े प्रतिशत की गुणवत्ता है। इसी सर्वेक्षण में लगभग 10 में से छह पत्रकारों का कहना है कि "वे ऐसे संचार पेशेवर को ब्लॉक कर देंगे जो उन्हें मार्केटिंग ब्रोशर की तरह लगने वाले पिच भेजता है।" विशेष रूप से शिकायतें "उद्योग-अग्रणी", "अभूतपूर्व" और "अभिनव" जैसे वाक्यांशों के उपयोग से संबंधित हैं।

ऐसा लगता है कि पत्रकार न केवल प्रेस विज्ञप्ति की सराहना करते हैं जब यह उनकी आवश्यकताओं के लिए सही ढंग से संरचित होती है, बल्कि उन्हें इसकी बहुत आवश्यकता भी होती है क्योंकि यह उनकी तेज़ गति वाली कार्य आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त होती है। काश जीमेल और अन्य के पास खराब प्रेस विज्ञप्तियों का पता लगाने वाला फ़िल्टर होता।

प्रेस विज्ञप्ति समाप्त क्यों नहीं हुई?

आइये इस बात पर गहराई से विचार करें कि क्या काम कर रहा है, क्या नहीं, और क्यों।

ऐसा नहीं है कि मैंने प्रेस विज्ञप्तियों के वैश्विक इतिहास या उल्टे पिरामिड मॉडल की उत्पत्ति का अध्ययन किया है। लेकिन स्पष्ट रूप से, चीजें जिस तरह से विकसित हुईं, वह किसी कारण से हुई। यह एक ऐसी संरचना है जो प्रचारकों और पत्रकारों दोनों के लिए समान रूप से काम करती है।

हमारे में पत्रकार अंतर्दृष्टि श्रृंखला हमने तकनीकी पत्रकारों का साक्षात्कार लिया और पाया कि वे वास्तव में और स्पष्ट रूप से प्रेस विज्ञप्तियों की सराहना करते हैं। हाल ही में, एक पत्रकार ने मेरे साथ एक सूचना पैक साझा किया जो उसे एक स्टार्टअप द्वारा भेजा गया था। उन्हें एक घोषणा करनी थी, लेकिन एक प्रेस विज्ञप्ति तैयार करने के बजाय, उन्होंने उसे सभी कच्चे माल अलग से प्रस्तुत किए। हालाँकि यह साफ-सुथरा, संसाधनपूर्ण, लिंक के साथ और एक छोटा सा FAQ अनुभाग शामिल करने वाला लग रहा था, लेकिन पत्रकार के लिए यह आदर्श नहीं था। उसे यह समझने में अतिरिक्त समय लगाना पड़ा कि कौन से हिस्से अधिक महत्वपूर्ण थे, कौन से हिस्से कम महत्वपूर्ण थे और किन हिस्सों को पूरी तरह से फ़िल्टर करने की आवश्यकता थी।

याद रखें कि कई पत्रकारों के पास समय की कमी है और जब खबरों की बात आती है, तो चीजों को तेजी से आगे बढ़ाने की जरूरत होती है। एक सही ढंग से संरचित प्रेस विज्ञप्ति ने उन्हें सूचना को स्कैन करने, उसका अर्थ समझने और उसे तेजी से और बेहतर तरीके से पचाने में मदद की होगी।

ऐसा नहीं है कि पत्रकार प्रेस विज्ञप्ति की नकल करके उसे चिपका देंगे। मैं वास्तव में उन साइटों को पत्रकारिता जगत में मौजूद नहीं मानता। हालांकि, वे बहुत सारी कच्ची सामग्रियों से कुछ नया बनाने के बजाय, एक अर्ध-प्रसंस्कृत उत्पाद प्राप्त करना और उसे चुनौती देना और यदि आवश्यक हो तो उसका विश्लेषण करना अधिक पसंद करेंगे।

यह मज़ेदार है। निश्चित रूप से कई तरह के प्रस्ताव हैं, जिनमें मुख्य सामरिक दृष्टिकोण के रूप में प्रेस विज्ञप्ति नहीं होनी चाहिए। लेकिन मैंने ऊपर जिस मामले का उल्लेख किया है, वह एक फंडिंग घोषणा थी, वास्तव में प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करने के लिए एकदम सही स्थिति। फिर भी किसी कारण से (मुझे आश्चर्य है कि किस कारण से) एजेंसी ने माना कि एक सूचना पैक बेहतर होगा।

समाचार, गति, समय और प्रेस विज्ञप्ति का सही उपयोग

हम सभी जानते हैं कि पत्रकारिता जगत में बड़े पैमाने पर छंटनी हो रही है। पत्रकारिता में यह सिलसिला सालों से चल रहा है।अकेले अमेरिका में, प्रसारण, प्रिंट और डिजिटल आउटलेट्स ने 2023 में 2,681 पत्रकारिता नौकरियों में कटौती की, जो 2022 से 48% अधिक है .

प्रौद्योगिकी ने मीडिया के वितरण और उसके साथ-साथ इसके व्यवसाय मॉडल को भी मौलिक रूप से बाधित कर दिया है। इसने पत्रकारों के रोज़मर्रा के काम करने के तरीके को भी प्रभावित किया है। और अब, एआई नवाचार की लहर ने मामलों को और भी जटिल बना दिया है।

परिणामस्वरूप, समाचारों से निपटने वाले पत्रकारों को न केवल रुझानों, स्रोतों आदि पर नज़र रखने की ज़रूरत होती है, बल्कि जब निजी क्षेत्र के किसी खिलाड़ी के पास कुछ कहने के लिए होता है, तो आदर्श रूप से उन्हें इसे सुपाच्य प्रारूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। इस बात पर जितना ज़ोर दिया जाए कम है: समय कीमती है, यह बहुत ज़रूरी है! पहले से कहीं ज़्यादा तेज़ी से आगे बढ़ने वाली और वैश्वीकृत सूचना दुनिया का सामना करने वाले पत्रकारों की संख्या पहले से कहीं कम है। और कई मामलों में, पत्रकार एक ऐसे व्यवसाय मॉडल की अग्रिम पंक्ति में सैनिक होते हैं जो विफल हो रहा है। यह एक अनिश्चित स्थिति है जो उन्हें आउटपुट को मात्रा के संदर्भ में देखने के लिए मजबूर करती है, और अपनी इच्छा से ज़्यादा गुणवत्ता का त्याग करती है (आम तौर पर, कई अपवाद हैं)।

यही कारण है कि प्रेस विज्ञप्ति का उल्टा पिरामिड इतना प्रभावी है। सबसे महत्वपूर्ण चीजें पहले आती हैं। विवरण बाद में। बड़ी तस्वीर वाली चीजें पहले आती हैं, बारीक चीजें बाद में। 'सामान्य से विशिष्ट तक' खेल का नाम है, कुछ ऐसा जो मार्केटिंग के कई क्षेत्रों में भी सिखाया जाता है। यह वह तरीका है जिससे वे लोगों को वेबसाइट में सामग्री की संरचना करना सिखाते हैं। आप पहले ग्राहकों को छोटी-छोटी विशेषताओं से नहीं मारते। आप उन्हें लाभ देते हैं। यह वह तरीका है जिससे सेल्सपर्सन को सलाहकार बिक्री वार्तालाप की संरचना करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। सामान्य प्रश्न पहले। यह बस इतना है कि मनुष्य डेटा/सूचना की सबसे अच्छी व्याख्या कैसे करते हैं।

अब, यह मॉडल खुद को धूर्त पीआर द्वारा शोषण के लिए भी उधार देता है: विज्ञप्तियों में कुछ खास भाषा का इस्तेमाल; ऐसी हेडलाइन जो बड़ी दिलचस्पी पैदा करती हैं लेकिन जो फिर बाकी विज्ञप्ति से मेल नहीं खाती; और (सबसे खराब में से एक) प्रेस विज्ञप्ति में किसी चीज को बढ़ा-चढ़ाकर पेश करना ताकि उसे खबर या दिलचस्पी की चीज के रूप में पेश किया जा सके, जबकि वह बेकार की चीज है। यह सब भयानक है। लेकिन क्या इसका मतलब यह है कि प्रेस विज्ञप्तियां खत्म हो गई हैं?

क्या कुछ लोगों के ज़्यादा खाने से खाने की आदत खत्म हो गई है? क्या कुछ लोगों के चोटिल हो जाने से खेलकूद की आदत खत्म हो गई है? नहीं।

हालांकि दुर्भाग्य से, यह कहना होगा कि प्रेस विज्ञप्ति के दुरुपयोग का स्तर बहुत ज़्यादा है। बुरे लोगों को अच्छे तरीके से व्यवहार करने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं मिलता। यह सिर्फ़ एक ईमेल है, है न, इससे क्या नुकसान हो सकता है।

वित्तपोषण घोषणाओं की भूमिका

स्टार्टअप के लिए, सबसे महत्वपूर्ण प्रारंभिक पीआर जरूरतों में से एक फंडिंग की घोषणा है। क्यों? यह स्टार्टअप के लिए एक व्यावसायिक अवसर है, और यह पत्रकारों के लिए एक समाचार योग्य आइटम है। स्टार्टअप को मीडिया में अपनी पहली बड़ी मान्यता मिलती है। पत्रकारों को यह देखने का मौका मिलता है कि बाजार में निवेशक क्या दांव लगा रहे हैं और भविष्य में कौन से दिलचस्प नवाचार हमारा इंतजार कर रहे हैं।

निवेशकों द्वारा पहले से ही मान्य किए जाने के बाद, पत्रकार जल्दी से समझ सकते हैं, "अहा, उद्यम पूंजी आबंटनकर्ता इस घोड़े पर दांव लगा रहे हैं; आइए इसे और करीब से देखें।" यह पत्रकारों के लिए एक धोखा कोड की तरह भी है। यह ऐसा है जैसे निवेशकों द्वारा लगाया गया पैसा उन्हें स्टार्टअप के संभावित महत्व के बारे में पहले से ही कुछ बताता है, अभी या भविष्य में। यदि कुछ अन्य दिलचस्प तत्व हैं, तो आप पीआर गतिविधि के एक बहुत ही दिलचस्प हिस्से के लिए तैयार हैं।

इस प्रक्रिया से जो लेख निकलता है, वह भविष्य के निवेशकों के लिए उपयोगी होता है। पत्रकार स्टार्टअप का वर्णन कैसे करता है, इससे नए निवेशकों को यह तय करने में मदद मिल सकती है कि उन्हें खुद पूछताछ करनी है या नहीं। ऐसे अन्य हितधारक भी हैं जिन्हें इस जानकारी से लाभ होता है। उदाहरण के लिए, वैश्विक प्रतिभाएँ, जो यह जानना चाहती हैं कि टीम का हिस्सा बनना कैसा होता है या उनके संभावित भावी नियोक्ता का भविष्य के बारे में क्या दृष्टिकोण है। भागीदार कंपनियाँ और संभावित ग्राहक भी यह जानना चाहेंगे कि साथ मिलकर काम करने से उन्हें कैसे लाभ हो सकता है।

बेशक, एक से ज़्यादा फंडिंग राउंड होने की संभावना है। हर एक के साथ, स्टार्टअप बदलता है, विकसित होता है। यह ज़्यादा मज़बूत, ज़्यादा मांसल या दुबला और हल्का हो सकता है। किसी समय, यह सींग वाले प्राणी में भी रूपांतरित हो सकता है।

कंपनी जितनी बड़ी होगी, उतनी ही अधिक जांच होगी। पत्रकार नए तरीकों से इसका निरीक्षण करेंगे, इसकी क्षमता पर पुनर्विचार करेंगे, नए विवरणों को देखेंगे और हां, संभावित कमजोरियों को देखना शुरू करेंगे।

आपका स्टार्टअप जितना बड़ा होगा, वह उतना ही अधिक चर्चा में रहेगा, जिसका अर्थ है कि नए आउटलेट इसमें रुचि ले सकते हैं और इस बात को व्यापक रूप से फैलाने के लिए विभिन्न पीआर रणनीति का लाभ उठा सकते हैं। आपके सीड राउंड में शामिल पीआर गतिविधि और मीडिया प्लेयर्स के साथ शक्ति विषमता आपके सीरीज ए या बी से पूरी तरह से अलग दिख सकती है, अगर आपके पास आगे के राउंड हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसके बारे में जानते हैं।

बुरी सलाह से गुमराह न हों

मैं जानता हूँ कि एक लेखक के सामने सबसे कठिन काम पाठक का ध्यान अपनी ओर आकर्षित करना होता है। लेकिन एक अधिक विचारशील लेख के बजाय सर्वनाश से भरी हेडलाइन का उपयोग करना फायदे से ज़्यादा नुकसान कर सकता है।

हर साल दर्जनों या शायद सैकड़ों स्टार्टअप ऐसे होते हैं जो बिना घोषणा किए फंडिंग जुटाते हैं। हो सकता है कि उन्हें इसकी परवाह न हो, और यह बिल्कुल ठीक है। वे बिना किसी पीआर की ज़रूरत के ढेर सारा पैसा कमा सकते हैं और फंड जुटा सकते हैं। हालाँकि, जो स्टार्टअप परवाह करते हैं और मूल्य देखते हैं, उनके लिए हमें यह कहकर उन्हें गलत दिशा में निर्देशित नहीं करना चाहिए कि प्रेस विज्ञप्ति अब कोई उपयोगी भूमिका नहीं निभाती है। जब फंडिंग की बात आती है, लेकिन अन्य घोषणाओं की भी। इसका सबूत पुडिंग में है। पत्रकारों के लिए प्रेस विज्ञप्ति का अभी भी बहुत महत्व है जब इसका सही तरीके से इस्तेमाल किया जाए।

स्टार्टअप पीआर पर अधिक जानकारी, राय और अंतर्दृष्टि के लिए ट्विटर/एक्स पर मुझे फॉलो करें।