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तीन चरणों वाले तंग बजट के साथ एक 'कंटेंट फ़ैक्टरी' बनाएँ

द्वारा Vitaliya Letnitskaya9m2022/12/15

बहुत लंबा; पढ़ने के लिए

कई कंपनियों ने अच्छी तरह से महसूस किया है कि मूल्यवान सामग्री बनाना नए ग्राहकों को प्राप्त करने और उन्हें समय के साथ बनाए रखने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, सामग्री बनाने में समय और पैसा लगता है और कोई भी व्यवसाय, विशेष रूप से तंग बजट पर काम करने वालों की सीमा होती है कि वह उस पर कितना खर्च कर सकता है। अच्छी खबर यह है कि सामग्री उत्पादन 'कारखाना' बनाना संभव है, भले ही टीम छोटी हो और बजट सीमित हो। सामग्री उत्पादन में आपके द्वारा उठाए गए सभी कदम कार्यों के एक स्पष्ट और विचारशील अनुक्रम में एक साथ जुड़े होने चाहिए, त्वरित और प्रभावी निर्णय लेने के लिए परस्पर संबंधित कार्यों और सिद्धांतों की एक प्रणाली। किसी भी अन्य व्यावसायिक इकाई की तरह, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या उन उद्देश्यों को पूरा किया गया है, इस प्रणाली को विशिष्ट उद्देश्यों और प्रदर्शन के उपायों की आवश्यकता है। ध्यान रखें कि संपादकीय टीम को हमेशा सारी सामग्री स्वयं ही नहीं बनानी पड़ती है। लोगों के लिए अपने ज्ञान और अनुभव को साझा करने का एक मंच बनें। आप अपने लिए सामग्री बनाने के लिए दूसरों को आमंत्रित कर सकते हैं। मुफ्त का।

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कई कंपनियों ने अच्छी तरह से महसूस किया है कि मूल्यवान सामग्री बनाना नए ग्राहकों को प्राप्त करने और उन्हें समय के साथ बनाए रखने का एक शानदार तरीका है।

हालाँकि, सामग्री बनाने में समय और पैसा लगता है और कोई भी व्यवसाय, विशेष रूप से तंग बजट पर काम करने वालों की सीमा होती है कि वह उस पर कितना खर्च कर सकता है। अच्छी खबर यह है कि कंटेंट प्रोडक्शन 'फैक्ट्री' बनाना संभव है, भले ही टीम छोटी हो और बजट सीमित हो।

एक प्रणाली के रूप में संपर्क उत्पादन कारखाने का निर्माण करें

एक सामग्री 'कारखाने' के निर्माण के लिए बहुत सारे लोगों या बहुत अधिक धन की आवश्यकता नहीं होती है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक स्पष्ट सामग्री रणनीति विकसित करें, एक टीम का चयन करें, प्रक्रियाओं का पालन करना आसान बनाएं, और संपादकीय और विपणन प्रयासों से लाभों को गुणा करने में मदद करें।

परियोजना का पैमाना मायने नहीं रखता। हो सकता है कि आप एक छोटा प्रोजेक्ट चला रहे हों, जहां आपको केवल ब्रांड जागरूकता और सोशल मीडिया के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए सामग्री की आवश्यकता हो, या आप एक संपूर्ण सामग्री विभाग के लिए जिम्मेदार हों, जिसे किराए पर लेने, प्रबंधित करने, प्रशिक्षित करने, निगरानी करने और ट्रैक करने की आवश्यकता है।

किसी भी मामले में, आप व्यवसाय-संचालित प्रणाली के रूप में सामग्री उत्पादन के निर्माण के लिए समान दृष्टिकोण का उपयोग कर रहे हैं।

यहां दो कीवर्ड हैं - 'सिस्टम' और 'बिजनेस ड्रिवेन'। सामग्री उत्पादन में आपके द्वारा उठाए जाने वाले सभी कदम कार्यों के एक स्पष्ट और विचारशील अनुक्रम में एक साथ जुड़े होने चाहिए, त्वरित और प्रभावी निर्णय लेने के लिए परस्पर संबंधित कार्यों और सिद्धांतों की एक प्रणाली।

इस प्रणाली को विशिष्ट उद्देश्यों और प्रदर्शन के उपायों की आवश्यकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि किसी अन्य व्यावसायिक इकाई की तरह उन उद्देश्यों को पूरा किया गया है या नहीं।

सामग्री शून्य में नहीं रह सकती है और नहीं रहनी चाहिए, और एक आंतरिक संपादकीय या सामग्री विभाग लेखकों, संपादकों, उत्पादकों और अन्य क्रिएटिव का समूह नहीं है जो कला के लिए कला बनाते हैं। यह एक सेवा प्रभाग है जो व्यवसाय को बढ़ने और पैसा बनाने में मदद करता है।

यहां तक कि अगर आप पत्रिकाएं, किताबें प्रकाशित करते हैं, या सदस्यता द्वारा शैक्षिक पाठ्यक्रम या सूचना सेवा बनाते हैं, तो सामग्री आपके लिए एक उत्पाद है और इसे उत्पाद नियमों के अनुसार और व्यावसायिक उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए बनाया जाना चाहिए।

इसे इस प्रकार व्यवस्थित किया जा सकता है:

आप निर्धारित करते हैं कि कौन से कार्य सामान्य रूप से व्यवसाय का सामना कर रहे हैं और विशेष रूप से विपणन कर रहे हैं, और आप सामग्री की सहायता से किन कार्यों को हल करने की योजना बना रहे हैं।

आप वहां पहुंचने के लिए एक रणनीति विकसित करते हैं।

आप रणनीति को एक सामरिक योजना में बदलते हैं - समय, संचार चैनलों, बेंचमार्क और उपलब्ध संसाधनों को ध्यान में रखते हुए।

आप निर्धारित करते हैं कि प्रत्येक सामरिक बिंदु पर आपको किस सामग्री की आवश्यकता है।

आप तेज़, कुशल, उच्च-गुणवत्ता और सदाबहार सामग्री के उत्पादन के लिए एक प्रणाली बनाते हैं।

आप अपने आप को चेकपॉइंट्स असाइन करते हैं जहां आप जांचते हैं कि क्या सब कुछ ठीक चल रहा है और यदि आवश्यक हो तो सिस्टम में बदलाव करें।

यह महत्वपूर्ण है कि संपादकीय टीम मार्केटिंग और उत्पाद टीमों के साथ मिलकर काम करे। यदि एजेंडा और व्यावसायिक उद्देश्य बदलते हैं तो यह प्रभावशीलता का सही आकलन करने और दर्शकों के साथ सही ढंग से संवाद करने में मदद करेगा।

कोई भी सामग्री आदर्श रूप से क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है

सामग्री निर्माण अपशिष्ट मुक्त होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक बड़ी सामग्री इकाई को मीडिया, स्वरूपों और वितरण के मामले में अत्यधिक लचीला, सदाबहार और बहुमुखी होना चाहिए।

दूसरे शब्दों में, प्रत्येक सामग्री इकाई इसलिए बनाई जाती है ताकि इसे कई मार्केटिंग चैनलों में विभिन्न रूपों में उपयोग किया जा सके। आदर्श रूप से, इस विचार को सामग्री उत्पादन चक्र के हर चरण में ध्यान में रखें, योजना से शुरू करें।

इससे कंटेंट प्रोडक्शन तकनीकी रूप से तेज और आसान हो जाएगा। इसलिए, इस दृष्टिकोण को अपनी सामग्री रणनीति में शामिल करने के लिए यह एक शानदार पहला कदम है।

इस मामले में, आप प्रत्येक बड़ी सामग्री इकाई को एक अलग परियोजना के रूप में मानते हैं। इसका मतलब है कि आप वीडियो या लेखों की संरचना पर पुनर्विचार कर सकते हैं ताकि उन्हें आसानी से विभिन्न स्वरूपों में परिवर्तित किया जा सके या अन्य चैनलों में उपयोग किए जा सकने वाले ब्लॉक में तोड़ा जा सके।

उदाहरण के लिए, लाइव प्रसारण और लेख बड़े प्रारूप हैं जो आपको कई टुकड़े बनाने के लगभग अनंत अवसर प्रदान करते हैं। इसलिए, इस रचनात्मक टूल का उपयोग अपने प्रत्येक सामग्री विचार से अधिकतम लाभ उठाने के लिए करें।

हम बिजनेस लीडर्स के लिए कंटेंट सब्सक्रिप्शन आरबीसी प्रो के लिए महीने में दो बार एमबीए प्रोफेसरों के साथ लेक्चर आयोजित करते हैं।

प्रत्येक व्याख्यान को पहले चैट रूम के साथ लाइव-स्ट्रीम वीडियो के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जहां उपस्थित लोग प्रश्न पूछ सकते हैं और कवर किए जा रहे विषयों पर अपने विचार प्रस्तुत कर सकते हैं।

फिर, हम वीडियो को रखते हुए टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्ट जोड़ते हैं।

द्विमासिक पत्रिका में सबसे बड़े व्याख्यान की पाठ्य सामग्री भी शामिल है, और वेबसाइट पर प्रचार पृष्ठ के लिंक के साथ एक क्यूआर कोड वहां रखा गया है।

हम वीडियो का पुन: उपयोग करने का दूसरा तरीका यह है कि हम इसे एक ऑडियो फ़ाइल में परिवर्तित करें और पॉडकास्ट होस्टिंग साइटों और Yandex.Music, SoundCloud, ApplePodcast और VKontakte जैसे प्लेटफार्मों पर अर्क वितरित करें। यह एक आम बात है। उदाहरण के लिए, TED Talks ऐसा ही करते हैं क्योंकि वे चाहते हैं कि उनके दर्शक सभी उपकरणों पर सामग्री का आनंद लें: आप TED Talks को एक ऐप के साथ देख सकते हैं और TED पॉडकास्ट सुन सकते हैं।

मौजूदा सामग्री का पुनरुत्पादन करें

लागत कम करने और समय बचाने का दूसरा तरीका है सामग्री का पुनर्उद्देश्य। सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कौन सी सामग्री पुनर्चक्रण के लायक है। आपके पास पहले से मौजूद डेटा आपको फिर से आकार देने और पुनर्वितरित करने के लिए उच्च-प्रदर्शन वाली सामग्री की ओर इंगित करेगा।

पुराने ब्लॉग पोस्ट और वीडियो की लाइब्रेरी देखें कि कौन सी सामग्री उच्च गुणवत्ता वाली और प्रासंगिक है और संदेश को समान रखते हुए आप इसे कैसे अलग बना सकते हैं। इन सदाबहार टुकड़ों को अपनी सामग्री के पुनरुद्देश्य योजना में जोड़ें।

ध्यान रखें कि यह आपके द्वारा बनाए गए को कॉपी करने के बारे में नहीं है। यह एक अद्वितीय कोण लेने और प्लेटफ़ॉर्म की अद्वितीय आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए अपनी सामग्री को रीपैकेज करने के बारे में है ।

अपने वीडियो के टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्ट बनाएं । ट्रांसक्रिप्ट बनाना यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि आपके वेबिनार और वीडियो सभी के लिए समान रूप से प्रदर्शित हों। यह आपकी मूल सामग्री का आसानी से पढ़ा जाने वाला पुनर्कथन भी प्रदान कर सकता है।
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट को ब्लॉग पोस्ट में बदलें । लिपियों का उपयोग ब्लॉग पोस्ट और अन्य टेक्स्ट-आधारित सामग्री (जैसे चेकलिस्ट, कैसे करें लेख, साक्षात्कार, आदि) बनाने के लिए किया जा सकता है, जो एक फायदा है। यदि मूल वीडियो की स्पष्ट संरचना है, तो ट्रांसक्रिप्ट को अधिक संपादन की आवश्यकता नहीं होगी।
मौजूदा वीडियो सामग्री के स्निपेट पोस्ट करें । लघु वीडियो जिनका उपयोग आप रीलों और स्टोरीज़ सहित सोशल मीडिया में कर सकते हैं। यह न केवल आपकी सामग्री को अधिक विविध और 'सुपाच्य' बनाने का तरीका है। यह इसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म पर डिलीवर करने में मदद करता है जहां आपके दर्शक पहले से ही सामग्री का उपभोग करने का विकल्प चुनते हैं।
एक प्लेलिस्ट बनाएं । आप अलग-अलग वीडियो से एक ही विषय पर स्निपेट ले सकते हैं और वेबसाइट, ब्लॉग या YouTube के लिए प्लेलिस्ट बना सकते हैं। पिछले साल मास्टरक्लास , 11 श्रेणियों में 100+ प्रशिक्षकों के साथ एक स्ट्रीमिंग प्लेटफॉर्म, ने अपनी थीम वाली प्लेलिस्ट को उनके मूल मास्टरक्लास से निकाले गए लघु वीडियो के साथ पेश किया।
एक छोटा ई-लर्निंग कोर्स बनाएं । आप परीक्षण या क्विज़ जोड़कर पहले से बनाई गई सामग्री से एक पाठ्यक्रम (लंबे समय तक पढ़ा या ईमेल) बना सकते हैं।
एक ईमेल न्यूज़लेटर बनाएं। ब्लॉग पोस्ट या लंबे प्रारूप वाले लेख से जानकारी प्राप्त करें, इसे आसानी से पचने योग्य अनुभागों में विभाजित करें, और प्रासंगिक रूप से प्रासंगिक सीटीए जोड़ें। यह न्यूज़लेटर सामग्री तब पाठकों को मूल ब्लॉग पोस्ट पर निर्देशित करती है ताकि आप विभिन्न मार्केटिंग चैनलों के लिए सामग्री का पुनरुत्पादन कर सकें।
सोशल मीडिया पोस्ट बनाएं । आप सोशल मीडिया पोस्ट (टेक्स्ट, मिनी ग्राफिक्स, इमेज कार्ड) की एक श्रृंखला बनाने के लिए टेक्स्ट-आधारित सामग्री और ब्लॉग पोस्ट का पुनरुत्पादन भी कर सकते हैं। ब्लॉग पोस्ट से एक बिंदु चुनें और एक सामाजिक पोस्ट में सब कुछ निचोड़ने की कोशिश करने के बजाय उस पर विस्तृत करें।

बाद में, आप सबसे अच्छा प्रदर्शन करने वाले टुकड़ों के लिंक एक पोस्ट में एकत्र कर सकते हैं और उनका फिर से उपयोग कर सकते हैं। दिलचस्प आँकड़े, व्यावहारिक उद्धरण और कार्रवाई योग्य सलाह का आपके सभी सामाजिक प्लेटफार्मों पर पुन: उपयोग किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, वे एक प्रभावी हिंडोला बनाते हैं, जो जल्दी से सामाजिक सामग्री का सबसे आकर्षक प्रकार बन गया है।
इन्फोग्राफिक्स । अपने ब्लॉग पोस्ट, शोध रिपोर्ट, या गाइड से कदमों या टेकअवे को हाइलाइट करें और उन्हें एक इन्फोग्राफिक में परिवर्तित करें। यह मूल सामग्री के टुकड़ों को समृद्ध करता है और साझा करने योग्य हो सकता है।
ऑडियो बनाओ । इस तरह, सामग्री उपभोक्ता जो आपके ब्लॉग सामग्री को सुनना पसंद करते हैं, वे पूरे पाठ को पढ़ने के बजाय ट्यून कर सकते हैं।
एक टेम्प्लेट बनाएं । मामले, निर्देश और चेकलिस्ट को संपादित किया जा सकता है और टेम्प्लेट बनाने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

पुन: उपयोग और पुनर्चक्रण के सिद्धांत को लागू करना विपणन के लिए एक चतुर दृष्टिकोण है। आदर्श रूप से, प्रत्येक व्यवसाय को अपनी ऑनलाइन उपस्थिति बढ़ाने और दर्शकों की पहुंच बढ़ाने के लिए नई प्रासंगिक सामग्री की एक स्थिर धारा बनाने और मौजूदा सामग्री को फिर से तैयार करने पर ध्यान देना चाहिए ।

पिछले साल, मैंने आरबीसी प्रो के बिजनेस कोच और अन्य विशेषज्ञों के साथ नेतृत्व के बारे में छह वेबिनार की एक श्रृंखला का निष्पादन किया। हमने उन्हें किस रूप में पुन: प्रस्तुत किया:

वीडियो। हमने वीडियो को 5-10-20 मिनट के स्निपेट में 'काटा' और थीम वाली प्लेलिस्ट बनाई। हमने अपने सभी सोशल मीडिया चैनलों पर रील्स और स्टोरीज़ में लघु वीडियो भी जारी किए।

ईमेल न्यूज़लेटर। हमने उन पाठों को अनुकूलित किया जो वेबसाइट पर प्रकाशित हुए थे और उन्हें एक ईमेल न्यूज़लेटर में पुन: उपयोग किया। दो महीने बाद, हमने वीडियो के लिंक एकत्र किए और श्रृंखला पर अतिरिक्त ध्यान आकर्षित करने के लिए एक ईमेल में उनका विरोध किया।

सोशल मीडिया पोस्ट। हमने लेखों को ब्लॉक में विभाजित किया और सोशल मीडिया Facebook, Instagram, Vkontakte और Telegram के लिए पोस्ट किए। कुल मिलाकर, हमने 40+ पोस्ट (स्टोरीज़ और रीलों को छोड़कर) प्रकाशित कीं।

पीडीएफ। हमने मुख्य टेकअवे और उद्धरण निकाले और मेलिंग के लिए पतों का डेटाबेस एकत्र करने के लिए वेबसाइट पर लीड मैग्नेट के रूप में उनका उपयोग करने के लिए पीडीएफ बनाया। इसलिए हम न केवल सामग्री का पुनरुत्पादन करेंगे बल्कि हमारी ईमेल सूची भी बढ़ाएंगे।

किताब। अंत में, हमने एक पुस्तक प्रकाशक के साथ सहयोग किया और मूल वेबिनार से पहले से ही बनाई गई अधिकांश सामग्री को संकलित करते हुए एक पुस्तक बनाई।

अपने प्रयासों के लिए सर्वश्रेष्ठ रिटर्न कैसे प्राप्त करें

✅ विभिन्न रूपों के साथ खेलें । यदि आपके पास एक बड़ा लेख या एक साक्षात्कार है, तो आप आसानी से इसे कैसे-करें लेखों की एक श्रृंखला या मूल्यवान अंतर्दृष्टि और सुझावों के साथ एक चेकलिस्ट में बदल सकते हैं।

बड़ी टेक्स्ट-आधारित सामग्री केवल ब्लॉग पोस्ट तक ही सीमित नहीं है; यह मामले के अध्ययन, व्यापक गाइड, उद्योग के विशेषज्ञों या विचारक नेताओं के साथ साक्षात्कार, और बहुत कुछ में आता है।

✅ सामग्री में विविधता लाएं। ध्यान रखें कि हर कोई टेक्स्ट-आधारित सामग्री या वीडियो सामग्री पसंद नहीं करता है।

एक विशिष्ट प्रारूप बनाकर अपने लक्षित दर्शकों के एक हिस्से को अलग करने के बजाय, व्यापक दर्शकों (ग्राहकों, भागीदारों, ग्राहकों, अनुयायियों और अन्य हितधारकों) की मांग को पूरा करने के लिए अपने मौजूदा, उच्च-गुणवत्ता वाले टुकड़ों को नए प्रारूपों में दोबारा तैयार करें।

सामग्री का पुनरुद्देश्य करके, आप इसे केवल एक नया जीवन देते हैं, अपनी बड़ी सामग्री के टुकड़ों का जीवनकाल बढ़ाते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके दर्शकों के सभी वर्ग आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रासंगिक, उपयोगी जानकारी से मूल्य प्राप्त कर सकते हैं।

✅ बेहतर वितरण करें । जाहिर है, पहली बार पोस्ट करने पर हर कोई आपकी सामग्री नहीं देख पाएगा। इसे फिर से उपयोग करना या इसे एक अलग रूप देना आपको अधिक दृश्यता और पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देता है।

और अलग-अलग सामग्री माध्यमों को क्रॉस-लिंक करके, आप केवल जुड़ाव, ट्रैफ़िक, ब्रांड जागरूकता और लीड बढ़ाते हैं।

अपने लिए सामग्री बनाने के लिए दूसरों को आमंत्रित करें

संपादकीय टीम को हमेशा सारी सामग्री खुद ही नहीं बनानी पड़ती है। लोगों के लिए अपने ज्ञान और अनुभव को साझा करने का एक मंच बनें।

😇 आंतरिक विशेषज्ञ । संगठन में शायद ऐसे कर्मचारी हैं जो आपके दर्शकों को शिक्षित कर सकते हैं और जो पेशेवर या व्यक्तिगत कारणों से अपनी ओर से सामग्री बनाने के लिए प्रेरित होते हैं।

ऐसे लोगों में अक्सर शुरू करने के लिए प्रोत्साहन, कुहनी मारने और समर्थन की कमी होती है। उनकी सहायता करने की पेशकश करें। उदाहरण के लिए, संपादक अपने लेखन को प्रूफरीड कर सकते हैं।

यदि किसी व्यक्ति को खरोंच से शुरू करने का डर है, तो आप उसके साथ काम करने के लिए एक अलग तरीके से संपर्क कर सकते हैं: प्रश्नों की एक सूची बनाएं, उसका साक्षात्कार करें, साक्षात्कार को रिकॉर्ड करें, उसका लिप्यंतरण करें, और फिर एक व्यापक विशेषज्ञ लेख बनाने के लिए उसे संपादित करें।

😎 बाहरी विशेषज्ञ । सभी पेशेवर सिर्फ वेतन के लिए काम करने को तैयार नहीं हैं। कई विशेषज्ञ अपने ज्ञान को मुफ्त में साझा करने में प्रसन्न होते हैं, खासकर यदि आप उन्हें एक दर्शक दे सकते हैं।

कई लोगों के सामने अपना परिचय देने और दूसरों के साथ अपने ज्ञान और अनुभव को साझा करने का अवसर, विशेष रूप से उनके छोटे पेशेवर नेटवर्क और सोशल मीडिया पर उनके अनुयायियों के बाहर, शायद वास्तव में प्रेरक।

कुछ विशेषज्ञ केवल आपकी परियोजना में दिलचस्पी ले सकते हैं और इसमें शामिल होकर अपने संबंध को उजागर कर सकते हैं।

कुंजी इस बारे में स्पष्ट होना है कि आप बदले में विशेष रूप से क्या प्रदान करते हैं : आपके दर्शक, आपकी पहुंच और उपलब्ध मार्केटिंग चैनल।

🥰 समुदाय और उपयोगकर्ता । उपयोगकर्ता-जनित-कंपनी-वितरित सामग्री पहले से ही एक व्यापक चीज है। आप एक समुदाय के साथ शुरू कर सकते हैं, आपके सबसे व्यस्त और समर्पित उपयोगकर्ता जो अपनी सफलता की कहानियां और उत्पाद उपयोग के मामले साझा कर सकते हैं जो यूजीसी बन जाएंगे।

कुछ कंपनियां जैसे नोशन, रेडीमैग, और फिग्मा कस्टडेव साक्षात्कारों का पुनरुत्पादन करती हैं और उत्पाद-आधारित लेख बनाती हैं जो उपयोगकर्ता के मामले को बताती हैं कि उनका उत्पाद या सेवा कैसे समस्या को हल करने में उनकी मदद करती है।

एक और बात …

केवल वह सामग्री जो उत्पाद से निकटता से जुड़ी हुई है और संगठन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं में एकीकृत है, प्रभावी है। बाहरी विज्ञापन या एसएमएम एजेंसियों के साथ काम करना इस तरह के तालमेल को विकसित करना चुनौतीपूर्ण बनाता है।

यदि ठेकेदार व्यवसाय में पूरी तरह से शामिल नहीं है और केवल उत्पाद की बुनियादी समझ रखता है, तो कोई विस्तृत विवरण मदद नहीं करेगा।