ऐसी बैठकें कैसे करें जिनसे आप नफरत नहीं करते हैं

"आपके पास निर्णय लेने के लिए एक बैठक है, प्रश्न पर निर्णय लेने के लिए नहीं।" -बिल गेट्स

यह उद्धरण बैठकों के बारे में मेरी सभी कुंठाओं को पूरी तरह से सारांशित करता है। कई अध्ययनों ने काम पर बैठकों की अक्षमता पर प्रकाश डाला है। फिर भी, बैठकें लंबाई और आवृत्ति में बढ़ती रहती हैं, उस बिंदु तक जहां अधिकारी सप्ताह में लगभग 23 घंटे बिताते हैं (1960 के दशक में यह 10 घंटे से भी कम था)। यदि बैठकें सभी उपयोगी हों तो यह कोई बुरी बात नहीं होगी, लेकिन हम सभी जानते हैं कि उनमें से अधिकांश कितने अक्षम हैं। मैं अपनी कंपनी में बैठकों के साथ बहुत प्रयोग कर रहा हूं और सीखा है कि उनमें से सबसे अधिक कैसे लाभ उठाना है- यहां मैंने जो खोजा है और आपके साथ साझा करना चाहता हूं ताकि आप अपने समय का अच्छी तरह से उपयोग कर सकें और उत्पादक, प्रभावी बैठकें आयोजित कर सकें।

मीटिंग आपकी उत्पादकता के लिए खराब हैं

हम आम तौर पर दो अलग-अलग शेड्यूल पर काम करते हैं: निर्माता का शेड्यूल और मैनेजर का शेड्यूल।

इस अवधारणा का वर्णन सबसे पहले वाई कॉम्बिनेटर के संस्थापक पॉल ग्राहम ने अपने 2009 के निबंध में किया था। इस निबंध में, ग्राहम बताते हैं कि कैसे निर्माता कार्य-उन्मुख होते हैं और ध्यान केंद्रित करने के लिए लंबे समय तक चलने की आवश्यकता होती है (प्रोग्रामर या लेखक विशिष्ट उदाहरण हैं)। दूसरी ओर, प्रबंधक चीजों को आगे बढ़ाने के लिए मुख्य रूप से संचार और बैठकों का उपयोग करते हैं। मजे की बात यह है कि अधिकांश समय, हम सभी को अपने कार्य जीवन में दो अनुसूचियों को संयोजित करने की आवश्यकता होती है।

जब आप निर्माता के कार्यक्रम में होते हैं, तो एक बैठक में रुकावट आपकी उत्पादकता पर एक कठिन प्रभाव डाल सकती है। जब आप प्रवाह में प्रवेश करने में सक्षम होते हैं, तो निर्माता का शेड्यूल सबसे अधिक कुशल होता है, एक गहरी फोकस की स्थिति जहां आपकी एकाग्रता अपने अधिकतम पर होती है और ऐसा लगता है कि आप इसे नोटिस किए बिना समय प्रवाहित कर रहे हैं। एक रुकावट के बाद प्रवाह में वापस जाने पर आपको 23 मिनट तक खर्च करना पड़ सकता है! अपने निर्माता और प्रबंधक के शेड्यूल को मिलाने की कोशिश करना हमेशा अक्षमता का सूचक होता है।

समस्या बाहर से भी आ सकती है। प्रबंधक अपनी स्थिति की प्रकृति के कारण निर्माता के कार्यक्रम को बाधित करने की अधिक संभावना रखते हैं। पदानुक्रम के कारण, प्रबंधकों के पास यह तय करने की शक्ति भी होती है कि बैठकें कब होनी चाहिए। यह शक्ति बड़ी जिम्मेदारी के साथ आती है ( स्पाइडरमैन उद्धरण चेतावनी)।

मीटिंग के साथ मेकर्स के शेड्यूल को बाधित करना उनके समय की बहुत बड़ी बर्बादी है। एक अच्छे प्रबंधक को इसे पहचानना चाहिए और मीटिंग प्रथाओं को अपनाना चाहिए जो निर्माताओं को अपना समय अधिकतम करने दें। प्रबंधकों को यह भी महसूस करना चाहिए कि वे कम बैठकें कर सकते हैं और अपने लिए अधिक निर्माता का समय बना सकते हैं।

पॉल ग्राहम-एक अत्यधिक अनुरोधित व्यक्ति- अपने दिन के केवल अंतिम घंटों को बैठकों के लिए समर्पित रखता है। शेष दिन चीजों को पूरा करने के लिए समर्पित है। आधुनिक कंपनियों में, हममें से अधिकांश को दोहरी अनुसूची अपनाने की आवश्यकता होती है। तो, आप इसे अपने दैनिक कार्य जीवन में कैसे लागू करते हैं?

पहचानें कि आप किस प्रकार की बैठक में हैं

अपने बेस्टसेलर, हाई आउटपुट मैनेजमेंट में, एंडी ग्रोव (इंटेल के पूर्व अध्यक्ष और सीईओ) दो प्रकार की बैठकों का वर्णन करते हैं: प्रक्रिया-उन्मुख और मिशन-उन्मुख बैठकें। अपनी मीटिंग का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि आप किस प्रकार की मीटिंग में हैं।

प्रक्रिया-उन्मुख बैठकें

प्रक्रिया-उन्मुख बैठकों का उद्देश्य ज्ञान साझा करना और सूचनाओं का आदान-प्रदान करना है। वे आमतौर पर नियमित रूप से होते हैं। प्रक्रिया-उन्मुख बैठकों के शास्त्रीय उदाहरण आमने-सामने की बैठकें, स्टाफ बैठकें, या परियोजना समीक्षाएं हैं।

अधिकांश प्रक्रिया-उन्मुख बैठकों से बचा जा सकता है (मैं इस पुष्टि से आमने-सामने की बैठक को बाहर कर दूंगा)। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की बैठकें लें। कंपनियों के लिए स्टेटस या प्रोजेक्ट अपडेट का आदान-प्रदान करने के लिए नियमित स्टाफ मीटिंग आयोजित करना बहुत आम है। अंतर्निहित लक्ष्य अक्सर एक टीम या कंपनी में कार्य कैसे आगे बढ़ रहे हैं, इसकी एक बड़ी तस्वीर हासिल करना है। आजकल दिन की शुरुआत में दैनिक स्टैंडअप मीटिंग करना काफी आम है। इन बैठकों के साथ समस्या यह है कि ज्यादातर समय, वे निर्माताओं के लिए एक रुकावट हैं। भले ही जल्दी आयोजित किया गया हो, बैठक हमेशा किसी की योजना को बाधित करेगी। और जब आप इस रुकावट को कंपनी-व्यापी लेते हैं, तो दक्षता का नुकसान बहुत अधिक होता है।

सामान्य तौर पर, प्रक्रिया-उन्मुख बैठकों को डिजिटल अपडेट द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। एक लिखित अद्यतन का एक मीटिंग में साझा किए गए एक से अधिक मूल्य होता है। इसे किसी भी समय पढ़ा जा सकता है, सूक्ष्म प्रबंधन को हटाता है, और कंपनी भर में विश्वास बनाता है।

उदाहरण के लिए, दैनिक या साप्ताहिक अपडेट लें। बेसकैंप या रेंज.को जैसे ऐप्स में दैनिक स्थिति मीटिंग्स को मिटाने के लिए समर्पित सुविधाएं शामिल हैं। हर दिन, ये उपकरण आपके कर्मचारियों को अपडेट दर्ज करने के लिए आमंत्रित करते हैं। वे चुन सकते हैं कि इसे कब लिखना है और जब वे अपने निर्माता के शेड्यूल में हों तो मीटिंग में बाधा डालने से बचें। अपडेट सहकर्मियों के साथ साझा किए जाते हैं ताकि वे जब चाहें उन्हें पढ़ सकें, बिना किसी कार्य के बीच में बाधा डाले। ये सिस्टम कमियों से बचते हुए मीटिंग के सभी फायदों को बरकरार रखते हैं।

हालाँकि, प्रक्रिया-उन्मुख बैठकें सभी खराब नहीं होती हैं। मैंने आमने-सामने का उल्लेख अपवाद के रूप में किया क्योंकि उन बैठकों का मुख्य लाभ प्रबंधकों और टीम के सदस्यों के बीच उनके द्वारा बनाए गए व्यक्तिगत संबंध हैं। आप निश्चित रूप से नीचे वर्णित कुछ तकनीकों के साथ आमने-सामने अधिक कुशल बना सकते हैं, लेकिन इन बैठकों की सामाजिक बातचीत से बचने की कोशिश करना एक ओवरकिल होगा।

मिशन-उन्मुख बैठकें

मिशन-उन्मुख बैठकों का उद्देश्य किसी विशिष्ट समस्या को हल करना या निर्णय लेना है। प्रक्रिया-उन्मुख बैठकों के विपरीत, वे आम तौर पर तदर्थ होते हैं और पहले से भविष्यवाणी नहीं की जा सकती।

मिशन-उन्मुख बैठकों की अक्षमता इस तथ्य से आती है कि सहज निर्णय लेने में कई संज्ञानात्मक पूर्वाग्रह शामिल हैं। बैंडवागन पूर्वाग्रह , उदाहरण के लिए, यह निर्धारित करता है कि जब हम समूहों में होते हैं, तो हम समूह के अन्य लोगों के समान ही सोचने लगते हैं। एक और, पुष्टिकरण पूर्वाग्रह , बैठकों में होने की बहुत संभावना है और यह दर्शाता है कि हम अपनी पूर्व धारणाओं की पुष्टि करने वाली जानकारी को सुनने की अधिक संभावना रखते हैं।

मिशन-उन्मुख बैठकों से संज्ञानात्मक पूर्वाग्रहों को दूर करने का सबसे अच्छा तरीका लिखित रूप में एक लंबी तैयारी के चरण से गुजरना है। जब एक प्रबंधक एक मिशन-उन्मुख बैठक का आयोजन करता है, तो बेहतर है कि इसमें जल्दबाजी न करें और पहले से तर्क, प्रतिक्रिया या प्रश्न एकत्र करने के लिए समय निकालें। समस्या को हल करने के लिए एक लिखित चर्चा बनाने से बेहतर निर्णय प्रक्रिया हो सकती है। जैसे ही कोई समस्या होती है, बैठक में भाग लेना संज्ञानात्मक पूर्वाग्रहों को ट्रिगर करने का सबसे अच्छा तरीका है। यह झूठी तात्कालिकता भी पैदा करता है और अन्य लोगों के कार्यक्रम को बाधित करता है।

एक बार जब सभी पक्षों को प्रारंभिक दस्तावेज के माध्यम से अच्छी तरह से सूचित कर दिया जाता है, तो एक छोटी मिशन-उन्मुख बैठक हो सकती है और निर्णय प्रक्रिया को समाप्त कर सकती है। यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि सभी पक्ष निर्णय से सहमत हों, या कम से कम इसके लिए प्रतिबद्ध हों। निर्णय प्रक्रिया में संघर्ष या वृद्धि के मामले में इस प्रकार की बैठक आयोजित करना भी सहायक हो सकता है।

यह पहचानना कि आप किस प्रकार की बैठक में हैं, आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि एक बेहतर अभ्यास कैसे लागू किया जाए। प्रक्रिया-उन्मुख बैठकों के मामले में, उन्हें डिजिटल अपडेट के साथ बदलने का प्रयास करें। मिशन-उन्मुख बैठकों के लिए, पहले से तैयार किए गए मेहनती दस्तावेज निर्णय लेने से जुड़े पूर्वाग्रह को कम करने में मदद करेंगे।

जीने के लिए 7 बैठक नियम

कुछ मीटिंग्स को टाला नहीं जा सकता। जब ऐसा हो, तो मीटिंग को हमेशा नीचे दिए गए सात नियमों का पालन करना चाहिए:

1. पूर्वनिर्धारित लक्ष्य : लक्ष्य के बिना बैठक अपना समय बर्बाद करने का सबसे अच्छा तरीका है। चाहे वह एक मिशन-उन्मुख या एक परियोजना-उन्मुख बैठक हो, सभी बैठकों में एक लक्ष्य होना चाहिए जो सभी प्रतिभागियों के लिए स्पष्ट हो (उदाहरण के लिए, एक आमने-सामने की बैठक का उद्देश्य किसी कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा करना है)।
2. समयरेखा : एक बैठक ओपन-एंडेड नहीं है और इसे आवंटित समय का सम्मान करना चाहिए। आवंटित समय जितना कम होगा, बैठक उतनी ही कुशल होगी। यदि आप चार घंटे की बैठक की योजना बनाते हैं, तो आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि प्रतिभागियों को समय भरने का एक तरीका मिल जाएगा। आप इसे 30 मिनट तक कम कर सकते हैं और यदि मीटिंग अच्छी तरह से तैयार है और इसमें अन्य सभी पांच नियम शामिल हैं तो आप समान आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं।
3. एजेंडा : नो एजेंडा मतलब नो मीटिंग! बिना एजेंडा के मीटिंग लोगों को एक निश्चित अवधि के लिए एक कमरे (या जूम कॉल) में बंद करने का एक बहाना है। हमेशा एक एजेंडा के साथ बैठक शुरू करें जिस पर चर्चा की जाएगी।
4. तैयारी : बैठक का एजेंडा हमेशा पहले से उपलब्ध होना चाहिए (कम से कम 24 घंटे) ताकि सभी प्रतिभागी इस विषय पर अपने विचार तैयार कर सकें। सबसे अच्छा अभ्यास बैठक से पहले एक लिखित बातचीत में शामिल होना है ताकि मुद्दा आमने-सामने बातचीत के बिना जितना संभव हो सके आगे बढ़ सके (और इस प्रकार बैठकों में चर्चा पर चर्चा करने वाले बहिर्मुखी व्यक्तित्वों की समस्या को दूर करें)।
5. नेता : प्रत्येक बैठक में चीजों को आगे बढ़ाने के लिए एक नियुक्त नेता होना चाहिए। यदि यह एक मिशन-उन्मुख बैठक है, तो अनिर्णय की स्थिति में नेता को अंतिम शब्द होना चाहिए।
6. स्क्राइब : मीटिंग में नोट्स लेने के लिए हमेशा एक स्क्राइब की नियुक्ति करें। निष्पक्षता के लिए, लेखक को हमेशा एक ही व्यक्ति नहीं होना चाहिए। नोट्स के बिना, बैठक में क्या निर्णय लिया गया है इसका कोई निशान नहीं है। नोट्स भविष्य में स्मृति के समाप्त होने या बैठक की सामग्री को उन लोगों के साथ साझा करने में आपकी सहायता करते हैं जो उपस्थित नहीं हुए। मुंशी को भी बैठक के बाद नोट्स को साफ करना चाहिए ताकि वे पाठकों के लिए पूरी तरह से समझ सकें।
7. जरूरत से ज्यादा लोग नहीं : जेफ बेजोस का मीटिंग्स के लिए एक प्रसिद्ध नियम है: कोई भी मीटिंग इतनी बड़ी नहीं होनी चाहिए कि दो पिज्जा पूरे समूह को नहीं खिला सकते। एक बैठक में भाग लेने वालों को हमेशा मूल्य लाना चाहिए, अन्यथा, वे केवल मीटिंग नोट्स पढ़ सकते हैं और जो चर्चा की गई है उस पर एक अपडेट प्राप्त कर सकते हैं। मीटिंग में अधिक लोगों को शामिल करना निर्णय प्रक्रिया को धीमा करने का एक अच्छा तरीका है या बस समय बर्बाद करना है जो कहीं और खर्च किया जा सकता है।

आपकी कंपनी में नियमों के इस सेट का उपयोग करने से यह सुनिश्चित होगा कि आपकी सभी मीटिंग कुशल हैं। फिर भी, आप अपने आप को सुव्यवस्थित और कुशल बैठकों से बाधित पा सकते हैं। अच्छी संगठनात्मक प्रथाओं के अलावा, स्वस्थ व्यक्तिगत नियम भी आपकी उत्पादकता में मदद कर सकते हैं।

मीटिंग्स में खर्च होने वाले समय को कम करें

ऊपर उल्लिखित नियमों का पालन करने से पहले से ही सबसे कुशल लोगों के लिए बैठकें कम हो जानी चाहिए। हालाँकि, यदि बैठकें आपके निर्माता के कार्यक्रम में बाधा डालती रहती हैं, तब भी वे आपकी उत्पादकता में बाधा बनेंगी। आपके निर्माता के समय को पुनः प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए नीचे कुछ व्यक्तिगत युक्तियां दी गई हैं।

1. अधिक लिखें, कम बोलें: लिखित बातचीत एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला है। एक लिखित (और विस्तृत) बातचीत द्वारा हल की जा सकने वाली बैठकों की संख्या की कल्पना करें। मैं अराजक स्लैक थ्रेड्स के बारे में बात नहीं कर रहा हूं, लेकिन परियोजनाओं, मुद्दों और निर्णयों के बारे में वास्तविक, गहन विवरण। मैं नियमित रूप से 200-300 अपडेट लिख रहा हूं जो मैं अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में अपनी टीम के साथ साझा करता हूं। इससे मैं उन्हें साझा करने से पहले अपने विचारों को क्रम में रख सकता हूं। ये अपडेट किसी भी समय पढ़े जा सकते हैं, इसलिए मैं अपनी टीम को मीटिंग्स में लगातार बाधित नहीं करता हूं। मैं सचमुच अपनी टीम की उत्पादकता को खत्म कर दूंगा अगर मैं लगातार अपने विचार बैठकों में लिखने के बजाय साझा करता।
2. कैलेंडर आमंत्रण पर मेटाडेटा शामिल करें: स्थान, कॉल लिंक, नोट्स और एजेंडा जैसे मेटाडेटा जोड़ने के लिए कैलेंडर आमंत्रण एक अच्छी जगह है। यह आपके संगठन के बाहर के लोगों के साथ विशेष रूप से सच है। बाहरी पक्षों को संदर्भ और जानकारी देना और भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि उन्हें आपके सहयोगियों की तुलना में बैठक के विषय पर कम जानकारी हो सकती है।
3. उपस्थित रहें और एजेंडे पर ध्यान दें: हम सभी ने उन लोगों को देखा है जो मीटिंग में रहते हुए टेक्स्टिंग करना शुरू कर देते हैं। अपमानजनक होने के अलावा, यह भी दर्शाता है कि बैठक उनके लिए प्रासंगिक नहीं है। प्रतिभागियों का ध्यान बढ़ाने के लिए, आप कमरे में केवल एक कंप्यूटर रखने या मीटिंग के दौरान स्मार्टफ़ोन को मना करने जैसे सरल नियम पेश कर सकते हैं। एजेंडे पर केंद्रित रहना भी महत्वपूर्ण है। आखिरी घंटे में 30 मिनट की मीटिंग करने का सबसे अच्छा तरीका है ऑफ कोर्स। यदि एजेंडे को और चर्चा की आवश्यकता है, तो अपने सहयोगियों को बहुत लंबे समय तक एक कमरे में बंद करने के बजाय एक अनुवर्ती बैठक तैयार करें।
4. स्वतःस्फूर्त रुकावटों को रोकें: जब आपको केंद्रित रहने की आवश्यकता होती है, तो आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह एक रुकावट है। हालांकि, कुछ कार्यस्थल इसके अधीन होते हैं, और कभी-कभी दूसरों से आने वाली रुकावटों को रोकना आपकी अपनी जिम्मेदारी होती है। एक आसान तरीका है अपने सहकर्मियों के साथ पारदर्शी रहना। उदाहरण के लिए, यदि आपको ध्यान केंद्रित करने के लिए लंबे समय की आवश्यकता है, तो अपनी टीम के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करें कि आप नियमित रूप से ईमेल या संदेशों की जांच नहीं करेंगे। यदि आप भीड़-भाड़ वाले कार्यालय में बहुत अधिक रुकावटों के साथ काम करते हैं, तो आप यह दिखाने के लिए हेडफ़ोन पहन सकते हैं कि आप व्यस्त हैं।
5. मीटिंग्स को ना कहें: यह सबसे कट्टरपंथी विकल्प है, लेकिन अक्सर सबसे अच्छा होता है। मीटिंग्स को ना कहना अपने निर्माता के समय को पुनः प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, आप अपने कैलेंडर को "नो मीटिंग" ईवेंट से ब्लॉक कर सकते हैं ताकि लोग आपके शेड्यूल को हाईजैक न कर सकें। मैं नियमित रूप से उन बैठकों से इनकार करता हूं जिनका कोई स्पष्ट लक्ष्य या एजेंडा नहीं होता है। मत भूलो, जब आप किसी मीटिंग के लिए हाँ कहते हैं, तो आप अपनी सूची के अन्य कार्यों के लिए स्वतः ही ना कह देते हैं।
6. अपनी मीटिंग बैच करें: कार्यों की तरह, मीटिंग्स को एक साथ बैच किया जा सकता है। यह हाइब्रिड मेकर/मैनेजर शेड्यूल वाले लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। यदि आपकी सभी बैठकें प्रति सप्ताह एक या दो दोपहर को बैच की जाती हैं, तो आप अपना शेष समय गहन ध्यान केंद्रित करने के लिए पूरी तरह से खाली कर देते हैं। अपनी बैठकों के लिए एक विशिष्ट समय खिड़की आवंटित करने से आप बैठकों में बिताए गए समय को एक अच्छे स्तर पर रख सकते हैं। उन लोगों के लिए जिनके पास बहुत अधिक स्वतःस्फूर्त रुकावटें हैं, आप "कार्यालय समय" भी बना सकते हैं (जैसे कि विश्वविद्यालयों में प्रोफेसर क्या करते हैं)। कार्यालय समय के साथ, आप प्रश्नों के उत्तर देने के लिए अपने कैलेंडर में समय की एक विशिष्ट विंडो खोलते हैं। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से सहायक है जिन्हें नियमित रूप से प्रश्नों का उत्तर देने की आवश्यकता होती है।
7. इसे बहुत लंबा न करें: अधिकांश कैलेंडर ऐप्स डिफ़ॉल्ट रूप से एक घंटे के ईवेंट बनाते हैं, लेकिन मीटिंग हमेशा इतनी लंबी नहीं होनी चाहिए! ध्यान रखें कि अगर मीटिंग की तैयारी अच्छी तरह से हो, तो 30 मिनट की बातचीत में काफ़ी ज़मीन-जायदाद शामिल हो सकती है। एक घंटे के स्लॉट को छोड़ें और छोटी बैठकें करना शुरू करें। यह प्रतिभागियों को और अधिक तेजी से बिंदु पर पहुंचने के लिए बाध्य करेगा।
8. टूल के साथ मीटिंग की सुविधा देना: मीटिंग आयोजित करना जटिल हो सकता है। सभी पक्षों के लिए उपयुक्त समय खोजने का प्रयास करते समय एक लंबे ईमेल के साथ समाप्त होना काफी आम है। इससे बचने का एक आसान तरीका कैलेंडली (यह मुफ़्त है) जैसे टूल का उपयोग करना है। यह ऐप आपको बाहरी संपर्कों के साथ ओपन टाइम स्लॉट साझा करने देता है। संगठन प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित है, और आपको बस दूसरों के लिए एक लिंक साझा करने की आवश्यकता है जो आपके अपने एजेंडे में फिट बैठता है। धन्यवाद, तकनीक!

बैठकों के सामाजिक लाभ

जब आंतरिक संचार की बात आती है तो प्रत्येक कंपनी अद्वितीय होती है और उसकी अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं। हालांकि मुझे विश्वास है कि अधिकांश कंपनियों को बैठकों को कम से कम करने से लाभ होगा, मैं बैठकों के सामाजिक लाभ को भी स्वीकार करता हूं।

कभी-कभी, आपको खराब बैठकों को अंतराल से खिसकने देना पड़ता है। मेरी कंपनी में, हम स्वेच्छा से प्रत्येक सप्ताह इनमें से एक करते हैं। सप्ताह में एक बार, हम एक छोटी ऑल-हैंड मीटिंग आयोजित करते हैं (चूंकि हम 10 से कम लोग हैं, यह अभी भी प्रबंधनीय है)। यह बैठक दो लघु साप्ताहिक हाइलाइट्स, एक पेशेवर और एक व्यक्तिगत साझा करने के लिए समर्पित है। भले ही इसे पूरी तरह से एक लिखित रिपोर्ट से बदला जा सकता है (और हमारे पास वास्तव में समानांतर में एक है), इस बैठक का लाभ टीम को इकट्ठा करना और आराम से चर्चा करना है। व्यक्तिगत हाइलाइट भी हमें बंधन में मदद करता है, और अक्सर एक साथ हंसता है।

कभी-कभी, आपको एक साधारण सी बात के लाभ को पहचानना होगा। लेकिन हम इस बैठक की अनुमति दे सकते हैं क्योंकि हम जानते हैं कि अन्य सभी बैठकें कुशल हैं।

यदि आप इस पोस्ट में दी गई सलाह का पालन करते हैं, तो आप आसानी से बैठकों में अपना समय घटाकर प्रति सप्ताह कुछ घंटे कर सकते हैं, भले ही आप किसी टीम या कंपनी का प्रबंधन कर रहे हों। यदि वे सभी प्रासंगिक हैं तो आपको बैठकों से घृणा करने की आवश्यकता नहीं है।