एआई सहायकों से परे: एआई आपके पूरे संगठन को कैसे नया आकार देगा

एआई सॉफ्टवेयर की दुनिया ख़तरनाक गति से आगे बढ़ रही है।

एआई ने तकनीकी उद्योग में श्रमिकों को बढ़ाना शुरू कर दिया है, जिससे बड़े पैमाने पर उत्पादकता में लाभ मिल रहा है। फाइनेंशियल टाइम्स के अनुसार, इसका फ्रीलांसिंग उद्योग में कमाई पर असर पड़ रहा है, आने वाले समय में और भी सेक्टर आने वाले हैं।

ये उत्पादकता लाभ और विभिन्न कार्यों का स्वचालन जारी रहेगा; एआई यहाँ रहने के लिए है।

लेकिन अगर एआई यहां रहने के लिए है, तो हमें इससे क्या उम्मीद करनी चाहिए क्योंकि यह हमारे कार्यस्थलों के संदर्भ में विकसित, परिपक्व और विकसित होता रहता है?

इस लेख में, हम व्यक्तिगत एआई अनुप्रयोगों से परे, व्यापक कार्यस्थल एकीकरण की ओर बढ़ते हुए अगले कदम पर गौर करेंगे।

हम पता लगाएंगे कि कैसे सरल एआई सिस्टम एआई चीफ ऑफ स्टाफ बन जाएगा।

एआई असिस्टेंट इकोसिस्टम आज

एआई सहायकों के लिए आज का पारिस्थितिकी तंत्र व्यापक और विविध है। ऐसे मौजूदा उपकरण हैं जो संगठन, अनुस्मारक या कार्य सूचियों में मदद करते हैं जिन्होंने अपनी सेवाओं में एआई को जोड़ने का विकल्प चुना है। हालाँकि, उन्होंने अपनी मूल पेशकश को केंद्र में रखा है।

इन गैर-देशी एआई कंपनियों के सामने अपनी बाजार हिस्सेदारी बनाए रखने में कठिन राह हो सकती है।

बेशक, यह Google, Microsoft और अन्य तकनीकी दिग्गजों के लिए एक पूरी तरह से अलग स्थिति है। ये कंपनियाँ जटिल उद्यम अनुबंधों और मौजूदा वर्कफ़्लो में अंतर्निहित हैं और श्रमिकों की मौजूदा दक्षताओं से मजबूती से जुड़ी हुई हैं।

विशेष रूप से Google और Microsoft के लिए, AI दूसरों से आगे निकलने का अवसर प्रदान करता है। इन दोनों तकनीकी दिग्गजों के पास बड़े सहायक डेवलपर पारिस्थितिकी तंत्र हैं जो तीसरे पक्ष के टूल का उत्पादन करते हैं जो दिग्गजों के प्लेटफार्मों से जुड़ते हैं और प्लग इन करते हैं।

ये उपकरण आम तौर पर कुछ श्रेणियों में आते हैं: एक, छोटी और कम मांग वाली अतिरिक्त कार्यक्षमताएं प्रदान करना; दो, उन उपकरणों को अन्य बड़े सॉफ़्टवेयर सुइट्स से जोड़ना; और तीन, मूल्य और प्रतिक्रिया उत्पन्न करने के लिए उन उपकरणों से डेटा को पुन: संसाधित करना।

एआई के आगमन के साथ, इनमें से कई कंपनियों को चुनौती मिलेगी।

विकास में उत्पादकता में सुधार का मतलब मूल रूप से छोटी सुविधाओं को विकसित करना हो सकता है, और जो कंपनियां बड़े तकनीकी कार्यक्षेत्रों से डेटा को संसाधित और पुन: उपयोग करती हैं, उन्हें असुरक्षित छोड़ दिया जाता है और वे अपने पुन: प्रसंस्करण की जटिलता के आधार पर जीवित रहेंगी।

माइक्रोसॉफ्ट ने कोपायलट के साथ अपने प्लेटफॉर्म पर अपनी नई एआई क्षमताओं और सहायता को बढ़ावा देने के लिए पहले से ही बहुत ही रोमांचक दिखने वाले वीडियो लॉन्च किए हैं। इसमें कोई शक नहीं कि Google जेमिनी के अपने हालिया उत्पाद डेमो के अलावा भी ऐसा ही करेगा।

एआई नोट-टेकर्स और स्मार्ट कैलेंडर

तो, हम किन क्षेत्रों में एआई से सबसे अधिक मदद मिलने की उम्मीद कर रहे हैं? खैर, शुरुआती विशेषताएं जहां एआई महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करने में कामयाब रही है, वे एआई नोट-टेकिंग और स्मार्ट कैलेंडर तकनीक की दुनिया में हैं।

फिर भी, आंतरिक और बाह्य दोनों तरह की सामग्री तैयार करने के लिए जूरी अभी भी जेनरेटिव एआई से कुछ हद तक बाहर है। ऐसा लगता है कि यह उत्पादकता लाभ और दक्षताएं पैदा करने में सक्षम है, लेकिन यह अभी तक उस बिंदु पर नहीं है जहां यह उच्च-स्तरीय सामग्री निर्माण को सफलतापूर्वक प्रतिस्थापित कर सके।

हालाँकि, कई निम्न-स्तरीय सामग्री निर्माता, जैसे कि सामग्री मिलों में या स्पैम एसईओ सामग्री का उत्पादन करने वाले, पाएंगे कि उनका काम बढ़ गया है।

हालाँकि, एआई नोटबंदी बहुत तेजी से आगे बढ़ी है। अब एक बैठक की मेजबानी करना और बोलने वाले व्यक्ति को लेबल किए गए एआई से सटीक नोट्स प्राप्त करना संभव है।

इसके अलावा, एआई उन नोट्स की व्याख्या कर सकता है और महत्वपूर्ण सामग्री का सारांश प्रदान कर सकता है, या परिचय या अभिवादन जैसी अनावश्यक या महत्वहीन सामग्री को छोड़ सकता है।

स्मार्ट कैलेंडर तकनीक के संदर्भ में, इसका अधिकांश भाग वर्तमान में पहले से मौजूद सिस्टम का संवर्द्धन है, लेकिन मूल रूप से एआई का उपयोग करने वाले कुछ स्मार्ट कैलेंडर उभरने लगे हैं।

उदाहरण के लिए, ज़ेम्बली , उपयोगकर्ताओं को अपने कैलेंडर को प्रबंधित करने के लिए एआई के साथ चैट करने की अनुमति देता है। यह AI एक निजी सहायक के रूप में कार्य करता है, उन्हें अनुस्मारक देता है और उन्हें ट्रैक पर रखता है।

एआई चीफ ऑफ स्टाफ के एआई सहायक

किसी टीम के डेटा को उसके कैलेंडर के आधार पर केंद्रीकृत करने से संभावित लाभों की एक श्रृंखला बनती है।

एक, एआई को पता है कि हर कोई किसी भी समय क्या कर रहा है। यह बहुत उपयोगी है, और सरल तात्कालिक लाभों में एआई के लिए बिना किसी कठिनाई के समूह बैठकों को तुरंत बुक करने की क्षमता शामिल है, जो मौजूदा सॉफ़्टवेयर और बुकिंग लिंक को वर्तमान में बहु-व्यक्ति बैठकों के साथ आने वाली कठिनाइयों से पार दिलाती है। एक एकीकृत AI उस कार्य से सभी कठिनाइयों को दूर कर देता है।

दो, एआई सभी बैठकों में भाग ले सकता है, नोट्स और कार्रवाई योग्य सारांश तैयार कर सकता है। इस केंद्रीकृत एआई के हर किसी के कैलेंडर से काम करने से, यह पता चलता है कि कौन किस बैठक में है और उन्होंने क्या योगदान दिया है। हर कोई साझा नोट्स तक पहुंच सकता है और टिप्पणी, संपादन या योगदान प्रदान कर सकता है।

इससे एआई को कंपनी के लिए ज्ञान आधार में बदलने की प्रक्रिया शुरू होती है, बशर्ते एक्सेस अनुमतियां मौजूद हों। कोई एआई से प्रश्न पूछ सकता है, और यह उस ज्ञान से उत्तर प्रदान कर सकता है जिसका वह दस्तावेजीकरण कर रहा है, लोगों की बैठकों, कार्यों में काम कर रहा है और मौजूदा विकी को पढ़ रहा है।

यह केंद्रीकृत ज्ञान उन समस्याओं पर काबू पा लेता है जिन्हें ज्ञान आधारों और विकी ने लंबे समय से हल करने की कोशिश की है और संघर्ष किया है।

तीसरा, चूंकि एआई बैठकों में मौजूद है, और संगठन की सामग्री और संदर्भ को समझता है, साथ ही प्रत्येक व्यक्ति की उनके कैलेंडर पर उपलब्धता के साथ, यह बैठकों से कार्यों और कार्यों को खींचने में सक्षम होगा। यह सुझाव दे सकता है कि उन्हें किसे नियुक्त या प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए।

बैठक के अंत में, एआई उन व्यक्तियों के कैलेंडर पर स्थान निर्धारित कर सकता है कि उन्हें उन कार्यों को कब पूरा करना चाहिए, जिससे आवश्यक बुनियादी कार्य प्रबंधन प्रदान किया जा सके।

कार्य प्रबंधन के संदर्भ में, एआई अब केवल एक सहायक नहीं बल्कि शायद एक परियोजना प्रबंधक है। लेकिन ज्ञान आधारित प्रौद्योगिकी और साझा स्मार्ट कैलेंडर क्षमता के साथ, एआई प्रणाली केवल एआई परियोजना प्रबंधक नहीं है, बल्कि अब, एक पूर्ण एआई चीफ ऑफ स्टाफ है।

भविष्य आपकी अपेक्षा से अधिक तेजी से आता है

भविष्य की यह दृष्टि काम करने का एक नया तरीका और कार्यस्थल के बारे में सोचने का एक नया तरीका प्रस्तुत करती है। लेकिन यह विज्ञान-फाई भविष्य जितना दिखता है उससे कहीं अधिक निकट है। ज़ेम्बली एक सर्वज्ञ एआई प्रदान नहीं करता है जो कंपनी में हर कार्रवाई का पूरा अवलोकन दे सके, लेकिन यह आधा है।

ज़ेम्बली आपको मीटिंग नोट्स को स्वचालित करने, एक्शन आइटम खींचने और फिर एक संवादी एआई इंटरफ़ेस के माध्यम से उन कार्यों को प्रबंधित करते हुए अपने कैलेंडर और आपकी टीम के कैलेंडर को प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

काम का भविष्य अब ऐसा लगता है जैसे लोग अपनी मुख्य गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हैं जबकि एआई इसे एक साथ जोड़ने के लिए कदम उठा रहा है। ज़ेम्बली की रिपोर्ट है कि एआई कार्यकारी सहायकों का उपयोग करके उपयोगकर्ता हर हफ्ते अपना 17% समय बचाते हैं। शायद भविष्य पहले से ही यहाँ है?