Comment simplifier votre travail à l'aide de la suite d'outils CAKE.com

Dans ce monde en évolution rapide où chacun recherche des résultats, utiliser des outils de productivité est devenu une nécessité.

Des logiciels tels que des outils de gestion des tâches et de suivi du temps permettent aux entreprises de prendre l'avantage sur leurs concurrents.

Et pas seulement ça.

Ils simplifient également le travail des salariés au quotidien.

Mais où trouver les outils adaptés pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos journées de travail ?

Eh bien, Internet vous permet de tomber sur des dizaines d’outils en quelques clics. Mais au lieu de rechercher chaque outil individuellement qui pourrait ne pas répondre à vos attentes, ne serait-il pas préférable d'avoir tous les outils essentiels au même endroit ?

En fait, CAKE.com a développé une suite d'outils, chacun d'eux fournissant une assistance dans différents aspects du travail.

Pour vous donner une idée complète de la manière exacte dont vous pouvez simplifier votre travail avec les outils CAKE.com, dans les lignes suivantes, nous allons :

• Parlez-en davantage sur la suite d’outils CAKE.com,
• Décrivez chaque outil individuellement et
• Expliquez les avantages que votre entreprise peut tirer de leur utilisation.

Qu'est-ce que la suite d'outils CAKE.com ?

La suite d'outils CAKE.com est un suite de productivité d'équipe moderne spécialement conçu pour aider les équipes :

• Planifier leurs tâches,
• Partagez des informations et communiquez facilement, et
• Suivez chaque segment de leur travail.

De nos jours, il est impossible d’imaginer qu’une organisation fonctionne sans l’aide d’au moins un certain type d’outil. Qu'il s'agisse d'un outil de gestion de projet pour les aider à planifier des projets ou d'un outil de collaboration pour garder tout le monde connecté, de nombreuses organisations s'appuient sur des outils pour améliorer leurs flux de travail.

Avec les bons outils, une équipe peut organiser sa charge de travail, la hiérarchiser et, au final, être plus performante.

La suite d'outils CAKE.com permet aux équipes de rester organisées et au top de leur forme. Et lorsque nous disons « au top de leur forme », nous voulons dire que chaque membre de l’équipe fait son travail beaucoup plus rapidement et mieux.

Et cela fait la réussite globale d’une entreprise.

Un logiciel bien équipé peut faire beaucoup pour votre équipe en termes de productivité. Cela permet à chacun de faire son travail au mieux de ses capacités, mais aussi de travailler ensemble vers un objectif commun.

Dans cette optique, la suite d'outils CAKE.com vous permet de :

• Suivez où chaque membre de l'équipe passe son temps,
• Rationaliser les processus,
• Centraliser toutes les communications,
• Améliorer la collaboration en équipe,
• Gérez des projets et des tâches, et bien plus encore.

Avec un seul ensemble d'outils, vous pouvez gérer votre équipe et économiser de l'argent et le temps.

Présentation de la suite d'outils CAKE.com et comment ils peuvent simplifier votre travail

La suite d'outils CAKE.com se compose de 3 applications différentes, chacune ayant son propre objectif :

• Clockify - un outil de suivi du temps,
• Pumble - une application de chat et de collaboration, et
• Plaky — un outil de gestion de projets et de tâches.

Ci-dessous, nous expliquerons chacun de ces outils et leurs fonctions.

Outil n°1 : Clockify

Clockify est une application de suivi du temps et de feuille de temps qui vous permet de suivre les heures de travail sur plusieurs projets.

Ses fonctionnalités aident les équipes à améliorer leur gestion du temps , l'organisation et finalement leur performance.

Les fonctionnalités de Clockify incluent :

• Chronométrage,
• Rapports, et
• Fonctionnalités de gestion.

Comme chronométrage précis est l'une des principales occupations humaines depuis des milliers d'années, il n'existe pas « trop » de façons de suivre le temps.

Les fonctionnalités de chronométrage de Clockify offrent plusieurs possibilités de suivi du temps telles que :

• Minuterie pour suivre vos heures de travail,
• Feuille de temps pour enregistrer vos activités dans une feuille de temps hebdomadaire,
• Calendrier pour visualiser votre temps suivi, et
• Suivi automatique pour suivre automatiquement le temps que vous passez sur les applications et les sites Web.

L'interface de Clockify ressemble à ceci.

Comment Clockify peut vous aider à suivre les heures de travail et la présence des employés

Même si Clockify est livré avec un ensemble robuste de fonctionnalités de gestion du temps, si votre équipe n'a jamais suivi ses heures de travail auparavant, vous vous demandez peut-être ce que cela vous apporte.

Eh bien, selon recherche sur la gestion du temps , analyser si votre équipe gère efficacement son temps est la clé du succès de l'entreprise car cela permet à chacun d'obtenir un maximum de résultats.

Et c'est exactement là que Clockify brille : il garantit que chacun utilise son temps de manière productive. Il permet également aux chefs d'équipe d'analyser les progrès de chaque membre de l'équipe.

Les fonctionnalités de reporting de Clockify vous aident à :

• Créez des rapports pour analyser le temps que votre équipe consacre aux tâches,
• Surveillez l'activité de votre équipe, et
• Suivez l’avancement de vos projets et faites des estimations.

Cependant, Clockify ne serait pas aussi complet sans ses fonctionnalités de gestion.

Après tout, sans bien gestion d'équipe , dans quelle mesure une équipe peut-elle réellement être efficace ?

Dans Clockify, vous pouvez :

• Planifiez les projets de votre équipe et voyez toutes les missions sur une chronologie,
• Revoir les dépenses liées au travail,
• Gérez les soldes de votre équipe et demandes de congés , et

Attribuer des rôles spécifiques aux membres de votre équipe.

Outil n°2 : Pumble

Pumble est une application de communication et de collaboration d'équipe qui vous permet de faire progresser la collaboration de votre équipe et de garder tout le monde connecté.

Avec l’essor du travail à distance, les entreprises sont confrontées à un une variété de défis , y compris des difficultés de communication. Les équipes situées dans des fuseaux horaires différents s'appuient souvent sur une communication asynchrone lorsqu'elles travaillent, et Pumble est une solution pratique pour ce type de communication.

Pumble aide également les équipes à réduire le nombre d'e-mails et à collaborer plus rapidement.

Les fonctionnalités de Pumble incluent :

• Messages directs,
• Chaînes et fils de discussion,
• Messages vocaux et vidéo,
• Appels,
• Notifications, et
• Fonctionnalités d'administration.

Voici à quoi ressemble l'interface de Pumble.

Comment Pumble peut vous aider à améliorer la communication et la collaboration

Pour vous assurer que votre équipe est à jour, vous devez vous appuyer sur des applications de communication pour améliorer la communication au sein de votre équipe. Et Pumble propose plusieurs fonctionnalités pour aider les équipes à faire exactement cela.

Les fonctionnalités de communication de Pumble incluent :

• Des canaux pour garder tout le monde connecté,
• L'option « Fils » pour garder les conversations épurées, et
• Messages directs pour discuter individuellement avec vos coéquipiers.

Vous pouvez également épingler des messages, ajouter des mentions et des réactions, et bien plus encore.

Les fonctionnalités de collaboration de Pumble offrent plusieurs options intéressantes :

• Messages vocaux et vidéo,
• Partage de fichiers, destiné à vous permettre d'envoyer des images, des vidéos ou des liens à d'autres membres de l'équipe, et
• Possibilité de rechercher dans votre espace de travail pour trouver rapidement des informations pertinentes issues de conversations passées.

De plus, si vous souhaitez envoyer un message à un collègue qui, par exemple, vit dans un fuseau horaire différent, vous pouvez utiliser l'option « Planification » pour envoyer ce message à une heure précise afin de ne pas déranger vos collègues en dehors de l'heure. Heures de travail.

Avec autant de possibilités, Pumble permet aux équipes de travailler plus rapidement que jamais.

La fonctionnalité « Appels » de Pumble aide les équipes à organiser différents types de réunions , s'ils préfèrent :

• Voix, ou
• Réunions vidéo.

Vous pouvez soit démarrer un appel depuis la chaîne/le chat, soit créer un lien de réunion dans Pumble que vous pourrez ensuite partager avec vos coéquipiers et ajouter à votre calendrier Google.

Pourtant, que serait une discussion sur les applications de communication si l'on n'évoquait pas les notifications .

Parfois, nous les détestons, mais la plupart du temps, nous en avons besoin.

Cependant, dans Pumble, vous pouvez choisir quand, où et pour quoi vous souhaitez recevoir des notifications.

Enfin, les fonctionnalités d'administration de Pumble vous permettent d'attribuer des rôles et d'accéder aux différents membres de l'équipe, le tout en quelques clics.

Outil n°3 : Plaky

Plaky est un logiciel de gestion de tâches qui vous aide à planifier et organiser des projets en toute simplicité.

Les fonctionnalités de Plaky incluent :

• Gestion des tâches,
• Collaboration en équipe, et
• Fonctionnalités de suivi des progrès.

Une bonne gestion des tâches peut faire une grande différence dans la façon dont nous gérons notre charge de travail. Consciente de l'importance d'une gestion efficace des tâches, l'équipe derrière Plaky a développé plusieurs fonctionnalités pratiques pour aider les équipes à organiser leurs tâches.

Plaky propose des options pour :

• Création de tâches,
• Désigner des coéquipiers responsables de chaque tâche,
• Ajout d'informations personnalisées,
• Tâches de codage couleur, et bien plus encore.

Malgré toutes les fonctionnalités bien conçues fournies par Plaky, nous savons tous qu'organiser le travail d'une équipe est beaucoup plus facile lorsque vous avez une vue d'ensemble de toutes les tâches en un seul endroit. C'est pourquoi Plaky propose l'option de :

• Créez des tableaux dans votre espace de travail pour vos projets,
• Ajoutez des groupes de tâches à chaque tableau, et
• Ajoutez des éléments à chaque tâche.

Et ça ressemble à ça.

Comment Plaky peut vous aider à améliorer la gestion des tâches et des projets

Si vous avez des difficultés à suivre toutes les tâches au sein de votre équipe ou si vous devez travailler sur plusieurs projets en même temps, Plaky peut vous aider.

Dans Plaky, vous pouvez :

• Créez des tâches et attribuez-les à des membres spécifiques de l'équipe,
• Suivez l'état de chaque tâche (à faire, en cours, bloquée, terminée), et
• Hiérarchisez les tâches (faible, moyenne, élevée).

En plus de vous permettre de mettre de l'ordre dans les tâches de votre équipe, Plaky est doté de fonctionnalités supplémentaires de collaboration en équipe qui rendent la gestion des tâches encore plus facile. Ils incluent des options pour :

• Partager des fichiers et des documents liés aux tâches,
• Laisser des commentaires directement dans les éléments pour des membres spécifiques de l'équipe, et
• Recevoir des notifications pour rester à jour.

Cependant, mener à bien une tâche ou un projet ne serait pas possible sans fonctionnalités du logiciel de gestion de projet - comme une fonctionnalité d'organisation comme différentes vues ou une fonction de suivi des progrès - qui aide tous les membres de l'organisation à rester sur la bonne voie.

Pour cela, Plaky vous permet d'obtenir toutes les informations importantes en :

• Utiliser différents types de vues telles que Kanban ou vue tableau,
• Filtrage des éléments, et
• Suivi des modifications sur chaque tableau.

Comme avec Clockify et Pumble, vous pouvez également attribuer des rôles et des autorisations spécifiques dans Plaky.

Avantages commerciaux de l'utilisation de la suite d'outils CAKE.com

Avec Clockify, Pumble et Plaky, vous obtenez un peu de tout : fonctionnalités de suivi du temps, collaboration améliorée, gestion des tâches – essentiellement tout ce dont une entreprise a besoin pour fonctionner efficacement.

Voici les principaux avantages offerts par les outils CAKE.com.

Avantage n°1 : Ils sont intuitifs et faciles à utiliser

Savoir comment utiliser un nouvel outil est souvent un obstacle à la productivité des employés. Si une application a une courbe d’apprentissage abrupte, les utilisateurs peuvent être frustrés.

Lorsqu'ils recherchent un bon outil de suivi du temps, les gens recherchent généralement un outil riche en fonctionnalités, mais également facile à utiliser. Selon son utilisateurs , Clockify a été décrit comme « si facile à utiliser que n’importe qui peut s’en servir rapidement ».

En parlant de facilité d'utilisation, l'une des principales raisons pour lesquelles les utilisateurs optent pour Pumble est qu'il est « facile à naviguer .»

Enfin, pas si différent des deux autres outils CAKE.com que nous avons évoqués plus haut, Plaky s'est révélé non seulement intuitif mais aussi « hautement personnalisable et flexible », aidant les équipes à prendre le contrôle de leurs tâches.

Lorsque vous faites votre travail rapidement, cela vous motive à continuer. Et cela n’est possible que si vous travaillez dès le départ avec un outil facile à utiliser.

Avantage n°2 : ils sont gratuits

Oui, tu l'as bien lu.

Vous pouvez utiliser librement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, et si vous souhaitez des options supplémentaires – avec des forfaits payants – vous pouvez également les obtenir.

La rentabilité est importante, surtout si vous démarrez tout juste une entreprise et que vous devez prendre en compte de nombreuses dépenses, telles que les dépenses liées aux employés, la publicité, etc. C'est pourquoi les outils gratuits sont un cadeau des dieux, surtout si votre budget est serré.

Avantage n°3 : ils aident les organisations à exceller en matière de productivité

Les équipes heureuses sont des équipes très performantes, a dit un jour quelqu’un.

Et nous sommes d'accord.

Lorsqu'une équipe utilise un logiciel adapté à son flux de travail, non seulement elle obtient de bons résultats, mais elle constate également que sa vie devient beaucoup plus facile.

Au contraire, sans les bons outils, gérer plusieurs tâches et projets et les terminer à temps serait une « mission impossible ».

C'est pourquoi Clockify, Pumble et Plaky sont conçus pour aider les équipes à atteindre leur plein potentiel et à en faire plus en moins de temps.

Quand les équipes :

• Suivez le temps qu'ils consacrent aux tâches,
• Communiquer et collaborer efficacement, et
• Ayant toutes leurs tâches définies et organisées en un seul endroit, ils peuvent augmenter considérablement leur productivité.

On entend souvent dire qu’« une bonne planification est la clé du succès ». Et cela semble logique, étant donné que, sans planification, un travailleur typique ne dépense que 20% de leur journée sur des tâches « cruciales » , tandis que le reste de leur journée est consacré à des tâches sans valeur particulière.

Conclusion : Utiliser les bons outils augmente votre productivité et facilite votre travail

Grâce à l’abondance d’outils disponibles sur le marché, les entreprises peuvent atteindre leurs objectifs plus rapidement que jamais.

Lorsque les employés gèrent leur temps, collaborent et organisent leurs tâches efficacement, d'excellents résultats sont inévitables. Et c’est là que les outils entrent en scène.

Avec le bon ensemble d’outils professionnels, rester productif est facile.

Assurez-vous simplement de choisir un logiciel facile à utiliser mais suffisamment robuste pour permettre une efficacité quelle que soit la tâche.